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00:00:00,430 --> 00:00:05,929
Hola a todos y todas, en este video tutorial vamos a aprender a usar Empieza como herramienta para crear grupos

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00:00:05,929 --> 00:00:13,529
en el correo de EducaMadrid y también en el cloud, de tal manera que podamos compartir carpetas y podamos enviar correos

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00:00:13,529 --> 00:00:20,870
a los grupos específicos, ya bien sea de proyecto, de departamento, de clase, en fin.

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00:00:21,410 --> 00:00:27,510
Vamos a empezar con la palabra Empieza, EducaMadrid, por ejemplo, y vamos a acceder directamente al servicio.

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00:00:27,510 --> 00:00:30,489
Entraríamos con nuestras credenciales de Ciudad de Madrid

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00:00:30,489 --> 00:00:34,789
Como podéis ver aquí tenemos varios servicios disponibles

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00:00:34,789 --> 00:00:38,310
El más interesante va a ser precisamente el de gestión de grupo

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00:00:38,310 --> 00:00:40,829
Vamos a hacer clic con el botón derecho

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00:00:40,829 --> 00:00:42,130
Abre una pestaña nueva

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00:00:42,130 --> 00:00:44,990
Y aquí como podéis apreciar

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00:00:44,990 --> 00:00:47,729
Tengo un grupo ya hecho

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00:00:47,729 --> 00:00:49,609
Que es el de mi propio departamento

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00:00:49,609 --> 00:00:52,890
Lo que vamos a hacer es que vamos a crear uno nuevo

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00:00:52,890 --> 00:00:55,909
En este caso lo voy a llamar

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00:00:55,909 --> 00:00:57,429
Prueba 1

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00:00:57,509 --> 00:01:06,319
Voy a dar a guardar. Fijaos que efectivamente aquí tengo un grupo que se llama prueba 1 y ahora le voy a introducir miembro.

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00:01:07,099 --> 00:01:09,420
Para ello me voy a ir aquí a donde pone participantes.

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00:01:12,760 --> 00:01:23,379
Para cerciorarme de que solamente voy a introducir profesores y no, como veis aquí, una lista bastante grande en la que se mezclan tanto los alumnos como los profesores,

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00:01:23,379 --> 00:01:34,879
Lo que vamos a hacer es ir a Otros usuarios y dentro de Otros usuarios aquí vamos a desplegar para que nos muestre solamente aquellos que van a ser profesores.

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00:01:34,879 --> 00:01:41,640
Aquí me voy a buscar a mí mismo, a través del apellido.

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00:01:42,099 --> 00:01:43,920
Me voy a introducir en el grupo.

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00:01:44,719 --> 00:01:47,040
Aquí estoy, ya estoy dentro del grupo de prueba 1.

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00:01:47,620 --> 00:01:50,760
Voy a introducir, por ejemplo, a mi jefe de departamento.

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00:01:52,200 --> 00:01:52,620
Ahí está.

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00:01:53,579 --> 00:01:57,140
Y voy también a meter a una compañera de departamento.

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00:01:58,879 --> 00:01:59,299
Ahí está.

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00:02:00,060 --> 00:02:00,739
Ya somos tres.

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00:02:01,739 --> 00:02:03,040
Será suficiente para la primera.

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00:02:03,780 --> 00:02:06,299
A continuación, lo que quiero es este grupo.

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00:02:06,959 --> 00:02:12,939
sincronizar con mi servicio de correo y de cloud para ello lo que hago es que me voy aquí

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00:02:12,939 --> 00:02:27,800
precisamente donde pone sincronizar de acuerdo vamos a sincronizar correo aceptar y ahora lo

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00:02:27,800 --> 00:02:34,599
voy a sincronizar también con cloud vamos a ver cuáles son las consecuencias de estas dos

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00:02:34,599 --> 00:02:42,400
sincronización. Nos vamos precisamente. Empieza y voy a abrir primero el correo. Voy a darle

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00:02:42,400 --> 00:02:53,939
con sociales y en contactos observad que efectivamente aquí tengo el grupo prueba 1,

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00:02:54,259 --> 00:03:03,280
que es exactamente aquí en gestión de grupos lo que he creado. A continuación voy a atravesar

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00:03:03,280 --> 00:03:11,590
al principio del todo y voy a cloud cloud voy a seleccionar cualquiera de mis carpetas por

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00:03:11,590 --> 00:03:21,550
ejemplo esta lo voy a dar a compartir y vamos a probar con prueba 1

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00:03:23,409 --> 00:03:28,949
fijaos que lo que acabo de introducir no es el nombre de uno en concreto sino que he metido el

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00:03:28,949 --> 00:03:35,849
nombre del grupo aquí tengo que ser extremadamente preciso no vale con nombres más o menos cercanos

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00:03:35,849 --> 00:03:42,629
o aproximativos tiene que ser el nombre exacto efectivamente una vez que seleccionó ahora lo

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00:03:42,629 --> 00:03:48,189
estoy compartiendo con estos tres miembros aquí puedo seleccionar con mayor detalle cuáles son

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00:03:48,189 --> 00:03:57,150
las restricciones y los permisos que quiero conceder a los miembros una vez que hubiera

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00:03:57,150 --> 00:04:02,610
terminado mi periodo de compartición. Basta con simplemente volver otra vez aquí a los tres

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00:04:02,610 --> 00:04:10,280
puntitos y darle a no compartir. Lo mismo con el correo. Toda vez que ya no lo necesito a final

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00:04:10,280 --> 00:04:17,139
de curso o por lo que sea, le doy con el botón derecho y le doy a borrar. Fijaos que en estos

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00:04:17,139 --> 00:04:23,240
casos solamente le he borrado tanto del correo como del cloud en cuestión. Empieza, si me voy

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00:04:23,240 --> 00:04:32,180
gestión de grupos, el grupo sigue funcional aquí, en prueba 1. Para borrarlo, bastaría con darle aquí

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00:04:32,180 --> 00:04:39,339
al botón de eliminar. Al contrario, si lo que quiero es precisamente compartir el grupo de prueba 1 con

49
00:04:39,339 --> 00:04:45,819
el resto del claustro y ponerlo a su disposición, lo único que tendría que hacer es abrir el candado.

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00:04:46,779 --> 00:04:52,699
Como veis, si quieres compartir el grupo, lo compartiría y a partir de este instante estaría a disposición

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00:04:52,699 --> 00:04:54,540
del resto del claustro.

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00:04:55,180 --> 00:04:57,439
En ese sentido, lo que vamos a hacer es

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00:04:57,439 --> 00:05:00,920
que nosotros nos vamos a nutrir de un grupo público

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00:05:00,920 --> 00:05:06,040
creado por una persona o un perfil diferente.

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00:05:06,439 --> 00:05:08,639
En este caso, fijaos, me voy aquí a grupos públicos.

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00:05:10,040 --> 00:05:11,500
Vamos a comprobar que efectivamente

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00:05:11,500 --> 00:05:15,100
el TIC ha puesto a disposición del claustro

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00:05:15,100 --> 00:05:17,339
un grupo que se llama claustro 2425.

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00:05:18,240 --> 00:05:22,120
Para importarlo, solamente tendría que darle aquí a importar grupo.

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00:05:22,699 --> 00:05:26,959
O sea, ¿qué voy a hacer? Cerrar.

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00:05:27,839 --> 00:05:28,240
Me lo he hecho.

62
00:05:29,459 --> 00:05:35,759
Sabes que efectivamente aquí vendrían un montón de profesores porque son los 78 de nuestro claustro.

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00:05:36,500 --> 00:05:45,220
Así que a partir de ahora quiero usar precisamente este grupo de claustro para sincronizarlo con mi correo o con el cloud.

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00:05:45,500 --> 00:05:48,259
Tendría de nuevo que ir a sincronizar.

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00:05:55,839 --> 00:06:03,899
Voy a sincronizar el correo y voy a sincronizar el cloud de nuevo.

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00:06:03,899 --> 00:06:06,319
con un grupo, insisto que he importado

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00:06:06,319 --> 00:06:09,040
porque es un grupo público

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00:06:09,040 --> 00:06:11,360
si ahora ya me voy al cloud

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00:06:11,360 --> 00:06:15,660
ahora, esta misma carpeta de calle

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00:06:15,660 --> 00:06:18,519
y yo aquí pongo cloud

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00:06:18,519 --> 00:06:25,009
24 y 25, tengo que ser de nuevo muy preciso

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00:06:25,009 --> 00:06:28,170
voy a poder compartir

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00:06:28,170 --> 00:06:29,790
dicha carpeta

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00:06:29,790 --> 00:06:32,050
con todo el cloud

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00:06:32,050 --> 00:06:34,069
ahí está

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00:06:34,069 --> 00:06:36,730
esto puede suceder, puede que inicialmente

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00:06:36,730 --> 00:06:38,009
os diga que no lo encuentra

78
00:06:38,009 --> 00:06:41,050
para luego, un poquito más tarde

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00:06:41,050 --> 00:06:42,649
esto ha sido en tiempo real, aparece

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00:06:42,649 --> 00:06:44,769
evidentemente

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00:06:44,769 --> 00:06:46,949
no voy a compartirlo, pero podría hacerlo

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00:06:46,949 --> 00:06:47,610
¿vale?

83
00:06:48,689 --> 00:06:50,670
y esto sería todo por lo pronto

84
00:06:50,670 --> 00:06:52,990
muchas gracias por vuestra atención y espero que haya sido

85
00:06:52,990 --> 00:06:53,709
de utilidad