1 00:00:08,109 --> 00:00:15,369 en este tutorial vamos a ver cómo podemos enviar un correo electrónico personalizado a unas cuentas 2 00:00:15,369 --> 00:00:25,350 de correo electrónico para ello lo que vamos a utilizar es Mozilla Thunderbird vamos a tener 3 00:00:25,350 --> 00:00:32,310 que instalar una extensión que nos va a permitir esto una vez que tenemos instalado Thunderbird 4 00:00:32,310 --> 00:00:35,469 y tenemos configurado nuestra cuenta de correo 5 00:00:35,469 --> 00:00:38,590 simplemente vamos a complementos 6 00:00:38,590 --> 00:00:42,109 y en complementos volvemos a pinchar 7 00:00:42,109 --> 00:00:45,170 y buscaremos extensiones nuevas 8 00:00:45,170 --> 00:00:48,490 por defecto vienen estos 9 00:00:48,490 --> 00:00:50,789 y buscamos mail merge 10 00:00:50,789 --> 00:00:53,270 vamos al intro 11 00:00:53,270 --> 00:00:56,469 y directamente nos sale aquí la primera 12 00:00:56,469 --> 00:01:00,469 simplemente lo agregamos a Thunderbird 13 00:01:00,469 --> 00:01:05,709 le decimos que sí, que él nos lo añada, reiniciamos 14 00:01:05,709 --> 00:01:09,810 y una vez reiniciado ya se nos abre Thunderbird 15 00:01:09,810 --> 00:01:14,030 con la extensión instalada 16 00:01:14,030 --> 00:01:17,329 para utilizar la extensión simplemente 17 00:01:17,329 --> 00:01:22,069 tenemos que ir a redactar un correo electrónico 18 00:01:22,069 --> 00:01:24,670 y lo único importante ahora es 19 00:01:24,670 --> 00:01:27,909 cómo vamos a poner todos los datos 20 00:01:27,909 --> 00:01:39,430 Cuando tenemos que añadir datos tenemos que fijarnos en cuál es el fichero CSV que vamos a utilizar para esta correspondencia 21 00:01:39,430 --> 00:01:49,250 En nuestro caso lo que vamos a querer hacer es mandar los PDFs que hemos firmado anteriormente 22 00:01:49,250 --> 00:01:53,930 Personalizados a nuestros destinatarios 23 00:01:53,930 --> 00:02:05,069 Entonces en el archivo CSV de contactos he añadido alguna columna más de esta manera. 24 00:02:09,060 --> 00:02:21,460 Lo que hemos hecho ha sido añadir, aparte de estas tres columnas, hemos añadido una columna con el correo electrónico y otra columna con los archivos adjuntos. 25 00:02:21,460 --> 00:02:28,479 Una vez que veamos cómo se hace esto, se puede añadir archivos adjuntos o no 26 00:02:28,479 --> 00:02:32,199 Eso ya dependerá de lo que nosotros queramos hacer 27 00:02:32,199 --> 00:02:36,699 En este caso yo lo he querido añadir solo con la cuenta de EducaMadrid 28 00:02:36,699 --> 00:02:42,240 Podría haber puesto aquí un correo electrónico entero, pero vamos a ver que así también es muy interesante 29 00:02:42,240 --> 00:02:49,280 Porque a través del gestor de usuarios de EducaMadrid puedo descargarme estos usuarios sin hacer nada más 30 00:02:49,280 --> 00:02:54,400 bueno, pues lo único importante es indicar 31 00:02:54,400 --> 00:02:57,919 si vamos a poner ficheros, indicar la ruta donde va a estar 32 00:02:57,919 --> 00:03:02,500 podemos indicarlo de esta manera, con este simbolito 33 00:03:02,500 --> 00:03:06,800 que este simbolito aparecería pulsando el Alt-G-R 34 00:03:06,800 --> 00:03:09,419 del teclado y a la vez la letra Ñ 35 00:03:09,419 --> 00:03:13,840 si pulso el Alt-G-R y a la vez la letra Ñ, me pone 36 00:03:13,840 --> 00:03:18,759 ese símbolo, o podríamos haber puesto directamente 37 00:03:18,759 --> 00:03:24,439 home, Madrid 38 00:03:24,439 --> 00:03:26,979 por ejemplo, que es donde está, escritorio 39 00:03:26,979 --> 00:03:32,360 etcétera, etcétera, etcétera, podría haber sido la otra opción 40 00:03:32,360 --> 00:03:36,599 por ejemplo, si nos fijamos que está aquí 41 00:03:36,599 --> 00:03:40,319 en este archivo, en esta dirección, pues simplemente 42 00:03:40,319 --> 00:03:44,439 copiamos esto, copiar, y aquí 43 00:03:44,439 --> 00:03:48,539 le damos pegar, y entonces ahora ya 44 00:03:48,539 --> 00:03:53,340 Simplemente terminaremos escribiendo el nombre de los archivos. 45 00:03:54,080 --> 00:03:55,599 Esto es la única peculiaridad. 46 00:03:58,389 --> 00:04:07,150 Una vez que tenemos estos archivos, pues ya somos capaces, vamos a ver cómo podemos escribir el correo electrónico personalizado. 47 00:04:08,530 --> 00:04:16,410 Todos los datos que nos aparecen aquí en el CSV van a ser posibles variables. 48 00:04:17,009 --> 00:04:18,610 ¿Cómo utilizamos estas variables? 49 00:04:18,610 --> 00:04:20,029 Vamos a verlo otra vez. 50 00:04:20,550 --> 00:04:26,069 nosotros vamos a utilizar las variables 51 00:04:26,069 --> 00:04:29,730 las etiquetas de las columnas 52 00:04:29,730 --> 00:04:34,649 entonces, vamos a ponerlo más pequeño para que se vea 53 00:04:34,649 --> 00:04:38,730 vamos a poner el correo electrónico a quien va dirigido 54 00:04:38,730 --> 00:04:42,370 como el correo electrónico es este texto 55 00:04:42,370 --> 00:04:46,389 arroba educa.madre.rg, pues lo que hago es 56 00:04:46,389 --> 00:04:50,089 voy a poner el texto que es 57 00:04:50,089 --> 00:05:02,870 correo entre corchetes y luego educa punto madrid punto rg si esto fuera una dirección 58 00:05:02,870 --> 00:05:07,550 de correo electrónico entero pues no tendría que poner el arroba digamos que todo lo que 59 00:05:07,550 --> 00:05:18,329 vaya entre los dos corchetes va a ser una variable y aquí podemos poner yo que sé por ejemplo las 60 00:05:18,329 --> 00:05:32,629 las notas de materia, porque va a ser lo que nos aparezca, las notas de matemática, la nota de inglés, la nota de lengua, etc. 61 00:05:33,170 --> 00:05:37,350 Entonces aquí escribimos el texto que queremos poner en el mensaje. 62 00:05:37,350 --> 00:06:03,379 Por ejemplo, este podría ser el texto. Muy importante es que todos estos valores van a ser directamente lo que me venga en cada una de las filas. Hola Luis, nombre, te escribo para saber que has sacado en la materia, matemáticas pondría, es un nota, pues la nota que indique. 63 00:06:03,379 --> 00:06:09,500 y si quieres aclaraciones ponte en contacto con el tutor Miguel Hernández 64 00:06:09,500 --> 00:06:11,480 y un saludo 65 00:06:11,480 --> 00:06:18,540 todo lo que va entre estos corchetes va a ser una variable 66 00:06:18,540 --> 00:06:23,040 en este caso me indica que he puesto la palabra adjunto 67 00:06:23,040 --> 00:06:26,639 entonces está esperando a ver que adjunte un archivo 68 00:06:26,639 --> 00:06:31,680 ahora mismo no le voy a hacer caso porque lo voy a añadir directamente 69 00:06:31,680 --> 00:06:35,339 cuando haga el envío masivo 70 00:06:35,339 --> 00:06:39,480 muy importante es que el texto 71 00:06:39,480 --> 00:06:43,560 que yo escriba tiene que coincidir exactamente igual, con mayúsculas 72 00:06:43,560 --> 00:06:47,500 y minúsculas, si aquí en vez de poner el nombre con mayúsculas, pongo con minúsculas 73 00:06:47,500 --> 00:06:51,500 no coincidirá, si aquí pone correo guión 74 00:06:51,500 --> 00:06:55,339 e, y aquí yo no pongo correo guión e, pues tampoco 75 00:06:55,339 --> 00:06:59,500 coincidirá, ¿cómo lo envío ahora? pues ahora 76 00:06:59,500 --> 00:07:10,399 lo que haréis será darle a esta flechita y darle al Mail Merge. Ahora me dice, uy, se te ha olvidado. 77 00:07:10,560 --> 00:07:17,800 Y dice, no, enviar ahora. Da igual, ¿vale? Porque lo vamos a juntar en este momento. Ahora nos aparece 78 00:07:17,800 --> 00:07:26,120 la pantalla donde podemos configurar el envío masivo. Dentro de las fuentes vamos a utilizar 79 00:07:26,120 --> 00:07:33,199 un archivo csv que es el que vamos a utilizar en el modo de entrega vamos a decirle enviar 80 00:07:33,199 --> 00:07:39,319 más tarde así nos quedará en la bandeja de salida y lo podemos enviar después sin ningún problema 81 00:07:39,319 --> 00:07:47,040 y así lo controlamos un poco más y vamos a añadir adjuntos porque fijaros que hasta ahora todavía 82 00:07:47,040 --> 00:07:52,399 no hemos añadido ningún adjunto entonces lo podemos añadir de esta manera nos ponemos aquí 83 00:07:52,399 --> 00:08:04,639 podemos dos corchetes adjunto y cerramos corchete de esta manera a cada fila le asignará un adjunto 84 00:08:04,639 --> 00:08:12,079 el que indica ahí dentro del archivo examinar pues lo seleccionamos lo tengo aquí contactos 85 00:08:12,079 --> 00:08:23,329 y si le damos a preview pues veremos este archivo a ver si lo ha leído bien o no si 86 00:08:23,329 --> 00:08:28,189 lo hemos escrito bien si tenemos algún fallo nada más sacarlo podemos darnos cuenta en este caso 87 00:08:28,189 --> 00:08:38,029 bueno pues parece que está bien y yo siempre recomendaría darle primero una vista preliminar 88 00:08:38,029 --> 00:08:46,289 a ver cómo quedaría al darle aquí lo que vemos es que el primero en cero pues dice el correo 89 00:08:46,289 --> 00:08:54,190 electrónico de este esta persona va dirigido a esta otra vale como él copia el copia oculta y 90 00:08:54,190 --> 00:09:02,610 el reply no he puesto nada pues no aparece nada el sánchez del asunto notas de matemáticas fijaros 91 00:09:02,610 --> 00:09:11,429 que habíamos puesto notas de materia entonces me lo ha puesto y aquí me indica el contenido en html 92 00:09:11,429 --> 00:09:14,450 de lo que hemos escrito, es decir, yo aquí podría haber puesto 93 00:09:14,450 --> 00:09:18,250 tipos de letra, fotografías, imágenes 94 00:09:18,250 --> 00:09:22,309 un tipo de letra distinto y podría funcionar 95 00:09:22,309 --> 00:09:25,570 aquí pone hola nombre, pues hola Luis 96 00:09:25,570 --> 00:09:30,049 que es el primero que está ahí, y aparece por aquí por ejemplo 97 00:09:30,049 --> 00:09:34,429 la nota de matemáticas, un 6,2 y adjunto 98 00:09:34,429 --> 00:09:38,370 el este y en los adjuntos aparece aquí efectivamente 99 00:09:38,370 --> 00:09:42,450 el archivo que habíamos dicho, si me voy al siguiente pues lo que cambia es 100 00:09:42,450 --> 00:09:46,049 la persona, la nota y la materia 101 00:09:46,049 --> 00:09:50,389 y el tutor, y así podemos comprobar que si están 102 00:09:50,389 --> 00:09:54,049 todos bien, una vez que lo tenemos claro 103 00:09:54,049 --> 00:09:57,750 pues simplemente le damos a aceptar y en este momento 104 00:09:57,750 --> 00:10:02,309 se envían los archivos, bueno realmente no se envían 105 00:10:02,309 --> 00:10:05,409 sino que se quedan en la bandeja de salida 106 00:10:05,409 --> 00:10:22,129 Y en la bandeja de salida los tenemos aquí todos preparados. Si por ejemplo nos vamos al primero, pues me aparece aquí el texto, hola Luis, efectivamente, del tutor, la asignatura, la nota, etc. 107 00:10:22,129 --> 00:10:41,690 Y además nos viene el archivo adjunto, efectivamente, como habíamos hecho antes, perfectamente escrito todo, ¿vale? La de matemáticas, la de inglés, la de lengua y este otro que está vacío, pues este lo podemos borrar sin ningún problema, eliminar. 108 00:10:41,690 --> 00:10:46,629 y una vez que los tengamos, simplemente para poder enviarlos 109 00:10:46,629 --> 00:10:50,230 le damos botón derecho, enviar mensajes pendientes 110 00:10:50,230 --> 00:10:53,190 y en este momento se enviarán esos mensajes 111 00:10:53,190 --> 00:10:58,190 y ya están enviados, y de esta manera 112 00:10:58,190 --> 00:11:02,009 hemos enviado de una forma muy sencilla 113 00:11:02,009 --> 00:11:06,509 un mensaje personalizado 114 00:11:06,509 --> 00:11:09,070 a cada uno de los destinatarios que hemos puesto 115 00:11:09,070 --> 00:11:12,110 fijaros aquí por ejemplo 116 00:11:12,110 --> 00:11:21,159 que a esta persona que lo había enviado 117 00:11:21,159 --> 00:11:24,799 pues le ha llegado, le ha llegado exactamente el mensaje que había puesto 118 00:11:24,799 --> 00:11:29,320 con la nota y con el archivo adjunto firmado 119 00:11:29,320 --> 00:11:33,139 bueno pues con esto hemos visto que 120 00:11:33,139 --> 00:11:34,679 la extensión 121 00:11:34,679 --> 00:11:41,100 de complementos mail merge es una extensión muy interesante 122 00:11:41,100 --> 00:11:50,360 para enviar archivos, correos electrónicos totalmente personalizados a, en este caso, a nuestros alumnos. 123 00:11:51,980 --> 00:12:01,259 Simplemente añadir también que, voy a ir otra vez a los complementos, que si le damos aquí en ayuda, 124 00:12:01,259 --> 00:12:05,919 podemos ver la ayuda de Mail Merge 125 00:12:05,919 --> 00:12:14,730 que me indica 126 00:12:14,730 --> 00:12:18,789 por aquí abajo, un poco más para abajo, cómo puedo hacer 127 00:12:18,789 --> 00:12:19,690 paso a paso 128 00:12:19,690 --> 00:12:26,149 el envío de cada uno de estos tipos de archivos 129 00:12:26,149 --> 00:12:29,230 yo explico ahora mismo el CSV, pero hay otros más 130 00:12:29,230 --> 00:12:33,950 y entonces, viendo cada una de las imágenes, me aparecerían 131 00:12:33,950 --> 00:12:38,350 opciones de escribir este tipo de mensajes 132 00:12:38,350 --> 00:12:49,470 bueno pues 133 00:12:49,470 --> 00:12:56,090 espero que os pueda resultar de utilidad 134 00:12:56,090 --> 00:12:59,190 esta forma de enviar mensajes personalizados 135 00:12:59,190 --> 00:13:01,610 a un montón de destinatarios