1 00:00:00,820 --> 00:00:11,740 En esta píldora formativa os voy a explicar cómo realizar la carga de grupos, de alumnos, al inicio de cada curso académico. 2 00:00:11,740 --> 00:00:20,000 Bien, esta acción debéis realizarla todos los inicios de curso, todos, ¿de acuerdo? 3 00:00:20,000 --> 00:00:41,000 ¿Con qué finalidad? Pues para posteriormente poder pasar faltas de asistencia, introducir notas o enviar notificaciones, correos electrónicos a los tutores legales de los alumnos, de los grupos a los cuales impartís clase en este curso académico. 4 00:00:41,000 --> 00:00:54,780 ¿De acuerdo? Bien, entonces una vez que desde Jefatura Dirección os hayan dicho que os han realizado la carga de horarios, debéis de realizar este proceso de la carga de grupos de alumnos. 5 00:00:54,780 --> 00:01:19,329 Bien, una vez que hayáis entrado en la plataforma raíces con vuestro usuario y contraseña, aquí en el menú lateral de la izquierda pincháis en alumnado, nuevamente en alumnado, ahora en seguimiento académico, ahora en mis alumnos y alumnas y finalmente en grupos de alumnos y alumnas. 6 00:01:19,329 --> 00:01:30,170 ¿Qué ocurrirá? Que aquí en la parte central de la pantalla, de acuerdo, aquí estáis viendo que ya aparecen grupos de alumnos y alumnas 7 00:01:30,170 --> 00:01:35,290 porque yo ya he realizado la carga de estos grupos de alumnos y alumnas para este curso académico 8 00:01:35,290 --> 00:01:39,109 en el caso de que no lo hayáis hecho esta parte aparecerá en blanco 9 00:01:39,109 --> 00:01:46,170 y la única acción que debéis de realizar es aquí en la parte superior derecha pinchar en el icono este del disquete 10 00:01:46,170 --> 00:01:54,450 que realizaría la acción de aceptar, pincháis y automáticamente os realizaría la carga de grupos de alumnos y alumnas 11 00:01:54,450 --> 00:01:57,489 de este curso académico, ¿de acuerdo? Que son los que veis aquí. 12 00:01:58,409 --> 00:02:06,890 Bien, y aprovechando la píldora voy a recordaros cómo se envían notificaciones a los tutores legales 13 00:02:06,890 --> 00:02:09,669 de vuestros grupos de alumnos y alumnas. 14 00:02:10,389 --> 00:02:15,210 Bien, volvemos aquí al menú lateral de la izquierda y pinchamos en utilidades. 15 00:02:16,169 --> 00:02:27,330 Ahora pincháis en comunicaciones, ahora en avisos roble y finalmente en envíos e-mail notificaciones. 16 00:02:28,590 --> 00:02:44,770 Bien, aquí en la parte central de la pantalla aparece el año académico en el cual estamos y pone alumnado D, desplegáis la lista y seleccionáis el grupo de alumnos y alumnas a los cuales le queréis enviar una notificación a sus tutores legales, por ejemplo este. 17 00:02:46,169 --> 00:02:54,810 Bien, y ahora os voy a ir explicando qué campos son los que tenéis que ir cumplimentando aquí en la parte central de la pantalla. 18 00:02:55,330 --> 00:02:57,810 El primero es donde pone modo de notificación. 19 00:02:58,449 --> 00:03:03,310 Si desplegáis os da dos opciones, correo electrónico o notificación roble. 20 00:03:03,310 --> 00:03:24,050 La diferencia es la siguiente, en correo electrónico ya que al realizar la matrícula de sus hijos e hijas los tutores legales han ido poniendo su correo electrónico desde secretaría, lo han introducido y por tanto tenemos una base de datos a la cual llegaría el correo electrónico a todos los tutores legales del grupo. 21 00:03:24,050 --> 00:03:43,490 Por contra, si seleccionáis notificaciones roble, corréis el peligro de que los tutores legales no tengan instalada la aplicación roble, que es la aplicación roble de raíces, en sus dispositivos móviles y si no la tienen instalada, esta notificación que vais a mandar no les llegaría. 22 00:03:43,490 --> 00:03:48,050 ¿De acuerdo? Entonces, si os queréis cubrir en salud, pues podéis poner correo electrónico. 23 00:03:48,409 --> 00:03:52,009 Que hay que decidir notificaciones Robles, tenéis que tener en consideración lo que os acabo de explicar. 24 00:03:52,509 --> 00:03:54,210 Yo voy a seleccionar correo electrónico. 25 00:03:55,490 --> 00:04:01,689 Bien, aquí en asunto, indicáis el asunto por el cual estáis enviando este correo electrónico, esta notificación. 26 00:04:02,590 --> 00:04:11,210 En remitente tenéis dos opciones. Podéis seleccionar hacerlo como propio, el remite, como vosotros como profesores, o el centro. 27 00:04:11,210 --> 00:04:15,930 Eso, seleccionar la que deis conveniente en función de la notificación que vayáis a enviar 28 00:04:15,930 --> 00:04:19,970 El siguiente campo es que os permite adjuntar un archivo 29 00:04:19,970 --> 00:04:20,990 ¿De acuerdo? 30 00:04:21,990 --> 00:04:25,149 Entonces sería tan sencillo como pinchar aquí, seleccionar archivo 31 00:04:25,149 --> 00:04:28,629 Que se adjuntaría al email o a la notificación Roble 32 00:04:28,629 --> 00:04:29,389 ¿De acuerdo? 33 00:04:29,470 --> 00:04:32,050 Se abriría un navegador de archivos de vuestro ordenador 34 00:04:32,050 --> 00:04:34,769 Seleccionáis donde se encuentre el archivo que queréis adjuntar 35 00:04:34,769 --> 00:04:37,069 Y finalmente pincháis aquí en adjuntar 36 00:04:37,069 --> 00:04:42,550 Y mirad lo que pone aquí, solo se puede adjuntar un archivo por mensaje, por notificación. 37 00:04:43,870 --> 00:04:51,230 Bien, ya lo penúltimo sería aquí en el cuadro este donde pone mensaje, es escribir todo el cuerpo del mensaje. 38 00:04:52,029 --> 00:05:01,389 Bien, y luego finalmente veis que aquí en la parte inferior de la pantalla, pues aparecen los tutores legales de los alumnos y alumnas de este grupo. 39 00:05:01,389 --> 00:05:05,870 bien, si se lo queréis enviar a todos los tutores legales del grupo 40 00:05:05,870 --> 00:05:08,970 es tan sencillo como que vayáis a la parte superior derecha 41 00:05:08,970 --> 00:05:11,149 y aquí en el icono este del visto 42 00:05:11,149 --> 00:05:13,610 veis, pone enviar a todos 43 00:05:13,610 --> 00:05:17,490 pincharíais y automáticamente lo enviaría a todos los tutores legales 44 00:05:17,490 --> 00:05:19,449 de alumnos y alumnas del grupo 45 00:05:19,449 --> 00:05:20,829 cuidado con esta acción 46 00:05:20,829 --> 00:05:23,670 porque si se lo queréis enviar solo a unos pocos 47 00:05:23,670 --> 00:05:26,970 deberíais de seleccionar aquí en la parte inferior derecha 48 00:05:26,970 --> 00:05:29,709 seleccionaríais a quienes se lo queréis enviar 49 00:05:29,709 --> 00:05:57,430 ¿Veis? Vais seleccionando y se van poniendo con un visto en azul y luego deberíais de ir otra vez a la parte superior derecha y el icono sería este del disquete que es aceptar y enviar y enviar solo a los que están aquí seleccionados abajo, ¿vale? Cuidado con esta acción porque si le dais al visto lo enviaríais a todos los tutores legales y si queréis enviarlo solo a unos pocos seleccionáis previamente y luego pincharíais en el disquete.