1
00:00:06,900 --> 00:00:13,839
Bien, ya tengo aquí mi carpeta de OneDrive con todos los archivos y carpetas correspondientes.

2
00:00:14,460 --> 00:00:15,900
Vamos a ver cómo trabajar con ello.

3
00:00:16,519 --> 00:00:20,640
Lo primero, tenemos que fijarnos en los iconos que he nombrado antes

4
00:00:20,640 --> 00:00:25,300
que indican el estado de cada uno de los archivos o carpetas.

5
00:00:25,899 --> 00:00:27,440
Tenemos varios iconos diferentes.

6
00:00:28,199 --> 00:00:30,399
Voy a empezar por este de aquí abajo, la nube.

7
00:00:30,399 --> 00:00:39,539
este quiere decir que ese documento, si lo marco el archivo aquí abajo me lo pone, está disponible solo cuando esté conectado

8
00:00:39,539 --> 00:00:47,460
porque está en la nube, está en OneDrive, pero no está en el ordenador. El siguiente icono que vemos es este de aquí

9
00:00:47,460 --> 00:00:53,659
que pone que está disponible en este dispositivo, o sea que lo tengo descargado, este archivo lo tengo descargado en el ordenador

10
00:00:53,659 --> 00:00:56,259
y puedo usarlo, esté conectado o no.

11
00:00:57,740 --> 00:01:01,280
El siguiente tipo de archivo tendría que modificar

12
00:01:01,280 --> 00:01:04,739
alguno de los que tengo, por ejemplo, este mismo que tenía aquí.

13
00:01:05,340 --> 00:01:08,879
Si le doy botón derecho y le digo mantenerlo siempre en el dispositivo,

14
00:01:09,739 --> 00:01:13,319
cambia a este verde sólido. Esto quiere decir

15
00:01:13,319 --> 00:01:17,299
que este archivo va a estar siempre en el ordenador. Lo tengo marcado como

16
00:01:17,299 --> 00:01:23,159
digamos como importante y entonces siempre voy a poder usarlo

17
00:01:23,159 --> 00:01:40,599
Para cambiar ese tipo de dispositivo podría quitar esto de mantenerlo siempre en el dispositivo y si no lo quiero tener en el ordenador, sino que quiero tenerlo en la nube, puedo decirle liberar espacio. Así cambio entre uno y otro tipo de archivo.

18
00:01:40,599 --> 00:01:45,200
Parece que no funciona porque es un enlace, es un acceso directo, voy a hacerlo en este.

19
00:01:46,420 --> 00:01:56,780
Si le doy a liberar espacio, lo sincroniza, lo sube a la nube y deja de estar disponible en este ordenador hasta que lo abra.

20
00:01:56,780 --> 00:02:04,280
Si le doy a abrir, lo va a abrir, lo va a descargar, está descargando.

21
00:02:05,719 --> 00:02:08,719
Ya lo tiene en el ordenador y ahora me lo abrirá.

22
00:02:16,500 --> 00:02:20,379
Si quiero que deje de estar aquí, puedo darle a liberar espacio.

23
00:02:20,379 --> 00:02:42,099
El otro tipo de icono que tengo es este, esta persona que aparece al lado del otro icono que quiere decir que ese documento está compartido. Voy a alguno que no esté compartido, por ejemplo este de aquí y le voy a dar compartir.

24
00:02:42,099 --> 00:03:03,099
En esta nueva ventana tengo diferentes posibilidades de compartirlo. Puedo compartirlo con una persona en concreto, poniendo su nombre, su dirección, aquí. Esa persona tendrá que tener una cuenta de OneDrive para poder acceder a él.

25
00:03:03,099 --> 00:03:07,599
cuando comparto un archivo con alguien puedo elegir diferentes opciones

26
00:03:07,599 --> 00:03:11,539
primero puede editar, es la que está puesta por defecto

27
00:03:11,539 --> 00:03:16,159
puede hacer lo mismo cualquier cambio que pueda hacer yo con ese archivo

28
00:03:16,159 --> 00:03:19,360
la siguiente opción es puede ver

29
00:03:19,360 --> 00:03:22,419
no puede hacer ningún cambio, solo puede ver ese archivo

30
00:03:22,419 --> 00:03:27,819
y la siguiente opción me da pistas de algo que pueda hacer con esta y no con la última

31
00:03:27,819 --> 00:03:32,099
no se puede descargar, puede verlo pero no va a poder descargar ese archivo

32
00:03:32,099 --> 00:03:35,319
No solo va a poder verlo en línea, no va a poder guardarlo en su ordenador.

33
00:03:35,900 --> 00:03:40,080
Tengo estas tres posibilidades cada vez que comparto un archivo.

34
00:03:40,740 --> 00:03:45,139
Además de eso, cuando envíe, porque esto enviará un correo electrónico a esa persona,

35
00:03:45,719 --> 00:03:51,520
aquí puedo añadirle un mensaje indicándole que es ese archivo o que quiero que haga con él.

36
00:03:52,539 --> 00:03:55,580
La otra opción es utilizar los vínculos, los enlaces.

37
00:03:56,919 --> 00:04:00,120
Puedo configurar de qué forma son esos enlaces desde aquí.

38
00:04:00,120 --> 00:04:17,000
Y tengo diferentes opciones. La primera no está habilitada porque desde las cuentas de la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid solo nos permite compartir archivos con personas de dentro de la consejería.

39
00:04:17,000 --> 00:04:30,079
No puedo compartir con nadie de fuera. Entonces esta primera opción está deshabilitada. La siguiente es compartir ese vínculo y que cualquier persona de la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid tenga acceso.

40
00:04:30,120 --> 00:04:43,879
entonces tendría marcada esta opción, la siguiente opción es compartir eso con personas que ya tienen acceso, que han compartido el acceso de la forma anterior enviándole el enlace

41
00:04:43,879 --> 00:05:00,040
y la siguiente es con personas específicas, con un grupo o con un nombre por correo electrónico, muy parecida a la anterior, en cualquiera de ellas, vamos a elegir esta

42
00:05:00,040 --> 00:05:05,120
puedo poner las tres opciones anteriores, se puede editar

43
00:05:05,120 --> 00:05:11,529
puede ver o no se puede descargar, una vez termine

44
00:05:11,529 --> 00:05:15,709
le doy a aplicar y ya tengo ese vínculo

45
00:05:15,709 --> 00:05:19,490
listo para enviar a alguien, para pegar en cualquier sitio

46
00:05:19,490 --> 00:05:25,879
y con ese enlace podrán entrar al archivo

47
00:05:25,879 --> 00:05:35,149
por otro lado, si cierro esta ventana

48
00:05:35,149 --> 00:05:37,410
y vuelvo a darle con el botón derecho

49
00:05:37,410 --> 00:05:43,089
puedo administrar acceso, es parecido

50
00:05:43,089 --> 00:05:48,189
pero no exactamente igual, desde esta nueva ventana

51
00:05:48,189 --> 00:05:54,240
me aparece primero la lista de contactos

52
00:05:54,240 --> 00:05:57,480
o grupos que tienen acceso a este

53
00:05:57,480 --> 00:06:02,040
documento, aquí voy a tener, pues ahora mismo

54
00:06:02,040 --> 00:06:05,639
solo hay uno, pero las personas concretas con las que he compartido

55
00:06:05,639 --> 00:06:09,019
ya sea por nombre de usuario o por correo electrónico

56
00:06:09,019 --> 00:06:15,560
Aquí van a aparecer en esa lista y voy a poder modificar esa forma de compartir

57
00:06:15,560 --> 00:06:19,279
También por grupo, si hubiera compartido con un grupo

58
00:06:19,279 --> 00:06:28,160
Y por último puedo ir a vínculos y aquí tendré todos los enlaces, todos los vínculos que haya creado

59
00:06:28,160 --> 00:06:37,139
Y su forma de compartir, si está compartido para poder editarlo o solo para poder verlo

60
00:06:37,139 --> 00:06:49,220
cada uno de ellos podré modificarlo, puedo tener más de un vínculo, por eso me aparece aquí esta lista, puedo tener, puedo compartir un vínculo con gente con la que quiera que solo puedan ver ese archivo

61
00:06:49,220 --> 00:07:02,000
pero que no puedan modificarlo y puedo compartir otro vínculo con otras personas para que sí puedan modificar, tengo todas esas opciones desde aquí, desde aquí mismo, desde aquí arriba

62
00:07:02,000 --> 00:07:06,259
puedo conceder acceso que es algo muy parecido a lo que

63
00:07:06,259 --> 00:07:10,279
hacía antes, escribir un nombre de una persona, un correo electrónico

64
00:07:10,279 --> 00:07:14,300
o un grupo y desde ahí escribir, elegir

65
00:07:14,300 --> 00:07:18,139
qué tipo de compartición quiero, lo mismo que tenía, lo mismo que podía

66
00:07:18,139 --> 00:07:24,560
hacer desde el botón compartir, este otro acceso

67
00:07:24,560 --> 00:07:29,100
me da, me lleva a la misma ventana de antes

68
00:07:29,100 --> 00:07:32,899
de compartir y esto

69
00:07:32,899 --> 00:07:37,019
por último, lo que haría sería quitar todas las opciones de compartición

70
00:07:37,019 --> 00:07:40,000
y dejar que este archivo vuelva a ser totalmente privado

71
00:07:40,000 --> 00:07:44,279
si cierro, con todo lo que he hecho

72
00:07:44,279 --> 00:07:48,600
da igual la forma de compartición, aquí me va a hacer

73
00:07:48,600 --> 00:07:52,639
me va a aparecer el icono de la persona indicando

74
00:07:52,639 --> 00:07:54,420
que ese archivo está compartido