1
00:00:00,640 --> 00:00:05,080
Buenas, en este tutorial os voy a explicar cómo usar Google Drive.

2
00:00:05,419 --> 00:00:07,059
Pero antes que nada, ¿qué es Drive?

3
00:00:07,639 --> 00:00:13,900
Bueno, pues es una herramienta de Google que os va a permitir almacenar, crear y compartir archivos,

4
00:00:14,080 --> 00:00:18,039
además de poder acceder a ellos desde otros dispositivos que tengan Drive.

5
00:00:19,620 --> 00:00:24,640
Y bueno, quería hacer un inciso, ¿vale? para no crear dudas,

6
00:00:24,640 --> 00:00:33,539
que una cuenta normal de Google os va a dejar un límite de almacenamiento de 15 gigas,

7
00:00:33,979 --> 00:00:40,799
mientras que una cuenta de Google Suite, que es la que tenemos en el instituto, os dará más amplitud en esas gigas.

8
00:00:42,460 --> 00:00:49,520
Llegamos a la parte práctica del tutorial, donde os voy a explicar las distintas cosas que os ofrece Google Drive

9
00:00:49,520 --> 00:00:53,460
y que ya veréis que vais a acabar necesitando a lo largo del curso.

10
00:00:54,359 --> 00:00:59,719
Empezamos por el botón de nuevo, donde como primera opción está crear una carpeta nueva.

11
00:01:00,399 --> 00:01:06,920
Esto os va a servir más que nada para que tengáis la sección de mi unidad más organizada

12
00:01:06,920 --> 00:01:11,680
y que no se os acabe formando un lío como es muy probable que acabe pasando.

13
00:01:12,579 --> 00:01:19,799
Si queréis crearlo, le dais clic, le ponéis cualquier nombre, yo no le voy a poner ninguno porque soy muy original,

14
00:01:19,799 --> 00:01:23,299
y os aparecerá mi unidad en esta zona.

15
00:01:23,459 --> 00:01:30,959
entonces si queréis meter un archivo lo seleccionáis y lo arrastráis hasta que esté encima

16
00:01:30,959 --> 00:01:34,019
y una vez que esté encima lo soltáis

17
00:01:34,019 --> 00:01:37,439
entonces como veis ya nos aparecerá aquí dentro

18
00:01:37,439 --> 00:01:43,700
además como extra si queréis diferenciar vuestras carpetas de una forma más visual

19
00:01:43,700 --> 00:01:47,359
le podéis dar clic derecho y cambiar de color en esta zona

20
00:01:47,359 --> 00:01:50,680
yo le voy a poner por ejemplo este y así estaría

21
00:01:50,680 --> 00:01:55,879
Bueno, ahora paso con las opciones de subir archivo y subir carpeta

22
00:01:55,879 --> 00:01:59,400
Que son las opciones más características de Google Drive

23
00:01:59,400 --> 00:02:03,780
Consisten en que podáis subir un archivo

24
00:02:03,780 --> 00:02:08,139
Ya sea una imagen, una foto, lo que sea

25
00:02:08,139 --> 00:02:12,180
Desde vuestro ordenador a vuestra cuenta Google

26
00:02:12,180 --> 00:02:17,259
Para que, uno, así podáis acceder a ellos desde otros dispositivos

27
00:02:17,259 --> 00:02:18,539
Como un móvil o una tablet

28
00:02:18,539 --> 00:02:25,979
y dos, pues que no se esté ocupando espacio en el dispositivo en el que lo hayáis subido.

29
00:02:26,639 --> 00:02:32,879
Si lo queréis hacer, le dais clic a subir archivo, os aparecerá una ventana emergente

30
00:02:32,879 --> 00:02:41,199
y en esa ventana emergente tenéis que buscar entre todas las secciones que tenéis en vuestro ordenador el archivo.

31
00:02:41,199 --> 00:02:47,819
Una vez que lo hayáis encontrado, lo seleccionáis y le dais a un botón que pone que se llama abrir.

32
00:02:50,169 --> 00:02:57,229
Sin embargo, si vais a subir más de un archivo y no queréis estar subiéndolo de uno en uno,

33
00:02:57,229 --> 00:03:03,530
tenéis la opción de subir carpeta, en el que creáis una carpeta en vuestro escritorio

34
00:03:03,530 --> 00:03:10,629
y la buscáis desde la ventana emergente que os salga al seleccionar aquí subir carpeta.

35
00:03:11,210 --> 00:03:13,930
Una vez que la encontréis, bueno, es el mismo proceso.

36
00:03:15,530 --> 00:03:19,229
Luego aquí tenemos las herramientas que nos ofrece Google de manera gratuita,

37
00:03:19,229 --> 00:03:40,009
Que es lo que importa. Aquí tenemos documentos de Google que equivaldría al famoso Word, hojas de cálculo de Google que sería Excel, presentaciones de Google que sería PowerPoint y luego otras opciones como formularios de Google y cosas que saldrán aquí.

38
00:03:40,009 --> 00:03:48,150
Y aunque lo menciona aparte, puede que no todo se acabe sirviendo, pero sí que alguna cosa acabará siendo bastante útil.

39
00:03:48,889 --> 00:03:51,849
Entonces yo, por ejemplo, quiero crear un documento Google.

40
00:03:52,669 --> 00:03:57,930
Como veis, le doy ahí y ya me sale una plantilla en blanco, o sea, una hoja en blanco, básicamente.

41
00:03:58,930 --> 00:04:05,990
Le pongo cualquier texto y aquí nos saldrá que está guardado en Drive.

42
00:04:06,229 --> 00:04:10,689
Es decir, se guarda automáticamente en vuestra sección de mi unidad.

43
00:04:11,770 --> 00:04:18,209
No es como, por ejemplo, Word, que tienes que estar todo el rato guardándolo para que no se te borre.

44
00:04:20,189 --> 00:04:23,050
Entonces, ya está el DRI aquí.

45
00:04:24,110 --> 00:04:28,250
Y, bueno, pues es igual con cualquier otra herramienta que uséis.

46
00:04:29,389 --> 00:04:31,310
Siempre os acabará apareciendo aquí.

47
00:04:32,490 --> 00:04:38,189
Vale, entonces con el botón de nuevo terminado voy a pasar a la sección de prioritario.

48
00:04:38,189 --> 00:04:45,329
Esto va a ser la zona donde podáis ver vuestra actividad en vuestra cuenta

49
00:04:45,329 --> 00:04:49,029
O sea, lo que habéis estado abriendo, modificando, etc.

50
00:04:50,029 --> 00:04:58,990
Y no solo vosotros, sino gente que haya metido en vuestro equipo de trabajo en unidades compartidas

51
00:04:58,990 --> 00:05:01,550
Pero bueno, eso es algo que ya explicaré más tarde

52
00:05:01,550 --> 00:05:07,769
Como veis aquí, lo has abierto hoy, lo has abierto hoy, lo has abierto hace menos de un mes, etc.

53
00:05:08,189 --> 00:05:27,990
Y además de eso tenemos la opción de tener un espacio de trabajo, que os preguntaréis, ¿y qué se diferencia de una carpeta? Como podéis ver aquí, pues es como una carpeta de toda la vida, vaya, pero lo tenéis de una forma más visual, como veis que tengo esta cosa aquí.

54
00:05:27,990 --> 00:05:35,209
porque, por ejemplo, yo le doy doble clic ya al documento que me sale aquí y ya se me abre directamente.

55
00:05:35,649 --> 00:05:38,509
No es como que tenga que estar entrando en la carpeta, etcétera, etcétera.

56
00:05:39,430 --> 00:05:50,589
Si queréis crear una, es tan fácil como darle a crear, ponerle cualquier nombre, le dais a crear y ya os aparecerá aquí.

57
00:05:51,269 --> 00:06:03,009
Entonces, si queréis meter un archivo, le dais a ver espacio de trabajo, añadir archivos y os abrirá una parte en la que os saldrán los documentos que tenéis en vuestro Google Drive.

58
00:06:03,009 --> 00:06:09,910
Ojo, porque desde aquí no podréis subir archivos desde vuestro ordenador.

59
00:06:10,089 --> 00:06:13,329
Para eso ya está la opción de subir archivo que he explicado antes.

60
00:06:14,110 --> 00:06:16,149
Entonces, por ejemplo, yo quiero poner este.

61
00:06:16,610 --> 00:06:18,649
Lo selecciono y le doy a insertar.

62
00:06:18,649 --> 00:06:25,430
ya saldría aquí puesto y le doy a listo y como veis ya me sale aquí

63
00:06:25,430 --> 00:06:30,329
si me canso de una de ellas pero tampoco quiero eliminarla

64
00:06:30,329 --> 00:06:36,110
tengo aquí una opción en los tres puntos que se llama ocultar espacio de trabajo

65
00:06:36,110 --> 00:06:43,910
si le dais veis que no aparece aquí pero si desplegáis esta pestaña os saldrá aquí

66
00:06:43,910 --> 00:06:45,829
minimizado

67
00:06:45,829 --> 00:06:48,970
y bueno ya si directamente lo queréis eliminar

68
00:06:48,970 --> 00:06:50,709
porque os habéis cansado definitivamente

69
00:06:50,709 --> 00:06:52,870
pues le dais a los tres puntos

70
00:06:52,870 --> 00:06:54,550
y eliminar espacio de trabajo

71
00:06:54,550 --> 00:06:56,649
vale

72
00:06:56,649 --> 00:06:58,509
pasa a la sección de mi unidad

73
00:06:58,509 --> 00:07:00,930
que va a ser

74
00:07:00,930 --> 00:07:03,149
la opción principal pues de google drive

75
00:07:03,149 --> 00:07:04,990
o sea va a ser como vuestro escritorio

76
00:07:04,990 --> 00:07:06,990
desde aquí podréis modificar

77
00:07:06,990 --> 00:07:09,069
y manejar todos los archivos

78
00:07:09,069 --> 00:07:11,069
que tengáis subidos a google drive

79
00:07:11,069 --> 00:07:13,250
como veis por ejemplo

80
00:07:13,250 --> 00:07:27,069
Por ejemplo, si yo trato de borrar este documento desde prioritario, le doy a clic derecho y no me aparece la papelera, pero si lo hago desde mi unidad, sí que me aparece aquí.

81
00:07:29,370 --> 00:07:35,490
Y bueno, como ya os expliqué antes, tenéis aquí las carpetas, los documentos que subáis, etcétera, etcétera.

82
00:07:35,750 --> 00:07:40,790
Además de un acceso rápido de cosas que habéis estado abriendo últimamente.

83
00:07:40,790 --> 00:07:45,050
pasamos a la sección de unidades compartidas

84
00:07:45,050 --> 00:07:48,990
que básicamente va a ser un espacio

85
00:07:48,990 --> 00:07:51,930
que podáis crear en equipo

86
00:07:51,930 --> 00:07:54,589
donde podéis compartir archivos

87
00:07:54,589 --> 00:07:56,970
modificarlos, lo que sea

88
00:07:56,970 --> 00:07:58,850
y así colaborar en ello

89
00:07:58,850 --> 00:08:00,930
o sea, hacer un trabajo en equipo

90
00:08:00,930 --> 00:08:03,990
como veis yo ya tengo una sala

91
00:08:03,990 --> 00:08:05,810
entre comillas aquí creada

92
00:08:05,810 --> 00:08:09,470
y tengo ya documentos metidos

93
00:08:09,470 --> 00:08:10,410
que son estos dos

94
00:08:10,410 --> 00:08:19,209
y como no me saldrían dos personas y si quiero administrarlas pues daríamos a este botón de gestionar miembros

95
00:08:19,209 --> 00:08:26,370
nos saldría esta pestaña y aquí salgo yo que soy la creadora y por ello soy la administradora

96
00:08:26,370 --> 00:08:31,329
y el invitado vale que le podré dar un rol u otro

97
00:08:31,329 --> 00:08:34,549
como vemos aquí nos aparecen varios

98
00:08:34,549 --> 00:08:41,429
Luego el rol de lector va a ser si solo queréis que pueda ver los archivos que hayan subido.

99
00:08:42,370 --> 00:08:52,570
Luego el rol de comentador servirá para que pueda ver los archivos y poner un comentario aparte como por ejemplo una sugerencia, como lo haría un profesor por ejemplo.

100
00:08:52,570 --> 00:09:00,029
luego está el rol de colaborador en el que además de todo lo demás

101
00:09:00,029 --> 00:09:08,090
podrá añadir es decir subir archivos y editar archivos pues que ya estén puestos en esta zona de trabajo

102
00:09:08,090 --> 00:09:13,850
luego está gestor de contenido que además de lo anterior puede mover

103
00:09:13,850 --> 00:09:17,169
y lo más importante eliminar archivos que hayan subidos

104
00:09:17,169 --> 00:09:24,970
Y por último como máximo rol nos sale el administrador que podrá hacer como ya he dicho todo lo anterior

105
00:09:24,970 --> 00:09:35,590
Y invitar a usuarios, cambiar ajustes de la sala como por ejemplo puede ser la foto de perfil o cualquier cosa

106
00:09:35,590 --> 00:09:42,649
Luego si os cansáis de una persona porque está siendo muy pesada pues aquí os aparece la opción de quitar

107
00:09:42,649 --> 00:09:44,570
Y le echaríais de la sala

108
00:09:44,570 --> 00:09:53,149
vale os voy a enseñar cómo crear uno os vais aquí en este espacio en blanco le dais a clic

109
00:09:53,149 --> 00:10:03,529
derecho y nueva unidad compartida le voy a poner pues cualquier nombre le voy a crear y una vez

110
00:10:03,529 --> 00:10:12,350
creado me saldría aquí entonces me meto y vemos que no tengo ningún archivo subido yo por ejemplo

111
00:10:12,350 --> 00:10:20,450
voy a invitar a mi compañero de clase entonces le di a gestionar miembros y en este espacio pongo

112
00:10:20,450 --> 00:10:30,230
su correo entonces ya os saldrá aquí una vez completo le dais clic el rol que queráis que

113
00:10:30,230 --> 00:10:37,769
tenga yo solo quiero que acabe viendo los archivos pues le di al lector y aquí una opción para si

114
00:10:37,769 --> 00:10:43,870
queréis que le llegue un correo a su gmail diciendo pues que la habéis añadido y aquí

115
00:10:43,870 --> 00:10:51,090
podéis poner un mensaje adjunto. Yo en mi caso no quiero o sea que lo voy a quitar y ya le doy a

116
00:10:51,090 --> 00:11:00,809
compartir. Entonces ahora como veis nos saldrán dos personas aquí puestas. Si yo quiero subir un

117
00:11:00,809 --> 00:11:08,090
archivo a esta zona de trabajo para que podamos colaborar en él, nos vamos a nuestra unidad,

118
00:11:09,389 --> 00:11:18,470
lo seleccionamos y lo arrastráis hasta unidades compartidas. Entonces ya saldrán aquí vuestras

119
00:11:18,470 --> 00:11:29,450
salas y lo dejáis encima de este. Y como veis aquí ya saldría. Vale, antes que nada

120
00:11:29,450 --> 00:11:37,870
Quiero hacer un inciso porque probablemente os acabe pasando de que queréis eliminar uno, pero no os deja.

121
00:11:38,250 --> 00:11:45,169
Por ejemplo, si yo ahora quiero eliminar esta unidad compartida, como veis no me aparece la opción.

122
00:11:46,629 --> 00:11:54,389
Entonces lo que tendría que hacer sería borrar todos los documentos que haya adentro y eliminar a la gente que haya metida.

123
00:11:56,009 --> 00:11:59,009
Como bien os he dicho, en quitar.

124
00:11:59,450 --> 00:12:04,889
Ya le doy a guardar y ya le podría dar a clic derecho y eliminarlo.

125
00:12:05,570 --> 00:12:08,769
Os saldrá un aviso, entonces ya eliminamos.

126
00:12:12,169 --> 00:12:15,730
Y llegamos a las opciones más básicas de Google Drive.

127
00:12:16,309 --> 00:12:18,250
Empezamos por compartido conmigo.

128
00:12:19,149 --> 00:12:27,529
Aquí veréis todo lo que os han enviado ya sea por Google Classroom o Gmail.

129
00:12:27,529 --> 00:12:36,990
Y aunque os salga un poco desorganizado, os saldrá absolutamente todo en orden de fecha o de nombre, según como lo tengáis puesto.

130
00:12:37,149 --> 00:12:44,009
Eso se pone aquí en orden ascendente o descendente y aquí igual fecha en que se comparte.

131
00:12:44,769 --> 00:12:45,990
Y bueno, tenéis estas opciones.

132
00:12:47,389 --> 00:12:54,029
Luego, en la sección de reciente, os saldrán los archivos que hayáis estado manejando.

133
00:12:54,029 --> 00:12:58,590
y vale, eso también nos sale en prioritario y más organizado

134
00:12:58,590 --> 00:13:00,509
pero no sale todo como puede ser aquí

135
00:13:00,509 --> 00:13:03,110
aunque esté un poco más desorganizado como veis

136
00:13:03,110 --> 00:13:07,509
si yo bajo van a salir absolutamente todos

137
00:13:07,509 --> 00:13:11,169
luego en la sección de destacados

138
00:13:11,169 --> 00:13:16,230
esto os acabará sirviendo para que por ejemplo

139
00:13:16,230 --> 00:13:19,669
si queréis, si acabáis con un archivo

140
00:13:19,669 --> 00:13:23,929
pero queréis recordarlo o queréis verlo en un futuro

141
00:13:23,929 --> 00:13:29,250
pues lo pondréis en destacado si os aparecería aquí

142
00:13:29,250 --> 00:13:32,889
o simplemente si queréis estar trabajando con un archivo más de una vez

143
00:13:32,889 --> 00:13:37,429
y no queréis estar buscando entre todos los archivos de vuestra unidad.

144
00:13:39,210 --> 00:13:42,129
Pondríais en destacado un archivo yéndose a mi unidad

145
00:13:42,129 --> 00:13:49,169
dando a clic derecho a lo que queráis poner y añadir a destacados.

146
00:13:49,690 --> 00:13:51,470
Entonces ya nos tendría aquí la estrellita

147
00:13:51,470 --> 00:13:53,669
y si nos vamos a destacados

148
00:13:53,669 --> 00:13:54,690
aparecería aquí

149
00:13:54,690 --> 00:13:57,750
para quitarla pues es el mismo

150
00:13:57,750 --> 00:13:59,269
proceso, le dais a clic derecho

151
00:13:59,269 --> 00:14:01,889
y le dais a quitar destacados

152
00:14:01,889 --> 00:14:03,990
por último

153
00:14:03,990 --> 00:14:05,610
tenemos la opción de papelera

154
00:14:05,610 --> 00:14:07,769
donde irá todo aquello

155
00:14:07,769 --> 00:14:09,269
que hayáis eliminado

156
00:14:09,269 --> 00:14:12,149
y bueno si no lo manejáis

157
00:14:12,149 --> 00:14:14,070
en un plazo de 30 días

158
00:14:14,070 --> 00:14:15,450
se acabará eliminando

159
00:14:15,450 --> 00:14:16,610
por completo

160
00:14:16,610 --> 00:14:19,190
pero hasta esos 30 días

161
00:14:19,190 --> 00:14:21,029
lo tenéis por lo menos aquí

162
00:14:21,029 --> 00:14:24,690
si queréis restaurar lo que sea o habéis eliminado algo que no queríais

163
00:14:24,690 --> 00:14:28,929
si queréis hacer que vuelva a salir en vuestra unidad

164
00:14:28,929 --> 00:14:32,309
pues le dais clic derecho y le dais a restaurar

165
00:14:32,309 --> 00:14:35,730
entonces como veis ya nos aparecería aquí

166
00:14:35,730 --> 00:14:42,549
o simplemente si queréis borrarlo definitivamente de todos lados

167
00:14:42,549 --> 00:14:48,049
pues le dais, pues vais a vuestra papelera y le dais clic derecho y eliminar definitivamente

168
00:14:48,049 --> 00:14:50,429
os saldrá un aviso y le dais aquí

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00:14:50,429 --> 00:15:03,210
Y antes de acabar, quiero hacer un inciso en estas opciones que os da Google Drive, que aunque estén un poco apartadas, os acabará siendo también útiles.

170
00:15:03,710 --> 00:15:13,710
Por ejemplo, tener el calendario aquí, o Google Keep con las notas que guardéis, o Google Tasks con las tareas que os hayáis puesto.

171
00:15:14,850 --> 00:15:21,029
Y bueno, para usarlo es tan fácil como darle clic y os aparecerá aquí, y aquí estará todo.

172
00:15:21,029 --> 00:15:26,490
Entonces ya hemos llegado al final del tutorial. Espero que os haya sido bastante útil.