1 00:00:00,880 --> 00:00:11,259 Hola de nuevo, ahora vamos a mostrar el ejercicio 3, os vamos a enseñar cómo se hace el ejercicio 3 de la tarea OPI 04. 2 00:00:12,460 --> 00:00:23,719 Aquí veis que hay como 4 ejercicios que os van a pedir ordenar registros, seleccionar registros o filtrado, como hay muchos ejercicios que son muy parecidos, 3 00:00:23,719 --> 00:00:30,359 usaremos uno de cada y luego igual, el cálculo de subtotales y las tablas dinámicas, ¿de acuerdo? 4 00:00:30,839 --> 00:00:36,539 Nos vamos a ir al ejercicio, a una tarea que tengo yo resuelta, ¿de acuerdo? 5 00:00:37,439 --> 00:00:47,299 Entonces, en el ejercicio de ordenar registros tenemos que irnos sobre todo aquí, a este, ordenar y filtrar. 6 00:00:47,299 --> 00:01:08,180 Aquí en los primeros ejercicios va a consistir, si lo vamos a ver, voy a utilizar esta tabla, ordenar y filtrar y como nos pide por ejemplo la cuota, la cuota la queremos de menor a mayor. 7 00:01:08,180 --> 00:01:18,519 Vamos a ir a ordenar y filtrar siempre con la celda activa dentro de un dato de una celda de cuota 8 00:01:18,519 --> 00:01:22,819 y vamos a ordenar de menor a mayor. 9 00:01:24,000 --> 00:01:25,439 No, sí, de menor a mayor. 10 00:01:26,340 --> 00:01:26,879 ¿De acuerdo? 11 00:01:29,040 --> 00:01:33,260 Así en los ejercicios, os lo voy a enseñar aquí. 12 00:01:33,260 --> 00:01:54,370 Aquí en la edad, la celda de la edad, entonces luego el ejercicio 2 sería por nombre, nos pondríamos la celda activa en el nombre y ordenaríamos de menor a mayor. 13 00:01:54,370 --> 00:02:06,609 Por sexo y edad, pues ya nos tendríamos que ir al orden personalizado. Os lo enseño. Aquí. Iríamos a ordenar y filtrar, orden personalizado. 14 00:02:06,609 --> 00:02:25,610 A ver, quitamos esto, eliminamos nivel. Entonces, aquí nos pide por sexo y edad. Entonces, agregaríamos nivel y podríamos ordenar por sexo. 15 00:02:25,610 --> 00:02:33,930 sexo. ¿Valores de la celda? Pues en este caso pues los valores podríamos ver, veis que podríamos 16 00:02:33,930 --> 00:02:40,650 utilizar el color de la celda, subir algún icono, etcétera. Y el criterio de grabación, pues de 17 00:02:40,650 --> 00:02:48,750 ordenación, perdón, de la a la z o la z a la. En este caso vamos a poner de la a la z. Y el otro, 18 00:02:48,750 --> 00:02:52,129 agregaríamos otro nivel para la edad 19 00:02:52,129 --> 00:02:56,689 entonces primero ordenaríamos por sexo y luego por 20 00:02:56,689 --> 00:03:00,650 edad, y en este caso como no pone nada 21 00:03:00,650 --> 00:03:03,409 pues lo vamos a poner al revés, de mayor a menor 22 00:03:03,409 --> 00:03:08,169 como el ejercicio no nos pide, le daríamos a aceptar 23 00:03:08,169 --> 00:03:12,810 y veis, primero nos pone los chicos, hombres 24 00:03:12,810 --> 00:03:16,610 y dentro de los hombres nos ha ordenado por 25 00:03:16,610 --> 00:03:20,650 edad, ¿vale? En este caso 26 00:03:20,650 --> 00:03:24,789 de orden más mayor a menos, ¿vale? 27 00:03:24,830 --> 00:03:28,789 Lo vais a ir viendo aquí, ¿sí? Entonces 28 00:03:28,789 --> 00:03:32,710 estos apartados, el resto son igual, el orden 29 00:03:32,710 --> 00:03:36,789 personalizado, pues aquí ya tiene tres opciones 30 00:03:36,789 --> 00:03:40,810 ¿de acuerdo? Que es exactamente igual como os he explicado. En el 31 00:03:40,810 --> 00:03:44,569 apartado 2.1, de seleccionar 32 00:03:44,569 --> 00:03:54,169 registro entonces nos tendríamos que ir en este caso a ordenar y filtrar el 33 00:03:54,169 --> 00:04:00,909 filtro seleccionaríamos filtro y veis ya nos ha cambiado la base de datos la 34 00:04:00,909 --> 00:04:08,229 tabla no sólo nos ha cambiado ya pues nos salen estos 35 00:04:08,229 --> 00:04:16,810 piquitos que son para seleccionar entonces esto ya es tan fácil como por ejemplo vamos a hacer 36 00:04:16,810 --> 00:04:25,329 los hombres aficionados al fútbol el 2.5 que serían aficionados hombres aficionados al fútbol 37 00:04:25,329 --> 00:04:34,629 que paguen una cuota entre 30 y 42 entonces primero elegiríamos el sexo que quitaríamos 38 00:04:34,629 --> 00:04:55,829 De esta forma hay varias formas de hacerlo. Eso sí, hombres y luego aficionados al fútbol, daríamos la afición fútbol y dentro de fútbol iríamos a la cuota. 39 00:04:55,829 --> 00:05:25,029 Y en la cota, entre 30 y 42. A ver, se podría seleccionar aquí, pero lo suyo sería que estuviéramos entre mayor o igual que 30 y menor o igual que 42. 40 00:05:25,829 --> 00:05:30,750 tendremos aquí y veis aquí nos sale otra vez la función lógica 41 00:05:30,750 --> 00:05:34,410 que también sería que cumpliera uno de los dos requisitos 42 00:05:34,410 --> 00:05:38,769 ¿de acuerdo? vamos a ver si lo hemos hecho bien 43 00:05:38,769 --> 00:05:52,670 espera, no me deja, no me deja seleccionar 44 00:05:52,670 --> 00:06:01,569 a ver, perdonad, tengo esto 45 00:06:01,569 --> 00:06:04,149 no me deja, juntar 46 00:06:04,149 --> 00:06:08,910 exacto, ¿de acuerdo? que sería esto aquí 47 00:06:08,910 --> 00:06:34,290 Y ahora pasaríamos al ejercicio 3 que serían los subtotales. Los subtotales, vamos a quitaros aquí el filtro, es importante, es muy facilito, lo importante es ordenar por la columna que vamos a ordenar. 48 00:06:34,290 --> 00:07:09,639 En este caso vamos a ordenar que dice calcula el total de cuotas por sexo, entonces vamos a ordenar esto, la tenemos ordenada, bueno entonces, pero si no por si acaso le diríamos ordenar, el A a la Z, vale, ya lo tenemos ordenado y ahora nos tendríamos que ir a datos, su total, ¿de acuerdo? 49 00:07:09,639 --> 00:07:23,160 y nos va a salir aquí una ventana. En la ventana nos dice para cada cambio en, en este caso, de exceso, y aquí está la función. 50 00:07:23,339 --> 00:07:33,120 En este caso queremos que sea el total, entonces va a ser la suma. Cuando dice calcula la media, pues vamos a utilizar el promedio. 51 00:07:33,120 --> 00:07:37,319 y si dice en el apartado 3.3 52 00:07:37,319 --> 00:07:40,920 ¿cuántos registros? Pues va a ser un recuento 53 00:07:40,920 --> 00:07:45,420 un contar, ¿de acuerdo? En este caso es la suma 54 00:07:45,420 --> 00:07:49,060 y ¿qué vamos a sumar? Vamos a sumar 55 00:07:49,060 --> 00:07:53,040 un campo que se pueda sumar, la fecha de ingreso, en este caso no 56 00:07:53,040 --> 00:07:55,819 va a ser la cuota, ¿de acuerdo? 57 00:07:57,300 --> 00:08:00,779 Y aquí, pues si tuviéramos otros subtotales 58 00:08:00,779 --> 00:08:04,279 de reemplazar subtotales, pues si tuviéramos otro subtotal 59 00:08:04,279 --> 00:08:08,019 lo reemplazaría, podemos quitar, poner. Y le daríamos 60 00:08:08,019 --> 00:08:12,139 aceptar. ¿Qué ha hecho? Vamos a analizar la tabla, ¿vale? 61 00:08:12,139 --> 00:08:14,240 Que me interesa. En este caso 62 00:08:14,240 --> 00:08:20,079 ha cogido, ha ido mirando hasta que haya un corte de 63 00:08:20,079 --> 00:08:24,120 hombres que haya pasado a mujeres. Entonces ha metido una celda 64 00:08:24,120 --> 00:08:27,420 y ha hecho lo que le hemos dicho, una suma. 65 00:08:27,420 --> 00:08:39,659 ¿Veis que aquí hay una fórmula? Aquí la fórmula esta si no la aprendemos también la podemos utilizar sin utilizar la función esta de subtotal, ¿de acuerdo? Y en M y aquí en general. 66 00:08:39,659 --> 00:09:01,179 Y veis aquí que tenemos para encoger y alargar, pues imaginaros que tuviéramos 2.000 datos, ¿de acuerdo? De socios. Pues lo que queramos ver por los hombres o las mujeres, etc. 67 00:09:01,179 --> 00:09:08,960 Y el resto, la cálcula de media cuota va a ser exactamente igual, ¿de acuerdo? 68 00:09:10,639 --> 00:09:23,019 3.5, veis aquí el promedio de fútbol, afición, porque lo vamos a dividir por afición, y en vez de la suma, el promedio, y la cuota siempre. 69 00:09:23,700 --> 00:09:30,120 El punto 3.4, lo mismo, ¿vale? En vez del promedio, la suma. 70 00:09:31,179 --> 00:09:47,940 Y aquí cuenta el número de personas que están aficionadas a baloncesto, a fútbol, así que ahora vamos a pasar a las tablas dinámicas. 71 00:09:47,940 --> 00:10:14,580 Las tablas dinámicas, vamos a coger nuestro ejercicio, vamos a quitarlo y dice construye una tabla dinámica que muestre la suma de cuotas por afición y sexo, ¿vale? 72 00:10:15,139 --> 00:10:22,240 Entonces, ¿qué tenemos que hacer? Importante, la celda activa dentro de la base de datos, ¿de acuerdo? 73 00:10:22,240 --> 00:10:46,200 Entonces, luego vamos a insertar tabla dinámica, bueno, ahora como nos lo van haciendo tan facilito, ya nos ponen hasta tablas dinámicas recomendadas, pero lo importante no es saber hacer tablas dinámicas, lo importante es saber hacer una tabla que explique lo que queremos realmente que se vea, igual que los gráficos. 74 00:10:46,200 --> 00:11:01,059 Lo importante es hacer un gráfico, un gráfico se hace fácil, una tabla dinámica se hace fácil, pero lo más importante es saber sacar el jugo a esas tablas, que solo se ve con los gráficos o las tablas dinámicas. 75 00:11:01,059 --> 00:11:09,539 aquí tabla dinámica y nos sale la siguiente ventana veis si no 76 00:11:09,539 --> 00:11:17,580 tuviéramos la celda activa dentro de la tabla pues la tendríamos que 77 00:11:17,580 --> 00:11:23,500 seleccionar podríamos utilizar una fuente de datos externa que ahora esto 78 00:11:23,500 --> 00:11:29,679 se utiliza un montón porque se utiliza access y otras bases de datos fuera de 79 00:11:29,679 --> 00:11:38,980 de Excel y aquí nos pide que elijamos donde deseamos colocarlo, vale, o en una nueva hoja 80 00:11:38,980 --> 00:11:45,480 de cálculo o en esta hoja existente y vamos en este caso a ponerla que queremos que nos 81 00:11:45,480 --> 00:11:54,019 lo ponga aquí al ladito, de acuerdo, y le vamos a dar a aceptar, vale, ya nos ha puesto, 82 00:11:54,019 --> 00:11:57,539 nos sale una ventana 83 00:11:57,539 --> 00:12:01,320 con todos los campos 84 00:12:01,320 --> 00:12:03,679 que tiene la tabla 85 00:12:03,679 --> 00:12:07,500 y aquí ahora vamos a arrastrar lo que queramos 86 00:12:07,500 --> 00:12:10,580 en este caso como nos decía 87 00:12:10,580 --> 00:12:14,080 que quería que muestre las cuotas 88 00:12:14,080 --> 00:12:17,120 por afición, entonces cuotas 89 00:12:17,120 --> 00:12:21,779 por ejemplo 90 00:12:21,779 --> 00:12:35,480 la suma de las cuotas por afición 91 00:12:35,480 --> 00:12:42,450 ya lo tendríamos, bueno, ahora vais a ver 92 00:12:42,450 --> 00:12:45,889 que podríamos hacerlo así 93 00:12:45,889 --> 00:12:55,090 y aquí, no, así 94 00:12:55,090 --> 00:13:02,139 aquí, lo podríamos llevar por filas o por columnas 95 00:13:02,139 --> 00:13:30,769 Ah, y me falta la afición, perdonad, ya decía yo, me falta alguna cosa, aquí por afición. ¿Por qué se llama dinámicas? Porque como habéis visto, se puede ir cambiando a gusto, se pueden meter en otros campos, de acuerdo, y luego ya dentro de esta tabla, aún así, se puede seleccionar, se puede filtrar, como antes, 96 00:13:30,769 --> 00:13:33,830 y en lo que nos ha dicho 97 00:13:33,830 --> 00:13:35,970 de cambiar, pues bueno, esto ya es 98 00:13:35,970 --> 00:13:38,389 inicio, lo ponemos en rojo 99 00:13:38,389 --> 00:13:41,370 con las fuentes, etc 100 00:13:41,370 --> 00:13:45,850 espero el otro 101 00:13:45,850 --> 00:13:47,669 ejercicio, lo voy a enseñar 102 00:13:47,669 --> 00:13:48,429 lo tengo aquí 103 00:13:48,429 --> 00:13:56,730 esta, que era 104 00:13:56,730 --> 00:13:58,889 veis que lo he maquillado 105 00:13:58,889 --> 00:13:59,769 y lo he puesto bonito 106 00:13:59,769 --> 00:14:04,690 aquí, veis que también se puede 107 00:14:04,690 --> 00:14:06,929 modificar en un mismo momento 108 00:14:06,929 --> 00:14:08,750 bueno 109 00:14:08,750 --> 00:14:09,710 lo dejo 110 00:14:09,710 --> 00:14:12,870 y las tablas por la 111 00:14:12,870 --> 00:14:15,029 media de edad, en este caso en vez de suma 112 00:14:15,029 --> 00:14:16,429 sería media, de acuerdo 113 00:14:16,429 --> 00:14:19,110 aquí en configuración 114 00:14:19,110 --> 00:14:20,669 del campo de valor se cambia 115 00:14:20,669 --> 00:14:21,309 de acuerdo 116 00:14:21,309 --> 00:14:27,129 y bueno 117 00:14:27,129 --> 00:14:29,190 pues nada, con esto ya hemos terminado 118 00:14:29,190 --> 00:14:31,409 el ejercicio de OP04 119 00:14:31,409 --> 00:14:33,269 de acuerdo, esperamos 120 00:14:33,269 --> 00:14:35,629 que os haya resultado útil 121 00:14:35,629 --> 00:14:39,450 y bueno, pues nada, cualquier duda que os surja, nos decís. 122 00:14:40,289 --> 00:14:42,149 Muy bien, hasta luego.