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00:00:00,000 --> 00:00:07,320
Hola, este es un pequeño videotutorial de cómo utilizar de una manera sencilla, rápida,

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00:00:07,459 --> 00:00:12,400
sabiendo que es muy complejo el programa, pero una hoja de cálculo con las cosas más importantes,

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00:00:12,820 --> 00:00:14,560
para qué se utiliza y alguna fórmula.

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00:00:15,439 --> 00:00:21,100
Cuando entréis en la actividad de hoja de cálculo, veréis que hay dos archivos.

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00:00:21,359 --> 00:00:25,539
Uno, podemos pinchar en ellos y los descargamos, ¿vale? Veis que se están descargando.

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00:00:25,960 --> 00:00:29,719
Uno es como tiene que quedar al final, o similar a como debería quedar.

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00:00:30,000 --> 00:00:36,600
Y otro es de lo que partimos. Lo vais a abrir con LibreOffice, Calc.

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00:00:40,079 --> 00:00:47,979
Si tenéis este, se puede abrir de las dos maneras, pero bueno, como estamos viendo LibreOffice, pues vamos a estudiarlo así.

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00:00:49,020 --> 00:00:58,539
Veremos que hay una serie de datos y después, abro, unos datos resueltos.

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00:00:58,539 --> 00:01:10,140
Si os fijáis, aquí faltarían cosas, aquí faltan cosas, aquí faltan cosas y, por supuesto, el formato, es decir, los colores, el aspecto, el formato del texto, de acuerdo, de las celdas.

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00:01:10,739 --> 00:01:23,040
Primero habría que decir de cualquier hoja de cálculo que realmente está compuesta de celdas, que es cada una de estas, de estos cuadraditos, rectángulos, en los que hay una serie de información.

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00:01:23,040 --> 00:01:42,400
Puede ser un número, un texto y ese número puede hacer referencia simplemente a un valor numérico o, como es este caso, un valor económico monetario. Tenemos aquí el simbolito, podemos cambiar la moneda y puede tener estos números, un decimal, ningún decimal.

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00:01:42,400 --> 00:02:00,099
Aquí podemos ir añadiendo decimales, quitando decimales. Cada una de esas celdas realmente tiene un formato, un formato así es de texto, de número, de fecha, como vemos aquí, y podemos con el botón derecho, formato de celda, ver qué queremos que sea.

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00:02:00,099 --> 00:02:16,560
Aunque podemos utilizar también estos atajos, que son los iconos de las barras de herramientas, pero digamos que se puede acceder a cualquier formato de la celda desde botón derecho, formato de celda.

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00:02:16,560 --> 00:02:29,740
Bueno, ¿para qué vale esto? No vale simplemente para poner nombres y ya está, sino que el potencial de esta herramienta es poder hacer operaciones, operaciones que nos simplifiquen la vida.

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00:02:29,740 --> 00:02:48,759
Voy a ponerme aquí, por ejemplo, y si yo escribo la palabra hola, fijaos que selecciono la celda y aparece aquí como un cuadradito. Voy a hacer un poco de zoom. Un cuadradito en la esquinita y cuando paso por encima aparece una cruceta.

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00:02:48,759 --> 00:03:08,800
Ahora, si yo arrastro, da igual que sea en un sentido o en el otro, lo que ocurre es que copia, ¿de acuerdo? Pero fijaos, si ahora lo que pongo es un número y arrastro, se me va a copiar el número pero con una sucesión, en este caso una sucesión numérica de uno en uno.

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00:03:08,800 --> 00:03:30,219
Pero fijaos, si yo pongo aquí 1, 3 y arrastrar a estas dos, lo que me va a hacer es copiar los números impares y si aquí pusiera 2, 4, me va a copiar los números pares y si yo aquí pusiera lunes, pues lo que va a ocurrir es que me va a poner los días de la semana correlativos.

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00:03:30,219 --> 00:03:43,659
Si pusiera enero, pues me pondría los meses del año, etc. Es decir, que cuando nosotros copiamos, copiamos una serie de propiedades y hay ciertas variables que se copian.

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00:03:44,080 --> 00:03:55,340
Todo esto lo digo porque cuando copiemos fórmulas, se van a copiar las fórmulas, pero arrastrando el valor de la posición relativa de las celdas a las que hace referencia.

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00:03:55,340 --> 00:04:09,379
Luego lo vamos a ver. Bueno, esto ya no me sirve, lo voy a borrar. Por ejemplo, voy a enseñar, nada, hay muchísimas fórmulas, ¿eh? Realmente vamos a ver lo más sencillo.

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00:04:09,479 --> 00:04:31,259
Imaginaos que yo tengo aquí, pues, números. Voy a poner una serie de números de manera aleatoria. De acuerdo. Una fórmula, imaginaos que yo quiero hacer la suma de estos dos valores,

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00:04:31,259 --> 00:04:42,620
de estas dos celdas y quiero que el resultado aparezca en esta otra celda. Bueno, pues una fórmula comienza siempre por igual y fijaos además que lo mismo que se coloca aquí

24
00:04:42,620 --> 00:04:51,040
también se coloca en esta parte, en la parte de arriba, que es la del contenido de la celda. Lo podría escribir en cualquiera de los dos sitios, ¿de acuerdo?

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00:04:51,040 --> 00:05:02,980
Podría decir seleccionar esta celda y sumarle esta otra celda. Para confirmar la operación se da Enter, que es como la aceptación, ¿de acuerdo?

26
00:05:03,519 --> 00:05:11,740
Bueno, pues el resultado es 6. Ya sabemos que 4 más 2 es 6, pero aquí lo divertido es que se puede hacer con muchos números, con muchas celdas y hasta el infinito.

27
00:05:11,740 --> 00:05:32,300
De hecho, si yo selecciono esta celda, hago doble clic, veo que está haciendo referencia el G18 y vemos aquí que está G18. Esta celda está marcada con su letra y con su número, como si estuviéramos jugando a los barquitos.

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00:05:32,300 --> 00:05:51,699
Y la H18, es decir, H18 rojo con rojo, hace referencia a esas dos celdas. Pero si yo, igual que antes he hecho con los números, con los días de la semana, selecciono con la cruceta en esta esquina inferior derecha y arrastro, lo que se va a copiar no es el 6, sino la fórmula.

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00:05:51,699 --> 00:06:17,259
De tal manera que aquí en el 53 está sumando 45 más 8, en el 548 está sumando este más este, es decir, está copiando la fórmula pero arrastrando la posición relativa de las celdas a las que hacía referencia. Eso es lo que realmente interesa. Es cierto que se puede fijar un valor poniendo un dólar, pero no vamos a entrar en eso. Es algo un poco más avanzado.

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00:06:18,160 --> 00:06:22,439
Entonces, hemos visto una fórmula, que era simplemente la suma, vamos a ver una que es promedio.

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00:06:23,019 --> 00:06:25,339
El promedio es la media aritmética.

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00:06:26,019 --> 00:06:34,300
Imaginaos que tenéis dos notas, la nota de matemáticas, un 4, y la nota de tecnología, un 6.

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00:06:34,699 --> 00:06:39,620
¿Cuál es la nota media? Pues sabréis que es 4 más 6 entre 2.

34
00:06:39,620 --> 00:06:50,899
Bueno, pues existe una fórmula que se llama promedio, igual promedio, se abre paréntesis y seleccionamos el rango de celdas de las que quiero que me haga el promedio.

35
00:06:51,399 --> 00:07:01,040
En este caso solo son estas dos. Pues efectivamente, 4 más 6 es 10, entre 2, 5. Esto vale con dos números y con todos los que quiera.

36
00:07:01,120 --> 00:07:08,980
De hecho, yo lo que voy a hacer es hacer esta fórmula aquí para que me haga la nota media de las tres evaluaciones.

37
00:07:09,620 --> 00:07:24,439
Así que sería igual, promedio, abrimos paréntesis, seleccionamos el rango de estas tres celdas, fijaos que pone de la F2 a la H2, cerramos el paréntesis y ya está ahí.

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00:07:24,439 --> 00:07:41,699
Bien, si quisiéramos hacer lo mismo en la celda de abajo, podríamos poner igual, promedio, etcétera, lo mismo, pero ya hemos dicho que lo interesante era poder copiar las fórmulas, de tal manera que me va a hacer el promedio de cada una de las filas, ¿de acuerdo?

39
00:07:41,699 --> 00:07:56,220
¿Cierto? Imaginaos ahora que yo quiera hacer la nota media de todo el curso, de todos los alumnos. Ya hemos hecho las evaluaciones de cada alumno, pero ¿cómo haría el promedio de todas las notas de todos los alumnos?

40
00:07:56,220 --> 00:08:13,139
Pues de la misma manera, igual promedio, abrimos paréntesis, seleccionamos el rango, porque da igual que podamos coger celdas en vertical como en horizontal, cerramos, paréntesis, y me ha calculado la nota media de todas estas.

41
00:08:13,620 --> 00:08:24,100
Fijaos además que si yo esto lo modificara, se van modificando también las celdas a las que hace referencia, ¿vale? O sea que está totalmente sincronizado.

42
00:08:24,100 --> 00:08:40,179
Como hemos dicho antes, pues yo a este conjunto de celdas podría decirle que tuviera menos decimales o más decimales, haría el redondeo, ¿de acuerdo? Fijaos, aquí tenía un 5,7 y me hace el redondeo.

43
00:08:40,179 --> 00:08:59,090
Vale, bueno, ya hemos visto el promedio. Imaginaos ahora que quisiera hacer también el promedio de todos los sueldos de estos alumnos. ¿Qué haría? Pues lo mismo que antes, promedio de este rango de celdas, etc.

44
00:08:59,090 --> 00:09:12,769
Pero, ¿sería necesario hacerlo? Pues no, porque ya tenemos aquí una fórmula. La podemos copiar y pegar aquí. Si aquí nos ha cogido este rango de celdas, aquí nos cogerá también este rango de celdas.

45
00:09:13,590 --> 00:09:18,429
Botón derecho, copiar, y lo podemos pegar.

46
00:09:19,529 --> 00:09:25,429
Y como por arte de magia, ha hecho el promedio de todos estos sueldos.

47
00:09:26,070 --> 00:09:30,210
Aquí podemos añadir una cosa nueva, y es, fijaos, todo esto eran euros,

48
00:09:30,649 --> 00:09:35,549
y aquí me aparece un número, sí, con dos decimales, pero ¿cómo podemos hacer que sean euros?

49
00:09:36,029 --> 00:09:37,730
De dos maneras, como he explicado al principio.

50
00:09:37,730 --> 00:09:45,230
botón derecho formato de celda y decimos que sea una moneda en este caso el euro o con este atajo

51
00:09:45,230 --> 00:09:52,070
el icono que es marcando que la moneda por defecto es el euro vale hemos visto una fórmula que es

52
00:09:52,070 --> 00:09:58,909
promedio vamos a ver otra que sería un sumatorio es decir yo tengo un montón de números y los quiero

53
00:09:58,909 --> 00:10:07,210
sumar todos, ¿vale? Bueno, eso, la fórmula es, lo que voy a hacer es sumar todos estos

54
00:10:07,210 --> 00:10:12,370
números, ¿eh? Que ya me dice aquí, está el chivato y aquí ya me lo dice, pero vamos

55
00:10:12,370 --> 00:10:18,889
a hacerlo que aparezca en la celda. Pues la fórmula sería igual suma, el final siempre

56
00:10:18,889 --> 00:10:22,590
es lo mismo, ¿eh? Cuando debemos hacer una operación se escribe el igual, se pone la

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00:10:22,590 --> 00:10:28,809
operación que corresponda, hay que saberlas, claro, se abre paréntesis y vamos a decirle

58
00:10:28,809 --> 00:10:54,909
¿Qué pasa dentro? Pues dentro lo que quiero es que me sume todo lo que hay, desde la E2 hasta la E11. Cerramos paréntesis y listo. Me ha sumado todas estas cantidades. De hecho, tiene sentido que el promedio está bien porque hay 10 elementos, aquí los vemos, 10 elementos, pues si el sumatorio total es 15.830, entre 10, que es el promedio, serán 1.583.

59
00:10:55,769 --> 00:11:06,909
Vale, hay más cosas que deberíamos ver, aparte del formato, que al final es como en cualquier editor de textos, igual que pasa con LibreOffice Writer o Word, etc.

60
00:11:07,350 --> 00:11:12,909
Que yo puedo decir que esté centrado, que esté en negrita, que sea de un tamaño...

61
00:11:13,549 --> 00:11:18,750
Lo que pasa es que además en las celdas es interesante que se puede poner sombreado en las celdas.

62
00:11:18,750 --> 00:11:20,610
imaginaos, yo selecciono

63
00:11:20,610 --> 00:11:22,429
y pues voy haciendo

64
00:11:22,429 --> 00:11:24,269
pues imaginaos, todas estas de arriba

65
00:11:24,269 --> 00:11:26,490
en lugar del color del texto

66
00:11:26,490 --> 00:11:28,610
puedo decir que sea

67
00:11:28,610 --> 00:11:30,750
el color del fondo

68
00:11:30,750 --> 00:11:32,610
vale

69
00:11:32,610 --> 00:11:34,370
pues nada, cada una de un color

70
00:11:34,370 --> 00:11:35,769
aquí las notas

71
00:11:35,769 --> 00:11:38,289
de las evaluaciones de otro, por ejemplo

72
00:11:38,289 --> 00:11:39,990
esto es un ejemplo

73
00:11:39,990 --> 00:11:42,830
pensad que tiene que quedar algo parecido a esto

74
00:11:42,830 --> 00:11:44,649
es un poco libre, pero bueno

75
00:11:44,649 --> 00:11:46,990
lo interesante es que trasteéis

76
00:11:46,990 --> 00:11:51,870
que juguéis con los formatos, con los tamaños, con las alineaciones, etc.

77
00:11:52,970 --> 00:11:57,940
Bueno, y voy a poner esto, por ejemplo.

78
00:11:59,379 --> 00:12:03,259
Si yo le diera a imprimir a esta parte, aparte de que hay que seleccionar

79
00:12:03,259 --> 00:12:11,580
una serie de celdas para imprimir, perdón, archivo, previsualización,

80
00:12:12,299 --> 00:12:13,600
fijaos que no se verían las rayitas.

81
00:12:13,600 --> 00:12:20,600
estas rayitas que nosotros vemos son simplemente diferenciación de celdas pero si queremos que se

82
00:12:20,600 --> 00:12:27,039
vean cuando se imprime tenemos que seleccionar las celdas que queramos y en bordes pinchamos

83
00:12:27,039 --> 00:12:31,120
aquí en el triangulito nos salen un montón de opciones que solamente a la izquierda arriba

84
00:12:31,120 --> 00:12:37,899
abajo podríamos seleccionar todas y ahora ha pasado de estar como en un gris éxito a un negro

85
00:12:37,899 --> 00:12:42,820
se puede también cambiar el color de la línea pero si le digamos ahora previsualización de

86
00:12:42,820 --> 00:12:49,440
impresión, fijaos que ahora ya donde teníamos las grisecitas claras era simplemente la referencia

87
00:12:49,440 --> 00:12:55,659
de la celda y en las grises, en las oscuras, en las negras, sí que se imprimiría. Vale, nos falta por

88
00:12:55,659 --> 00:13:02,919
ver otra cosa. Dos cosas más. Por un lado, que estas columnas se pueden seleccionar completas, ¿vale?

89
00:13:02,940 --> 00:13:08,240
Si yo pincho en la letra, me selecciona la columna. Las verticales son columnas. Y si selecciono un

90
00:13:08,240 --> 00:13:14,539
número o varios números, me selecciona las filas, es decir, hasta el infinito, ¿vale? No un conjunto

91
00:13:14,539 --> 00:13:22,019
de celdas, sino hasta el infinito. Ojo, porque si seleccionamos una celda o una columna y le damos

92
00:13:22,019 --> 00:13:27,240
un sombreado, nos va a sombrear hasta el infinito, que también, que si eso no queremos que ocurra,

93
00:13:27,600 --> 00:13:35,620
solo hay que seleccionar el rango de celdas que queramos. Vale, imaginaos, yo aquí tengo unas

94
00:13:35,620 --> 00:13:40,679
columnas que son más anchas otras más estrechas etcétera las podría querer todas iguales vale

95
00:13:40,679 --> 00:13:46,480
podría seleccionar todas las columnas y si me coloco entre dos columnas fijaos que aparece

96
00:13:46,480 --> 00:13:53,940
de flecha a una doble flecha izquierda derecha bueno pues me las va a hacer todas iguales si

97
00:13:53,940 --> 00:14:00,620
seleccionó sólo una pues sólo me va a modificar esa pero si seleccionó varias me las va a poner

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00:14:00,620 --> 00:14:06,200
del mismo tamaño y otra cosa más si yo tengo seleccionado un conjunto de columnas por ejemplo

99
00:14:06,200 --> 00:14:12,799
y hago doble clic estando en la línea divisoria de las columnas doble clic lo que va a hacer es

100
00:14:12,799 --> 00:14:20,299
ajustarse al tamaño de la letra máxima como para que quepa sin que se tape el contenido de la letra

101
00:14:20,299 --> 00:14:30,059
por ejemplo si yo ahora esto lo hago más pequeñito es mucho más pequeño para que se vea y ahora

102
00:14:30,059 --> 00:14:48,460
ajustara, fijaos que se adapta al tamaño que exista. Si yo estas tres, por ejemplo, las quiero iguales, bueno, pues las tengo aquí iguales. Vale, y otra cosa más

103
00:14:48,460 --> 00:14:59,740
que me faltaría, que es cómo insertar una columna o una fila. Imaginaos que yo quisiera poner otro dato más de cada uno de estos alumnos y que esté entre el salario

104
00:14:59,740 --> 00:15:12,200
y la nota. Y que fuera, por ejemplo, meter el DNI. Da igual, lo que sea. O la edad. Pongamos que es el DNI. Pincharíamos en la columna y con el botón derecho

105
00:15:12,200 --> 00:15:23,360
diríamos insertar columna antes. Metemos cualquier número. Fijaos que ahora, como esto he inventado, pues quedará un poco raro, ¿no? Pero fijaos que es que tiene

106
00:15:23,360 --> 00:15:35,059
En el formato de euros, claro, yo no quiero que sea euros, yo quiero que sea número de DNI, pues podría seleccionar las celdas y decir que no sea una moneda, que sea un número.

107
00:15:35,059 --> 00:15:45,120
Lo desmarco y esto sería en números. Me lo he inventado, con lo cual esto es un poco raro. Aquí lo importante era poder insertar una columna entre una y otra.

108
00:15:45,120 --> 00:15:59,000
Pasaría lo mismo con las filas. Si yo quiero crear una fila por encima, fijaos que aquí, por ejemplo, he puesto alumnado del curso, pues seleccionaría la fila completa, botón derecho, insertar filas encima.

109
00:15:59,000 --> 00:16:17,210
Lo podría hacer varias veces. Selecciono las celdas, podría decirle que no tenga ningún tipo de borde, que no tenga relleno y escribo lo que me apetezca. En este caso, alumnado.

110
00:16:17,809 --> 00:16:40,549
Bien, puedo hacer que tenga, que varias celdas se unan en una sola. Selecciono todas las celdas que quiero que sean una y ahora combinar y centrar celdas. Evidentemente esto después le puedo dar el formato que quiera, con sombreados o no, más grande, más pequeño, como cualquier otra cosa.

111
00:16:40,549 --> 00:17:00,169
¿De acuerdo? Pero aquí hemos aprendido a insertar una fila encima y hemos aprendido a juntar diferentes celdas. Bueno, pues nada, una vez que lo tengáis lo podéis adjuntar como tarea de la aula virtual y espero que os haya valido esta lección. Un saludo.