1 00:00:00,000 --> 00:00:08,720 exportación e importación del libro de calificaciones en los anteriores 2 00:00:08,720 --> 00:00:14,480 tutoriales hemos visto cómo crear un libro de calificaciones y hemos podido 3 00:00:14,480 --> 00:00:19,079 comprobar que es una tarea no muy complicada pero sí bastante costosa en 4 00:00:19,079 --> 00:00:24,059 cuanto a tiempo que necesita de dedicación si queremos hacer un libro de 5 00:00:24,059 --> 00:00:28,559 calificaciones completo con bastantes ítems y categorías de calificación 6 00:00:28,559 --> 00:00:31,039 El tiempo que vamos a dedicar a ello va a ser extenso. 7 00:00:31,500 --> 00:00:38,640 La buena noticia es que lo podemos hacer una única vez y después exportarlo en una copia de seguridad 8 00:00:38,640 --> 00:00:45,299 y cuando sea necesario importarlo ya sea a un curso nuevo, ya sea a un curso ya existente. 9 00:00:45,520 --> 00:00:50,500 De manera que el trabajo que hemos hecho de elaborar nuestro libro de calificaciones no es necesario repetirlo. 10 00:00:50,500 --> 00:00:53,159 En este tutorial veremos cómo hacerlo. 11 00:00:53,159 --> 00:01:00,140 empezamos en un curso en el que no tenemos nada más que el libro de calificaciones 12 00:01:00,140 --> 00:01:03,700 vamos a ver el libro de calificaciones que tenemos creado 13 00:01:03,700 --> 00:01:07,180 que está hecho conforme al tutorial anterior 14 00:01:07,180 --> 00:01:11,019 y ahí vemos que tenemos un libro de calificaciones bastante completo 15 00:01:11,019 --> 00:01:15,400 bien, volvemos otra vez a la página principal 16 00:01:15,400 --> 00:01:17,799 y aquí algo muy importante 17 00:01:17,799 --> 00:01:22,299 para poder hacer una copia de seguridad cuando el curso está vacío de contenido 18 00:01:22,299 --> 00:01:27,540 y asegurarme que en esa copia de seguridad se lleva el libro de calificaciones, 19 00:01:27,840 --> 00:01:30,540 vamos a hacer un pequeño truco. 20 00:01:31,180 --> 00:01:36,659 En caso de que tuviéramos ya alguna tarea creada y asignada a una categoría del libro de calificaciones, 21 00:01:37,120 --> 00:01:39,719 pues este truco no sería necesario, no lo podríamos saltar. 22 00:01:40,159 --> 00:01:44,959 Pero en este caso, en el que tenemos el curso vacío, necesitamos hacer este paso previo. 23 00:01:45,519 --> 00:01:49,980 El truco consiste simplemente en crear una tarea, aquí agregar una tarea, por ejemplo un foro, 24 00:01:49,980 --> 00:01:58,579 y lo que nos vamos a asegurar es que esa tarea la vamos a asignar a alguna de las categorías que tenemos en nuestro libro de calificaciones. 25 00:01:59,019 --> 00:02:03,920 Le ponemos un nombre, por ejemplo foro, y nos vamos ya directamente al apartado de calificación 26 00:02:03,920 --> 00:02:07,879 y aquí en categoría de calificación pues le asignamos a una cualquiera. 27 00:02:08,800 --> 00:02:14,340 Pues en un foro le vamos a asignar por ejemplo a esta, pero lo que necesitamos es que asignarla a una cualquiera. 28 00:02:14,340 --> 00:02:16,379 Es una tarea ficticia, entonces nos da un poco igual. 29 00:02:16,379 --> 00:02:20,780 pues ya guardamos cambios 30 00:02:20,780 --> 00:02:22,159 y regresamos al curso 31 00:02:22,159 --> 00:02:25,180 vale, ya tenemos aquí creado nuestro foro 32 00:02:25,180 --> 00:02:27,180 y esta actividad es importante 33 00:02:27,180 --> 00:02:28,639 esta parte es muy importante 34 00:02:28,639 --> 00:02:30,159 porque si el curso estuviera vacío 35 00:02:30,159 --> 00:02:31,860 sin tener esta actividad creada 36 00:02:31,860 --> 00:02:34,719 cuando yo exportara la copia de seguridad 37 00:02:34,719 --> 00:02:36,719 y luego la restaurara en el otro curso 38 00:02:36,719 --> 00:02:37,460 como vamos a hacer 39 00:02:37,460 --> 00:02:39,599 no me llevaría el libro de calificación 40 00:02:39,599 --> 00:02:42,199 creando una actividad y metiéndola dentro de una categoría 41 00:02:42,199 --> 00:02:44,139 me aseguro que la copia de seguridad 42 00:02:44,139 --> 00:02:47,000 se trae todo el libro de calificaciones 43 00:02:47,000 --> 00:02:50,300 con todas sus categorías y todos sus ítems y toda la estructura que tengo que crear. 44 00:02:50,500 --> 00:02:52,960 Bien, pues ya estamos listos para realizar la copia de seguridad. 45 00:02:53,120 --> 00:02:55,900 Para realizar la copia de seguridad necesitamos cambiar el rol, 46 00:02:56,199 --> 00:02:59,379 porque si yo entro aquí a la rueda con forma de engranaje, 47 00:02:59,860 --> 00:03:02,280 no encuentro el apartado de copia de seguridad, 48 00:03:02,680 --> 00:03:04,960 y eso es porque tengo previamente que cambiar el rol. 49 00:03:05,080 --> 00:03:08,439 Entonces tenemos nuestro nombre de usuario, 50 00:03:08,979 --> 00:03:10,500 damos a cambiar rol, 51 00:03:11,280 --> 00:03:13,539 y nos tenemos que dar el rol de gestor o de profesor. 52 00:03:13,900 --> 00:03:15,800 Vamos a darnos en este caso el rol de profesor. 53 00:03:17,000 --> 00:03:20,759 y ahora ya con este rol si tenemos la opción de copia de seguridad así que 54 00:03:20,759 --> 00:03:24,259 damos clic y ahora vamos siguiendo todos los pasos 55 00:03:24,259 --> 00:03:27,599 sin tocar nada dándole a siguiente o podríamos ir directamente a saltar al 56 00:03:27,599 --> 00:03:32,360 último paso dejamos todo marcado como está realmente no me llevo nada no me 57 00:03:32,360 --> 00:03:36,879 estoy llevando ningún contenido más que ese foro que he creado ficticio esa 58 00:03:36,879 --> 00:03:40,120 actividad de esa tarea que he creado 59 00:03:40,340 --> 00:03:45,060 entonces bueno vamos dando a siguiente vale ya tenemos la copia de seguridad 60 00:03:45,060 --> 00:03:53,080 realizada. Vamos a continuar y aparece la pantalla de restaurar. En este momento no 61 00:03:53,080 --> 00:03:58,960 vamos a realizar la restauración, pero esta pantalla la necesitamos para poder coger de 62 00:03:58,960 --> 00:04:03,379 aquí el fichero, el fichero que se me ha generado con esta copia de seguridad, llevarme 63 00:04:03,379 --> 00:04:09,180 a Cloud EducaMadrid, a un pincho USB, a un disco duro donde yo quiera, pero ahí es donde 64 00:04:09,180 --> 00:04:14,819 tengo el libro de calificaciones que he creado y es donde me lo voy a poder llevar para reutilizarlo 65 00:04:14,819 --> 00:04:22,379 en cualquier otro curso. Entonces vamos aquí a descargar, vemos cómo se me descarga y 66 00:04:22,379 --> 00:04:27,040 luego yo ese fichero es el que cogería y de ahí me lo llevaría a un disco duro externo, 67 00:04:27,199 --> 00:04:33,100 lo subiría al clauso, donde quisiera. Con esto concluimos la primera parte de este tutorial, 68 00:04:33,660 --> 00:04:38,480 que es tener en un fichero una copia de seguridad de mi libro de calificaciones que yo pueda 69 00:04:38,480 --> 00:04:46,040 utilizar para llevarme ese libro de calificaciones a cualquier otro curso. Vamos con la segunda 70 00:04:46,040 --> 00:04:50,699 parte de este tutorial, que es que ahora vamos a crear un curso nuevo, yo me llego a mi instituto 71 00:04:50,699 --> 00:04:55,660 nuevo, quiero crear un curso, tengo una asignatura nueva que dar, total, que me voy a crear un 72 00:04:55,660 --> 00:05:01,560 curso nuevo y lo primero que quiero hacer es cargar un libro de calificaciones y como 73 00:05:01,560 --> 00:05:05,620 es un trabajo que ya he hecho previamente, quiero reutilizarlo. Entonces vamos a coger 74 00:05:05,620 --> 00:05:11,920 un curso, por ejemplo tengo aquí este, donde queremos cargar nuestro libro de calificaciones. 75 00:05:11,920 --> 00:05:17,300 en este curso por ejemplo hay un par de actividades creadas 76 00:05:17,300 --> 00:05:20,379 si estuviera vacío pues también valdría igual 77 00:05:20,379 --> 00:05:24,579 vamos a comprobar qué pasa si hacemos esto en un curso donde ya tenemos actividades 78 00:05:24,579 --> 00:05:28,860 pero no tenemos nada en el libro de calificaciones 79 00:05:28,860 --> 00:05:34,899 tenemos aquí una serie de ítems derivados de las tareas que tengo 80 00:05:34,899 --> 00:05:39,040 pero que están sin categorizar, están directamente en la categoría del total del curso 81 00:05:39,040 --> 00:05:44,360 Así que vamos a cargar como libro de calificaciones el que tengo en este fichero. 82 00:05:45,579 --> 00:05:52,660 Nos vamos a la página principal, de nuevo abrimos la rueda con forma de engranaje y ahora tenemos que seleccionar restaurar. 83 00:05:53,959 --> 00:05:57,779 Con esto accedemos de nuevo a la ventana de restaurar. 84 00:05:58,860 --> 00:06:01,980 Ahora tendríamos que traer aquí el fichero ese que nos habíamos guardado. 85 00:06:02,759 --> 00:06:05,620 Se puede hacer directamente arrastrando y soltando. 86 00:06:05,620 --> 00:06:13,399 Y ya tenemos aquí el fichero con la copia de seguridad en el que yo sé que tengo ahí mi trabajo del libro de calificaciones. 87 00:06:13,779 --> 00:06:14,220 Restaurar. 88 00:06:14,579 --> 00:06:17,100 Y esta es la copia de seguridad que creamos al principio del tutorial. 89 00:06:17,779 --> 00:06:24,279 Aquí tenemos el foro ese que tuvimos que crear para asegurarnos que en esta copia de seguridad se viene el libro de calificaciones. 90 00:06:24,819 --> 00:06:30,819 Damos a continuar y nos sale esta ventana de restaurar donde podemos elegir si queremos restaurar en un curso nuevo, 91 00:06:31,379 --> 00:06:34,560 en el curso en el que estamos o incluso en otro curso que podríamos buscar. 92 00:06:35,420 --> 00:06:38,639 Nosotros vamos a restaurarlo en el curso en el que estamos, que es lo que estamos haciendo. 93 00:06:40,800 --> 00:06:48,139 Y tenemos que elegir la opción de fusionar, porque lo que quiero es, manteniendo el contenido de este curso, 94 00:06:48,500 --> 00:06:53,339 que podría estar en blanco, o en este caso tenía estas dos tareas, manteniendo ese contenido, 95 00:06:54,699 --> 00:06:59,360 fusionarlo con el contenido de la copia de seguridad, que es el libro de calificaciones, 96 00:06:59,819 --> 00:07:02,819 y esa actividad de foro, que después ya la eliminaré. 97 00:07:02,819 --> 00:07:06,290 damos a continuar 98 00:07:06,290 --> 00:07:10,730 y ahora mantenemos todo tal y como viene por defecto 99 00:07:10,730 --> 00:07:13,189 y vamos dando a siguiente hasta llegar al final 100 00:07:13,189 --> 00:07:15,850 al proceso de ejecutar la restauración 101 00:07:15,850 --> 00:07:19,029 ejecutar restauración 102 00:07:19,029 --> 00:07:22,889 nos informa que se ha procedido la restauración 103 00:07:22,889 --> 00:07:25,189 y que podemos dándolo a continuar 104 00:07:25,189 --> 00:07:27,189 veremos lo que se ha restaurado 105 00:07:27,189 --> 00:07:30,329 vamos a ver el resultado 106 00:07:30,329 --> 00:07:36,269 aparentemente el curso es exactamente igual que lo que tenía 107 00:07:36,269 --> 00:07:38,990 lo único que aparece nuevo es este foro 108 00:07:38,990 --> 00:07:42,329 que es el foro que venía en la copia de seguridad 109 00:07:42,329 --> 00:07:46,029 y si ahora accedemos 110 00:07:46,029 --> 00:07:49,790 a la configuración de calificaciones 111 00:07:49,790 --> 00:07:55,589 y vemos que tenemos creado el libro de calificaciones 112 00:07:55,589 --> 00:07:59,569 que teníamos en el otro curso al inicio del tutorial 113 00:07:59,569 --> 00:08:03,149 Ya nos lo hemos trasladado a este curso que era lo que pretendíamos. 114 00:08:03,449 --> 00:08:07,449 Aparece por aquí intercaladas las tareas que había previamente en este curso. 115 00:08:07,949 --> 00:08:12,750 Lo único que me tocaría ahora es, pues si los criterios de calificación no son exactamente los mismos, 116 00:08:13,410 --> 00:08:14,790 pues hacer aquí alguna modificación. 117 00:08:15,189 --> 00:08:20,449 Pues a lo mejor este parámetro de aquí, esta ponderación, en vez de 40 va a ser un 30. 118 00:08:20,629 --> 00:08:26,490 Pero ya son modificaciones que van a ser más sencillas de hacer que crear de cero todo el libro de calificación. 119 00:08:26,490 --> 00:08:53,460 Y estas tareas que teníamos previamente también nos va a tocar eso. Por ejemplo, vamos a poner esta tarea, la vamos a mover aquí, esta otra la vamos a mover aquí y esta la colocamos, por ejemplo, esta es la categoría. 120 00:08:53,460 --> 00:09:15,679 Y ahora si regresamos a la página principal, podríamos eliminar la actividad de esta ficticia foro que nos creamos para asegurarnos que en la copia de seguridad venía el libro de calificaciones. 121 00:09:16,940 --> 00:09:22,000 Y ahora que hemos conseguido su objetivo, podemos eliminar tranquilamente esta tarea. 122 00:09:22,000 --> 00:09:32,919 Ya digo que esto, si en la copia de seguridad ya tuviéramos alguna tarea categorizada que nos interesara llevarnos en la copia de seguridad, pues no tendríamos que haber creado esta tarea ficticia. 123 00:09:35,259 --> 00:09:42,419 Y así de una manera más sencilla hemos conseguido tener en este curso el libro de calificaciones que nos hemos traído del otro. 124 00:09:43,879 --> 00:09:50,399 En próximos tutoriales veremos ya cómo utilizar las diferentes vistas y opciones que me da el libro de calificaciones 125 00:09:50,399 --> 00:09:53,080 para introducir las notas de los ítems de calificación. 126 00:09:54,440 --> 00:09:59,659 Veremos también cómo podemos cargar las notas pegándolas directamente desde una hoja de cálculo 127 00:09:59,659 --> 00:10:03,620 o en caso de que tengamos las notas metidas en nuestro libro de calificaciones 128 00:10:03,620 --> 00:10:08,659 y nos interese generar una hoja de cálculo con ellas, hacerlo a la inversa, exportar a una hoja de cálculo.