1
00:00:08,240 --> 00:00:13,339
en este tutorial vamos a ver cómo podemos combinar correspondencia es

2
00:00:13,339 --> 00:00:19,600
decir cómo podemos a través de un documento de texto genérico

3
00:00:19,600 --> 00:00:24,199
personalizarlo para unas personas en concreto entonces lo que necesitamos es

4
00:00:24,199 --> 00:00:29,300
partir de un documento inicial en este caso

5
00:00:29,300 --> 00:00:36,259
este texto y lo que queremos es personalizarlo y poner hola fulanito hola

6
00:00:36,259 --> 00:00:40,460
el nombre de la persona, te escribo para comentarte una nota que has obtenido

7
00:00:40,460 --> 00:00:43,039
en un examen de una materia, ¿vale?

8
00:00:43,560 --> 00:00:47,619
Y con quién te tienes que poner en contacto, ¿vale? Esto podría ser

9
00:00:47,619 --> 00:00:52,200
una opción de hacerlo. Entonces lo que necesitamos es

10
00:00:52,200 --> 00:00:56,060
tener, aparte de este texto, un documento

11
00:00:56,060 --> 00:01:00,219
de tipo CSV, una hoja de cálculo

12
00:01:00,219 --> 00:01:04,540
con estos datos, ¿vale?

13
00:01:04,540 --> 00:01:07,980
necesitaremos este dato, este dato, este dato

14
00:01:07,980 --> 00:01:12,159
y este otro dato. Entonces lo que hacemos es

15
00:01:12,159 --> 00:01:15,560
abrir un documento de hojas de cálculo

16
00:01:15,560 --> 00:01:20,540
podemos hacerlo desde aquí directamente y lo que vamos a hacer va a ser

17
00:01:20,540 --> 00:01:24,260
añadir en las columnas

18
00:01:24,260 --> 00:01:27,980
esos datos. En la primera fila lo que colocaremos será

19
00:01:27,980 --> 00:01:32,280
los títulos, por ejemplo aquí pondremos el nombre

20
00:01:32,280 --> 00:01:46,599
Aquí pondremos la materia, aquí pondremos la nota y aquí pondremos el nombre del tutor, el nombre del profesor tutor que va a firmar este documento.

21
00:01:48,079 --> 00:01:53,519
Entonces rellenamos ahora con algunos y veamos cómo se haría.

22
00:01:53,519 --> 00:01:58,319
una vez que tenemos creado la tabla

23
00:01:58,319 --> 00:02:02,299
aquí por ejemplo he creado ahora mismo tres columnas, o sea tres filas

24
00:02:02,299 --> 00:02:06,739
lo que hacemos es guardar el archivo, pero al guardarlo

25
00:02:06,739 --> 00:02:09,560
lo vamos a guardar por ejemplo aquí en el escritorio para verlo más fácil

26
00:02:09,560 --> 00:02:14,620
voy a llamar contactos, lo importante es

27
00:02:14,620 --> 00:02:17,759
utilizar el formato CSV

28
00:02:17,759 --> 00:02:22,460
de texto, es muy importante utilizar

29
00:02:22,460 --> 00:02:24,879
este dato

30
00:02:24,879 --> 00:02:29,060
lo guardamos en este formato

31
00:02:29,060 --> 00:02:33,479
y esto lo dejamos así por defecto, le damos a aceptar

32
00:02:33,479 --> 00:02:38,240
y así ya tendremos creado nuestro texto

33
00:02:38,240 --> 00:02:41,240
aquí vemos ahora que tenemos

34
00:02:41,240 --> 00:02:45,919
el documento cargado, si en vez de abrirlo con LibreOffice Calc

35
00:02:45,919 --> 00:02:49,020
lo abrimos con un editor de texto normal y corriente

36
00:02:49,020 --> 00:02:53,539
vemos que tenemos cada una de las columnas

37
00:02:53,539 --> 00:02:56,360
separadas por comas, y aquí exactamente igual

38
00:02:56,360 --> 00:03:01,199
y esto como pone 6,2, pues para diferenciar

39
00:03:01,199 --> 00:03:03,979
esta coma que no es igual que esta separación, pues lo ponemos

40
00:03:03,979 --> 00:03:09,039
entre comillas. Una vez que tenemos esto, ya podemos

41
00:03:09,039 --> 00:03:13,180
empezar a combinar correspondencia. ¿Cómo lo hacemos? Bueno, pues abrimos

42
00:03:13,180 --> 00:03:17,199
el documento que teníamos antes de combinar correspondencia

43
00:03:17,199 --> 00:03:26,639
y empezamos a decirle ahora que estos datos los va a coger del fichero que hemos creado antes.

44
00:03:28,500 --> 00:03:34,800
Entonces vamos a insertar campo y vamos a más campos.

45
00:03:37,889 --> 00:03:42,830
En esto ahora nos iremos a base datos, porque lo que queremos es coger de un fichero

46
00:03:42,830 --> 00:03:44,930
y le daremos a examinar.

47
00:03:46,469 --> 00:03:49,030
Aquí seleccionamos el archivo que queremos.

48
00:03:49,409 --> 00:03:52,129
en nuestro caso le hemos llamado así, contactos

49
00:03:52,129 --> 00:03:58,599
como estarán los separadores, etc

50
00:03:58,599 --> 00:04:02,680
que es lo que habíamos señalado antes, le damos a aceptar

51
00:04:02,680 --> 00:04:06,500
y ahora ya vemos que tenemos aquí

52
00:04:06,500 --> 00:04:11,400
toda nuestra hoja de cálculo y las columnas que teníamos antes

53
00:04:11,400 --> 00:04:15,000
entonces simplemente como yo quiero que

54
00:04:15,000 --> 00:04:19,560
fulanito ponga su nombre, pues lo que hago es insertar

55
00:04:19,560 --> 00:04:21,879
y ahora ya es un campo

56
00:04:21,879 --> 00:04:23,519
ahora quiero que

57
00:04:23,519 --> 00:04:25,139
donde pone materia

58
00:04:25,139 --> 00:04:27,279
pues en vez de poner materia ponga

59
00:04:27,279 --> 00:04:29,439
el nombre de la materia, insertar

60
00:04:29,439 --> 00:04:31,860
la nota

61
00:04:31,860 --> 00:04:33,839
vale, la marcamos

62
00:04:33,839 --> 00:04:36,100
que ponga la nota, insertar

63
00:04:36,100 --> 00:04:38,259
y el tutor al que voy a

64
00:04:38,259 --> 00:04:39,660
escribir, pues

65
00:04:39,660 --> 00:04:40,480
el tutor

66
00:04:40,480 --> 00:04:44,000
y el saludo del tutor

67
00:04:44,000 --> 00:04:44,800
exactamente igual

68
00:04:44,800 --> 00:04:48,160
y así lo podemos añadir todo

69
00:04:48,160 --> 00:04:55,839
Le vamos a cerrar y entonces ahora ya está el documento de texto preparado para combinar correspondencia.

70
00:04:56,579 --> 00:05:00,879
Para terminar de combinar correspondencia, lo que vamos a hacer es archivo imprimir.

71
00:05:03,740 --> 00:05:09,779
Le decimos que sí queremos imprimir una carta modelo a través de esa base de datos.

72
00:05:10,360 --> 00:05:13,600
Y entonces ahora ya nos aparecen directamente las columnas como teníamos.

73
00:05:14,100 --> 00:05:18,000
Y en vez de imprimirlo por impresora, vamos a seleccionar lo que lo guarde un archivo.

74
00:05:18,000 --> 00:05:21,620
y en archivos individuales, de esta manera

75
00:05:21,620 --> 00:05:26,819
me los separará en varios archivos, en este caso en tres archivos

76
00:05:26,819 --> 00:05:30,519
si lo cojo en un único documento, en un solo documento

77
00:05:30,519 --> 00:05:34,660
me aparecerán los tres, en un único y además

78
00:05:34,660 --> 00:05:38,540
lo va a llamar utilizando el campo

79
00:05:38,540 --> 00:05:42,000
nombre, en otros casos podríamos utilizar el DNI

80
00:05:42,000 --> 00:05:44,740
o lo que se nos ocurra

81
00:05:44,740 --> 00:05:59,569
vale el formato de salida vamos a seleccionar en formato pdf y le vamos a aceptar si ahora nos vamos

82
00:05:59,569 --> 00:06:07,490
a mis documentos aquí directamente están los documentos que acabo de generar tengo cada uno

83
00:06:07,490 --> 00:06:15,829
de ellos hola luis el examen de matemáticas ha sido un 6 con 2 ponte contacto con tu tutor bueno

84
00:06:15,829 --> 00:06:22,670
lo había escrito mal, tenía que haber puesto con sin el tú. Si me cojo Inés exactamente igual,

85
00:06:22,670 --> 00:06:30,110
aquí pone Inés, aquí pone lengua, la nota y el nombre de la tutora y con María exactamente igual.

86
00:06:30,110 --> 00:06:37,329
Entonces es una forma de tener documentos personalizados de cada uno de ellos.

87
00:06:38,329 --> 00:06:45,470
Bueno pues entonces recordad que para hacer una carta personalizada tenemos que escribir

88
00:06:45,470 --> 00:06:58,829
el texto como querríamos tenerlo y luego buscar los campos a través de un fichero CSV y combinar correspondencia.