1 00:00:00,000 --> 00:00:16,000 Gantt Project es una herramienta de código abierto para la planificación de proyectos por medio de diagramas de Gantt. 2 00:00:16,000 --> 00:00:31,000 Estos diagramas, que son generalmente utilizados para las reuniones de seguimiento de proyectos, establecen las tareas parciales en el eje vertical y el tiempo asignado a cada una de ellas en el eje horizontal. 3 00:00:32,000 --> 00:00:47,000 La representación gráfica que presentan los diagramas de Gantt es muy eficiente a la hora de planificar ordenadamente los tiempos, ya que la posición de cada una de las tareas a lo largo de la línea de tiempo facilita la identificación de dependencias entre las mismas. 4 00:00:49,000 --> 00:00:59,000 Gantt Project crea fácilmente estas dependencias entre las tareas, impidiendo, si procede, que una tarea comience hasta que no termine otra previamente indicada. 5 00:01:01,000 --> 00:01:13,000 Gantt Project está disponible para Windows, Mac o Linux y permite exportar el trabajo a distintos formatos de imagen y pertextos a otros gestores como el software propietario Microsoft Project. 6 00:01:13,000 --> 00:01:38,000 Para obtener Gantt Project, podemos dirigirnos a la zona de descargas de la web oficial en http://ganttproject.biz.download.php. Una vez allí, elegimos nuestra plataforma y guardamos el archivo de instalación. 7 00:01:39,000 --> 00:01:51,000 Si hacemos doble clic sobre el fichero, se lanza el instalador. Hazlo ahora. Haz clic en ganttproject-medio 2.0.9.exe. 8 00:01:52,000 --> 00:01:59,000 Una vez abierto el instalador, basta con aceptar las condiciones de uso y seguir la instalación propuesta por defecto. 9 00:02:00,000 --> 00:02:07,000 Al finalizar el proceso de instalación, encontramos en el escritorio un acceso directo desde el que podemos arrancar el gestor de proyectos. 10 00:02:09,000 --> 00:02:16,000 Igualmente en Inicio, Programas, Gantt Project, encontramos otro acceso directo con la misma función. 11 00:02:18,000 --> 00:02:25,000 Si deseamos instalarlo en una distribución de Linux, debemos elegir en el área de descarga el instalador correspondiente. 12 00:02:30,000 --> 00:02:35,000 Guardamos el fichero de instalación en nuestro equipo para instalarlo posteriormente. 13 00:02:38,000 --> 00:02:44,000 Si hacemos doble clic sobre el fichero, se lanza el instalador de paquetes que nos guía durante la instalación. 14 00:02:47,000 --> 00:02:53,000 Al final, encontramos en el menú Aplicaciones, Programación, el lanzador a Gantt Project. 15 00:02:59,000 --> 00:03:03,000 Cuando abrimos un documento de Gantt Project, observamos dos áreas bien diferenciadas. 16 00:03:04,000 --> 00:03:09,000 La izquierda en la que podremos ver las tareas a realizar y los recursos o personas que las realizan. 17 00:03:11,000 --> 00:03:18,000 Y la de la derecha, en la que veremos cronológicamente estas tareas y, además, las dependencias que existen entre ellas. 18 00:03:20,000 --> 00:03:27,000 Supongamos que queremos realizar una sencilla publicación en nuestro centro y hacerla llegar a la comunidad educativa antes de la finalización del trimestre. 19 00:03:28,000 --> 00:03:31,000 Con noticias, calendario de actividades, entrega de notas... 20 00:03:32,000 --> 00:03:38,000 Es muy importante que planifiquemos bien para que la publicación no llegue tarde y cumpla su primer objetivo, informar a tiempo. 21 00:03:40,000 --> 00:03:42,000 Podemos dividir este proyecto en varias tareas. 22 00:03:43,000 --> 00:03:52,000 Reunión preparatoria, confección de cada página, reunión definitiva, preparación de etiquetas postales, impresión de la revista, plegado y ensobrado, envío a correo... 23 00:03:53,000 --> 00:04:02,000 Para dar de alta una tarea, podemos hacer clic con botón derecho en el área de las tareas, clic en el icono Nueva Tarea o a través del menú Tarea, Nueva Tarea. 24 00:04:03,000 --> 00:04:09,000 Lógicamente algunas de estas tareas no pueden empezar hasta que otras terminen, no podemos imprimir hasta que la revista no esté maquetada. 25 00:04:10,000 --> 00:04:16,000 Aunque otras son independientes, podemos ir preparando las etiquetas postales antes de que la revista esté en copistería. 26 00:04:17,000 --> 00:04:24,000 En el formulario que se abre, pondremos al menos el nombre de la tarea, la duración prevista y la fecha de comienzo. 27 00:04:26,000 --> 00:04:30,000 Creamos ahora las tareas correspondientes a la confección de cada una de las páginas. 28 00:04:31,000 --> 00:04:37,000 Las vamos a crear por separado, ya que serán distintas personas, esto es, distintos recursos, los que se encarguen de cada una. 29 00:04:38,000 --> 00:04:47,000 Para indicar que la tarea Reunión Preparatoria es anterior a Confección Página 1, creamos una línea que comience en la tarea previa y termine en la posterior. 30 00:04:49,000 --> 00:04:56,000 De esta forma, cada una de las tareas comienza tras la finalización de la que antecede, independientemente de la fecha con la que se creó. 31 00:04:56,000 --> 00:04:59,000 Para mayor claridad del proyecto, podemos dividir una tarea en dos. 32 00:05:00,000 --> 00:05:06,000 Para ello, creamos la tarea y las subtareas, y hacemos que una forme parte de la anterior con la flecha derecha. 33 00:05:08,000 --> 00:05:12,000 De esta forma, impresión etiquetas forma parte de la tarea Sobres Postales. 34 00:05:13,000 --> 00:05:15,000 Hagamos lo mismo con Pegado Etiquetas. 35 00:05:15,000 --> 00:05:19,000 Puesto que el pegado es posterior a la impresión, debemos indicarlo secuencialmente. 36 00:05:21,000 --> 00:05:26,000 Con este corchete horizontal, Gantt Project nos indica la división de una tarea en otras más pequeñas. 37 00:05:27,000 --> 00:05:30,000 Nos falta ahora colocarla en el tiempo tras la reunión preparatoria. 38 00:05:31,000 --> 00:05:33,000 Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 39 00:05:34,000 --> 00:05:36,000 Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 40 00:05:37,000 --> 00:05:39,000 Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 41 00:05:39,000 --> 00:05:44,000 También podemos establecer hitos, esto es, eventos que marcan un estado importante del proyecto. 42 00:05:45,000 --> 00:05:47,000 Por ejemplo, reunión de redacción. 43 00:05:49,000 --> 00:05:53,000 Para crearlos, basta con marcar en la casilla Hito, que es el nombre de la reunión. 44 00:05:54,000 --> 00:05:56,000 Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 45 00:05:57,000 --> 00:05:59,000 Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 46 00:06:00,000 --> 00:06:02,000 Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 47 00:06:03,000 --> 00:06:05,000 Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 48 00:06:06,000 --> 00:06:10,000 Para crearlos, basta con marcar en la casilla Hito a la hora de construir la tarea. 49 00:06:13,000 --> 00:06:15,000 E indicar cuál o cuáles son las tareas precedentes. 50 00:06:21,000 --> 00:06:28,000 El resto de tareas del proyecto, impresión de la revista, ensobrado y puesta en correo, se generan y se secuencian de forma analógica. 51 00:06:28,000 --> 00:06:37,000 Para introducir los recursos, esto es, las personas responsables de la realización de las tareas, primero debemos crearlos a través del menú o de la pestaña Recursos. 52 00:06:41,000 --> 00:06:46,000 Mediante un breve formulario, se introducen los datos, nombre, teléfono, correo y función. 53 00:06:49,000 --> 00:06:54,000 Una vez que los recursos están creados, podemos dirigirnos a las propiedades de las tareas para asignarlos. 54 00:06:59,000 --> 00:07:05,000 En la pestaña Recursos, asignaremos al encargado o responsable de la tarea, eligiendo la del desplegable. 55 00:07:07,000 --> 00:07:14,000 De esta forma, a medida que se van asignando los recursos, en el diagrama van apareciendo dichas asignaciones bajo las respectivas tareas. 56 00:07:15,000 --> 00:07:27,000 Igualmente en la pestaña Recursos, podemos comprobar su ocupación e incluso ver si tiene asignada más de una tarea en un mismo espacio de tiempo, como ocurre en este ejemplo. 57 00:07:29,000 --> 00:07:44,000 Por último, podemos exportar el proyecto a diferentes formatos, a imagen, las tareas por un lado y los recursos por otro, a texto separado por comas, a hipertexto, a PDF e incluso al gestor de proyectos propietario de Microsoft. 58 00:07:45,000 --> 00:07:53,000 El fichero separado por comas lo podemos abrir con nuestra hoja de cálculo habitual y encontraremos los detalles del proyecto en forma de tabla. 59 00:07:55,000 --> 00:08:04,000 La exportación a hipertexto nos proporciona una visión navegable del proyecto, en la que ver el diagrama de Gantt con las tareas situadas cronológicamente. 60 00:08:05,000 --> 00:08:09,000 También proporciona una relación de tareas con sus propiedades y otra similar con los recursos. 61 00:08:09,000 --> 00:08:13,000 También proporciona una relación de tareas con sus propiedades y otra similar con los recursos.