1
00:00:00,000 --> 00:00:02,879
el archivo de nivel segundo de la ESO

2
00:00:02,879 --> 00:00:08,119
decir que los dos archivos que voy a utilizar

3
00:00:08,119 --> 00:00:11,380
tienen que estar guardados juntos en el mismo sitio

4
00:00:11,380 --> 00:00:16,219
y sobre todo el de Excel no moverlo de sitio

5
00:00:16,219 --> 00:00:19,500
porque es la referencia que va a tener el documento de Word

6
00:00:19,500 --> 00:00:23,280
para ir a buscar la información. Yo le voy a dar la ruta

7
00:00:23,280 --> 00:00:27,859
donde tiene que buscarlo y si cambio el libro de Excel de ahí pues ya no me va a funcionar

8
00:00:27,859 --> 00:00:32,719
porque en el documento de Word queda la ruta de donde se ha cogido ese dato.

9
00:00:33,119 --> 00:00:39,039
Entonces empezamos con la carta, la abrimos, como veis es Microsoft 365,

10
00:00:39,439 --> 00:00:41,859
que parece ser que vais a utilizar todos.

11
00:00:42,740 --> 00:00:44,759
Voy a hacerlo un poco más grande para que lo veáis.

12
00:00:46,280 --> 00:00:50,700
En el nombre del alumno debe aparecer el nombre del alumno que tengáis

13
00:00:50,700 --> 00:00:55,899
y en estos cuadraditos que está puesto mostrar o ocultar, ahora mismo lo quito,

14
00:00:55,899 --> 00:01:00,020
en cada una de estas celdas, cuadraditos, rectángulos, más bien rectángulos,

15
00:01:00,520 --> 00:01:06,819
debe aparecer el dato que coincida con la falta de hábitos de trabajo en lengua,

16
00:01:06,959 --> 00:01:08,719
la falta de hábitos de trabajo en matemáticas,

17
00:01:09,260 --> 00:01:12,099
la falta de hábitos de trabajo en física y química, inglés, etc.

18
00:01:12,519 --> 00:01:16,879
Yo solamente voy a hacer esta columna y la del nombre del alumno.

19
00:01:16,879 --> 00:01:22,019
Después ya vosotros lo termináis o si queréis lo hacéis y si no,

20
00:01:22,019 --> 00:01:26,079
mejor lo vayáis, yo simplemente os enseño un poquito

21
00:01:26,079 --> 00:01:30,000
cómo hacer una combinación de correspondencia con Word para que

22
00:01:30,000 --> 00:01:34,340
los datos que se incluyan pues salgan en todos los documentos

23
00:01:34,340 --> 00:01:38,180
haciendo uno, sale todo el número

24
00:01:38,180 --> 00:01:41,799
de alumno que tengáis, entonces número de alumno, voy a entrar en

25
00:01:41,799 --> 00:01:46,120
correspondencia y le voy a decir iniciar correspondencia

26
00:01:46,120 --> 00:01:49,719
o combinación de correspondencia y le voy a dejar como carta

27
00:01:49,719 --> 00:01:54,540
¿Veis? Seleccionar destinatarios está en negrita

28
00:01:54,540 --> 00:01:57,459
Sin embargo, editar lista de destinatarios está en gris

29
00:01:57,459 --> 00:01:58,859
Es decir, no está activo

30
00:01:58,859 --> 00:02:02,000
El que está activo ahora en este paso es seleccionar destinatarios

31
00:02:02,000 --> 00:02:03,819
¿Dónde tengo los destinatarios?

32
00:02:04,140 --> 00:02:07,939
En la hoja número 2 del libro de Excel de segundo de la ESO

33
00:02:07,939 --> 00:02:09,060
Entonces le tengo que buscar

34
00:02:09,060 --> 00:02:12,400
Le doy y le digo que usar una lista existente

35
00:02:12,400 --> 00:02:13,639
Porque yo ya la tengo

36
00:02:13,639 --> 00:02:16,750
¿Dónde lo tengo guardado?

37
00:02:16,889 --> 00:02:19,090
Donde dije antes está en el escritorio

38
00:02:19,090 --> 00:02:27,409
Esta es una carpeta que pone archivo Excel y Word para Excel y solo nivel de segundo de la ESO.

39
00:02:28,129 --> 00:02:30,750
Y le doy al libro archivo, abrir.

40
00:02:31,610 --> 00:02:33,469
Me abre las dos hojas que tiene, que posee.

41
00:02:33,830 --> 00:02:38,250
Yo quiero coger los datos de la hoja número 2 y le digo aceptar.

42
00:02:39,490 --> 00:02:46,129
Ahora ya queda habilitado el icono de editar lista de destinatarios.

43
00:02:46,129 --> 00:02:47,210
Pues los voy a editar.

44
00:02:47,210 --> 00:02:49,969
Todos, yo quiero todos

45
00:02:49,969 --> 00:02:53,150
Tengo 33, pues 33 son los que quiero

46
00:02:53,150 --> 00:02:54,169
Y quiero aceptar

47
00:02:54,169 --> 00:02:58,840
Ahora tengo que insertar

48
00:02:58,840 --> 00:03:00,520
En cada una de las celdas

49
00:03:00,520 --> 00:03:02,199
Y en el nombre del alumno un campo

50
00:03:02,199 --> 00:03:03,840
Tengo dos opciones

51
00:03:03,840 --> 00:03:06,900
Lo puedo insertar desde el dibujito

52
00:03:06,900 --> 00:03:07,780
De insertar campo

53
00:03:07,780 --> 00:03:09,699
Y entonces me abre otra ventana

54
00:03:09,699 --> 00:03:12,180
En el que yo busco el campo que necesite

55
00:03:12,180 --> 00:03:13,699
En este caso es el alumno

56
00:03:13,699 --> 00:03:16,400
Y el otro, lo voy a cancelar

57
00:03:16,400 --> 00:03:17,400
Para que veáis el otro caso

58
00:03:17,400 --> 00:03:23,719
Y el otro caso es desde insertar campo combinado, que en vez de salir una ventana aparte, sale una lista.

59
00:03:25,080 --> 00:03:26,900
En el mismo botón sale una lista.

60
00:03:27,900 --> 00:03:29,680
En este caso yo voy a elegir alumno.

61
00:03:30,280 --> 00:03:33,639
Y como veis, se queda entre comillas a la izquierda y comillas a la derecha.

62
00:03:34,199 --> 00:03:35,460
Él ya sabe que es un campo.

63
00:03:36,139 --> 00:03:39,180
Yo solamente le voy a poner la columna de falta de hábitos de trabajo.

64
00:03:40,060 --> 00:03:46,919
Entonces me coloco, yo ya he insertado ese campo y ahora tengo que ir con el ratón a colocarme en el lugar donde quiero que salga otro campo.

65
00:03:47,400 --> 00:03:48,500
Y le doy clic.

66
00:03:49,060 --> 00:03:52,439
Aquí quiero que salga el campo falta de hábitos de trabajo en lengua.

67
00:03:52,979 --> 00:03:55,340
Me voy a insertar los campos.

68
00:03:56,319 --> 00:03:58,280
Puedo hacerlo por aquí o por aquí.

69
00:03:58,599 --> 00:03:59,060
Me da igual.

70
00:03:59,240 --> 00:04:01,379
De momento, como veo el campo, le voy a hacer por aquí.

71
00:04:02,400 --> 00:04:05,539
Como veis, aquí pone falta de hábitos de trabajo en lengua.

72
00:04:05,539 --> 00:04:10,319
Y yo efectivamente necesito falta de hábitos de trabajo en lengua.

73
00:04:10,800 --> 00:04:15,620
Así que le doy, le digo insertar y cierro ventana.

74
00:04:15,620 --> 00:04:18,339
aunque parezca muy grande el campo

75
00:04:18,339 --> 00:04:21,899
según vamos insertando los campos en cada una de las columnas

76
00:04:21,899 --> 00:04:24,420
luego se va empequeñeciendo todo este texto

77
00:04:24,420 --> 00:04:27,040
siempre cabe, no hay problema

78
00:04:27,040 --> 00:04:29,620
con lo que yo he hecho cabe de sobra

79
00:04:29,620 --> 00:04:32,740
ahora me voy a la celda de abajo, la de matemáticas

80
00:04:32,740 --> 00:04:34,259
y le doy clic con el ratón

81
00:04:34,259 --> 00:04:37,579
y ahora le inserto el campo desde la otra lista

82
00:04:37,579 --> 00:04:42,139
que es la misma, es la forma de mostrar los campos

83
00:04:42,139 --> 00:04:45,259
entonces me voy a falta de hábitos de trabajo

84
00:04:45,259 --> 00:04:54,600
en matemáticas y le doy clic. Me voy a la siguiente celda de debajo y ahora es falta

85
00:04:54,600 --> 00:04:59,839
de hábitos de trabajo de física y química, pues falta de hábitos de trabajo de física

86
00:04:59,839 --> 00:05:09,420
y química, insertar y cerrar. Al siguiente, inglés, falta de hábitos de trabajo, en

87
00:05:09,420 --> 00:05:17,160
inglés, insertar, cerrar. Siguiente, ahora voy a ir a la lista de aquí abajo, falta

88
00:05:17,160 --> 00:05:21,160
de hábito de trabajo, geografía e historia, le doy

89
00:05:21,160 --> 00:05:24,860
me voy abajo, falta de hábito de trabajo

90
00:05:24,860 --> 00:05:29,019
en educación física, le doy, abajo

91
00:05:29,019 --> 00:05:33,579
falta de hábito de trabajo en religión, pues yo le busco

92
00:05:33,579 --> 00:05:37,660
aquí, falta de hábito de trabajo en religión, insertar y cerrar

93
00:05:37,660 --> 00:05:41,600
veis que la diferencia entre seleccionar el campo de una forma

94
00:05:41,600 --> 00:05:44,899
o de otra simplemente es aceptar y cerrar o simplemente

95
00:05:44,899 --> 00:05:47,879
insertar el campo. En este vamos a ir a la lista

96
00:05:47,879 --> 00:05:50,699
y esto es falta de hábito de trabajo

97
00:05:50,699 --> 00:05:54,879
aquí, en AE.

98
00:05:56,300 --> 00:05:58,040
Perdóname, pero ahora mismo no me sale lo que es AE.

99
00:05:59,360 --> 00:06:02,439
Siguiente, falta de hábito de trabajo en deporte.

100
00:06:03,399 --> 00:06:05,319
Falta de hábito de trabajo en deporte.

101
00:06:05,939 --> 00:06:09,420
Siguiente, francés. Falta de hábito de trabajo en francés.

102
00:06:09,420 --> 00:06:12,500
Falta de hábito de trabajo en francés. Insertar.

103
00:06:12,500 --> 00:06:34,579
Cerrar. Siguiente. Tecnología y digitalización. Falta de hábito de trabajo en tecnología y digitalización. Ahora falta de hábito de trabajo en plástica. Ahora falta de hábito de trabajo en recuperación de lengua.

104
00:06:34,579 --> 00:06:39,860
y por último falta de hábito de trabajo

105
00:06:39,860 --> 00:06:43,579
en recuperación de matemáticas, bien pues yo ya tengo los campos

106
00:06:43,579 --> 00:06:47,860
que dije que yo iba a mostrar o que iba a insertar para que vosotras

107
00:06:47,860 --> 00:06:51,100
después pudierais continuar con el resto de campos

108
00:06:51,100 --> 00:06:55,139
bueno pues una vez que tenemos ya estos campos insertados

109
00:06:55,139 --> 00:06:59,240
si ya hubiéramos terminado nos vamos a vista previa

110
00:06:59,240 --> 00:07:02,939
en la vista previa tenemos al alumno 1

111
00:07:02,939 --> 00:07:08,240
que parece que no le falta ningún tipo de hábito.

112
00:07:08,379 --> 00:07:13,120
Es decir, este no lo puse yo en el archivo de Excel

113
00:07:13,120 --> 00:07:16,879
simplemente para que viéseis que se introducían los datos que quisiésemos.

114
00:07:17,459 --> 00:07:20,339
Si yo ahora en la barra de desplazamiento doy a buscar,

115
00:07:20,339 --> 00:07:29,220
me sale alumno 2, alumno 3, alumno 4, alumno 5, alumno 6, alumno 7, 8, los que queramos.

116
00:07:29,540 --> 00:07:32,920
Para finalizar esta combinación aquí pone finalizar y combinar.

117
00:07:32,939 --> 00:07:34,879
si yo le doy a finalizar y combinar

118
00:07:34,879 --> 00:07:37,560
puedo editar los documentos individuales

119
00:07:37,560 --> 00:07:39,339
es decir que si tengo 33 alumnos

120
00:07:39,339 --> 00:07:40,779
serán 33 documentos

121
00:07:40,779 --> 00:07:43,800
o si le doy imprimir

122
00:07:43,800 --> 00:07:49,819
puedo imprimir todos

123
00:07:49,819 --> 00:07:52,220
puedo imprimir el registro actual

124
00:07:52,220 --> 00:07:53,120
donde me encuentre

125
00:07:53,120 --> 00:07:54,660
o puedo imprimir un rango

126
00:07:54,660 --> 00:07:59,980
yo le voy a decir todos y voy a aceptar

127
00:07:59,980 --> 00:08:02,019
si digo todos

128
00:08:02,019 --> 00:08:03,759
me va a imprimir por la impresora

129
00:08:03,759 --> 00:08:04,839
uno detrás de otro

130
00:08:04,839 --> 00:08:07,720
ya veis que esta es la impresora que yo tengo aquí

131
00:08:07,720 --> 00:08:09,759
Por cierto, no tengo tinta ni la pienso comprar

132
00:08:09,759 --> 00:08:14,959
Y para enviar estas cosas

133
00:08:14,959 --> 00:08:17,500
Pues está muy bien

134
00:08:17,500 --> 00:08:19,040
El tenerla

135
00:08:19,040 --> 00:08:19,699
Pero no la tengo

136
00:08:19,699 --> 00:08:22,000
Entonces cerramos

137
00:08:22,000 --> 00:08:23,680
Porque no quiero imprimirlas

138
00:08:23,680 --> 00:08:27,899
Cancelamos y nos vamos a editar documentos individuales

139
00:08:27,899 --> 00:08:29,519
Podemos editar todos

140
00:08:29,519 --> 00:08:31,339
O podemos editar el actual

141
00:08:31,339 --> 00:08:32,860
O podemos editar un rango

142
00:08:32,860 --> 00:08:37,169
Yo voy a poner editar todos y le doy a aceptar

143
00:08:37,169 --> 00:08:38,230
Hay que esperar un poquito

144
00:08:38,230 --> 00:08:43,309
Y mirad, me abre un documento que se llama Carta 1, ¿vale?

145
00:08:43,710 --> 00:08:51,149
Yo tengo, pues así como en la lista debe haber 33 alumnos, si no recuerdo mal.

146
00:08:51,149 --> 00:09:18,129
Entonces, yo tengo que tener 33 cartas, alumno 3, alumno 4, alumno 5, alumno 6, alumno 7, alumno 8, alumno 9, alumno 10, así hasta el final, ¿vale?

147
00:09:18,129 --> 00:09:25,090
fijaos que como hay algunos que no tienen nombre

148
00:09:25,090 --> 00:09:25,990
porque son

149
00:09:25,990 --> 00:09:33,320
tienen que aparecer hasta 33

150
00:09:33,320 --> 00:09:34,799
hasta el número 33

151
00:09:34,799 --> 00:09:39,009
32

152
00:09:39,009 --> 00:09:41,830
y 33

153
00:09:41,830 --> 00:09:42,990
a partir del 34