1
00:00:09,009 --> 00:00:13,929
Vamos a aprender a trabajar con intervalos de datos a la hora de rellenar una celda.

2
00:00:14,250 --> 00:00:15,349
¿Qué significa esto?

3
00:00:16,609 --> 00:00:22,989
Mirad, aquí tenemos nuestro listado de alumnos y la columna clase, el grupo al que pertenece.

4
00:00:23,850 --> 00:00:27,829
Que puede pertenecer a primero A, segundo A, tercero A, cuarto, quinto, sexto A.

5
00:00:28,710 --> 00:00:34,929
Podríamos teclearlo en cada uno, pero tenemos configurado de tal manera que nos ofrece un desplegable.

6
00:00:34,929 --> 00:00:45,369
desde primero A hasta sexto A. De igual manera, a la hora de poner notas, nos ofrece un desplegable

7
00:00:45,369 --> 00:00:57,369
que va desde un punto hasta 10 puntos, y a la hora de calcular los porcentajes de cada uno de los cursos,

8
00:00:57,369 --> 00:01:04,670
pues también nos permite variarlo desde un 5% hasta un 95.

9
00:01:04,909 --> 00:01:10,370
Aquí vemos que la suma es un 90, con lo cual nos faltan 10 puntos, que vamos a poner 5 aquí.

10
00:01:11,750 --> 00:01:14,030
Ya tenemos 95 y otros 5 aquí.

11
00:01:15,489 --> 00:01:16,750
Ya tenemos el 100%.

12
00:01:16,750 --> 00:01:23,769
Esta es una utilidad que nos va a servir de mucho y nos va a facilitar el trabajo en muchas ocasiones.

13
00:01:24,969 --> 00:01:26,170
Vamos a ver cómo se hace.

14
00:01:27,370 --> 00:01:33,069
Tengo aquí otra página en la que no lo tengo configurado.

15
00:01:35,390 --> 00:01:36,969
Vamos a trabajar sobre esta página.

16
00:01:38,450 --> 00:01:44,530
Lo primero que tenemos que hacer es decidir todas esas franjas de datos.

17
00:01:45,290 --> 00:01:52,329
Para eso creamos una hoja que se llama, yo la llamo datos, la coloco aquí en primer lugar, datos.

18
00:01:53,329 --> 00:02:13,800
Datos de grupo. Primero A, segundo A, tercero A, cuarto, quinto. Excel tiene una función que si yo pongo primero A y extiendo para abajo, me rellena hasta el número que quiera.

19
00:02:13,800 --> 00:02:26,080
Entonces todos estos me sobran. De igual manera con los números pasa lo mismo. Con que yo ponga un 1 y vaya extendiendo, me salen todos.

20
00:02:27,800 --> 00:02:38,490
Puedo usar una columna de notas o de porcentaje o cualquiera que se os ocurra. Esta página de datos que la tenemos aquí la podemos ocultar

21
00:02:38,490 --> 00:02:48,530
ocultar para que sea más fácil navegar por el resto de páginas. Si nos situamos el cursor encima y damos al botón derecho, podemos ocultar la hoja.

22
00:02:48,849 --> 00:02:59,090
Ya no nos aparece, aunque está ahí oculta. Si queremos que aparezca, damos al botón derecho, mostrar hoja. Nos dice todas las hojas que tenemos ocultas,

23
00:02:59,090 --> 00:03:11,620
en este caso solo una y le decimos que aparezca. Bueno, hemos rellenado los datos que queremos que aparezcan en los desplegables y vamos al documento.

24
00:03:11,620 --> 00:03:21,360
Clase. Pues en todas estas celdas queremos que se despliegue desde primero A hasta sexto A.

25
00:03:22,800 --> 00:03:30,539
Tenemos que, esto se trata de trabajar con datos, así que vamos a la pestaña datos y la opción validez.

26
00:03:35,139 --> 00:03:40,379
Aquí vamos a decidir qué datos vamos a permitir que aparezcan en esas celdas seleccionadas.

27
00:03:40,379 --> 00:03:44,020
por defecto están todos los valores, podemos escribir lo que queramos

28
00:03:44,020 --> 00:03:49,240
o solo números enteros o decimales o fechas o horas o lista o longitud

29
00:03:49,240 --> 00:03:52,539
o intervalos de celdas, que es lo que nos interesa a nosotros

30
00:03:52,539 --> 00:03:57,699
y nos va a pedir el origen, el origen de donde queremos

31
00:03:57,699 --> 00:04:01,379
que intervalo de celdas, que datos del intervalo de celdas

32
00:04:01,379 --> 00:04:05,740
queremos que aparezcan, pues nos vamos a nuestra pestaña datos

33
00:04:05,740 --> 00:04:11,620
seleccionamos desde primero A hasta sexto A

34
00:04:11,620 --> 00:04:33,569
datos, damos a aceptar y automáticamente ya nos aparece ahí. Para las notas sería exactamente igual, cogemos todas estas celdas, las seleccionamos, datos, validez,

35
00:04:33,569 --> 00:04:48,110
intervalo de celdas, origen, y el origen en este caso sería del 1 al 10. Aceptar. Y ya lo tenemos también.

36
00:04:48,110 --> 00:05:08,540
Y en este caso, en el tercer caso, seleccionamos 9 celdas, de quinto de primaria, datos, validez, intervalo de celdas,

37
00:05:09,879 --> 00:05:27,939
Vamos a datos y lo que queremos es que seleccione todas estas, aceptar, ya tenemos aquí, seleccionado además como al final tenemos aquí la suma, la autosuma de todas estas celdas,

38
00:05:27,939 --> 00:05:39,139
según vamos metiéndolo lo va sumando y así podemos ir calculando y jugando con los porcentajes de cada ítem. Estoy seguro que a esta herramienta le vais a dar mucha utilidad.