1 00:00:00,940 --> 00:00:07,099 Hola, en este vídeo vamos a ver cómo crear una videoconferencia para la reunión con las familias de principio de curso. 2 00:00:07,639 --> 00:00:11,460 Desde la web del Instituto África nos vamos al apartado de Aula Virtual. 3 00:00:13,160 --> 00:00:16,239 Iniciamos sesión con nuestro nombre de usuario y contraseña. 4 00:00:18,420 --> 00:00:27,010 Una vez dentro del apartado de Aula Virtual vamos a ver lo que sería la página principal. 5 00:00:27,750 --> 00:00:32,390 Aquí vamos a hacer clic en nuestra asignatura y en nuestro grupo del que somos tutores. 6 00:00:32,390 --> 00:00:34,869 En mi caso es inglés de tercero de la ESO. 7 00:00:36,390 --> 00:00:44,329 Como veis tengo el curso ya montado del año pasado con algunas cosas que están ocultas para los estudiantes para irlas sacando a lo largo del curso. 8 00:00:44,929 --> 00:00:49,789 Bueno, una vez que estamos dentro de nuestro curso del que somos tutores vamos a hacer clic en activar edición. 9 00:00:52,990 --> 00:00:58,649 En esta primera sección que nos saldría al principio del curso vamos a añadir una actividad o un recurso. 10 00:00:58,649 --> 00:01:05,709 De todas las actividades que tenemos disponibles vamos a buscar la reunión de Webex 11 00:01:05,709 --> 00:01:12,590 A esta reunión de Webex le vamos a poner un nombre, por ejemplo 12 00:01:12,590 --> 00:01:19,250 Reunión Familias Inicio de curso 13 00:01:21,390 --> 00:01:26,409 Podemos poner una pequeña descripción, añadir algún enlace, alguna fotografía, lo que queramos 14 00:01:26,409 --> 00:01:29,849 Y le vamos a seleccionar la fecha y la hora de comienzo 15 00:01:29,849 --> 00:01:44,390 En este caso va a ser el 14 de octubre a las 17.30 y podemos ponerle la duración estimada o aproximada, por ejemplo, de una hora. 16 00:01:45,010 --> 00:01:53,989 Podríamos poner una contraseña y podríamos configurar otros ajustes, como por ejemplo finalización de actividad o competencias, 17 00:01:53,989 --> 00:01:59,069 pero esto estaría más enfocado hacia una actividad que hagamos con los alumnos durante el curso, 18 00:01:59,189 --> 00:02:05,310 de manera que se pueda evaluar, de manera que me asegure que los alumnos han estado dentro de la conferencia 19 00:02:05,310 --> 00:02:07,730 para poder marcar la actividad como finalizada. 20 00:02:08,289 --> 00:02:14,889 Al ser una reunión con familias de inicio de curso, pues no es necesario que pongamos ninguno de estos ajustes. 21 00:02:15,050 --> 00:02:19,009 Vamos a hacer clic en guardar cambios y regresar al curso. 22 00:02:19,009 --> 00:02:26,439 ya tendríamos aquí al principio de nuestro curso 23 00:02:26,439 --> 00:02:28,300 en este caso inglés tercero de la SOA 24 00:02:28,300 --> 00:02:31,379 la reunión con las familias de inicio de curso 25 00:02:31,379 --> 00:02:33,639 en esta flechita podemos subirlo 26 00:02:33,639 --> 00:02:36,039 de manera que se quede al principio de todo el curso 27 00:02:36,039 --> 00:02:37,780 y que sea más fácil de identificar 28 00:02:37,780 --> 00:02:40,240 también podemos ponerle el nombre más grande 29 00:02:40,240 --> 00:02:43,240 podemos ponerlo resaltado con otro color 30 00:02:43,240 --> 00:02:45,659 para que sea más fácil de identificar para las familias 31 00:02:45,659 --> 00:02:47,680 vamos a hacer clic en desactivar edición 32 00:02:47,680 --> 00:02:48,900 para ver qué aspecto tiene 33 00:02:53,120 --> 00:02:57,139 Bueno, esto sería lo que las familias verían cuando inician sesión en el aula virtual. 34 00:02:57,500 --> 00:02:59,919 ¿Qué hacemos ese día que tenemos la reunión? 35 00:03:00,060 --> 00:03:05,520 Pues nos metemos en el aula virtual, nos metemos en la asignatura o en el curso del que somos tutores 36 00:03:05,520 --> 00:03:08,599 y hacemos clic en reunión con las familias de inicio de curso. 37 00:03:10,919 --> 00:03:13,759 Como veis, tenemos aquí varias opciones. 38 00:03:13,960 --> 00:03:19,000 Hay una opción que sería muy interesante para hacer antes de la reunión, como unos días antes, 39 00:03:19,000 --> 00:03:21,900 que es obtener un enlace externo. 40 00:03:22,199 --> 00:03:40,520 Cuando hacemos clic en obtener un enlace externo, vamos a tener esta información que podemos copiar y pegar en un mensaje de raíces, de manera que los papás y las mamás pueden recibir a través de la aplicación Raíces Robles esta información, pueden hacer clic en ese enlace y directamente les traerá a la reunión de principio de curso. 41 00:03:40,520 --> 00:03:47,340 Esto sería interesante hacerlo, de manera que nos aseguramos que a las familias les llegue la información desde todas las vías posibles. 42 00:03:47,340 --> 00:03:50,340 Vamos a volver hacia atrás 43 00:03:50,340 --> 00:03:54,280 Nos encontramos otra vez en la reunión de familias de inicio de curso 44 00:03:54,280 --> 00:03:59,199 Y haríamos clic en iniciar esta reunión como host, o sea, como organizadores 45 00:03:59,199 --> 00:04:02,860 El día que tengamos la reunión y a la hora que la tenemos prevista 46 00:04:02,860 --> 00:04:07,280 Cuando hacemos clic, puede ser que tarde un poquito en cargar 47 00:04:07,280 --> 00:04:10,780 Por eso es recomendable estar como unos minutos antes 48 00:04:10,780 --> 00:04:13,199 Porque es posible que la reunión tarde un poco 49 00:04:14,020 --> 00:04:22,019 Tenemos varias opciones, que es abrir la reunión desde la aplicación WebEx, si os la habéis descargado previamente, o uniros desde el navegador. 50 00:04:22,720 --> 00:04:28,500 Para que veáis cómo funciona desde el navegador, le voy a hacer clic para que veáis cuáles son las pantallas que nos va a mostrar. 51 00:04:30,579 --> 00:04:35,259 Como os digo, es posible que tarde un poquitín, dependiendo de vuestro ordenador y de vuestra conexión. 52 00:04:35,259 --> 00:04:40,600 Y esta sería la primera pantalla que nos aparece cuando abrimos una reunión como organizadores. 53 00:04:40,600 --> 00:04:45,579 desde aquí podemos asegurarnos de que el audio funciona correctamente 54 00:04:45,579 --> 00:04:47,180 de que el vídeo funciona correctamente 55 00:04:47,180 --> 00:04:49,180 en este caso yo lo tengo apagado 56 00:04:49,180 --> 00:04:51,600 pero bueno, aquí saldría en la imagen 57 00:04:51,600 --> 00:04:55,779 podemos no conectar el audio, utilizarlo desde el ordenador 58 00:04:55,779 --> 00:04:58,600 ver cuál es el micrófono que estamos utilizando 59 00:04:58,600 --> 00:05:00,660 ver cuál es la cámara que estamos utilizando 60 00:05:00,660 --> 00:05:04,160 y una vez que está todo ok, hacemos clic en iniciar reunión 61 00:05:04,160 --> 00:05:10,470 como veis solamente estoy yo en esta reunión 62 00:05:10,470 --> 00:05:11,949 pone que soy el organizador 63 00:05:11,949 --> 00:05:18,129 y os voy a mostrar todas las opciones que tenéis como organizadores de la reunión. 64 00:05:18,810 --> 00:05:22,850 Hasta que vosotros no entráis en la reunión, los papás y las mamás no pueden comunicarse, 65 00:05:22,910 --> 00:05:26,829 no van a poder escucharse ni tampoco van a poder escribirse a través del chat 66 00:05:26,829 --> 00:05:31,269 para que estéis tranquilos y que sepáis que no van a poder comunicarse hasta que vosotros lleguéis. 67 00:05:31,829 --> 00:05:36,129 Una vez que llegáis, podéis hacer clic aquí a la derecha en Participantes 68 00:05:36,129 --> 00:05:38,970 para ver la lista de las personas que están en la reunión. 69 00:05:38,970 --> 00:05:43,889 Y aquí tenemos una opción súper importante que es la de silenciar a todos los participantes. 70 00:05:44,149 --> 00:05:53,610 Podemos hacer clic aquí en silenciar a todos y de esta manera podemos abrirles el micrófono solamente cuando vayan a hacer una pregunta. 71 00:05:53,610 --> 00:05:56,889 ¿Cómo podemos decirle a las familias que nos hagan una pregunta? 72 00:05:57,029 --> 00:06:02,410 Pues bueno, aquí haciendo clic en estos tres puntitos les va a salir la opción de levantar la mano. 73 00:06:02,709 --> 00:06:04,589 De esta manera pueden hacernos una pregunta. 74 00:06:04,589 --> 00:06:07,449 También es importante que estéis pendientes del chat 75 00:06:07,449 --> 00:06:09,990 Aquí a la derecha tenéis la opción de chat 76 00:06:09,990 --> 00:06:13,290 Y aquí vais a poder escribir también a todos los participantes 77 00:06:13,290 --> 00:06:15,709 Y los participantes os podrán escribir a vosotros 78 00:06:15,709 --> 00:06:19,329 Si tenéis alguna incidencia con el micrófono o con la cámara 79 00:06:19,329 --> 00:06:23,089 Tenéis aquí las opciones de micrófono y cámara 80 00:06:23,089 --> 00:06:25,550 En estas flechitas que salen hacia abajo 81 00:06:25,550 --> 00:06:30,069 Podéis darle ahí y podéis seleccionar el micrófono o los altavoces 82 00:06:30,069 --> 00:06:34,129 Podéis configurarlo si veis que tenéis alguna incidencia durante la reunión 83 00:06:34,129 --> 00:06:56,050 Lo mismo con la cámara. También hay una opción bastante interesante que es la de compartir la pantalla y de esta manera podemos compartir, por ejemplo, un documento en PDF que yo tenga abierto en el ordenador e incluso, por ejemplo, mostrarles cómo acceder a la página web, mostrarles cómo es el aula virtual o cualquier otra información que veáis que es necesaria. 84 00:06:56,050 --> 00:07:04,490 Una vez que terminamos la reunión es muy importante hacer clic en esta X y hacer clic en finalizar reunión 85 00:07:04,490 --> 00:07:07,990 De esta manera finalizamos la reunión para todos los participantes 86 00:07:07,990 --> 00:07:14,529 Una vez que nosotros salgamos, todos los participantes, todos los papás y las mamás también saldrán de esta reunión 87 00:07:14,529 --> 00:07:17,089 Serán invitados a salir muy amablemente 88 00:07:17,089 --> 00:07:25,269 Finalizamos la reunión y directamente el sistema nos llevará a la página de aula virtual desde donde la hemos empezado 89 00:07:25,269 --> 00:07:28,129 Así nos aseguramos de que la reunión está terminada.