1 00:00:00,000 --> 00:00:08,720 exportación e importación del libro de calificaciones en los anteriores 2 00:00:08,720 --> 00:00:14,460 tutoriales hemos visto cómo crear un libro de calificaciones y hemos podido 3 00:00:14,460 --> 00:00:19,079 comprobar que es una tarea no muy complicada pero sí bastante costosa en 4 00:00:19,079 --> 00:00:24,039 cuanto a tiempo que necesita de dedicación si queremos hacer un libro de 5 00:00:24,039 --> 00:00:28,620 calificaciones completo con bastantes ítems y categorías de calificación el 6 00:00:28,620 --> 00:00:33,899 tiempo que vamos a dedicar a ello va a ser extenso. La buena noticia es que lo podemos 7 00:00:33,899 --> 00:00:40,659 hacer una única vez y después exportarlo en una copia de seguridad y cuando sea necesario 8 00:00:40,659 --> 00:00:46,299 importarlo ya sea a un curso nuevo, ya sea a un curso ya existente. De manera que el 9 00:00:46,299 --> 00:00:50,500 trabajo que hemos hecho de elaborar nuestro libro de calificaciones no es necesario repetirlo. 10 00:00:50,920 --> 00:00:58,920 En este tutorial veremos cómo hacerlo. Empezamos en un curso en el que no tenemos nada más 11 00:00:58,920 --> 00:01:03,640 que el libro de calificaciones. Vamos a ver el libro de calificaciones que tenemos creado, 12 00:01:04,340 --> 00:01:10,040 que está hecho conforme al tutorial anterior y ahí vemos que tenemos un libro de calificaciones 13 00:01:10,040 --> 00:01:17,760 bastante completo. Bien, volvemos otra vez a la página principal y aquí algo muy importante. 14 00:01:18,420 --> 00:01:23,840 Para poder hacer una copia de seguridad cuando el curso está vacío de contenido y asegurarme 15 00:01:23,840 --> 00:01:29,859 que en esa copia de seguridad se lleva el libro de calificaciones, vamos a hacer un 16 00:01:29,859 --> 00:01:35,480 pequeño truco. En caso de que tuviéramos ya alguna tarea creada y asignada a una categoría 17 00:01:35,480 --> 00:01:39,659 del libro de calificaciones, pues este truco no sería necesario, no lo podríamos saltar. 18 00:01:40,079 --> 00:01:44,939 Pero en este caso, en el que tenemos el curso vacío, necesitamos hacer este paso previo. 19 00:01:45,500 --> 00:01:49,500 El truco consiste simplemente en crear una tarea, aquí agregar una tarea, por ejemplo 20 00:01:49,500 --> 00:01:56,340 un foro y lo que nos vamos a asegurar es que esa tarea la vamos a asignar a alguna de las 21 00:01:56,340 --> 00:02:00,219 categorías que tenemos en nuestro libro de calificaciones. Le ponemos un nombre, por 22 00:02:00,219 --> 00:02:05,640 ejemplo foro, y nos vamos ya directamente al apartado de calificación y aquí en categoría 23 00:02:05,640 --> 00:02:10,379 de calificación pues le asignamos a una cualquiera. Pues en un foro le vamos a asignar por ejemplo 24 00:02:10,379 --> 00:02:15,639 a esta, pero lo que necesitamos es que asignarla a una cualquiera, es una tarea ficticia, entonces 25 00:02:15,639 --> 00:02:20,189 nos da un poco igual, pues ya guardamos 26 00:02:20,189 --> 00:02:22,110 cambios y regresamos al curso 27 00:02:22,110 --> 00:02:24,289 vale, ya tenemos aquí 28 00:02:24,289 --> 00:02:26,090 creado nuestro foro y esta actividad 29 00:02:26,090 --> 00:02:28,110 es importante, esta parte es 30 00:02:28,110 --> 00:02:30,129 muy importante porque si el curso estuviera vacío 31 00:02:30,129 --> 00:02:32,169 sin tener esta actividad creada, cuando 32 00:02:32,169 --> 00:02:34,229 yo exportara la copia 33 00:02:34,229 --> 00:02:36,069 de seguridad y luego la restaurara 34 00:02:36,069 --> 00:02:38,250 en el otro curso, como vamos a hacer, no me llevaría 35 00:02:38,250 --> 00:02:40,169 el libro de calificación, creando 36 00:02:40,169 --> 00:02:42,150 una actividad y metiéndola dentro de una categoría 37 00:02:42,150 --> 00:02:44,110 me aseguro que la copia de seguridad 38 00:02:44,110 --> 00:02:46,250 se trae todo el libro 39 00:02:46,250 --> 00:02:48,129 de calificaciones con todas sus categorías 40 00:02:48,129 --> 00:02:50,270 y todos sus ítems y toda la estructura que tengo que crear. 41 00:02:50,469 --> 00:02:52,930 Bien, pues ya estamos listos para realizar la copia de seguridad. 42 00:02:53,090 --> 00:02:55,870 Para realizar la copia de seguridad necesitamos cambiar el rol, 43 00:02:56,169 --> 00:02:59,330 porque si yo entro aquí a la rueda con forma de engranaje, 44 00:02:59,810 --> 00:03:02,250 no encuentro el apartado de copia de seguridad, 45 00:03:02,650 --> 00:03:04,930 y eso es porque tengo previamente que cambiar el rol. 46 00:03:05,050 --> 00:03:08,409 Entonces tenemos nuestro nombre de usuario, 47 00:03:08,949 --> 00:03:10,469 damos a cambiar rol, 48 00:03:11,310 --> 00:03:13,509 y nos tenemos que dar el rol de gestor o de profesor. 49 00:03:13,870 --> 00:03:16,129 Vamos a darnos en este caso el rol de profesor, 50 00:03:17,050 --> 00:03:21,229 Y ahora ya con este rol sí tenemos la opción de copia de seguridad, así que damos clic. 51 00:03:22,229 --> 00:03:28,050 Y ahora vamos siguiendo todos los pasos sin tocar nada, dándole a siguiente o podríamos ir directamente a saltar al último paso. 52 00:03:28,590 --> 00:03:29,789 Dejamos todo marcado como está. 53 00:03:30,370 --> 00:03:38,090 Realmente no me llevo nada, no me estoy llevando ningún contenido más que ese foro que he creado ficticio, esa actividad, esa tarea que he creado. 54 00:03:40,469 --> 00:03:42,310 Entonces, bueno, vamos dando a siguiente. 55 00:03:43,250 --> 00:03:45,090 Vale, ya tenemos la copia de seguridad realizada. 56 00:03:46,129 --> 00:03:51,870 Vamos a continuar y aparece la pantalla de restaurar. 57 00:03:52,090 --> 00:03:59,590 En este momento no vamos a realizar la restauración, pero esta pantalla la necesitamos para poder coger de aquí el fichero, 58 00:03:59,870 --> 00:04:02,389 el fichero que se me ha generado con esta copia de seguridad, 59 00:04:03,009 --> 00:04:08,330 llevarme a la cloud de EducaMadrid, a un pincho USB, a un disco duro donde yo quiera, 60 00:04:08,330 --> 00:04:15,949 pero ahí es donde tengo el libro de calificaciones que he creado y es donde me lo voy a poder llevar para reutilizarlo en cualquier otro curso. 61 00:04:17,509 --> 00:04:28,569 Entonces vamos aquí a descargar, vemos cómo se me descarga y luego yo ese fichero es el que cogería y de ahí me lo llevaría a un disco duro externo, lo subiría al cloud o donde quisiera. 62 00:04:30,730 --> 00:04:41,949 Con esto concluimos la primera parte de este tutorial, que es tener en un fichero una copia de seguridad de mi libro de calificaciones que yo pueda utilizar para llevarme ese libro de calificaciones a cualquier otro curso. 63 00:04:45,040 --> 00:04:49,600 Vamos con la segunda parte de este tutorial, que es que ahora vamos a crear un curso nuevo. 64 00:04:49,740 --> 00:04:53,600 Yo me llego a mi instituto nuevo, quiero crear un curso, tengo una asignatura nueva que dar. 65 00:04:54,639 --> 00:05:00,879 Total, que me voy a crear un curso nuevo y lo primero que quiero hacer es cargar un libro de calificaciones. 66 00:05:01,259 --> 00:05:04,079 Y como es un trabajo que ya he hecho previamente, quiero reutilizarlo. 67 00:05:04,079 --> 00:05:11,959 Entonces vamos a coger un curso, por ejemplo tengo aquí este, donde queremos cargar nuestro libro de calificaciones. 68 00:05:11,959 --> 00:05:17,259 En este curso, por ejemplo, hay un par de actividades creadas 69 00:05:17,259 --> 00:05:20,339 Si estuviera vacío, pues también valdría igual 70 00:05:20,339 --> 00:05:24,540 Vamos a comprobar qué pasa si hacemos esto en un curso donde ya tenemos actividades 71 00:05:24,540 --> 00:05:28,839 Pero no tenemos nada en el libro de calificaciones 72 00:05:28,839 --> 00:05:34,860 Tenemos aquí una serie de ítems derivados de las tareas que tengo 73 00:05:34,860 --> 00:05:39,019 Pero que están sin categorizar, están directamente en la categoría del total del curso 74 00:05:39,019 --> 00:05:44,339 Así que vamos a cargar como libro de calificaciones el que tengo en este fichero. 75 00:05:45,560 --> 00:05:52,639 Nos vamos a la página principal, de nuevo abrimos la rueda con forma de engranaje y ahora tenemos que seleccionar restaurar. 76 00:05:53,680 --> 00:05:57,759 Con esto accedemos de nuevo a la ventana de restaurar. 77 00:05:58,839 --> 00:06:01,939 Ahora tendríamos que traer aquí el fichero ese que nos habíamos guardado. 78 00:06:02,740 --> 00:06:05,600 Se puede hacer directamente arrastrando y soltando. 79 00:06:05,600 --> 00:06:13,360 Y ya tenemos aquí el fichero con la copia de seguridad en el que yo sé que tengo ahí mi trabajo del libro de calificaciones. 80 00:06:13,740 --> 00:06:14,180 Restaurar. 81 00:06:14,560 --> 00:06:17,079 Y esta es la copia de seguridad que creamos al principio del tutorial. 82 00:06:17,740 --> 00:06:24,240 Aquí tenemos el foro ese que tuvimos que crear para asegurarnos que en esta copia de seguridad se viene el libro de calificaciones. 83 00:06:24,800 --> 00:06:30,800 Damos a continuar y nos sale esta ventana de restaurar donde podemos elegir si queremos restaurar en un curso nuevo, 84 00:06:31,360 --> 00:06:34,540 en el curso en el que estamos o incluso en otro curso que podríamos buscar. 85 00:06:35,399 --> 00:06:38,620 Nosotros vamos a restaurarlo en el curso en el que estamos, que es lo que estamos haciendo. 86 00:06:41,120 --> 00:06:48,120 Y tenemos que elegir la opción de fusionar, porque lo que quiero es, manteniendo el contenido de este curso, 87 00:06:48,120 --> 00:06:53,319 que podría estar en blanco, o en este caso tenía estas dos tareas, manteniendo ese contenido, 88 00:06:54,660 --> 00:07:02,800 fusionarlo con el contenido de la copia de seguridad, que es el libro de calificaciones y esa actividad de foro, que después ya la eliminaré. 89 00:07:02,800 --> 00:07:11,699 damos a continuar y ahora mantenemos todo tal y como viene por defecto y vamos dando a siguiente 90 00:07:11,699 --> 00:07:21,079 hasta llegar al final al proceso de ejecutar la restauración ejecutar restauración nos informa 91 00:07:21,079 --> 00:07:26,420 que se ha procedido a la restauración y que podemos dándole a continuar veremos pues lo 92 00:07:26,420 --> 00:07:35,680 que se ha restaurado vamos a ver el resultado aparentemente el curso es exactamente igual que 93 00:07:35,680 --> 00:07:41,459 lo que tenía, lo único que aparece nuevo es este foro, que es el foro que venía en 94 00:07:41,459 --> 00:07:52,670 la copia de seguridad. Y si ahora accedemos a la configuración de calificaciones y vemos 95 00:07:52,670 --> 00:07:59,189 que tenemos creado el libro de calificaciones que teníamos en el otro curso al inicio del 96 00:07:59,189 --> 00:08:03,769 tutorial. Ya nos lo hemos trasladado a este curso que era lo que pretendíamos. Aparece 97 00:08:03,769 --> 00:08:08,470 por aquí intercaladas las tareas que había previamente en este curso. Lo único que me 98 00:08:08,470 --> 00:08:10,529 tocaría ahora es, pues si los criterios 99 00:08:10,529 --> 00:08:12,410 de calificación no son exactamente los 100 00:08:12,410 --> 00:08:14,189 mismos, pues hacer aquí alguna 101 00:08:14,189 --> 00:08:15,930 modificación. Pues a lo mejor este 102 00:08:15,930 --> 00:08:18,529 parámetro de aquí, esta ponderación 103 00:08:18,529 --> 00:08:20,410 en vez de 40 va a ser un 30. 104 00:08:20,589 --> 00:08:22,430 Pero ya son modificaciones que van a ser 105 00:08:22,430 --> 00:08:24,470 más sencillas de hacer que crear 106 00:08:24,470 --> 00:08:26,449 de cero todo el libro de calificación. 107 00:08:26,670 --> 00:08:28,490 Y estas tareas que teníamos 108 00:08:28,490 --> 00:08:29,850 previamente, pues también nos va a tocar. 109 00:08:30,490 --> 00:08:32,289 Por ejemplo, vamos a poner esta 110 00:08:32,289 --> 00:08:33,789 tarea, la vamos a mover aquí. 111 00:08:40,470 --> 00:08:41,490 Esta otra la vamos 112 00:08:41,490 --> 00:08:42,070 a mover aquí. 113 00:08:50,049 --> 00:08:53,429 Y esta la colocamos, por ejemplo, esta es la categoría. 114 00:09:02,779 --> 00:09:05,240 Y ahora si regresamos a la página principal, 115 00:09:05,879 --> 00:09:11,340 podríamos eliminar la actividad de esta ficticia foro que nos creamos 116 00:09:11,340 --> 00:09:16,220 para asegurarnos que en la copia de seguridad venía el libro de calificaciones. 117 00:09:16,860 --> 00:09:21,960 Ya una vez que hemos conseguido su objetivo, podemos eliminar tranquilamente esta tarea. 118 00:09:21,960 --> 00:09:27,840 Ya digo que esto, si en la copia de seguridad ya tuviéramos alguna tarea categorizada, 119 00:09:28,399 --> 00:09:32,879 que nos interesara llevarnos en la copia de seguridad, pues no tendríamos que haber creado esta tarea ficticia. 120 00:09:35,639 --> 00:09:42,379 Y así, de una manera más sencilla, pues hemos conseguido tener en este curso el libro de calificaciones que nos hemos traído del otro. 121 00:09:43,720 --> 00:09:50,340 En próximos tutoriales veremos ya cómo utilizar las diferentes vistas y opciones que me da el libro de calificaciones 122 00:09:50,340 --> 00:09:53,100 para introducir las notas de los ítems de calificación. 123 00:09:54,100 --> 00:09:59,620 Veremos también cómo podemos cargar las notas pegándolas directamente desde una hoja de cálculo 124 00:09:59,620 --> 00:10:06,360 o, en caso de que tengamos las notas metidas en nuestro libro de calificaciones y nos interese generar una hoja de cálculo con ellas, 125 00:10:06,679 --> 00:10:08,620 hacerlo a la inversa, exportar a una hoja de cálculo.