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00:00:00,000 --> 00:00:04,320
En este vídeo vamos a ver cómo podemos gestionar grupos dentro de EducaMadrid.

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00:00:04,799 --> 00:00:11,019
Para ello, lo primero que tenemos que hacer es acceder a la página de recursos de EducaMadrid

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00:00:11,019 --> 00:00:14,880
y de todos los que tenemos disponibles accederemos a Empieza.

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00:00:15,800 --> 00:00:19,719
Una vez que entramos en dicho recurso, veremos que es como una especie de escritorio

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00:00:19,719 --> 00:00:25,199
en el que vemos información sobre las diferentes herramientas que oferta EducaMadrid

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00:00:25,199 --> 00:00:28,399
y en las que nosotros podemos gestionarlas de una manera o de otra.

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00:00:28,399 --> 00:00:37,359
Pero como hemos dicho, nos vamos a centrar en la gestión de grupos. Una vez que seleccionamos acceder a gestión de grupos, nos volverá a pedir la contraseña como medida de seguridad.

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00:00:38,140 --> 00:00:50,979
Simplemente la introducimos y aceptamos. Una vez dentro, veremos dos partes dentro de esta pantalla. En una primera parte sería la creación de esos grupos y en la segunda parte los grupos que yo tengo creados.

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00:00:50,979 --> 00:00:57,700
De las opciones que tenemos disponibles, estas tres serían una manera de importar los contactos.

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00:00:58,359 --> 00:01:04,719
En CSV, con un archivo que tuviéramos de formato CSV con contactos, lo podríamos importar directamente.

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00:01:05,420 --> 00:01:11,060
Importar del correo, pues si nosotros en nuestro correo electrónico de EducaMadrid tenemos ya creados grupos, los podemos importar.

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00:01:11,579 --> 00:01:13,439
Y grupos públicos sería esta opción.

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00:01:13,439 --> 00:01:22,159
En el caso de que otros compañeros del centro hubieran creado grupos y los hubieran puesto en formato público, pues podríamos importarlos.

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00:01:22,680 --> 00:01:26,780
Pero para crear grupos nuevos, estas son las dos opciones, nuevos y raíces.

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00:01:26,939 --> 00:01:33,439
Vamos a empezar por raíces, ya que aquí en este caso, si nos fijamos, los grupos ya vienen establecidos.

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00:01:34,319 --> 00:01:39,200
Nosotros aquí vemos una serie de grupos, que ya están cada uno por clase.

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00:01:39,200 --> 00:01:47,579
Aquí el grupo del claustro, ¿de acuerdo? Y por último un grupo que se llama otros, pues que serían contactos que no pertenecen a ninguno de los anteriores.

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00:01:48,079 --> 00:01:53,159
Bien, pues imaginemos que cogemos y seleccionamos el grupo de cuatro años de educación primaria.

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00:01:54,700 --> 00:01:59,859
Cuando accedamos tendremos acceso a todos los contactos de ese grupo, ¿de acuerdo?

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00:01:59,859 --> 00:02:09,659
Podremos seleccionarlos todos en bloque o, por el contrario, seleccionar varios de ellos y posteriormente clicamos en seleccionados.

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00:02:09,979 --> 00:02:16,300
El siguiente paso que nos va a pedir es que le demos un nombre, pues imaginemos que le queremos llamar grupo 1 cuarto.

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00:02:17,800 --> 00:02:20,439
Y aquí simplemente clicaríamos en guardar.

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00:02:21,520 --> 00:02:28,599
Una vez creado el grupo, pues aquí tendremos todos los componentes que forman parte de nuestro grupo y aquí tenemos una serie de opciones.

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00:02:28,599 --> 00:02:45,419
¿De acuerdo? Esta primera opción nos serviría pues para poder cambiar el nombre al grupo, esta sería la de sincronización que es la que veremos a continuación, en esta otra de gestionar participantes, pues si a lo mejor nos hemos olvidado de algún participante o alguno de los que hemos incluido queremos quitar, pues lo podríamos hacer a través de esta opción.

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00:02:45,419 --> 00:03:04,979
Luego estas tres herramientas lo que nos van a permitir es realizar tres diferentes acciones para todo el grupo. En esta primera podremos crear una sala de videoconferencias para este grupo o con ellos. En esta otra podremos enviar un correo a todo el grupo. Simplemente clicaríamos, escribiríamos el mensaje y al enviarlo se mandaría automáticamente al grupo completo.

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00:03:04,979 --> 00:03:10,080
Y por último, en esta nos va a permitir matricular al grupo en una aula virtual de nuestro centro.

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00:03:10,699 --> 00:03:12,520
Estas serían esas tres opciones.

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00:03:13,000 --> 00:03:18,960
Aquí vemos, podríamos elegir en qué aula virtual les queremos matricular y simplemente la seleccionaríamos.

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00:03:20,080 --> 00:03:23,039
Bien, pasemos a sincronizar.

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00:03:25,389 --> 00:03:32,849
Aquí tenemos cuatro opciones para sincronizar, con el correo, con la mediateca, con compartidos y con el cloud.

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00:03:32,849 --> 00:03:52,810
En el caso del correo y el cloud simplemente clicaríamos y lo que haría sería crear ese grupo dentro de nuestro cloud o nuestro correo, con lo cual cuando quisiéramos enviar el correo o compartir un archivo no haría falta escribir todos los contactos sino simplemente el nombre que le hemos asignado al grupo.

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00:03:55,120 --> 00:04:03,139
En el caso de la mediateca y de compartidos, la sincronización realmente no es como para compartir el grupo, sino con ello.

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00:04:03,139 --> 00:04:11,520
En el caso de si creáramos en la mediateca, lo que permitiríamos es que este grupo pudiera utilizarla hasta, en este caso, el 31 de julio.

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00:04:11,840 --> 00:04:19,600
Y si lo realizamos con compartidos, les podemos permitir o autorizar a que suban archivos a compartidos durante un tiempo finito.

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00:04:24,040 --> 00:04:25,720
Pasemos ahora a ver la segunda opción.

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00:04:25,720 --> 00:04:28,759
cuando el grupo que vamos a crear es nuevo.

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00:04:29,879 --> 00:04:33,579
Lo primero que nos va a pedir es que le asignemos un nombre al grupo.

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00:04:33,879 --> 00:04:37,379
Imaginemos que vamos a hacer un grupo que vamos a llamar tercer ciclo.

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00:04:43,310 --> 00:04:47,550
Una vez creado el grupo, ya lo vemos aquí, pues en principio no hay ningún integrante

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00:04:47,550 --> 00:04:51,470
por lo cual tendremos que realizar esa gestión de participantes de la que antes hablábamos.

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00:04:52,829 --> 00:04:56,569
En esta zona nos aparecerán todos los usuarios

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00:04:56,569 --> 00:04:59,889
y lo único que tendremos que hacer para ir añadiendolos a nuestro grupo

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00:04:59,889 --> 00:05:08,110
es clicar en el símbolo más, una vez que hagamos eso pues aquí nos aparecerían los diferentes usuarios de nuestro grupo

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00:05:08,110 --> 00:05:14,389
y una vez que ya tengamos asignados todos los usuarios simplemente como realizamos anteriormente

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00:05:14,389 --> 00:05:18,850
vendremos a la pestaña sincronizar y clickearemos en la misma

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00:05:18,850 --> 00:05:27,670
y al igual que ocurría antes simplemente tendremos que seleccionar cual queremos sincronizar

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00:05:27,670 --> 00:05:32,470
¿De acuerdo? Pues con el correo, con la mediateca, con compartidos o con el cloud.

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00:05:33,009 --> 00:05:38,810
Y una vez sincronizados, al igual que ocurría antes, nos aparecería el símbolo en verde.

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00:05:39,589 --> 00:05:42,850
Con lo cual ya podríamos compartirlos tranquilamente.

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00:05:44,899 --> 00:05:49,180
Por último, señalar que, pues como vemos aquí, ya tenemos los dos grupos que hemos creado

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00:05:49,180 --> 00:05:52,180
y aún así podremos seguir realizando diferentes opciones.

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00:05:52,459 --> 00:05:54,319
¿Vale? La primera, bueno, si lo quisiéramos borrar.

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00:05:54,819 --> 00:05:57,839
En este caso, por defecto, todos los grupos aparecen como privados.

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00:05:57,839 --> 00:06:14,139
Si yo lo quisiera hacer público para compartirlo con otros docentes de mi centro que lo pudieran utilizar, simplemente clicaría sobre el candado y lo pondría público, ¿vale? Con lo cual, pues en caso de que ellos quisieran utilizarlo, simplemente en grupos públicos podrían acceder a él.

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00:06:14,139 --> 00:06:21,199
Aquí me formaría el archivo CSV que podríamos utilizar también para esta importación

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00:06:21,199 --> 00:06:26,519
Y por último, clicando en este icono me va a permitir gestionar todo lo que hemos visto anteriormente

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00:06:26,519 --> 00:06:29,620
El nombre del grupo, participantes, que comparto

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00:06:29,620 --> 00:06:34,240
Si he añadido alguien nuevo al grupo tendría que volver a sincronizarlo para que se incluyera, etc.

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00:06:37,930 --> 00:06:41,110
Y con esto terminamos este primer vídeo que espero os haya servido

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00:06:41,110 --> 00:06:41,730
Muchas gracias