1
00:00:00,000 --> 00:00:13,000
Google Calendar es una herramienta online desarrollada por Google para la gestión de calendarios.

2
00:00:13,000 --> 00:00:18,000
Para su acceso es preciso que dispongas de una cuenta en Google y, aunque no es necesario,

3
00:00:18,000 --> 00:00:23,000
su utilización conjunta con un correo Gmail eleva el conjunto de prestaciones.

4
00:00:24,000 --> 00:00:30,000
La interfaz es tremendamente intuitiva y permite que los usuarios creen eventos de forma sencilla

5
00:00:30,000 --> 00:00:35,000
y introduciendo la descripción tras la selección del día y hora correspondiente.

6
00:00:35,000 --> 00:00:41,000
Igualmente, estos eventos se pueden cambiar de fecha con un simple arrastrar y soltar,

7
00:00:41,000 --> 00:00:45,000
siendo visibles de inmediato sin necesidad de refrescar la página.

8
00:00:46,000 --> 00:00:50,000
Google Calendar permite la creación de varios calendarios

9
00:00:50,000 --> 00:00:56,000
y posibilita la visión de todos ellos de forma simultánea, estableciendo distintos colores.

10
00:00:57,000 --> 00:01:01,000
Google Calendar es, por tanto, una herramienta colaborativa

11
00:01:01,000 --> 00:01:05,000
que nos permite, en definitiva, compartir y elaborar de forma conjunta

12
00:01:05,000 --> 00:01:08,000
calendarios con los que organizar el trabajo de un grupo.

13
00:01:08,000 --> 00:01:12,000
Podemos hacer públicos nuestros calendarios facilitando el acceso a la información

14
00:01:12,000 --> 00:01:16,000
e incluso compartir permisos de edición con otros usuarios.

15
00:01:21,000 --> 00:01:28,000
Podemos acceder a Google Calendar en http://www.google.com/.calendar

16
00:01:28,000 --> 00:01:30,000
con usuario y contraseña de Google.

17
00:01:30,000 --> 00:01:34,000
En cada piso, podemos ver los últimos activos de la plataforma

18
00:01:34,000 --> 00:01:38,000
en http://www.google.com/.calendar con usuario y contraseña de Google.

19
00:01:38,000 --> 00:01:42,000
En caso de no disponer de una, basta con crearla en ese momento.

20
00:01:44,000 --> 00:01:47,000
Un correo electrónico, una contraseña de acceso,

21
00:01:47,000 --> 00:01:50,000
un nombre y apellidos y aceptar las condiciones de uso

22
00:01:50,000 --> 00:01:54,000
bastan para tener acceso al gestor de calendarios de Google.

23
00:01:56,000 --> 00:01:59,000
Una vez que introducimos nuestros datos y accedemos,

24
00:01:59,000 --> 00:02:03,000
nos encontramos con una interfaz que nos muestra nuestro calendario principal.

25
00:02:04,000 --> 00:02:07,000
En Google Calendar distinguimos varios espacios,

26
00:02:07,000 --> 00:02:12,000
un mini-calendario mensual, unos botones de avanzar y retroceder,

27
00:02:12,000 --> 00:02:17,000
unas pestañas de visión de un día, de una semana, de un mes, de agenda,

28
00:02:17,000 --> 00:02:19,000
una fecha de la visión actual,

29
00:02:19,000 --> 00:02:23,000
un menú para configuración de colores y visibilidad de calendarios

30
00:02:23,000 --> 00:02:27,000
y una parte central reservada para la vista seleccionada.

31
00:02:27,000 --> 00:02:29,000
Para introducir un evento en el calendario,

32
00:02:29,000 --> 00:02:31,000
marcamos día y hora,

33
00:02:34,000 --> 00:02:36,000
lo describimos y aceptamos.

34
00:02:36,000 --> 00:02:40,000
Acepta este evento. Haz clic en Aceptar.

35
00:02:42,000 --> 00:02:45,000
Y nuestra cita o tarea queda registrada.

36
00:02:45,000 --> 00:02:50,000
Para eliminarla o editarla, la marcamos y pulsamos en el botón correspondiente.

37
00:02:50,000 --> 00:02:54,000
Vamos a editarla para ver algunas posibilidades.

38
00:02:55,000 --> 00:02:59,000
En el formulario de edición, podemos cambiar la descripción del evento,

39
00:02:59,000 --> 00:03:01,000
la fecha y hora.

40
00:03:01,000 --> 00:03:04,000
Podemos indicar si procede la frecuencia de repetición.

41
00:03:06,000 --> 00:03:08,000
Podemos establecer un lugar.

42
00:03:08,000 --> 00:03:10,000
Podemos indicar a qué calendario pertenece,

43
00:03:10,000 --> 00:03:13,000
en el caso de que usemos más de uno.

44
00:03:14,000 --> 00:03:18,000
Por último, podemos establecer recordatorios por correo electrónico

45
00:03:18,000 --> 00:03:20,000
a la cuenta predefinida o al escritorio,

46
00:03:20,000 --> 00:03:22,000
mediante una ventana emergente,

47
00:03:22,000 --> 00:03:25,000
unos minutos, horas, días, semanas,

48
00:03:25,000 --> 00:03:28,000
antes de que el evento tenga lugar.

49
00:03:29,000 --> 00:03:31,000
Como se comentó anteriormente,

50
00:03:31,000 --> 00:03:34,000
existen diferentes vistas para nuestro calendario.

51
00:03:34,000 --> 00:03:36,000
Esta que vemos es la vista semanal,

52
00:03:36,000 --> 00:03:38,000
esta la vista diaria,

53
00:03:38,000 --> 00:03:39,000
la vista mensual,

54
00:03:39,000 --> 00:03:40,000
la vista de agenda

55
00:03:40,000 --> 00:03:43,000
y esta última cada cuatro días.

56
00:03:44,000 --> 00:03:47,000
Podemos crear otro calendario en Configuración,

57
00:03:47,000 --> 00:03:49,000
Calendarios,

58
00:03:49,000 --> 00:03:50,000
Crear,

59
00:03:50,000 --> 00:03:53,000
donde se pide nombre del nuevo calendario,

60
00:03:53,000 --> 00:03:55,000
o simplemente pulsando Crear.

61
00:03:56,000 --> 00:03:59,000
Vamos a crear un calendario en el que introduciremos

62
00:03:59,000 --> 00:04:02,000
los eventos relacionados con nuestra formación,

63
00:04:02,000 --> 00:04:04,000
cursos, jornadas, ponencias.

64
00:04:04,000 --> 00:04:06,000
Comienza a crear el calendario.

65
00:04:06,000 --> 00:04:08,000
Haz clic en Crear.

66
00:04:10,000 --> 00:04:13,000
Llamamos al nuevo calendario Formación

67
00:04:13,000 --> 00:04:14,000
y aceptamos.

68
00:04:14,000 --> 00:04:17,000
El calendario Formación ya ha sido creado.

69
00:04:17,000 --> 00:04:20,000
Veamos cómo asociarle un evento.

70
00:04:21,000 --> 00:04:23,000
Nos situamos en el día apropiado

71
00:04:23,000 --> 00:04:25,000
y señalamos las horas.

72
00:04:25,000 --> 00:04:27,000
Describimos el evento,

73
00:04:27,000 --> 00:04:29,000
jornadas sobre bibliotecas escolares,

74
00:04:29,000 --> 00:04:31,000
avies.

75
00:04:31,000 --> 00:04:33,000
Por último desplegamos los calendarios,

76
00:04:33,000 --> 00:04:36,000
elegimos Formación y aceptamos.

77
00:04:41,000 --> 00:04:44,000
Los sucesivos eventos que asociemos a este calendario

78
00:04:44,000 --> 00:04:46,000
tomarán el mismo color de fondo,

79
00:04:46,000 --> 00:04:48,000
lo que facilitará su identificación.

80
00:04:48,000 --> 00:04:50,000
Pero si queremos modificar de color

81
00:04:50,000 --> 00:04:52,000
alguno de nuestros calendarios,

82
00:04:52,000 --> 00:04:55,000
basta con elegir otro entre los que se proponen.

83
00:05:06,000 --> 00:05:09,000
Una funcionalidad que Google Calendar dispone

84
00:05:09,000 --> 00:05:12,000
es la posibilidad de enviar recordatorios de eventos

85
00:05:12,000 --> 00:05:13,000
a nuestro móvil.

86
00:05:13,000 --> 00:05:15,000
El proceso es sencillo.

87
00:05:15,000 --> 00:05:18,000
Configuración, Configuración para móviles.

88
00:05:20,000 --> 00:05:22,000
Página en la que debemos indicar el teléfono

89
00:05:22,000 --> 00:05:24,000
al que nos llegarán las alertas

90
00:05:24,000 --> 00:05:27,000
y solicitar el código de verificación.

91
00:05:28,000 --> 00:05:32,000
Una vez recibido mediante SMS el código en nuestro móvil,

92
00:05:32,000 --> 00:05:35,000
lo introducimos en la casilla de verificación

93
00:05:38,000 --> 00:05:42,000
y comprobamos que se valida correctamente la solicitud.

94
00:05:43,000 --> 00:05:46,000
Desde ese momento en las opciones de recordatorio

95
00:05:46,000 --> 00:05:49,000
veremos cómo se ofrece la posibilidad SMS

96
00:05:49,000 --> 00:05:52,000
junto al correo electrónico y ventana emergente.

97
00:05:54,000 --> 00:05:57,000
El envío de SMS por parte de Google Calendar

98
00:05:57,000 --> 00:05:59,000
es un servicio gratuito,

99
00:05:59,000 --> 00:06:02,000
pero podemos ponernos en contacto con nuestro proveedor

100
00:06:02,000 --> 00:06:06,000
para conocer si se facturarán los mensajes SMS que recibamos.

101
00:06:08,000 --> 00:06:11,000
Google Calendar permite igualmente compartir un calendario

102
00:06:11,000 --> 00:06:15,000
con otros usuarios, dotándolos de diferentes permisos.

103
00:06:15,000 --> 00:06:18,000
Supongamos que varios profesores están inmersos

104
00:06:18,000 --> 00:06:20,000
en la elaboración de un proyecto

105
00:06:20,000 --> 00:06:24,000
y queremos que compartan un mismo calendario de funcionamiento.

106
00:06:26,000 --> 00:06:28,000
En Configuración, Calendarios,

107
00:06:28,000 --> 00:06:30,000
elegimos el calendario a compartir

108
00:06:30,000 --> 00:06:33,000
e introducimos a los usuarios.

109
00:06:39,000 --> 00:06:41,000
Una vez que el profesor está añadido,

110
00:06:41,000 --> 00:06:44,000
podemos modificar sus permisos para que administre el calendario,

111
00:06:44,000 --> 00:06:48,000
modifique eventos o simplemente los consulte.

112
00:06:50,000 --> 00:06:54,000
De forma automática, el profesor recibe un correo electrónico

113
00:06:54,000 --> 00:06:57,000
en el que se le informa del acceso al nuevo calendario,

114
00:06:57,000 --> 00:07:00,000
así como de los permisos que sobre él posee.

115
00:07:00,000 --> 00:07:03,000
Asimismo, nos indica que ha incorporado dicho calendario

116
00:07:03,000 --> 00:07:06,000
a nuestra cuenta de Google Calendar.

117
00:07:07,000 --> 00:07:10,000
Google Calendar tiene la posibilidad de integrarse

118
00:07:10,000 --> 00:07:13,000
en otras herramientas de Google de forma sencilla.

119
00:07:13,000 --> 00:07:18,000
Así, los usuarios de iGoogle pueden integrar en su página de inicio

120
00:07:18,000 --> 00:07:23,000
visores de sus calendarios de la misma forma que los usuarios de Gmail.

121
00:07:24,000 --> 00:07:27,000
Además, si hacemos público nuestro calendario,

122
00:07:27,000 --> 00:07:30,000
podemos insertarlo en nuestro blog o página web

123
00:07:30,000 --> 00:07:33,000
con el código que la misma aplicación nos propone

124
00:07:33,000 --> 00:07:36,000
en una de las pestañas de configuración.

125
00:07:37,000 --> 00:07:40,000
El resultado sería algo así.

126
00:07:40,000 --> 00:07:43,000
¿Podría el Departamento de Actividades Complementarias

127
00:07:43,000 --> 00:07:47,000
utilizar un calendario público para presentar de forma conjunta

128
00:07:47,000 --> 00:07:50,000
las actividades de todo el centro?

129
00:07:51,000 --> 00:07:54,000
Por último, podemos destacar que Google Calendar

130
00:07:54,000 --> 00:07:58,000
permite transferir en ambos sentidos calendarios en los formatos estándares

131
00:07:58,000 --> 00:08:02,000
.csv y .ics

132
00:08:02,000 --> 00:08:05,000
e incluso su sincronización en uno o ambos sentidos

133
00:08:05,000 --> 00:08:08,000
con algunos calendarios de escritorio.