0 00:00:00,000 --> 00:00:09,000 Vamos a ver ahora cómo se suben documentos a la nube, cómo se comparten esos documentos, 1 00:00:09,000 --> 00:00:14,000 archivos y cómo se pueden crear documentos dentro de la propia nube de Duca Madrid. 2 00:00:14,000 --> 00:00:20,000 Esto se hace a partir del símbolo este que tenemos aquí de más, que si no aparece es 3 00:00:20,000 --> 00:00:26,000 porque tenemos una de estas búsquedas activas, así que nos tenemos que ir a la parte superior 4 00:00:26,000 --> 00:00:28,000 donde pone todos los archivos. 5 00:00:28,000 --> 00:00:38,000 Bien, en el más pulsamos y voy a subir un par de archivos desde mi ordenador, pulso, 6 00:00:38,000 --> 00:00:42,000 le doy a ver la opción de subir porque las otras son crear carpeta, crear documento, crear 7 00:00:42,000 --> 00:00:48,000 hoja de cálculo, crear presentación, le doy a subir, se me abre la ventana de mi ordenador 8 00:00:48,000 --> 00:00:52,000 y aquí voy a seleccionar en la carpeta que yo tenga los documentos que yo quiera, voy 9 00:00:52,000 --> 00:00:57,000 revisando hasta que llego a la carpeta que me interesa, aquí tengo estos documentos 10 00:00:57,000 --> 00:01:02,000 que son los que yo voy a enviar y voy a seleccionar dos, puedo seleccionar más de uno, pulso 11 00:01:02,000 --> 00:01:08,000 sobre uno, lo selecciono y ahora pulsando control y el clic del ratón tengo seleccionados 12 00:01:08,000 --> 00:01:09,000 los dos. 13 00:01:09,000 --> 00:01:17,000 Le doy a abrir y ahora se me suben a mi cloud, a la nube, bien, ahora están aquí, uno era 14 00:01:17,000 --> 00:01:21,000 este de raíces y el otro es este de memoria TIC y ahora vamos a compartirlos de las dos 15 00:01:21,000 --> 00:01:30,000 maneras que se pueden compartir documentos y archivos, selecciono este de raíces, pulso 16 00:01:30,000 --> 00:01:36,000 y aquí me dan las opciones de compartir, puedo poner un comentario aquí, si quiero 17 00:01:36,000 --> 00:01:42,000 que a la persona que le llegue le aparezca un comentario, cuando lo va a compartir, cuando 18 00:01:42,000 --> 00:01:47,000 lo recibe y aquí la opción de compartir, puedo compartir como usuarios y grupos o 19 00:01:47,000 --> 00:01:52,000 como enlace público, este primero voy a compartir como un enlace, sea un enlace de descarga 20 00:01:52,000 --> 00:01:59,000 y cuando se pulse aparezca el documento, pulso y me dice que no existen enlaces compartidos, 21 00:01:59,000 --> 00:02:06,000 que tengo que crear uno y me avisa también que quien tenga este enlace puede acceder 22 00:02:06,000 --> 00:02:12,000 al documento, al archivo, si la persona que yo se lo he dado se lo pasa a otra o otra 23 00:02:12,000 --> 00:02:17,000 persona tiene ese enlace, pues puede acceder al documento, pincho en crear el link público, 24 00:02:17,000 --> 00:02:24,000 bien aquí tenemos el link que se va a crear, nos dice que sólo se va a poder leer el archivo, 25 00:02:24,000 --> 00:02:29,000 también descargar obviamente y que puedo protegerlo con una contraseña para que sólo 26 00:02:29,000 --> 00:02:34,000 la persona a la que yo le haya dado la contraseña realmente pueda acceder al documento, me dice 27 00:02:34,000 --> 00:02:42,000 también que puedo seleccionar aquí una fecha de caducidad, hasta qué fecha se puede descargar 28 00:02:42,000 --> 00:02:50,000 el documento y también que si yo aquí añado un email, se le enviará el link por email a la persona 29 00:02:50,000 --> 00:02:55,000 que yo indique, este es una opción que se utiliza mucho para aquellas personas que no tienen 30 00:02:55,000 --> 00:03:02,000 correo de Educamadrid, le doy a guardar y esto es lo que tengo aquí, se ha creado el link que yo 31 00:03:02,000 --> 00:03:08,000 puedo copiar, modificar o eliminar si yo no lo quiero compartir y cómo funciona, pues le doy a 32 00:03:08,000 --> 00:03:17,000 copiar, voy a darle a copiar el link que es lo que yo le enviaría a la persona con la que quiero 33 00:03:17,000 --> 00:03:24,000 compartir el archivo y esta persona simplemente accediendo a ese link, que lo voy a pegar en una 34 00:03:24,000 --> 00:03:32,000 nueva ventana, pues accedería al documento, se accede a través de un enlace, no es necesario 35 00:03:32,000 --> 00:03:38,000 tener ningún tipo de correo de Educamadrid, ningún tipo, simplemente pichar sobre el enlace que 36 00:03:38,000 --> 00:03:45,000 se nos ha proporcionado. Bien, vamos a ver la otra manera de compartir, vamos a compartir ahora 37 00:03:45,000 --> 00:03:51,000 este otro documento, pulso sobre la opción de compartir y aquí se me abren las opciones, como 38 00:03:51,000 --> 00:03:56,000 antes puedo poner un comentario y aquí están las opciones de compartir, ahora voy a compartir con 39 00:03:56,000 --> 00:04:04,000 usuarios y grupos y estos usuarios y grupos tienen que ser cuentas de Educamadrid, aquí voy a empezar 40 00:04:04,000 --> 00:04:10,000 a escribir el usuario de Educamadrid con la que yo quiero compartir el archivo, el usuario, sino 41 00:04:10,000 --> 00:04:18,000 aparte de arroba y educa.madrid, yo voy a compartir con el usuario del colegio que es cp.sancarlos 42 00:04:18,000 --> 00:04:32,000 aquí vemos que el sistema está buscando si existe ese usuario y cuando detecte ese usuario me dará 43 00:04:32,000 --> 00:04:39,000 la opción de seleccionarlo, ya lo he seleccionado y aquí me aparece que se va a compartir con el cp.sancarlos.madrid 44 00:04:39,000 --> 00:04:44,000 tenemos que tener en cuenta que el sistema detecta usuarios de Educamadrid y que 45 00:04:44,000 --> 00:04:50,000 además hayan entrado alguna vez en el cloud, si esta cuenta no hubiese entrado nunca en el 46 00:04:50,000 --> 00:04:54,000 cloud de Educamadrid no se podría seleccionar, primero tendríamos que decirle que entrase 47 00:04:54,000 --> 00:04:59,000 cloud de Educamadrid para que el sistema lo pueda detectar y nos da unas opciones que puede evitar, 48 00:04:59,000 --> 00:05:06,000 que puede editar y puede cambiar, estas opciones yo las puedo activar o desactivar si quiero que 49 00:05:06,000 --> 00:05:11,000 sólo vea el documento o que también lo pueda cambiar y aquí podría borrar esta dirección de 50 00:05:11,000 --> 00:05:15,000 correo si ya no se lo quiero mandar a esta persona o podría añadir más y tenemos esta opción aquí 51 00:05:15,000 --> 00:05:21,000 que es la opción de notificar por correo electrónico, si yo la pulso a esa persona le llegará 52 00:05:21,000 --> 00:05:30,000 una notificación diciendo que yo he compartido con él un documento, un archivo a través del 53 00:05:30,000 --> 00:05:36,000 cloud y cómo le llegaría a la persona a la que le he compartido este documento, pues vamos a verlo 54 00:05:36,000 --> 00:05:42,000 porque este es el cloud del cole y aquí vemos que ha llegado el 55 00:05:42,000 --> 00:05:48,000 documento, el archivo y que indica quién es la persona que lo ha compartido con nosotros.