0 00:00:00,000 --> 00:00:07,000 Y ahora vamos a ver la opción de gestión de contactos. Como puedo ordenar y organizar 1 00:00:07,000 --> 00:00:13,000 todos mis contactos, las direcciones de correo electrónico que yo tengo guardadas. Vengo 2 00:00:13,000 --> 00:00:18,000 a contactos, se me abre la ventana con una columna inicial donde están los grupos, con 3 00:00:18,000 --> 00:00:24,000 tres grandes grupos que me vienen creados por defecto, que son direcciones personales, 4 00:00:24,000 --> 00:00:28,000 direcciones contactadas y direcciones robales. Yo las direcciones personales las tengo vacías 5 00:00:28,000 --> 00:00:35,000 porque no he creado ningún contacto. Direcciones contactadas son aquellas direcciones que yo 6 00:00:35,000 --> 00:00:40,000 tengo en el sistema guardadas porque he enviado algún correo electrónico y se me han marcado, 7 00:00:40,000 --> 00:00:45,000 se me han guardado automáticamente. Hay direcciones globales que las incluye aquí la administración 8 00:00:45,000 --> 00:00:50,000 por defecto, son algunas cuentas institucionales a las que yo puedo tener acceso y que supongo 9 00:00:50,000 --> 00:00:56,000 que se irán actualizando. Yo puedo crear grupos en direcciones personales y en direcciones 10 00:00:56,000 --> 00:01:01,000 contactadas y direcciones globales no puedo crear grupos. En estos grupos voy a ir incluyendo 11 00:01:01,000 --> 00:01:08,000 direcciones de correo electrónico. Los contactos se crean aquí y al crear un contacto, por 12 00:01:08,000 --> 00:01:15,000 ejemplo, lo puedo crear en direcciones personales o direcciones contactadas. En direcciones 13 00:01:15,000 --> 00:01:20,000 contactadas puedo incluir información, pero no puedo crear grupos. En direcciones personales 14 00:01:20,000 --> 00:01:28,000 voy a crear un contacto que se va a llamar Pablo Blow. Pablo Blow, el nombre, me pide 15 00:01:28,000 --> 00:01:36,000 el nombre y el apellido. Lo importante es el correo electrónico y puedo añadir más 16 00:01:36,000 --> 00:01:42,000 datos personales y aquí notas. A veces es importante incluir algunas notas para identificar 17 00:01:42,000 --> 00:01:49,000 esa persona. Le doy a guardar y Pablo Blow se ha guardado en direcciones personales. 18 00:01:49,000 --> 00:01:58,000 Voy a crear otra, también en direcciones personales, que va a ser Ju. Vuelvo a poner algo en las 19 00:01:58,000 --> 00:02:06,000 notas y le doy a guardar. Bien, y aquí tengo dos contactos. Aún no he creado ningún grupo, 20 00:02:06,000 --> 00:02:12,000 por lo que simplemente están en direcciones personales. Yo puedo, pulsando con el botón 21 00:02:12,000 --> 00:02:19,000 derecho, redactar. Si redacto, se me abriría la página de redacción y envío de correo 22 00:02:19,000 --> 00:02:23,000 electrónico donde ya me vendría la dirección de correo electrónico del destinatario que 23 00:02:23,000 --> 00:02:29,000 sería él. Vamos a volver a donde estábamos. También tengo opciones de imprimir los datos 24 00:02:29,000 --> 00:02:36,000 de este contacto, de eliminarlo, de exportarlo. Esto me permite guardar en un archivo todos 25 00:02:36,000 --> 00:02:41,000 los datos de este contacto, de todos los contactos, para exportarlo, llevármelo e incluirlo en 26 00:02:41,000 --> 00:02:46,000 otra cuenta. Puedo crear un código QR que, si yo lo pulso, simplemente se me crea un 27 00:02:46,000 --> 00:02:52,000 código QR que, al leerlo, me dará la dirección de correo electrónico de esta persona. Y 28 00:02:52,000 --> 00:02:57,000 más opciones en más. Puedo moverlo de una carpeta a otra. Si yo pulso lo puedo mover 29 00:02:57,000 --> 00:03:02,000 de direcciones personales a direcciones contactadas o lo puedo copiar. Tengo que tener en cuenta 30 00:03:02,000 --> 00:03:09,000 en este caso que, en estas tres carpetas principales, un contacto no puede estar en dos. Así que 31 00:03:09,000 --> 00:03:14,000 si lo muevo o lo copio es lo mismo. Se va a ir de una carpeta a otra. Porque un contacto 32 00:03:14,000 --> 00:03:19,000 va a ser un contacto de direcciones personales o de direcciones contactadas. No puede estar 33 00:03:19,000 --> 00:03:25,000 en los dos lados. Bien, volvemos a direcciones personales. Y ahora yo, en direcciones personales, 34 00:03:25,000 --> 00:03:32,000 puedo crear grupos. Le doy a Añadir un grupo. Y voy a poner... Un grupo va a ser alumnos. 35 00:03:32,000 --> 00:03:40,000 Voy a crear otro grupo que va a ser padres. Y otro grupo que va a ser profesores. Ahora 36 00:03:40,000 --> 00:03:45,000 he creado estos tres grupos. Estos dos contactos no están ahora mismo en ningún grupo, sino 37 00:03:45,000 --> 00:03:49,000 que están sólo en el directorio general. Ahora quiero añadirlos a uno de estos grupos 38 00:03:49,000 --> 00:03:55,000 o a varios. Dentro de estos tres grupos que yo he creado, sí puede estar en varios. Pulso 39 00:03:55,000 --> 00:04:03,000 y me salen los datos de esta persona. Propiedades, el color electrónico, las notas y grupos. Y yo 40 00:04:03,000 --> 00:04:13,000 le puedo asignar a un grupo o a varios. Como es padre y profesor, le agrego a dos grupos. Y puedo 41 00:04:13,000 --> 00:04:18,000 modificar sus datos si quiere en este momento también. Añadir datos por aquí, cambiar las 42 00:04:18,000 --> 00:04:25,000 notas o añadir incluso campos. Se puso aquí. Puedo añadir otras informaciones que en principio 43 00:04:25,000 --> 00:04:30,000 no vienen reflejadas. Le doy a guardar. Y Pablo Blo, que sigue estando en el directorio general 44 00:04:30,000 --> 00:04:38,000 de personales, ya me aparece en el de padres y en el de profes. Vuelvo a direcciones generales y a Juan 45 00:04:38,000 --> 00:04:45,000 Jojo. Pulso. También tiene unas notas para saber quién es. Y le voy a asignar el grupo de alumnos, 46 00:04:45,000 --> 00:04:51,000 porque este en principio es un alumno. Y le doy. Puedo volver a modificar algunos datos por aquí. 47 00:04:51,000 --> 00:04:58,000 Le doy a guardar. Y ahora tengo dos contactos, que uno además pertenece a la de alumnos y otro 48 00:04:58,000 --> 00:05:05,000 pertenece a la de padres y profesores. Aquí ya tengo creados muchos más contactos y puedo ir 49 00:05:05,000 --> 00:05:11,000 moviéndolos de unas carpetas a otras. Tengo estos contactos en general, que están distribuidos. Uno 50 00:05:11,000 --> 00:05:19,000 en alumnos, dos en padres y estos cuatro que están distribuidos en profesores. Si yo pulso, 51 00:05:19,000 --> 00:05:25,000 me salen los datos de ese contacto, en qué grupo está, los puedo modificar o puedo pulsar con el 52 00:05:25,000 --> 00:05:34,000 botón derecho sobre uno y mover de un grupo a otro. Borrar del grupo, que es distinto a eliminar. Si 53 00:05:34,000 --> 00:05:40,000 yo elimino, borro el contacto. Si yo borro del grupo, lo quito del grupo, pero no de los contactos 54 00:05:40,000 --> 00:05:46,000 generales. En eso tenemos que tener cuidado. Si yo creo un contacto mientras estoy en un grupo, 55 00:05:47,000 --> 00:05:51,000 se crea dentro de ese grupo. Si estoy en direcciones personales, se va a generar en 56 00:05:51,000 --> 00:05:57,000 direcciones personales. Si estoy, por ejemplo, en padres y ahora creo aquí otro nuevo, creo otro 57 00:05:57,000 --> 00:06:06,000 nuevo. Pongo aquí en dirección de correo electrónico. Este contacto que acabo de crear, se me crea 58 00:06:06,000 --> 00:06:13,000 directamente en la carpeta de padres y obviamente también está dentro del directorio general. Yo 59 00:06:13,000 --> 00:06:19,000 puedo ir haciendo lo que quiera con estos contactos, cambiándolo de un lado a otro y editándolo para 60 00:06:19,000 --> 00:06:27,000 añadir notas, grupos o editar los datos generales. Es interesante que como se nos va a abrir todo el 61 00:06:27,000 --> 00:06:33,000 directorio general o estas carpetas y vienen ordenados por orden alfabético o por el criterio 62 00:06:33,000 --> 00:06:40,000 que hayamos decidido, a veces es difícil identificar determinados padres porque no asociamos el padre 63 00:06:41,000 --> 00:06:46,000 al alumno. Podemos haber creado aquí carpetas de cada grupo, cuarto A, cuarto B, tercero A, tercero B, 64 00:06:46,000 --> 00:06:54,000 pero aún así puede ser interesante que en el nombre, pulsemos en editar y añadamos algún tipo de 65 00:06:54,000 --> 00:07:01,000 identificación del alumno o la alumna, por ejemplo. Y ahora, simplemente de un vistazo, sabemos con 66 00:07:01,000 --> 00:07:06,000 qué alumno o alumna corresponde perfectamente. Sería una manera de tenerlo mejor organizado. 67 00:07:06,000 --> 00:07:13,000 Podemos mandar un mensaje a todo un grupo, que es básicamente para lo que se hace esta 68 00:07:13,000 --> 00:07:18,000 distribución en contactos. Teniendo seleccionado todo un grupo, en este caso el de profesores, 69 00:07:18,000 --> 00:07:24,000 pulsando en redactar, se me añaden automáticamente como destinatarios todos los pertenecientes a ese 70 00:07:24,000 --> 00:07:30,000 grupo y sería muy fácil enviar un mensaje. Bien, pues esto está mal hecho porque todas estas 71 00:07:30,000 --> 00:07:35,000 personas verían las direcciones de correo del resto de personas y eso no es muy correcto con 72 00:07:35,000 --> 00:07:40,000 respecto a la protección de datos. Así que lo que deberíamos hacer es no enviarlo así, sino 73 00:07:40,000 --> 00:07:46,000 volviendo para atrás, pulsando en contactos y descartando el mensaje, o bien fijarnos que no 74 00:07:46,000 --> 00:07:52,000 tenemos nada seleccionado y pulsar en redactar, o para asegurarnos pulsar en correo y ahora en 75 00:07:52,000 --> 00:07:59,000 redactar. Y así nos aseguramos de que no hay ningún destinatario visible. Ahora pulsamos en el 76 00:07:59,000 --> 00:08:06,000 más, nos venimos a la segunda opción, CCO, copia oculta, y aquí es donde pulsando en añadir grupo 77 00:08:06,000 --> 00:08:14,000 vamos a añadir de direcciones personales, por ejemplo, el mensaje a los padres, que son tres. 78 00:08:14,000 --> 00:08:21,000 Insertamos y aquí lo tenemos. Ahora redactaríamos el mensaje y enviaríamos sin 79 00:08:21,000 --> 00:08:26,000 problemas, sabiendo que ninguno de estos padres va a poder ver la dirección de correo del resto. 80 00:08:27,000 --> 00:08:29,000 Bien y estas son las opciones más interesantes 81 00:08:29,000 --> 00:08:34,000 que hay con respecto a la gestión de mis contactos en Educamadrid.