1
00:00:01,649 --> 00:00:25,250
La primera parte, cuando recibamos una actividad que tengamos que supervisar, en principio Mercedes nos la asignará y para hacerlo, pensando en utilizar la nueva plataforma, los pasos a seguir serían, primero, obtener el Excel que vamos a utilizar como modelo.

2
00:00:25,250 --> 00:00:39,289
En principio va a estar donde estarán todos los documentos que vamos a utilizar, cuyos modelos nos proporcionará el curso de Comunicación Dirección, que está en Secretaría de Comunicación Dirección.

3
00:00:40,049 --> 00:00:45,950
Concretamente este Excel, pues lo he colocado aquí, el modelo de Excel para la gestión de seminarios y PFCs.

4
00:00:48,179 --> 00:00:52,060
Bueno, aquí está la versión para LibreOffice o la versión para Excel.

5
00:00:52,159 --> 00:00:57,060
Si queremos, tenemos Excel y queremos seguir usando Excel, pues pulsaríamos aquí.

6
00:00:58,240 --> 00:01:01,140
Nos ofrece Abrico, Abrico, Soft, Excel y le damos a abrir.

7
00:01:03,280 --> 00:01:06,680
Bueno, aquí tendríamos entonces el modelo vacío.

8
00:01:06,680 --> 00:01:09,879
bueno, para situarnos nos podemos situar al principio

9
00:01:09,879 --> 00:01:11,379
porque si no igual nos despistamos

10
00:01:11,379 --> 00:01:15,120
asegurados de que la barra esté al principio de las flechitas

11
00:01:15,120 --> 00:01:18,939
más cosas

12
00:01:18,939 --> 00:01:21,000
¿qué necesitaremos?

13
00:01:21,000 --> 00:01:24,760
necesitaremos un seminario que tengamos asignado

14
00:01:24,760 --> 00:01:29,260
y del cual sacaremos los datos a estudiar

15
00:01:29,260 --> 00:01:32,319
que serían a través de la documentación entregada

16
00:01:32,319 --> 00:01:35,319
entonces, como no hay de este año

17
00:01:35,319 --> 00:01:37,620
pues mido yo al 19-20

18
00:01:37,620 --> 00:01:38,340
por coger uno

19
00:01:38,340 --> 00:01:41,359
lo primero que necesitaremos son los datos del seminario

20
00:01:41,359 --> 00:01:43,420
entonces para obtener los datos del seminario

21
00:01:43,420 --> 00:01:44,799
se puede descargar un Excel

22
00:01:44,799 --> 00:01:46,500
de todos los que tengamos asignados

23
00:01:46,500 --> 00:01:48,680
aquí están mezclados los de TIC1 y TIC2

24
00:01:48,680 --> 00:01:51,859
pero bueno, vosotros en principio tendréis el de vuestra asesoría

25
00:01:51,859 --> 00:01:53,359
si sois solo un asesor

26
00:01:53,359 --> 00:01:54,760
los que tengáis asignados

27
00:01:54,760 --> 00:01:56,120
le damos aquí

28
00:01:56,120 --> 00:01:59,500
y nos dice que va a descargar una lista de seminarios

29
00:01:59,500 --> 00:02:00,319
XLS

30
00:02:00,319 --> 00:02:02,599
para que podamos abrirla con Excel

31
00:02:02,599 --> 00:02:03,799
le damos a aceptar

32
00:02:03,799 --> 00:02:06,819
y bueno, pues ya no lo ha descargado

33
00:02:06,819 --> 00:02:08,520
bueno, saca un mensaje de tal

34
00:02:08,520 --> 00:02:10,580
pero ya nos ha descargado todo, tenemos aquí el número

35
00:02:10,580 --> 00:02:12,860
de SGAF y aquí los datos

36
00:02:12,860 --> 00:02:13,900
de la ficha

37
00:02:13,900 --> 00:02:16,879
entonces pongamos que es este primero, este seminario

38
00:02:16,879 --> 00:02:18,419
primero el que vamos a trabajar con él

39
00:02:18,419 --> 00:02:20,479
lo que tenemos que hacer es seleccionar

40
00:02:20,479 --> 00:02:24,990
todos los campos

41
00:02:24,990 --> 00:02:25,770
del

42
00:02:25,770 --> 00:02:27,330
seminario

43
00:02:27,330 --> 00:02:30,189
desde el principio hasta el final, solo esos, vale

44
00:02:30,189 --> 00:02:32,310
vamos a control C

45
00:02:32,310 --> 00:02:34,069
así que debemos seleccionarlos

46
00:02:34,069 --> 00:02:41,250
como lo que nos hemos copiado, iremos al otro Excel, que es la encuesta, y lo pegaremos

47
00:02:41,250 --> 00:02:49,759
desde el principio. Bueno, pues da igual que nos deforme la fila, pero lo que podéis ver

48
00:02:49,759 --> 00:02:54,800
es que en ese momento nos ha completado el título, nos ha completado el centro, nos

49
00:02:54,800 --> 00:03:01,039
ha completado la localidad, el nombre del ponente, perdón, del ponente, el responsable

50
00:03:01,039 --> 00:03:06,639
y el teléfono que tiene puesto aquí, lo coge de ahí, el horario ese es el que tenía

51
00:03:06,639 --> 00:03:16,080
yo puesto fijo que tenéis que ajustarlo a lo que diga el PDF, insisto, el PDF de la

52
00:03:16,080 --> 00:03:21,060
actividad aquí os dirá el horario que van a usar, eso pues se apunta ahí pues en el

53
00:03:21,060 --> 00:03:33,000
formato que está. Y bueno, y ahora pasaríamos a lo siguiente, leyendo la ficha que nos pone,

54
00:03:33,000 --> 00:03:38,800
primero, antes de todo, sabremos si es un seminario o un PFC

55
00:03:38,800 --> 00:03:43,099
en este caso es un seminario, o sea que dejaríamos ahí la palabra seminario

56
00:03:43,099 --> 00:03:47,680
eso es importante, porque luego coge el tipo de actividad de ese campo

57
00:03:47,680 --> 00:03:51,000
o sea que si fuera un PFC, pues lo cambiaríamos tranquilamente

58
00:03:51,000 --> 00:03:56,400
pondríamos PFC, es decir, que en este caso como es seminario

59
00:03:56,400 --> 00:03:58,719
dejamos eso

60
00:03:58,719 --> 00:04:02,580
el ejercicio también lo coge, pero está bien, es 2021-2022

61
00:04:02,580 --> 00:04:09,240
y ahora lo primero que miraremos es qué es lo que pide el responsable para su seminario.

62
00:04:09,360 --> 00:04:13,919
¿Cuánto quiere que dure? Pues yo qué sé, pongamos que es 20 horas para no complicarnos mucho.

63
00:04:14,560 --> 00:04:17,540
Y luego, pues al final puede ser que veamos que pide ponencias o no.

64
00:04:17,959 --> 00:04:22,620
Si pide ponencias, pues ponemos las horas que pida y si no, pues ponemos que pide cero,

65
00:04:22,680 --> 00:04:24,600
pongamos que pide cero horas de ponencia.

66
00:04:25,220 --> 00:04:31,860
Bueno, entonces, veremos que al poner 20 horas, pues nos ha puesto aquí ya los créditos que le corresponden, que son dos.

67
00:04:32,579 --> 00:04:35,100
si ponemos 30 horas

68
00:04:35,100 --> 00:04:38,660
pues ya nos cambia 3 créditos

69
00:04:38,660 --> 00:04:39,879
o si ponemos 25

70
00:04:39,879 --> 00:04:43,680
pues ya nos cambiaría 2,5

71
00:04:43,680 --> 00:04:46,420
supongamos que son las 20 horas que hemos dicho al principio

72
00:04:46,420 --> 00:04:51,000
y ya tenemos esa primera parte que suele venir en la carátula de la solicitud

73
00:04:51,000 --> 00:04:53,920
bien, otra cosa que tenemos que comprobar

74
00:04:53,920 --> 00:04:57,579
es que el calendario de actividades

75
00:04:57,579 --> 00:04:58,980
que algunos te lo ponen muy bien

76
00:04:58,980 --> 00:05:00,379
pero otros no ponen nada

77
00:05:00,379 --> 00:05:16,300
Pero claro, para probarla tiene que tener un calendario de trabajo que se corresponda con los datos. Tiene que tener sesiones en noviembre, tener que tener sesiones después del 23 de abril, tiene que acabar antes de mayo, en fin, todas estas cosas que nos piden.

78
00:05:16,839 --> 00:05:20,339
Pongamos que leyendo a leyendo vemos el calendario que tiene.

79
00:05:20,720 --> 00:05:21,779
¿Dónde se pone el calendario?

80
00:05:21,879 --> 00:05:25,980
Pues aquí tenemos unos números que nos indican las sesiones que va teniendo.

81
00:05:26,100 --> 00:05:30,500
Esos hay que tocarlos y aquí debajo iremos poniendo las fechas en las que nos pone el calendario.

82
00:05:31,000 --> 00:05:34,579
En principio, pues pongamos que el calendario que más o menos esté bien.

83
00:05:34,579 --> 00:05:43,750
Pone, imaginaos, el 25 de noviembre.

84
00:05:51,699 --> 00:05:52,720
Y tiene que poner todo.

85
00:05:52,720 --> 00:05:53,860
Hay que poner el año y todo

86
00:05:53,860 --> 00:05:56,560
Bueno, ¿y cuántas horas pone ese día?

87
00:05:56,660 --> 00:05:57,959
Pues pongamos que quiere hacer 3

88
00:05:57,959 --> 00:05:59,980
Luego el siguiente

89
00:05:59,980 --> 00:06:02,180
Pongamos que es una semana después

90
00:06:02,180 --> 00:06:04,160
Se puede poner la fecha

91
00:06:04,160 --> 00:06:06,720
Una semana después, pues sería 24 y 7

92
00:06:06,720 --> 00:06:08,459
Son 31, pues sería el 1 de

93
00:06:08,459 --> 00:06:10,519
El 1 de diciembre

94
00:06:10,519 --> 00:06:11,100
¿No?

95
00:06:11,759 --> 00:06:14,100
Podemos ponerlo directamente, del 12

96
00:06:14,100 --> 00:06:18,680
Podríamos ponerlo así

97
00:06:18,680 --> 00:06:20,819
Si es una semana, una manera más abierta

98
00:06:20,819 --> 00:06:22,019
Y estaría bien

99
00:06:22,019 --> 00:06:23,839
Pero una manera de ponerlo

100
00:06:23,839 --> 00:06:25,920
es poner

101
00:06:25,920 --> 00:06:29,920
directamente que es este día

102
00:06:29,920 --> 00:06:31,639
¿vale? ponemos así

103
00:06:31,639 --> 00:06:34,019
veis que coge la celda de 4

104
00:06:34,019 --> 00:06:36,379
y sumarle 7 días

105
00:06:36,379 --> 00:06:38,660
¿vale? que suele ocurrir eso

106
00:06:38,660 --> 00:06:40,259
muchas veces te pone una semana después

107
00:06:40,259 --> 00:06:42,240
y luego si el otro es una semana después

108
00:06:42,240 --> 00:06:43,560
pues podría funcionar esto

109
00:06:43,560 --> 00:06:45,639
¿vale? bien

110
00:06:45,639 --> 00:06:48,000
si nos pone las horas pues podemos poner

111
00:06:48,000 --> 00:06:50,139
las 3 horas, si son las mismas horas

112
00:06:50,139 --> 00:06:52,120
que también suele ser frecuente, es más rápido

113
00:06:52,120 --> 00:06:53,079
a lo mejor hacer esto

114
00:06:53,079 --> 00:07:21,240
Y luego, pues, cogiendo la, arrastrarlo, ¿vale? Bien, podemos ir viendo si va ya bien con el calendario porque recordad que os dije que también tenemos aquí que el calendario va representando los días en el correspondiente mes. Tenemos que ir a noviembre y vemos que el 24 de noviembre es un martes y, bueno, pues factible, ¿vale? La primera sesión, luego es una semana después. Ya vemos que la tercera caería en días festivos, ¿vale?

115
00:07:21,240 --> 00:07:27,139
para poner días no lectivos, recordad que os dije que la celda esta de aquí abajo

116
00:07:27,139 --> 00:07:30,459
pues basta, si yo me hubiera dejado de ponerlo

117
00:07:30,459 --> 00:07:34,120
alguno, ponéis nl y automáticamente os lo ponéis rojo

118
00:07:34,120 --> 00:07:38,879
si estoy equivocado y no es no lectivo, pues lo quitáis y

119
00:07:38,879 --> 00:07:42,660
vuelve a ser normal, vale, este vemos que cae el día 8, que como es no lectivo

120
00:07:42,660 --> 00:07:46,920
pues no podría valer, ya de entrada, si no lo hubiera puesto, pues teníamos que anotarlo

121
00:07:46,920 --> 00:07:51,120
que es una corrección que habría que hacerle, vale, o sea, si decidimos que no puede ser

122
00:07:51,120 --> 00:07:55,439
pues ya, y si queremos ya ir corrigiéndolo, pues no vale el 8 de diciembre

123
00:07:55,439 --> 00:07:58,839
pues vale el día siguiente, podéis poner si queréis más un día

124
00:07:58,839 --> 00:08:03,079
es decir, ahora ya será el 9 de diciembre, con lo cual, pues aquí ya

125
00:08:03,079 --> 00:08:06,920
nos marcará eso, eso podría ser, bueno, pues pongamos que va

126
00:08:06,920 --> 00:08:11,220
trabajando el hombre estos días, ¿vale? y luego de repente, pues da un salto

127
00:08:11,220 --> 00:08:13,680
y ya es muy lejos, y se quiere ir, por ejemplo, al

128
00:08:13,680 --> 00:08:25,439
yo que sé, al 20 de enero, o que nos ha puesto el eso, vamos

129
00:08:25,439 --> 00:08:27,459
Pues pongamos que siguen siendo tres horas, ¿eh?

130
00:08:27,459 --> 00:08:28,800
Pues vale, pues ponemos las tres horas.

131
00:08:29,480 --> 00:08:32,019
Bueno, podemos ir a ver si va la cosa bien.

132
00:08:36,950 --> 00:08:39,210
Bueno, 19, 20...

133
00:08:40,570 --> 00:08:41,429
Ah, cuidado.

134
00:08:43,269 --> 00:08:46,570
Claro, hemos puesto 20 de enero del 2020, ¿vale?

135
00:08:47,450 --> 00:08:49,970
Claro, es que este año es el 2021.

136
00:08:50,389 --> 00:08:52,070
Puede ser un error eso, cuidado con el año.

137
00:08:52,789 --> 00:08:55,649
Y entonces ahora sí que nos saldrá en el calendario esa fecha.

138
00:08:57,070 --> 00:08:58,970
Bueno, que si pedimos que es un miércoles, ¿vale?

139
00:08:58,970 --> 00:09:01,750
perfecto, bueno, pues él sigue poniendo

140
00:09:01,750 --> 00:09:07,509
fechas, pues ahora pongamos que, ahora decide hacer las 14 días

141
00:09:07,509 --> 00:09:11,610
después, pues, ¿qué sería? pues poner aquí

142
00:09:11,610 --> 00:09:15,190
el igual, decir que es esta fecha de aquí

143
00:09:15,190 --> 00:09:19,090
que es el H4, es la celda H4, y le sumamos

144
00:09:19,090 --> 00:09:20,710
pues pongamos que es cada 14 días

145
00:09:20,710 --> 00:09:25,450
y nos hace, pues hay un par de sesiones de esta manera

146
00:09:25,450 --> 00:09:45,830
Bueno, pues, y además siguen siendo sesiones de tres días. Vamos viendo también cuánto va acumulado. Tiene 18 días, 18, perdón, 18 horas. Sigue en rojo porque el total de horas son 20 y aquí nos marca que solo hay 18, la suma de estas horas que ha puesto. O sea que nos está avisando de que algo hay mal por ahí.

147
00:09:45,830 --> 00:10:00,710
Bien, vamos a comprobar si el calendario va bien. Estamos en diciembre, pasamos a los de enero. Vale, perfecto. El 17 de febrero tenemos todas las sesiones colocadas aquí.

148
00:10:00,710 --> 00:10:06,110
bien, y bueno, ya pongamos que la última

149
00:10:06,110 --> 00:10:09,750
porque ya solo quedan dos horas, pues pongamos que se va a ir a mayo

150
00:10:09,750 --> 00:10:14,210
entonces es complicado ponerla sumando días, y a veces tener cuidado cuando suméis días

151
00:10:14,210 --> 00:10:18,669
porque claro, si luego cambiamos aquí, que en lugar de ser el 20 pasa a ser el 21

152
00:10:18,669 --> 00:10:22,529
por lo que sea, nos cambia todos los de detrás

153
00:10:22,529 --> 00:10:24,129
o sea que tengáis cuidado si luego

154
00:10:24,129 --> 00:10:30,090
hacéis rectificaciones de estas, porque siempre que van los de después, van con fórmula

155
00:10:30,090 --> 00:10:34,289
te los cambia, si fueran con el número no, pero si van con una fórmula

156
00:10:34,289 --> 00:10:38,169
lógicamente si cambia el primero todos los que van encadenados te los va a cambiar

157
00:10:38,169 --> 00:10:41,610
bueno, entonces si vamos a poner aquí otra fecha que fuera

158
00:10:41,610 --> 00:10:45,570
del mes de mayo del 2020, por ejemplo yo que sé el 5 de mayo

159
00:10:45,570 --> 00:10:49,289
del 5 del 2021

160
00:10:49,289 --> 00:10:54,129
porque si no no saldría, y vamos a comprobar

161
00:10:54,129 --> 00:10:56,470
si aquí ya serían las dos horas que le faltan

162
00:10:56,470 --> 00:10:59,990
y vamos a comprobar que esté bien

163
00:10:59,990 --> 00:11:03,450
que es lo que más o menos en la primera fase de comprobación

164
00:11:03,450 --> 00:11:04,830
se lo hace yo, no sé si vosotros

165
00:11:04,830 --> 00:11:08,389
la séptima sesión pues es esta

166
00:11:08,389 --> 00:11:11,309
que es un día perfectamente posible, no es domingo, no es nada

167
00:11:11,309 --> 00:11:15,149
y luego además recordar que nos dijo que tenía que estar comprendida

168
00:11:15,149 --> 00:11:17,470
entre el veintitanto de abril

169
00:11:17,470 --> 00:11:20,870
que os puse aquí esta fecha, la última sesión

170
00:11:20,870 --> 00:11:23,990
y antes del catorce de mayo

171
00:11:23,990 --> 00:11:26,289
que puse esa raya roja, bueno pues vemos que es así

172
00:11:26,289 --> 00:11:30,950
O sea que en principio parece que no cae en festivo y tal.

173
00:11:31,710 --> 00:11:35,669
Y otra cosa que nos suelen poner y que también es recomendable que esté es el horario de duración.

174
00:11:36,250 --> 00:11:39,590
Entonces, el horario de duración, aquí se pondrían las ponencias.

175
00:11:39,750 --> 00:11:46,669
En este caso, si no tiene ninguna, si pusiéramos tres horas, pues bueno, aquí te pone que tienes tres y aquí pones que tienes cero, te la marca como errónea.

176
00:11:47,110 --> 00:11:52,690
Como hemos dicho que no tenía ponencias, pues en principio dejamos cero o no ponemos nada.

177
00:11:52,690 --> 00:11:55,149
Y ya está.

178
00:11:55,149 --> 00:12:00,649
y nos pone 0 y 0 aquí y no nos da ningún error. Ahora las horas de entrada pues

179
00:12:00,649 --> 00:12:03,610
normalmente sí que te suelen poner la hora de entrada y es recomendable porque

180
00:12:03,610 --> 00:12:07,090
si tienes que visitar el centro tendrías que saber a qué hora tiene la reunión

181
00:12:07,090 --> 00:12:10,690
o sea que hay que pedírselo. En principio tiene que ser fuera de un año lectivo

182
00:12:10,690 --> 00:12:14,950
pues pongamos que son las 15.00 que nos pone ahí como inicio. La del final no

183
00:12:14,950 --> 00:12:19,409
podría ser las 14.30 pero porque son de tres horas pero bueno, ponemos, solo se

184
00:12:19,409 --> 00:12:23,149
pone la de inicio ¿vale? tal como le he puesto yo y si va a ser repetida la hora

185
00:12:23,149 --> 00:12:27,090
en todos, que normalmente es así, ponéis un igual y cogéis

186
00:12:27,090 --> 00:12:28,830
y arrastráis

187
00:12:28,830 --> 00:12:37,549
la fórmula hasta la última, pongamos que es así, si alguna fuera otra hora

188
00:12:37,549 --> 00:12:40,889
pues habría que cambiarlo, pongamos que un día van a entrar a las 4

189
00:12:40,889 --> 00:12:49,460
pues bueno, y que ocurre, que estas como han ido con fórmula

190
00:12:49,460 --> 00:12:53,399
os ha cambiado también la hora de entrada, si estas si que fueron las 15.00

191
00:12:53,399 --> 00:12:57,620
pues claro, la primera, solamente era este día el que querían a las 16

192
00:12:57,620 --> 00:12:59,299
pues tenéis que cambiarlo

193
00:12:59,299 --> 00:13:04,879
y ahora ya los de después se quedan también las 15

194
00:13:04,879 --> 00:13:07,159
o sea, solo este día tiene un horario especial

195
00:13:07,159 --> 00:13:08,960
vale, tener cuidado con las fórmulas

196
00:13:08,960 --> 00:13:10,960
porque supone una ventaja

197
00:13:10,960 --> 00:13:12,320
pero luego si os hacen cambios

198
00:13:12,320 --> 00:13:14,700
y seguís utilizando el Excel os produce cambios

199
00:13:14,700 --> 00:13:15,620
en las demás, vale

200
00:13:15,620 --> 00:13:17,919
bueno, esto de poner el horario

201
00:13:17,919 --> 00:13:20,059
pues quiere decir que si luego tú quieres ver

202
00:13:20,059 --> 00:13:21,440
qué tenías que hacer el día

203
00:13:21,440 --> 00:13:22,440
o si el día

204
00:13:22,440 --> 00:13:25,860
quieres ver en diciembre lo que pasaba

205
00:13:25,860 --> 00:13:27,539
o si juntas los calendarios

206
00:13:27,539 --> 00:13:29,539
pues te dice a qué hora tienes

207
00:13:29,539 --> 00:13:31,080
y a qué hora puedes empezar la sesión

208
00:13:31,080 --> 00:13:33,200
y te pone también todo esto

209
00:13:33,200 --> 00:13:34,419
si lo queréis ver sobre el calendario

210
00:13:34,419 --> 00:13:35,600
bueno, pues ha quedado ahí colocado

211
00:13:35,600 --> 00:13:38,940
ya tenemos en principio puesto todos los datos

212
00:13:38,940 --> 00:13:40,899
de la actividad

213
00:13:40,899 --> 00:13:43,500
y esto pues yo creo que supone una ayuda

214
00:13:43,500 --> 00:13:45,399
para comprobar que las fechas están bien

215
00:13:45,399 --> 00:13:47,879
que el total de horas está bien

216
00:13:47,879 --> 00:13:49,779
vale, para exportarlo

217
00:13:49,779 --> 00:13:52,500
al blog de notas

218
00:13:52,500 --> 00:13:53,419
¿qué hay que hacer?

219
00:13:54,240 --> 00:13:56,019
pues tenemos que ir

220
00:13:56,019 --> 00:13:59,100
tenemos que ir

221
00:13:59,100 --> 00:14:02,960
al final de las hojas

222
00:14:02,960 --> 00:14:05,259
que es ir aquí, aquí, esta que pone

223
00:14:05,259 --> 00:14:06,340
hoja obtener datos

224
00:14:06,340 --> 00:14:09,559
y aquí tendremos todo lo que nos ha generado

225
00:14:09,559 --> 00:14:11,200
¿vale? realmente no hay que

226
00:14:11,200 --> 00:14:12,779
exportarlo al Word

227
00:14:12,779 --> 00:14:15,059
perdón, al documento

228
00:14:15,059 --> 00:14:17,259
hasta que no tuviéramos los participantes

229
00:14:17,259 --> 00:14:18,759
¿vale? no vale la pena, pero

230
00:14:18,759 --> 00:14:20,700
quiero decir que antes de aprobarla

231
00:14:20,700 --> 00:14:22,980
todas las revisiones las podéis hacer sobre este

232
00:14:22,980 --> 00:14:24,799
¿vale? el tiempo falta

233
00:14:24,799 --> 00:14:26,659
bueno, eso no vale la pena porque son para

234
00:14:26,659 --> 00:14:27,879
después

235
00:14:27,879 --> 00:14:34,419
los datos de la actividad

236
00:14:34,419 --> 00:14:36,320
todo eso para ver si está bien

237
00:14:36,320 --> 00:14:38,600
en cuanto a horarios, fechas y tal

238
00:14:38,600 --> 00:14:39,940
lo podéis hacer sobre esto

239
00:14:39,940 --> 00:14:42,019
si ya queda así cuadrado como esta

240
00:14:42,019 --> 00:14:44,320
las fechas os han coincidido en días lectivos

241
00:14:44,320 --> 00:14:46,519
pues no hay nada que decirle a ese respecto

242
00:14:46,519 --> 00:14:48,799
a lo mejor el contenido sí, objetivo sí

243
00:14:48,799 --> 00:14:51,100
y luego, antes de exportarlo

244
00:14:51,100 --> 00:14:53,039
al Word, pues conviene

245
00:14:53,039 --> 00:14:55,000
que tengamos ya

246
00:14:55,000 --> 00:14:57,940
los participantes. ¿Cómo se adquieren los participantes? Pues muy fácil.

247
00:14:58,820 --> 00:15:02,799
Vamos de nuevo al SGAF. Era, pues bueno, no sé qué actividad era.

248
00:15:02,879 --> 00:15:06,399
Vamos a buscarla, a coger los participantes de ella, lógicamente.

249
00:15:08,200 --> 00:15:09,159
Aquí en Excel

250
00:15:09,159 --> 00:15:15,100
tenemos la encuesta, que es la 764. Pues vamos a buscar

251
00:15:15,100 --> 00:15:18,519
la 764, que es esta precisamente, la primera.

252
00:15:18,519 --> 00:15:22,600
Y ya nos vamos a ver

253
00:15:22,600 --> 00:15:27,700
participantes y el ver participante no lo saca aquí el listado pero si queremos

254
00:15:27,700 --> 00:15:32,259
obtener el listado el listado eso es abrir es descargar una lista de

255
00:15:32,259 --> 00:15:41,669
participantes con microsoft office excel le damos a aceptar bueno si le da

256
00:15:41,669 --> 00:15:45,830
simplemente a descargar bueno aquí está lo voy a abrir

257
00:15:45,830 --> 00:15:49,549
bueno pues me lo estará abriendo vamos a pinchar aquí

258
00:15:49,549 --> 00:15:51,269
No, pues no me lo está abriendo.

259
00:15:52,409 --> 00:15:58,179
A ver, ¿por qué no descargas?

260
00:15:59,059 --> 00:16:00,720
¿Dónde está? ¿Que no está descargado?

261
00:16:00,799 --> 00:16:02,340
No me lo ha descargado. No me ha hecho caso.

262
00:16:08,639 --> 00:16:09,620
Está en algún sitio.

263
00:16:15,590 --> 00:16:16,190
Aquí está.

264
00:16:16,730 --> 00:16:17,350
A ver, ábrete.

265
00:16:17,970 --> 00:16:19,149
Sí. Vale.

266
00:16:20,710 --> 00:16:22,309
Sí, venga. Sí.

267
00:16:23,450 --> 00:16:25,049
Bueno, le estamos diciendo sí a todos.

268
00:16:25,149 --> 00:16:28,190
Ahora me lo han abierto a 17.000 con la...

269
00:16:28,190 --> 00:16:30,129
Bueno, a ver, lo hemos cerrado.

270
00:16:31,590 --> 00:16:32,610
Bueno, lo volvemos a abrir.

271
00:16:34,490 --> 00:16:50,379
Es aquí. Sí, bueno, ya lo tenemos. Bien, es un seminario con poquitos participantes. ¿Cómo se pasa? Pues en el caso de los participantes podéis seleccionarlos así por filas, ¿vale?

272
00:16:50,379 --> 00:16:53,639
y vamos al

273
00:16:53,639 --> 00:16:55,279
encuesta

274
00:16:55,279 --> 00:16:57,120
y ahora buscamos

275
00:16:57,120 --> 00:16:59,740
bueno, yo haría una descarga primero en SGAF

276
00:16:59,740 --> 00:17:00,980
original, vale

277
00:17:00,980 --> 00:17:03,539
seleccioné también las filas así

278
00:17:03,539 --> 00:17:05,680
y que, porque bueno

279
00:17:05,680 --> 00:17:07,599
pues a lo mejor Beato de Córdoba Rosa

280
00:17:07,599 --> 00:17:09,380
Soto González

281
00:17:09,380 --> 00:17:11,220
González le falta el acento

282
00:17:11,220 --> 00:17:13,319
bueno, ahí no

283
00:17:13,319 --> 00:17:17,759
le falta realmente aquí

284
00:17:17,759 --> 00:17:19,980
si esto si lo queréis hacer

285
00:17:19,980 --> 00:17:21,660
quiero decir que si lo hacéis

286
00:17:21,660 --> 00:17:24,779
que lo hagáis una vez, pero luego no te lo quitéis, porque luego puede dar problemas.

287
00:17:25,640 --> 00:17:27,900
Bueno, Maurilio, García,

288
00:17:28,319 --> 00:17:30,140
Giorgio, Bartolomé, Celia,

289
00:17:31,559 --> 00:17:37,420
Quesada, Martín, María, Ángeles,

290
00:17:39,819 --> 00:17:42,180
esto si lo queremos hacer y si no lo dejamos tal cual, ¿eh?

291
00:17:42,960 --> 00:17:47,119
Y no pasaría nada, pues saldría sin los acentos, en fin, Villámenes, Romero, Carolina.

292
00:17:47,119 --> 00:17:50,799
Bueno, pues ya tenemos en principio todos corregidos. ¿Qué hacemos con ellos?

293
00:17:50,799 --> 00:17:57,180
pues, hombre, los podemos coger ahora, que ahora que están corregidos, y vamos al SGAF

294
00:17:57,180 --> 00:18:02,839
que realmente sobre el que trabaja es este, ¿vale? Y lo pegamos aquí. Bueno, y entonces

295
00:18:02,839 --> 00:18:07,960
ya, pues, en control de asistencia, pues, tenemos los nombres corregidos, ¿vale? María

296
00:18:07,960 --> 00:18:12,099
Agustina, bueno, pues estas cosas, como si queremos que quede así. Si no nos gusta María

297
00:18:12,099 --> 00:18:22,039
Agustina que quede así, pues, iríamos a este SGAF, era María Agustina que está aquí,

298
00:18:22,039 --> 00:18:24,819
que queremos poner su nombre, no SMA

299
00:18:24,819 --> 00:18:25,779
sino María

300
00:18:25,779 --> 00:18:28,400
Agustina

301
00:18:28,400 --> 00:18:30,799
bueno, pues ya

302
00:18:30,799 --> 00:18:32,859
en control de asistencia, pues ya nos sale

303
00:18:32,859 --> 00:18:33,579
todo bien

304
00:18:33,579 --> 00:18:37,259
que ya digo, si luego lo gestionáramos

305
00:18:37,259 --> 00:18:38,319
por aquí, porque luego

306
00:18:38,319 --> 00:18:41,099
podría tener interés de cara a la encuesta

307
00:18:41,099 --> 00:18:42,720
inicial, que estén los nombres bien

308
00:18:42,720 --> 00:18:44,640
y también

309
00:18:44,640 --> 00:18:46,940
a lo de

310
00:18:46,940 --> 00:18:48,839
certificar, si luego después utilizará

311
00:18:48,839 --> 00:18:50,640
nuestra tabla para obtener los que certifican

312
00:18:50,640 --> 00:18:53,900
que estarían aquí y los que no certifican saldrían en rojo, ¿vale?

313
00:18:54,559 --> 00:18:58,660
Bien, entonces, lo que nos importa es ya la hoja obtener datos.

314
00:18:58,819 --> 00:19:05,460
Como ya tenemos todo completo, están bien las fechas en principio,

315
00:19:05,640 --> 00:19:08,019
que luego a lo mejor hay algún problemilla que no hayamos visto aquí,

316
00:19:08,940 --> 00:19:14,079
están bien los nombres, pues aquí veis que se os pone hoja obtener datos,

317
00:19:14,359 --> 00:19:18,799
en esta casilla, esta que está aquí en rojo y que parece que tiene mucho rollo,

318
00:19:18,799 --> 00:19:31,440
es en la que tenemos que hacer un control-C, abrimos el blog de notas y le damos control-V.

319
00:19:32,359 --> 00:19:36,740
Aparece aquí todos los datos así, no nos importa lo que hay, no vamos a tocar ahí nada.

320
00:19:37,279 --> 00:19:40,759
Luego, para guardarlo de forma correcta tenemos que decir guardar como.

321
00:19:40,759 --> 00:19:54,400
Bien, primero UTF-8, ¿vale? Y luego si le dejamos documento de texto TXT nos va a poner la extensión TXT. Si nosotros no queremos guardarlo con esa extensión, deberemos poner todos los archivos.

322
00:19:54,400 --> 00:20:20,990
El nombre, muy importante, el nombre debe empezar por D mayúscula y luego la extensión que hemos dicho que le pongamos, si queréis, por si os mezcláis de una actividad con otra, pues, ah, cuidado, me deja una cosa, cancelar, una cosa ya para completar, realmente, porque si no, luego no nos va a funcionar bien.

323
00:20:20,990 --> 00:20:45,049
Lo hemos puesto, cuando nos diga Mercedes nos confirmará la duración, las horas de ponencia y también nos darán el número. El número lo deberemos poner como 0, bueno, 0 el número que nos dé, 234 y luego pues para que salga bien y está pensado todo para que haya un espacio, solo un espacio y un guión y otro espacio.

324
00:20:45,049 --> 00:21:12,440
Y en ese momento veréis que el título, pero el título, si lo copiamos enterito y lo pegamos en el blog de notas, lo guardar, nos sale el nombre, el espacio y así aparecerá luego el nombre de la actividad en todos los sitios.

325
00:21:12,440 --> 00:21:26,359
Es posible que Mercedes os cambie el título de la actividad. Si cambiara el título, pues posiblemente lo mejor sería cambiarlo aquí, ¿vale? Para que ya se sume todo ahí. O sea, cambiaríamos aquí el título, si os lo dice de cambiar Mercedes, ¿vale?

326
00:21:26,359 --> 00:21:29,519
bueno, pues ya tenemos todo preparado

327
00:21:29,519 --> 00:21:31,220
si no me equivoco, para que no salga

328
00:21:31,220 --> 00:21:33,099
veréis que la fecha, este 24 de noviembre

329
00:21:33,099 --> 00:21:34,119
se ha colocado aquí también

330
00:21:34,119 --> 00:21:37,039
y luego si tuviéramos, bueno, pues vamos

331
00:21:37,039 --> 00:21:38,819
entonces a exportarlo, vamos al último

332
00:21:38,819 --> 00:21:40,900
al último sitio

333
00:21:40,900 --> 00:21:42,900
que aquí ya tenemos bien puesto todo

334
00:21:42,900 --> 00:21:44,019
le damos a control C

335
00:21:44,019 --> 00:21:46,420
abrimos el blog de notas

336
00:21:46,420 --> 00:21:48,619
le damos a control V

337
00:21:48,619 --> 00:21:51,400
ya está puesto

338
00:21:51,400 --> 00:21:52,839
todo, supuestamente ha sido bien

339
00:21:52,839 --> 00:21:54,579
le daremos archivo guardar como

340
00:21:54,579 --> 00:21:58,400
Codificación UTF-8

341
00:21:58,400 --> 00:22:00,640
UTF-8

342
00:22:00,640 --> 00:22:03,740
Pondremos todos los archivos

343
00:22:03,740 --> 00:22:05,359
Y el nombre, insisto

344
00:22:05,359 --> 00:22:09,299
Datos

345
00:22:09,299 --> 00:22:13,500
Si queremos, para que luego si descargamos otra actividad

346
00:22:13,500 --> 00:22:15,940
Sepamos distinguirla, pues si queremos ponemos un guión

347
00:22:15,940 --> 00:22:19,619
Y 0, 2, 2, 3, 4

348
00:22:19,619 --> 00:22:20,859
Porque en este era 2, 3, 4

349
00:22:20,859 --> 00:22:24,700
Y luego punto TJSON

350
00:22:24,700 --> 00:22:27,440
vale, ¿y dónde lo queremos guardar?

351
00:22:27,519 --> 00:22:29,140
pues yo que sé, pongámoslo en el escritorio

352
00:22:29,140 --> 00:22:30,480
vamos a guardar

353
00:22:30,480 --> 00:22:33,000
y en este momento pues

354
00:22:33,000 --> 00:22:35,299
si minimizamos todo esto para ver

355
00:22:35,299 --> 00:22:36,319
que tenemos en el escritorio

356
00:22:36,319 --> 00:22:43,980
pues aquí está, este es nuestro dato

357
00:22:43,980 --> 00:22:46,259
vale, venga pues ya

358
00:22:46,259 --> 00:22:48,539
paramos esto