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Infografía sobre la compra en nuestra empresa. Intervienen tres departamentos, el departamento

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de compras, donde se realiza el pedido, si no pedimos mercancía difícilmente nos la

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van a servir, ese pedido hay que registrarlo anotando cuando hacemos el pedido y cuando

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esperamos que llegue. Pasan unos días, llega la mercancía a nuestro almacén y el almacén

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tiene que escribir una nota interior, todo queda dentro de la empresa, de un departamento

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a otro, al departamento de compras indicándole que ya ha llegado ese pedido que hicimos.

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Al mismo tiempo esa mercancía que ha descargado y la ha colocado en el almacén tiene que

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anotarla en nuestro control de existencias con un precio medio ponderado, es el criterio

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que se sigue, porque ya tenemos más botes para vender, más mercancía para vender.

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El departamento de compras que ha recibido la nota interior sabe que ha llegado el pedido,

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registra la llegada y como también han enviado la factura, esa factura la registra y la envía

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al departamento contable financiero. ¿Por qué? Porque el departamento contable financiero

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tiene que hacer el asiento correspondiente a esa factura de la compra. Tiene que pagarla,

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tiene que pagar esa factura y hacer el correspondiente asiento del pago de esa factura. Y seguidamente,

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igual que controlamos en el control de existencias los botes en tiempo real, la mercancía en

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tiempo real que hay en nuestro almacén, también es importante saber en tiempo real el dinero

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que hay en nuestro banco, en nuestras cuentas bancarias. Entonces hay una previsión de

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tesorería por cada banco donde reflejamos los pagos que hacemos, los ingresos que hacemos

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y si cruzamos esta información mediante conciliación bancaria con nuestras cuentas, con lo que

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nos facilita el banco, los saldos deben coincidir. Es una forma cortita, escueta de explicarlo

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y bastante fácil de entender.