1
00:00:04,980 --> 00:00:12,359
Hola, buenos días. Pues vamos a empezar un pequeñito videotutorial con las cosas que tenemos que conocer si somos compiGEDU

2
00:00:12,359 --> 00:00:18,820
y tenemos que llevar la gestión de un curso de formación que se están haciendo en los centros,

3
00:00:18,940 --> 00:00:23,879
concretamente pues para este primer trimestre del curso 22-23.

4
00:00:24,219 --> 00:00:26,859
Bueno, tenemos una serie de documentaciones.

5
00:00:27,420 --> 00:00:27,980
Empezamos.

6
00:00:27,980 --> 00:00:37,359
La primera es una pequeña ficha donde tenemos que saber en qué va a consistir nuestro curso, las fechas y los ponentes.

7
00:00:37,960 --> 00:00:42,640
Aquí tenemos el nombre del centro. Aquí es cuando empezamos a diseñar nuestro curso.

8
00:00:42,880 --> 00:00:49,659
Bueno, pues aquí he cogido tres ponentes. Ya sé que tengo un curso de tres ponentes con 10 sesiones de dos horas.

9
00:00:49,840 --> 00:00:53,640
Entonces van a ser 20 horas y dos créditos.

10
00:00:53,640 --> 00:01:04,959
Una vez que tenemos esto, nuestro ATD nos va a abrir un aula virtual donde matricularnos y también nos va a abrir una convocatoria donde inscribirnos.

11
00:01:05,140 --> 00:01:15,280
A medida que se van inscribiendo los compañeros y las compañeras, al final sacaremos un Excel que nos lo van a pasar por email normalmente,

12
00:01:15,719 --> 00:01:20,760
donde tenemos que comprobar que están todos matriculados en innovación y formación.

13
00:01:20,760 --> 00:01:24,180
Por ejemplo, yo he cogido esta, que es ficticia.

14
00:01:25,319 --> 00:01:29,859
De aquí vamos a sacar muchos datos, porque cuando tengamos que rellenar datos,

15
00:01:30,299 --> 00:01:34,980
pues aquí vamos a tener el NIF, vamos a tener los apellidos y vamos a tener el nombre.

16
00:01:35,420 --> 00:01:38,420
Además tenemos el nombre de usuario.

17
00:01:38,640 --> 00:01:42,420
No lo he dicho antes, pero sí que es muy importante cuando planteamos un curso,

18
00:01:42,879 --> 00:01:46,420
es saber la fecha de inicio y la fecha de final.

19
00:01:46,420 --> 00:01:54,840
Para que nos pidan un código GIF en Secretaría del CETID que nos va a decir cuál es nuestro curso.

20
00:01:55,219 --> 00:02:01,140
Este que ahora aquí, como no lo tengo y es ficticio, puede ser el 0147.

21
00:02:01,840 --> 00:02:03,459
Aquí vamos a ir viéndolo.

22
00:02:04,000 --> 00:02:09,580
Bueno, ya tenemos nuestro curso, ya se han matriculado, ya hemos empezado con nuestro curso

23
00:02:09,580 --> 00:02:13,419
y vamos a ver qué documentos tenemos que preparar.

24
00:02:13,419 --> 00:02:28,580
Un documento nuevo en el curso 23-24 es el modelo informe responsable con Pijero. Muy sencillo de completar, pero que lo tenemos que hacer, o lo tenéis que hacer.

25
00:02:28,580 --> 00:02:45,879
Bueno, vamos a darle un poquito más grande. Vale, pues aquí tenemos que poner la actividad, es ese número que os he dicho, es este número, aquí cogemos el título, tan sencillo, mira, si queremos vamos a ir completando este.

26
00:02:45,879 --> 00:02:48,479
Es tan sencillo como copiar y pegar.

27
00:02:48,939 --> 00:02:51,900
Muy importante, fecha de inicio y fecha de final.

28
00:02:52,000 --> 00:02:54,039
¿De dónde sacamos la fecha de inicio y del final?

29
00:02:54,240 --> 00:02:55,860
Hombre, claro, si es tu curso lo sabes.

30
00:02:56,340 --> 00:03:01,379
Pero de aquí, de la ficha esta tan importante que es la que nos plantea el curso.

31
00:03:01,840 --> 00:03:07,979
Aquí una introducción muy importante, diciendo por qué se realiza ese curso dentro de TrueCentro.

32
00:03:08,300 --> 00:03:10,879
Y aquí es donde ponemos todas las incidencias.

33
00:03:11,780 --> 00:03:15,740
Principalmente, pues si tenemos que sustituir o cambiamos de ponente.

34
00:03:15,879 --> 00:03:27,599
Tenemos que poner si se cambian aquí las fechas, que suele ocurrir, y alguna incidencia que podamos tener porque nos ha podido dar una clase por tal o por otra cosa.

35
00:03:27,939 --> 00:03:34,620
Esta tabla la rellena el responsable CompiGedu y debería estar firmada digitalmente por él.

36
00:03:35,280 --> 00:03:40,520
Aquí haría su firma digital. Luego, pues aquí, esto es para darnos información.

37
00:03:40,740 --> 00:03:44,039
Esta tabla la rellenarás y ya la has rellenado, pues la quitas.

38
00:03:44,039 --> 00:03:49,379
Este documento, muy sencillo. Este no se firma hasta la finalización del curso.

39
00:03:50,659 --> 00:03:54,159
Vamos a seguir viendo documentos que necesitamos.

40
00:03:54,680 --> 00:04:02,000
Aquí, muy importante, la diligencia. La diligencia es la que certifica que esos participantes han asistido al curso.

41
00:04:02,139 --> 00:04:06,659
Y aquí tenemos unos datos que no tenemos por qué ponerlos manualmente.

42
00:04:06,879 --> 00:04:13,400
¿De dónde los sacamos? Pues de una ficha muy importante, que ya he dicho cuál era, que era la de inscripción.

43
00:04:13,400 --> 00:04:21,399
Pues aquí seleccionamos los nombres. En este caso solo hay uno, pero normalmente sabéis que tiene que haber más de 15 participantes.

44
00:04:22,199 --> 00:04:30,560
Es tan sencillo como copiar y pegar. En este caso solo una celda, pero vosotros tendréis 15 o si hay excepción, menos.

45
00:04:30,939 --> 00:04:34,540
Pero una vez que lo tenemos, ya también la firmamos.

46
00:04:35,680 --> 00:04:39,819
¿Qué ocurre? Que se tiene que hacer al final del curso. No se puede hacer antes.

47
00:04:39,819 --> 00:04:46,360
Vamos a seguir viendo la documentación. Esta es muy importante y la sacamos de la ficha y del Excel.

48
00:04:46,839 --> 00:04:52,519
Luego vamos a tener que organizar una serie de documentos, también muy importantes.

49
00:04:53,259 --> 00:04:58,199
Normalmente tendréis en vuestros Cloud, os harán llegar esta carpeta con estos documentos.

50
00:04:58,319 --> 00:05:05,360
Vamos a ver. Las actas. Las actas, muy importantes. Las actas, aquí ponemos ese curso y la fecha.

51
00:05:05,360 --> 00:05:11,220
Realizar este acta es muy sencillo, pero también es muy importante

52
00:05:11,220 --> 00:05:14,980
Y normalmente es preferible hacerse el número de la actividad

53
00:05:14,980 --> 00:05:17,839
Ese código que tenemos de cuatro números

54
00:05:17,839 --> 00:05:21,980
El título de la actividad, lo mismo, la sacamos

55
00:05:21,980 --> 00:05:27,680
Y muy importante la fecha, porque se hace un acta para cada sesión

56
00:05:27,680 --> 00:05:31,360
Y aquí los contenidos, pues vamos a ver de dónde los sacamos

57
00:05:31,360 --> 00:05:34,480
También muy sencillo, tenemos una ficha del curso

58
00:05:34,480 --> 00:05:39,879
En esta ficha del curso tenemos los contenidos, una breve descripción de los contenidos.

59
00:05:40,319 --> 00:05:44,100
Lo copiamos y ya lo tendríamos aquí.

60
00:05:44,360 --> 00:05:45,060
Lo pegamos.

61
00:05:46,420 --> 00:05:50,199
Aquí nos va a pedir contenidos que se desarrollarán en la próxima sesión.

62
00:05:50,540 --> 00:05:54,959
Tan sencillo como irnos a nuestra ficha del curso.

63
00:05:55,360 --> 00:05:56,180
Aquí la tenemos.

64
00:05:56,800 --> 00:06:02,279
Y lo siguiente que se va a hacer, pues creación de actividades interactivas.

65
00:06:02,279 --> 00:06:04,139
Lo llevamos al acta.

66
00:06:04,139 --> 00:06:13,899
Yo aquí tengo puesto para el curso necesario cuenten con un dispositivo digital, pues que lo hagan, pues que llevan una parte práctica, pero luego tienen una parte teórica donde el ponente pues ayuda.

67
00:06:14,420 --> 00:06:24,540
Y ya una vez que la tenemos, bueno aquí nos sobran una serie de casillas que las podemos quitar, ya la firmamos también digitalmente con la fecha de ese día.

68
00:06:24,779 --> 00:06:29,660
Tenemos que hacer un acta por cada sesión, luego las podemos juntar todas si queremos.

69
00:06:29,660 --> 00:06:41,620
Bueno, un documento muy importante que tenemos que completar es el de los ponentes. Este es fundamental. Y aquí nos van a dar mucha información para cuando luego rellenemos las nóminas.

70
00:06:41,620 --> 00:06:58,120
Las nóminas las podemos rellenar nosotros o podemos pedir que nos las completen. Bueno, pues en la ficha de ponente aquí tenemos que poner datos personales, dirección de la empresa, tenemos que completarla toda.

71
00:06:58,120 --> 00:07:07,339
y también tenemos que pedirle que nos la den con la fotocopia del DNI por el reverso y el anverso.

72
00:07:07,899 --> 00:07:15,100
Y entonces, una vez que lo tienen completado con todos sus datos, la firman digitalmente y se la mandan al Compigel.

73
00:07:15,100 --> 00:07:21,160
Tenemos que hacer una ficha por cada ponente que tengamos y por cada curso,

74
00:07:21,459 --> 00:07:26,459
porque también hay que firmarlas con la fecha del curso, no vale de cursos anteriores.

75
00:07:26,459 --> 00:07:35,259
Esta ficha es muy importante porque cuando preparemos la nómina vamos a tener aquí todos sus datos, el NIF, el teléfono, la localidad.

76
00:07:36,019 --> 00:07:40,839
Este documento es fundamental. Normalmente lo damos a principio de curso.

77
00:07:41,680 --> 00:07:48,540
Otro documento muy importante que tenemos son las del Fondo Social Europeo.

78
00:07:48,540 --> 00:07:58,019
Documento de designación de personal, toma de conocimiento, que nosotros estamos dentro de este programa que se gestiona con fondos europeos.

79
00:07:58,019 --> 00:08:07,560
Aquí tenemos todo lo que necesitamos. ¿Qué es lo que tenemos que hacer? Pues poner el nombre. Aquí pondríamos el nombre del ponente.

80
00:08:07,560 --> 00:08:17,379
Nombre con apellidos, tenemos el DNI y la tenemos que firmar digitalmente.

81
00:08:17,699 --> 00:08:20,720
Tan sencillo como eso. Y luego la enviamos.

82
00:08:21,639 --> 00:08:24,600
¿Cómo se nombran estos documentos?

83
00:08:25,120 --> 00:08:28,339
Este documento concretamente se nombraría así.

84
00:08:28,560 --> 00:08:31,740
Y es muy importante que mantengamos los nombres.

85
00:08:32,179 --> 00:08:36,500
Aquí lo tengo sin nombrar. Vamos a darle su nombre.

86
00:08:36,500 --> 00:08:49,639
Le pondríamos el código del curso, esos cuatro números, REACT, Unión Europea, y aquí pondríamos el nombre y apellido del ponente.

87
00:08:50,139 --> 00:08:56,460
A las facturas. No son complicadas, pero sí que hay que nombrarlas adecuadamente.

88
00:08:57,000 --> 00:09:04,519
Vamos a hacer una. Tenemos que hacer una factura por cada ponente que tengamos.

89
00:09:04,519 --> 00:09:07,100
Y aquí tenemos que tener mucho cuidado.

90
00:09:07,980 --> 00:09:12,120
Nosotros, pues en este ejemplo, estamos con tres ponentes.

91
00:09:12,240 --> 00:09:16,259
Ana Mazuela, Pedro Pérez y Lucía Canterano.

92
00:09:16,679 --> 00:09:21,419
Bueno, pues tendríamos que nombrar a cada ponente, enumerar a cada ponente.

93
00:09:21,500 --> 00:09:23,899
Este va a ser el primer ponente, el segundo y el tercero.

94
00:09:23,940 --> 00:09:27,820
El orden da igual, pero cada uno tiene que tener su número.

95
00:09:28,179 --> 00:09:29,360
Muy importante. ¿Por qué?

96
00:09:29,360 --> 00:09:47,360
Porque aquí en nuestro PDF este pago va a ser el 1 de 3 ponentes y el 1 de 3 ponentes le hemos dado a, me parece que habíamos dicho, a Lucía Mazuela.

97
00:09:47,700 --> 00:09:55,399
Pues aquí en su nombre, este es el de Lucía y el resto de datos de donde lo sacamos de la ficha de ponente.

98
00:09:55,399 --> 00:10:13,840
Muy importante, uno de tres. Aquí ponemos el código de nuestra actividad, que no se nos olvide. Muy importante. Título de la actividad. El título de la actividad lo sacamos de nuestra aula virtual. Aquí copiar. Tan sencillo como pegar.

99
00:10:13,840 --> 00:10:20,080
pero el título de la ponencia no es necesario ponerle un título muy rimbombante.

100
00:10:20,220 --> 00:10:22,039
Por ejemplo, vamos a ver qué da Lucía.

101
00:10:22,399 --> 00:10:26,220
Pues Lucía da de Excel Learning, pues simplemente con poner Excel Learning.

102
00:10:26,500 --> 00:10:30,860
El asesor, pues vuestro asesor, la modalidad y muy importante, las fechas.

103
00:10:31,299 --> 00:10:33,039
En este caso, pues vamos a ver.

104
00:10:33,600 --> 00:10:35,840
Lucía Mazuela, pues parece...

105
00:10:36,700 --> 00:10:40,340
O Ana, Ana Mazuela, pues mira, ya voy bien, yo hay que cambiar el nombre.

106
00:10:40,740 --> 00:10:42,580
Ana Mazuela da todos estos días.

107
00:10:42,580 --> 00:10:47,360
El 28, el 26, el 21, da todas las que quedan.

108
00:10:47,799 --> 00:10:50,740
Pues aquí tendríamos que poner esas fechas.

109
00:10:51,340 --> 00:10:54,899
Si no las han preparado bien, solamente es copiar y pegar.

110
00:10:55,120 --> 00:10:56,639
Aquí no la tenemos bien preparada.

111
00:10:57,100 --> 00:11:00,120
Bueno, ya que estaba, no se llama Lucía, se llama Ana.

112
00:11:01,460 --> 00:11:06,500
Y aquí ponen el número de cuenta, luego tenemos que poner el importe,

113
00:11:06,639 --> 00:11:09,120
aquí tendremos que poner el número de ponencias.

114
00:11:09,120 --> 00:11:12,379
Vamos a ver cuántas horas está Ana Mazuela.

115
00:11:12,580 --> 00:11:20,860
con los otros haría igual, aquí tiene 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14 y 16

116
00:11:20,860 --> 00:11:23,960
pues aquí tendríamos que poner las 16 horas

117
00:11:23,960 --> 00:11:27,600
luego nos vamos a nuestra tabla a cuánto se paga la hora

118
00:11:27,600 --> 00:11:33,299
pondríamos el importe íntegro, tenemos que hacerle un 15 de descuento del IRPF

119
00:11:33,299 --> 00:11:37,100
y aquí el total a percibir, si hay un dato que está equivocado

120
00:11:37,100 --> 00:11:39,899
la factura no se puede pagar y se tiene que corregir

121
00:11:39,899 --> 00:11:47,120
Y aquí, muy importante, firma digital y que se vea completamente toda la firma digital.

122
00:11:47,259 --> 00:11:54,820
Siguiendo un código que nos establecen, pues sería factura, los espacios no los solemos dejar y se pone aquí la barrita baja.

123
00:11:55,639 --> 00:12:08,519
Factura, ponente, crear, UE. Aquí, muy importante, poner el curso para que en secretaría sepan que ese ponente es de ese curso, tan sencillo como eso, no hay que poner nada más.

124
00:12:08,519 --> 00:12:12,899
Y aquí tenemos que poner, muy importante en este caso, uno de tres.

125
00:12:13,279 --> 00:12:23,299
Entonces ya con toda esta información, en secretaría ya saben que esta ficha, en secretaría ya saben que esta factura es de este ponente.

126
00:12:23,539 --> 00:12:27,740
Y ahora nos vamos a nuestra aula virtual, registro de asistencia.

127
00:12:28,059 --> 00:12:32,700
El registro de asistencia es fundamental y esto también lo tenemos que preparar.

128
00:12:33,240 --> 00:12:36,519
Lo único que hacemos es añadir sesión, es muy sencillo.

129
00:12:37,500 --> 00:12:39,860
Pues mira, vamos a seguir la de este curso.

130
00:12:40,179 --> 00:12:42,480
Este curso empezamos el 28, el 5.

131
00:12:42,539 --> 00:12:44,759
Hay que ver qué día de la semana es.

132
00:12:45,639 --> 00:12:48,940
Pues el 28 es un curso que se hace en los jueves.

133
00:12:49,419 --> 00:12:53,620
El 28 nos vamos a octubre y el 5 se abre en los jueves.

134
00:12:53,980 --> 00:12:56,179
Desde el 28 hasta el 30.

135
00:12:56,559 --> 00:12:59,879
Si hubiera alguna en otra fecha, pues ya tendríamos que cambiarlo.

136
00:13:00,360 --> 00:13:01,519
Veréis qué sencillo es.

137
00:13:01,519 --> 00:13:14,720
Nos vamos al curso. Empezamos el 28 de septiembre. Los cursos, pues normalmente en las horas, pues suelen ser, si somos de jornada continua, desde las 15.

138
00:13:15,179 --> 00:13:24,360
Este fichaje lo vamos a hacer desde las 15 hasta las 15.30. Los fichajes son los que dicen que hemos asistido al curso.

139
00:13:24,360 --> 00:13:32,320
Yo normalmente pongo lo que es entrada, y luego entrada, y luego están los de, y luego está la salida.

140
00:13:33,080 --> 00:13:35,480
Y aquí nos da la opción de varias sesiones.

141
00:13:35,840 --> 00:13:43,259
Se hace los jueves, como hemos dicho, vamos a repetir, se hace los jueves, se repite cada semana,

142
00:13:43,679 --> 00:13:47,580
y el último, me parece que lo teníamos el 30 de noviembre.

143
00:13:48,159 --> 00:13:54,100
Luego tenemos que revisar, porque igual aquí ha caído algún festivo y no hay curso esa semana,

144
00:13:54,100 --> 00:13:58,259
Pues tienes que quitar ese fichaje porque nadie va a fichar.

145
00:13:58,460 --> 00:14:03,519
Mira, ah no, pues lo tenemos hasta el 13 del 12, pero el 13 del 12 tiene que estar acabado.

146
00:14:03,620 --> 00:14:06,059
Esta fecha hay que cambiarla pues hasta el 30.

147
00:14:06,700 --> 00:14:11,820
Pues tan sencillo como irnos aquí, nos vamos hasta el 30 de noviembre.

148
00:14:12,539 --> 00:14:17,460
Aquí, muy importante, permitir a los estudiantes que registren su asistencia.

149
00:14:18,000 --> 00:14:22,899
Lo hacen ellos y tenemos que seleccionar el estado más alto posible.

150
00:14:22,899 --> 00:14:27,480
Con esto que hemos hecho, ya tendríamos todas las entradas.

151
00:14:27,620 --> 00:14:31,059
Luego hay que revisar que las horas sean correctas, que los días sean correctos.

152
00:14:31,440 --> 00:14:36,600
¿Qué no son? Pues nos vamos a la rueda dentada y ya lo podemos cambiar.

153
00:14:38,870 --> 00:14:46,789
¿Que hay uno que sea festivo? Pues el 26 de octubre festivo se le da a la papelera y se elimina.

154
00:14:47,330 --> 00:14:50,450
Porque ese jueves cae en festivo y no se da clase.

155
00:14:50,450 --> 00:14:58,169
Muy importante, los fichajes es responsabilidad de los compiGEDU que los compañeros y las compañeras asistan.

156
00:14:58,509 --> 00:15:03,529
Vamos a ver otro aspecto también muy importante que tenemos que tener en cuenta.

157
00:15:04,090 --> 00:15:10,309
Son la encuesta de satisfacción. Bueno, la encuesta de satisfacción, la encuesta del curso.

158
00:15:10,909 --> 00:15:14,450
Aquí, pues para subir los temas, los contenidos, todos los...

159
00:15:14,450 --> 00:15:25,509
Cuando hacemos el informe del curso, pues ya sabemos que nuestras ponencias, pues tienen que tener una tarea y que la tiene que realizar y que tiene que estar corregida.

160
00:15:25,529 --> 00:15:30,110
Es lo que da calidad a nuestros cursos, al cuestionario final.

161
00:15:30,450 --> 00:15:35,230
Y aquí vais a ver que tenemos muchos. Está abierto para que lo vean todos.

162
00:15:35,429 --> 00:15:42,470
Nosotros cuando ya hagamos nuestra ponencia, bueno, cuando empecemos nuestro curso, pues ya lo ocultaremos.

163
00:15:42,470 --> 00:16:02,289
En este caso es de tres ponentes. Por ejemplo, este de uno te lo puedes quitar, lo puedes eliminar porque no te vas a quedar con un ponente, pero yo normalmente los dejo, cojo el que tengo que hacer, el cuestionario de valoración, me voy a las preguntas y aquí es donde pongo los ponentes.

164
00:16:02,289 --> 00:16:07,549
¿De dónde saco el nombre de los ponentes? Pues del curso que tengo, de la ficha de mi curso.

165
00:16:07,870 --> 00:16:15,850
Tengo a Ana Mazuela, me voy a la rueda dentada y cambio nombre y apellidos por este ponente, pegar.

166
00:16:16,450 --> 00:16:25,090
Ya lo tengo, guardar, cambios. Me voy al segundo ponente, porque para eso he elegido una que tiene dos ponentes o tres ponentes.

167
00:16:25,090 --> 00:16:34,350
Y lo mismo, pues cambio el nombre. Tener la ficha del curso bien completa es fundamental.

168
00:16:34,850 --> 00:16:41,870
Y aquí tendríamos el cuestionario. Es lo que he dicho. Ahora se ve. Vamos a ocultarlo.

169
00:16:41,990 --> 00:16:49,490
Yo, por ejemplo, esta la oculto. Ya no lo ven los estudiantes. La tercera sí, porque es la que van a realizar,

170
00:16:49,490 --> 00:16:53,529
pero las demás están ocultas o si quiero las borro, pero yo no las borraría,

171
00:16:53,610 --> 00:16:58,389
no sea que nos falle un ponente y luego haya cuatro ponentes y ¿dónde tenemos la de cuatro ponentes?

172
00:16:58,490 --> 00:17:04,329
Añadimos una pregunta, sí, pero no se puede añadir tan a la ligera, tiene que estar bien preparadita.

173
00:17:04,789 --> 00:17:12,369
Entonces podemos o ocultar o podemos borrar, sobre todo los que sean ya, claro,

174
00:17:12,490 --> 00:17:15,609
pues siete ponentes no vas a tener en un curso de 20 horas, ¿no?

175
00:17:16,210 --> 00:17:23,630
Bueno, y esta ha sido un poquito toda la gestión que a mí se me ha ocurrido que debemos saber antes de iniciar un curso o ya iniciado.

176
00:17:23,630 --> 00:17:33,130
Muy importante, nombre del curso, el código GIF que nos dan y a partir de ahí preparar, ir preparando la documentación.

177
00:17:33,569 --> 00:17:36,589
Empezaría con la ficha de ponente.

178
00:17:37,369 --> 00:17:39,430
Bueno, muchas gracias, espero que sea de utilidad.