1
00:00:00,000 --> 00:00:05,800
Bien, en este caso, en el punto 2 de la tarea dice, usando los datos de todos los miembros

2
00:00:05,800 --> 00:00:10,680
del departamento de contabilidad, vamos a hacer una carta modelo. Además de sus nombres

3
00:00:10,680 --> 00:00:15,960
y apellidos, tienes que inventar su domicilio, población y código postal. Redacta una carta

4
00:00:15,960 --> 00:00:21,240
modelo que remite la empresa con sus datos. La firma el director general. El texto indicará

5
00:00:21,240 --> 00:00:25,080
que todos los miembros del departamento deberán asistir a una jornada que se celebrará el

6
00:00:25,080 --> 00:00:30,220
14 de enero en la Sala Da Vinci del Hotel Villa Magna, de la localidad que quieras para

7
00:00:30,220 --> 00:00:35,380
recibir un curso de actualización contable. Guarda la carta en la carpeta con los campos

8
00:00:35,380 --> 00:00:41,800
insertados con el nombre carta modelo con campos. Además, guarda la carta ya combinada

9
00:00:41,800 --> 00:00:46,080
para cada trabajador en un solo archivo con el nombre carta modelo combinada. Es decir,

10
00:00:46,080 --> 00:00:51,700
en este caso, en este punto 2, tenéis dos archivos. Uno, la carta modelo con los campos

11
00:00:51,700 --> 00:00:57,980
y otro con la carta ya combinada con los nombres y direcciones de los trabajadores.

12
00:00:57,980 --> 00:01:05,380
Bien, pues en este caso, si lo hiciéramos con Word, lo que teníamos que hacer es, en

13
00:01:05,380 --> 00:01:10,800
primer lugar, abrimos un documento, redactamos la carta tal y como nos indica el enunciado

14
00:01:10,800 --> 00:01:19,020
y una vez que tengamos la carta redactada, seleccionaríamos los destinatarios. Puede

15
00:01:19,020 --> 00:01:22,780
ser que tengamos ya una lista existente, es decir, que hemos podido hacer una lista

16
00:01:22,780 --> 00:01:29,100
en un Excel o bien podemos escribir una nueva lista. Vale, aquí tenemos la posibilidad

17
00:01:29,100 --> 00:01:36,180
de poner todos los campos que nosotros consideremos oportunos. Entonces, vamos a personalizar

18
00:01:36,180 --> 00:01:41,660
las columnas. No nos pide el tratamiento, esto lo podríamos eliminar. El nombre de

19
00:01:41,660 --> 00:01:46,820
la organización, pues lo podemos eliminar también. Dejamos una dirección que sí nos

20
00:01:46,820 --> 00:01:58,180
lo dice. Ciudad, provincia, código postal, pues también y eliminamos el resto. Dirección

21
00:01:58,180 --> 00:02:04,740
de trabajo y dirección de correo electrónico tampoco lo vamos a poner. Bien, pues según

22
00:02:04,740 --> 00:02:10,900
el enunciado nos pediría estos datos, por lo tanto, aceptamos. Y aquí en este caso,

23
00:02:10,900 --> 00:02:21,140
lo que tenemos que ir haciendo es ir rellenando el nombre y apellido de lo que nos han pedido.

24
00:02:21,140 --> 00:02:29,540
Nueva entrada. Según el número de trabajadores que tuviéramos, pues vamos añadiendo nuevas

25
00:02:29,540 --> 00:02:47,140
entradas. Y aceptamos. Vamos a guardarla en el escritorio y vamos a poner lista empleada.

26
00:02:47,140 --> 00:03:13,420
Vamos a dejarla en el escritorio, por ejemplo. Una vez que tenemos ya los campos y personalizadas

27
00:03:13,420 --> 00:03:25,500
las columnas, volvemos a la carta. Hemos dicho que tendríamos redactado aquí un texto

28
00:03:25,500 --> 00:03:47,700
diciéndolo de Villa Magna. Insertamos los campos combinados. Usar la lista existente

29
00:03:47,700 --> 00:03:56,780
que la tenemos aquí en el escritorio. Lista empleados. Abrir. Y ahora te dice insertar

30
00:03:56,780 --> 00:04:15,860
nombre. Nombre, dejamos un espacio. Apellidos. Bueno, eso si fuera apellido 1, apellido 2

31
00:04:15,860 --> 00:04:31,420
y debajo ya ponemos la dirección. Dirección. Debajo código postal. Código postal y ya

32
00:04:31,420 --> 00:04:53,700
ciudad, espacio y provincia. Tenemos aquí la fecha, los datos que queremos

33
00:04:53,700 --> 00:05:04,260
combinar y el cuerpo de la carta, la firma del director general. Una vez que tenemos

34
00:05:04,260 --> 00:05:09,380
los campos insertados, podemos hacer una vista previa de resultados. Bueno, en este caso

35
00:05:09,380 --> 00:05:19,860
como he escrito así en letras altuntun, es lo que nos saldría. Por un lado, debéis

36
00:05:19,860 --> 00:05:36,820
guardar esta carta como carta modelo con campos y una vez que le deis a finalizar y combinar,

37
00:05:36,820 --> 00:05:44,980
le dais a imprimir documento. Combinar al imprimir todos. En este caso vamos a decir

38
00:05:44,980 --> 00:06:02,860
que lo guarde en un documento. Y una vez que tengamos el documento ya combinado, le vamos

39
00:06:02,860 --> 00:06:07,060
a decirle que nos lo guarde al escritorio. Este sería ya el segundo documento que es

40
00:06:07,060 --> 00:06:21,180
el combinado. Imprimiendo. Y aquí tendríamos ya los documentos con la combinación de correspondencia.

41
00:06:21,180 --> 00:06:30,860
Pues hasta aquí el 2 con Microsoft. Si quisiéramos hacerlo con LibreOffice, lo que tenemos que

42
00:06:30,860 --> 00:06:40,900
hacer es abrir LibreOffice. Es muy similar al Word. Aquí abrimos herramientas, asistente

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00:06:40,900 --> 00:06:56,380
para combinar correspondencia, seleccionamos el documento, seleccionamos el tipo de documento,

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00:06:57,380 --> 00:07:03,100
le damos a siguiente, insertamos los bloques, tenemos lo mismo aquí, los bloques de direcciones

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00:07:03,100 --> 00:07:14,340
que podemos crear, añadir, ¿veis? Podemos crearlas al añadir y tal. Y bueno, el proceso

46
00:07:14,340 --> 00:07:22,180
es igual prácticamente. Muy bien, pues hasta aquí el punto 2.