1
00:00:00,880 --> 00:00:37,200
Como os había dicho, vamos a grabar un pequeño vídeo repasando todo lo que va a ser un poquito lo que os puede entrar en el examen.

2
00:00:37,679 --> 00:00:47,579
Aquí tenéis un texto, en este caso sobre el jamón de guijuelo, y lo primero que yo recomendaría es que configuráramos los estilos.

3
00:00:47,579 --> 00:00:58,020
Aquí nos vamos a estilo normal, le digo modificar y aquí pulso para justificarlo y el interlineado, veis que existen varios.

4
00:00:58,020 --> 00:01:00,960
el de 1.5 sería el del centro

5
00:01:00,960 --> 00:01:04,939
porque aquí aparece 1.5

6
00:01:04,939 --> 00:01:07,480
¿vale? entonces aquí puedo decirlo también

7
00:01:07,480 --> 00:01:12,060
que el párrafo esté por ejemplo en automático

8
00:01:12,060 --> 00:01:14,819
que ya está y si no me atrevería a aceptar

9
00:01:14,819 --> 00:01:18,519
y veis que todo me ha cambiado en un momento

10
00:01:18,519 --> 00:01:20,659
todo el texto ha cambiado

11
00:01:20,659 --> 00:01:22,959
continuamos

12
00:01:22,959 --> 00:01:27,379
veis que existe también un título

13
00:01:27,379 --> 00:01:32,420
y un subtítulo. Entonces, el título vamos a configurarlo

14
00:01:32,420 --> 00:01:36,000
también, lo seleccionamos y le digo

15
00:01:36,000 --> 00:01:39,560
con título, el estilo título, ¿no?

16
00:01:40,099 --> 00:01:42,780
Le digo que sea, por ejemplo, en Arial 16,

17
00:01:45,159 --> 00:01:46,060
en negrita,

18
00:01:48,060 --> 00:01:51,560
centrado y con el intervalo 1.5

19
00:01:51,560 --> 00:01:55,819
y aquí, por ejemplo, le podemos poner que sea con versalitas.

20
00:01:55,819 --> 00:02:02,239
y aunque no me aparezca, porque no me haya salido

21
00:02:02,239 --> 00:02:06,340
yo puedo volver a seleccionarlo y vais a ver

22
00:02:06,340 --> 00:02:10,500
que ya está, entonces ahora con este párrafo de aquí

23
00:02:10,500 --> 00:02:13,960
veis que hay otro estilo que se llama subtítulo

24
00:02:13,960 --> 00:02:17,139
que le voy a decir, lo vamos a configurar exactamente igual

25
00:02:17,139 --> 00:02:21,639
que sería en Arial, por ejemplo

26
00:02:21,639 --> 00:02:25,840
A12 y aquí le podemos poner por ejemplo

27
00:02:25,840 --> 00:02:32,180
en cursiva, color, pues vamos a ponerlo en el que quiera, bueno, el negro que es el más

28
00:02:32,180 --> 00:02:40,199
guay y aquí, pues por ejemplo, centrado, ¿vale? Y aquí, bueno, pues simplemente selecciono

29
00:02:40,199 --> 00:02:45,500
el subtítulo, veis que directamente me lo ha cambiado y el resto pues quedaría exactamente

30
00:02:45,500 --> 00:02:53,520
igual. Me preguntabais, pues por ejemplo, por lo que sería la letra capital. Veis que

31
00:02:53,520 --> 00:03:07,120
en este caso es una L, pues simplemente escoja la L y aquí le digo insertar, me voy al menú insertar y aquí en las opciones de letra capital

32
00:03:07,120 --> 00:03:21,659
le voy a decir que en el texto y que ocupe pues por ejemplo nueve líneas, le voy a decir que acepto y ya tendríais pues la letra capital realizada.

33
00:03:21,659 --> 00:03:29,900
Otra de las opciones que vamos a hacer, pues insertarle un encabezado y un pie de página

34
00:03:29,900 --> 00:03:33,159
Entonces en el encabezado simplemente pulso dos veces

35
00:03:33,159 --> 00:03:41,780
Y aquí pues por ejemplo que aparezca jamón de cerdo

36
00:03:41,780 --> 00:04:02,060
Y aquí se lo podemos poner en negrita, centrado y en cursiva, por ejemplo. Y aquí en el pie de página, pues ponga vuestro nombre, por ejemplo, Javier González Cachaceiro.

37
00:04:02,060 --> 00:04:13,259
Vale, y entonces ya cierro aquí y ya tendríamos en todas las hojas el encabezado y el pie de página.

38
00:04:14,460 --> 00:04:20,759
Otra cosa que, bueno, pues os puedo pedir, pues es muy sencillo, un hiperenlace.

39
00:04:20,759 --> 00:04:42,160
Bueno, pues un hiperenlace, pues por ejemplo, aquí en la valoración del jamón de guijuelo, puedo decirle insertar vínculos, insertar vínculo o hipervínculo, ¿a qué web? Pues por ejemplo, a www.elpaís.es.

40
00:04:42,160 --> 00:04:45,160
aceptamos y veis que me aparece

41
00:04:45,160 --> 00:04:47,279
el azul, recordáis que vimos en clase

42
00:04:47,279 --> 00:04:49,160
como se quitaba que los

43
00:04:49,160 --> 00:04:51,379
enlaces no estuvieran en azul, pues simplemente

44
00:04:51,379 --> 00:04:53,420
es configurar, aquí en estilos

45
00:04:53,420 --> 00:04:55,459
es decirle

46
00:04:55,459 --> 00:04:57,019
administrar estilos

47
00:04:57,019 --> 00:04:58,899
aquí

48
00:04:58,899 --> 00:05:00,699
decirle por alfabéticamente

49
00:05:00,699 --> 00:05:05,240
y aquí

50
00:05:05,240 --> 00:05:07,160
buscar

51
00:05:07,160 --> 00:05:14,160
el que ponga hipervínculo, vale

52
00:05:14,160 --> 00:05:16,139
veis que pone aquí al contrario esto soy uso

53
00:05:16,139 --> 00:05:17,060
le digo modificar

54
00:05:17,060 --> 00:05:19,259
le digo que negrita

55
00:05:19,259 --> 00:05:41,019
y el subrayado lo quito, y el otro que nos queda sería el visitado, que es este de aquí, le digo modificar, así y así, y ya estaría todo, veis que tendría un enlace aquí, para pinchar en la web del país, por ejemplo.

56
00:05:43,060 --> 00:05:55,899
Continuamos. Otra de las opciones que puedo haceros es, por ejemplo, un marcado, un hipervínculo con una especie de marcado.

57
00:05:56,180 --> 00:06:05,120
Entonces, selecciono, por ejemplo, esta parte de aquí y le digo insertar en vez de vínculo, selecciono un marcador,

58
00:06:05,120 --> 00:06:29,040
Un marcador, un marcador que sea jamón, le digo agregar y me puedo ir aquí abajo y aquí donde pone jamón, pues simplemente le digo insertar un hipervínculo y aquí le puedo decir que sea en lugar de este documento.

59
00:06:29,040 --> 00:06:37,959
Aquí tenéis, por ejemplo, jamón, le digo aceptar y directamente pulsando me va a esa parte del texto.

60
00:06:37,959 --> 00:06:41,439
¿Cómo configuraríamos márgenes y todas estas cosas?

61
00:06:42,620 --> 00:06:53,259
Entonces nos iríamos a disposición, márgenes, margen personalizado y aquí lo que yo os mandaré a hacer.

62
00:06:53,259 --> 00:07:05,899
Pues, por ejemplo, 3, 3 con 1, izquierdo, 1 con 9, derecho, 1 con 7, por ejemplo.

63
00:07:06,899 --> 00:07:11,560
Y ya directamente os lo ha cambiado todo, ¿vale?

64
00:07:12,560 --> 00:07:18,459
Esto es más o menos lo que podríamos hacer con Word, podríamos hacer muchas más cosas,

65
00:07:18,579 --> 00:07:22,879
pero bueno, más o menos para que lo tengáis como ejemplo, nos puede servir muy bien para el examen.

66
00:07:33,529 --> 00:07:46,149
En cuanto a Excel, en Excel vamos a verlo en dos vías. Aquí tenéis, por ejemplo, un conjunto de datos que este archivo ya os lo he subido también al aula virtual y os podría mandar calcular muchas cosas.

67
00:07:46,149 --> 00:07:59,829
por ejemplo, con fórmulas como sumar, por ejemplo, en el semestre del 2022, sumar los datos si es mayor o igual a 20.000.

68
00:07:59,829 --> 00:08:22,279
Pues es igual a sumar si, selecciono todo esto, punto y coma, abro comillas, mayor o igual a 20.000, cierro comillas, veis que me da 0.

69
00:08:22,279 --> 00:08:34,299
Entonces, si me dice 0, si yo cambio 20.000 por 15.000, ya me dará un dato. Por favor, como siempre os digo, en moneda, en euros.

70
00:08:35,879 --> 00:08:49,059
Siguiente paso, contarse. Por ejemplo, aquí tenemos el nombre de un medicamento que es sobrebrazol y quiero contar de esos datos si son menores a 7.000.

71
00:08:49,059 --> 00:09:10,149
Por ejemplo, igual, contar sí, selecciono los datos, punto y coma, abro comillas, y que sean menor o igual a 7000.

72
00:09:12,559 --> 00:09:13,919
Cierro comillas, cierro paréntesis.

73
00:09:15,779 --> 00:09:16,379
Cero datos.

74
00:09:17,740 --> 00:09:25,240
Sin embargo, si yo esto lo puedo cambiar por un mayor o igual, pues ya me dice que son cuatro datos.

75
00:09:25,240 --> 00:09:41,379
En cuanto a hallar el tanto por ciento, bueno, pues esto lo podéis hacer de varias formas. Una de las más sencillas es, pues por ejemplo, yo os pido cuáles son los datos de las ventas del paracetamol respecto a todas las ventas anuales.

76
00:09:41,379 --> 00:10:09,740
Bueno, pues veis que son dos datos, pues sería igual, suma, abro paréntesis, selecciono todo esto, cierro paréntesis, entre la suma de todo esto de aquí, cierro paréntesis, perdón, entre la suma de todo esto de aquí y cierro paréntesis.

77
00:10:09,740 --> 00:10:12,759
me dice que a vosotros probablemente

78
00:10:12,759 --> 00:10:14,820
no os dé tanto por ciento

79
00:10:14,820 --> 00:10:16,100
vale

80
00:10:16,100 --> 00:10:17,960
entonces si no os da un porcentaje

81
00:10:17,960 --> 00:10:20,740
aquí podríais en general, probablemente

82
00:10:20,740 --> 00:10:22,320
os salga así, vale, pues simplemente es

83
00:10:22,320 --> 00:10:24,620
ponerle tanto por ciento y ya estará

84
00:10:24,620 --> 00:10:26,379
ningún problema, lo único

85
00:10:26,379 --> 00:10:29,000
yo aquí como sabéis no podría arrastrar

86
00:10:29,000 --> 00:10:31,120
pues simplemente selecciono todo esto

87
00:10:31,120 --> 00:10:32,580
pulso F4

88
00:10:32,580 --> 00:10:34,500
y ahora

89
00:10:34,500 --> 00:10:37,179
como ya tengo fijadas esas dos últimas celdas

90
00:10:37,179 --> 00:10:38,559
ya podría

91
00:10:38,559 --> 00:10:47,720
arrastrar. Y veis que si me ha salido bien, omito el error, que no pasa nada, aquí me tiene que sumar

92
00:10:47,720 --> 00:10:57,580
obligatoriamente el 100% de los datos. Luego, pues por ejemplo, os puedo mandar a hacer un gráfico,

93
00:10:57,580 --> 00:11:10,240
selecciono esta, pulso la tecla control, selecciono esta de aquí y por ejemplo selecciono el primer trimestre del 2021.

94
00:11:10,240 --> 00:11:22,480
Sin soltar la tecla control, digo insertar columnas 3D y aquí tenéis el gráfico ya realizado.

95
00:11:22,480 --> 00:11:29,429
veis que en este gráfico pues las series me aparecen con otra serie de nombres

96
00:11:29,429 --> 00:11:33,009
pues esto simplemente lo puedo cambiar, muy sencillo

97
00:11:33,009 --> 00:11:35,350
vale, pues aquí en seleccionar datos

98
00:11:35,350 --> 00:11:38,149
ves que a veces sería uno o sería dos

99
00:11:38,149 --> 00:11:40,450
pues le digo modificar

100
00:11:40,450 --> 00:11:44,970
y que sea 2022, aceptar

101
00:11:44,970 --> 00:11:49,990
y aquí modificar 2021, aceptar

102
00:11:49,990 --> 00:11:55,379
y ya veis que me ha cambiado

103
00:11:55,379 --> 00:12:06,220
Y aquí podría poner el nombre del gráfico, pues el que sea, pues ventas primer semestre.

104
00:12:08,940 --> 00:12:23,980
Una muy típica también, bueno, pues selecciono todo y el relleno, le digo sin relleno y el borde sin línea, para que me salga transparente y que no haya ningún problema de visualización,

105
00:12:23,980 --> 00:12:37,610
porque ahora lo puedo poner aquí encima y no hay ningún problema para moverlo. Esto es muy sencillo, es simplemente ir haciendo las prácticas y las fórmulas que yo os vaya diciendo

106
00:12:37,610 --> 00:12:50,659
y que hemos visto en clase. En este sentido no hay ningún problema. Otra de las prácticas que hemos hecho durante el curso además sería realizar una factura, un albarán

107
00:12:50,659 --> 00:12:54,899
o el documento que yo os dijera dentro de Excel.

108
00:12:55,419 --> 00:13:01,000
Yo el día del examen os puedo decir que me copiéis en una hoja que se llame productos,

109
00:13:01,259 --> 00:13:03,980
pues los productos que yo os diga. En este caso son helados.

110
00:13:04,980 --> 00:13:08,679
Ya os doy las unidades yo, el IVAT también os lo doy yo y el precio por unidad

111
00:13:08,679 --> 00:13:10,580
y un identificador de ese helado.

112
00:13:11,460 --> 00:13:18,980
Los clientes, aquí tenéis un listado de empresas de congelados

113
00:13:18,980 --> 00:13:34,720
que sin ningún problema lo podéis ahí tener. Y finalmente yo os podría mandar diseñar una factura que en primer lugar tendríamos que ver, por ejemplo, para ponerlo en blanco y ver que están a 4 y todas estas cosas.

114
00:13:34,720 --> 00:13:48,220
Entonces le digo, en disposición de página, en ajustar en área de impresión, siempre ajustar al 1.1 para que a la hora de hacer una impresión me aparezca todo en una misma hoja.

115
00:13:48,379 --> 00:14:02,440
Y las líneas de visión, veis que si yo las pongo y las quito, me va a dejarlo con las líneas de visión, o si no, normalmente hay que quitarlas para que te quede así en blanco.

116
00:14:02,440 --> 00:14:31,440
Bueno, esto pues simplemente haríais el diseño vosotros, la razón social la haríais también vosotros, cuidado que ahora os haré el ejemplo aquí abajo de cómo hacer el espacio dentro de Excel, ¿vale? Esto lo copiáis simplemente y aquí, bueno, pues el número de factura, veis que aquí en producto yo he creado una lista, ¿no?

117
00:14:31,440 --> 00:14:39,960
Si alguien no lo sabe, es datos, variación de datos, lista, y aquí seleccionas el origen y ya está.

118
00:14:40,139 --> 00:14:50,580
Lo podemos ver aquí, datos, variación de datos, y veis que aparece lista y el origen donde yo los he dado.

119
00:14:51,419 --> 00:14:52,879
Digo aceptar y ya está.

120
00:14:53,799 --> 00:14:59,059
Y aquí me aparece el listado de los datos que yo quiero que trabajar con ellos.

121
00:15:01,440 --> 00:15:03,240
Aquí tenéis el listado, sin ningún problema.

122
00:15:04,320 --> 00:15:12,059
igual hoy para qué servía esta fórmula bueno pues igual hoy sirve para que la fecha de esa

123
00:15:12,059 --> 00:15:20,639
factura tenga todos los días pues actualice todos los días en que yo toque nada aquí tenéis el igual

124
00:15:20,639 --> 00:15:26,460
hoy abro paréntesis cierro paréntesis aparece que hoy es martes 30 de mayo y si yo le digo formato

125
00:15:26,460 --> 00:15:33,379
de celdas aquí puedo pues decirle que me lo cambie al formato que yo quiera en este caso

126
00:15:33,379 --> 00:15:39,200
pues yo he elegido ese, por ejemplo, si yo hubiera escogido este, pues veis que me lo cambia.

127
00:15:39,600 --> 00:15:45,019
Y si yo le doy un formato de celdas, veis que aquí me lo vuelve a cambiar sin ningún problema.

128
00:15:46,019 --> 00:15:47,659
Aquí voy a borrar esto.

129
00:15:49,340 --> 00:15:52,919
Veis que en cuanto a los clientes no me aparece nada.

130
00:15:53,620 --> 00:15:54,779
No, no me aparece nada.

131
00:15:55,019 --> 00:15:59,620
Sin embargo, esto es otra lista de validación exactamente igual que esta de aquí,

132
00:15:59,620 --> 00:16:02,860
pero con los IDs de los clientes.

133
00:16:02,860 --> 00:16:12,460
Serían estos aquí. Entonces, si yo pulso cualquiera de ellos, me aparece el nombre que tiene asignado.

134
00:16:13,360 --> 00:16:22,340
Entonces, ¿cómo se hacía esto? Bueno, pues es muy sencillo. Cogemos el id y esto lo dejamos tal como está.

135
00:16:22,340 --> 00:16:48,200
Y la fórmula sería buscar v, que me busque en g13, que es esta columna de aquí, esa celda de aquí, perdón, en cuanto a la matriz, sería todos los datos de los clientes, es decir, escogeríamos todo esto de aquí, o si no, mejor fijaros, lo que voy a hacer es borrar una, para hacerlo ahora mismo, fijaros, si yo pongo cualquiera, el nombre de cliente no me sale,

136
00:16:48,200 --> 00:17:07,519
Pero sin embargo, le digo, igual, buscar V, selecciono esto de aquí, punto y coma, encuentro la matriz, selecciono todos los clientes, punto y coma, ¿y en qué columna está el número de cliente?

137
00:17:07,519 --> 00:17:17,000
Pues está en la columna, contamos con siempre 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, está en la columna número 2 y sería falso.

138
00:17:18,319 --> 00:17:25,700
Cierro paréntesis y ya me aparece el nombre del fabricante.

139
00:17:26,240 --> 00:17:30,920
Sin embargo, si yo ahora borro aquí, me va a dar un error.

140
00:17:31,859 --> 00:17:33,460
Entonces, ¿cómo se quitaba este error?

141
00:17:33,460 --> 00:18:05,390
Pues simplemente es pulsando sí, punto error, punto y coma, comillas, comillas, cierro paréntesis y ya me lo dejaría en blanco. El resto sería muy fácil, ¿no? Porque sería coger esta misma fórmula, lo copiáis, control c, ya sabéis, y en el cif, veis que sería la fórmula exactamente igual, lo único que cambia es el número de la columna que hay que buscar, que en este caso es el 3, aquí sería el 4, aquí el 5,

142
00:18:05,410 --> 00:18:34,720
aquí el 6, aquí el 7 y aquí el 8, ¿no? Pues eso sería muy fácil, eso sería un copia-pega, ¿no? Eso, muy sencillo. Aquí exactamente igual, aquí tenéis un ID con los datos de los productos, ¿no? Pues, misma operación, ¿no? Pues una validación de datos, por el cual me aparece la descripción, las unidades, el IVA, el precio unitario y luego los cálculos, ¿vale? Pues es muy sencillo, es la misma operación que hemos hecho antes,

143
00:18:34,720 --> 00:19:05,500
Entonces, esto es una variación de datos y aquí es buscar v, voy a repetirlo también para que lo veáis, ahora si yo pulso aquí, veis que no me aparece la descripción del producto, entonces le digo igual, buscar v, abro paréntesis, selecciono esta parte de aquí, punto y coma, y en productos selecciono toda la celda, toda la matriz.

144
00:19:06,039 --> 00:19:14,019
seleccionar todo esto de aquí, punto y coma, ¿en qué columna está? ¿Veis que va saliendo la chuleta aquí abajo?

145
00:19:14,500 --> 00:19:23,160
En la 2, punto y coma, ¿es verdadero o falso? Sería falso en este caso, pues veis que ya me aparece sin ningún problema,

146
00:19:23,160 --> 00:19:33,319
pero si yo borro aquí, me va a aparecer con un error, algo que queda muy feo, entonces le digo igual sí, punto error,

147
00:19:33,319 --> 00:19:41,039
y punto y coma, comillas, comillas, cierro paréntesis y ya directamente me saldría sin ningún problema.

148
00:19:41,039 --> 00:19:51,140
Pues aquí seleccionaría lo que fuera. Entonces, en cuanto a los cálculos, en esta ocasión este archivo es muy facilito.

149
00:19:51,220 --> 00:20:00,079
¿Por qué? Porque aquí simplemente lo que he hecho es, utilizando la fórmula producto, sería H28, que es el precio de la unidad,

150
00:20:00,079 --> 00:20:07,259
por F28, que son las unidades, que ya os, en este caso, ya os los he dado yo, y por el IVA, ¿no?

151
00:20:07,480 --> 00:20:14,519
Entonces ya me saca lo que sería el IVA total de la factura, de ese producto.

152
00:20:15,180 --> 00:20:24,000
En cuanto a los productos, pues es simplemente H28, que son el precio por unidad, por F28, que serían las unidades.

153
00:20:24,740 --> 00:20:31,619
En este caso, como puede dar un error, pues le he vuelto a meter el sí error como lo hice antes.

154
00:20:32,279 --> 00:20:38,220
Y ya simplemente me quedaría en cuanto aquí el total IVA, que sería la suma de toda esta columna,

155
00:20:39,460 --> 00:20:46,200
total producto sería la suma de toda esta columna y finalmente el total de la factura, que sería la suma de los dos, de este y de este.

156
00:20:46,339 --> 00:20:49,859
Que si ya veis que si yo selecciono esto, me da exactamente igual.

157
00:20:49,859 --> 00:21:20,980
El problema que vamos a tener para hacer esto, lo de abonar en la cuenta, pues tendríamos simplemente que combinar unas cuantas celdas, vamos a iniciar y vamos a hacer a combinar y escribimos abonar en la cuenta corriente y para hacer el salto de una línea a otra, para que me lo ponga abajo simplemente tengo que pulsar alt e intro y veis que ya me lo pone abajo.

158
00:21:20,980 --> 00:21:35,599
Ya pondríamos aquí ES91, 2100, 0418, 4502, 0005, 1332.

159
00:21:38,019 --> 00:21:47,460
Y aquí simplemente le diríamos los bordes gruesos, centrado, y aumentaríamos el tamaño de la letra a lo que quisiéramos.

160
00:21:48,200 --> 00:21:49,680
Y ya estaría hecho.