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00:00:00,000 --> 00:00:17,379
Hola, muy buenas. En este vídeo aprenderemos a crear y compartir documentos colaborativos

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00:00:17,379 --> 00:00:22,600
en Google Docs. Google Docs es una herramienta que permite crear y editar documentos en línea

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00:00:22,600 --> 00:00:26,760
y a la que se accede a través de un ordenador o un dispositivo conectado a Internet. Con

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00:00:26,760 --> 00:00:30,620
este procesador de textos podemos redactar documentos que se almacenan en la nube, es

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00:00:30,620 --> 00:00:35,640
decir, en línea. El hecho de que sea en línea le confiere una serie de características.

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00:00:35,640 --> 00:00:41,640
Primero, para utilizarlo se necesita conexión a Internet, aunque permite el trabajo sin conexión.

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00:00:41,640 --> 00:00:47,640
Puede utilizarse a través del navegador, por lo que no requiere la instalación de ningún programa, aunque cuenta con aplicación.

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00:00:47,640 --> 00:00:54,640
Todos los documentos creados se almacenan automáticamente en Google Drive y pueden ser descargados al ordenador o dispositivo.

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00:00:54,640 --> 00:00:58,640
Gracias a esto, permite ahorrar gran cantidad de espacio en el ordenador.

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00:00:58,640 --> 00:01:05,640
Y finalmente, nos permite compartir esos documentos con otros usuarios y editarlos en línea, ya sea de manera síncrona o asíncrona,

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00:01:06,540 --> 00:01:12,939
por lo que nos permite que uno o más usuarios trabajen sobre un mismo documento al mismo tiempo usando equipos diferentes.

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00:01:13,620 --> 00:01:20,420
Y esta es una de las mayores ventajas de Google Docs, ya que nos permite trabajar de manera colaborativa y en tiempo real en un mismo documento.

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00:01:20,900 --> 00:01:26,239
Esta característica hace más sencillo incluir información interactiva directamente en tus documentos y mejora el flujo de trabajo.

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00:01:26,239 --> 00:01:42,900
En el caso de un centro educativo, las ventajas son obvias en muchas circunstancias, ya que nos permite crear documentos en los que estén implicados distintos docentes del centro, como por ejemplo el proyecto educativo de centro, la programación general anual o las programaciones didácticas en un centro de enseñanza secundaria.

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00:01:44,219 --> 00:01:50,920
Bueno, vamos al lío. Lo primero que necesitamos es estar logueados en Google con nuestra cuenta de EducaMadrid.

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00:01:50,920 --> 00:01:57,500
Una vez conectados tenemos que buscar las aplicaciones de Google

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00:01:57,500 --> 00:02:00,680
Arriba a la derecha en estos nueve puntitos

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00:02:00,680 --> 00:02:02,920
Pinchamos y nos salen muchas opciones

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00:02:02,920 --> 00:02:07,099
Las que nos interesan para crear y compartir documentos

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00:02:07,099 --> 00:02:08,479
Crear documentos colaborativos

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00:02:08,479 --> 00:02:11,180
Son documentos, hojas de cálculo y presentaciones

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00:02:11,180 --> 00:02:13,939
Todas son accesibles a través del Drive

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00:02:13,939 --> 00:02:17,900
Pero por probar vamos a abrir un documento

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00:02:17,900 --> 00:02:21,599
Bien, entramos en documentos y tenemos algunas plantillas

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00:02:21,599 --> 00:02:25,099
tenemos documentos recientes, vamos a crear un documento en blanco

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00:02:25,099 --> 00:02:31,229
ya estamos en nuestro documento, ahora escribimos

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00:02:31,229 --> 00:02:34,250
lo que nos parezca bien

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00:02:34,250 --> 00:02:39,669
y ya tenemos nuestro documento, por defecto todos los documentos

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00:02:39,669 --> 00:02:43,629
de Google Docs se guardan en nuestra carpeta de Google Docs y son solo para nosotros

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00:02:43,629 --> 00:02:46,530
solo nosotros como propietarios podemos ver y editar los documentos

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00:02:46,530 --> 00:02:51,870
si queremos que otras personas puedan ver y o editar esos documentos tenemos que compartirlos

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00:02:51,870 --> 00:02:57,189
Para compartirlos buscamos el botón de compartir que está aquí arriba a la derecha

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00:02:57,189 --> 00:03:02,909
Bien, ya en las opciones de compartir tenemos que tener en cuenta tres cosas

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00:03:02,909 --> 00:03:04,870
Primero, el acceso general

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00:03:04,870 --> 00:03:06,330
Tenemos tres opciones

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00:03:06,330 --> 00:03:11,949
Restringido, en cuyo caso solo los usuarios con acceso pueden abrir el enlace

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00:03:11,949 --> 00:03:15,689
Solo las personas con las que compartamos el archivo podrán ver el enlace

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00:03:15,689 --> 00:03:20,789
También podemos añadir grupos, en este caso Consejería de Educación y Juventud de Madrid

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00:03:20,789 --> 00:03:25,050
en cuyo caso cualquier miembro de este grupo con el enlace puede verlo

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00:03:25,050 --> 00:03:27,909
o bien cualquier persona con el enlace

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00:03:27,909 --> 00:03:31,830
en cuyo caso cualquier usuario de internet con el enlace puede verlo

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00:03:31,830 --> 00:03:34,550
para esta prueba nos interesa restringido

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00:03:34,550 --> 00:03:39,050
que solo las personas que nosotros queramos puedan ver este documento

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00:03:39,050 --> 00:03:41,969
para ello tenemos que añadir esas personas

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00:03:41,969 --> 00:03:44,229
aquí arriba tenemos añadir personas y grupos

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00:03:44,229 --> 00:03:48,469
aquí añadimos las direcciones de correo electrónico

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00:03:48,469 --> 00:03:51,590
con las que queremos compartir el documento.

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00:03:51,830 --> 00:03:56,650
Una vez elegidas las direcciones de correo electrónico, nos salen las opciones de roles.

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00:03:57,229 --> 00:04:04,129
Tenemos tres roles. El rol de lector. En el rol de lector, la persona solo puede ver el archivo.

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00:04:04,330 --> 00:04:09,330
No puede ni editarlo ni compartirlo. El rol de comentador, en cuyo caso el usuario

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00:04:09,330 --> 00:04:14,409
puede hacer comentarios y sugerencias, pero no puede editar el archivo ni compartirlo con nadie.

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00:04:14,409 --> 00:04:18,350
y el rol de editor, en cuyo caso el usuario puede hacer cambios,

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00:04:18,670 --> 00:04:22,029
aceptar o rechazar sugerencias y compartir el archivo con otras personas.

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00:04:23,250 --> 00:04:24,209
Por defecto sale editor.

55
00:04:24,810 --> 00:04:28,129
También podemos añadir una caducidad, una fecha de caducidad al enlace.

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00:04:28,709 --> 00:04:30,490
Si no lo necesitamos, no lo ponemos.

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00:04:31,410 --> 00:04:33,529
Una vez elegidas las direcciones de correo

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00:04:33,529 --> 00:04:35,769
y el rol que le vamos a dar a esas direcciones de correo,

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00:04:35,769 --> 00:04:39,209
tenemos la opción de notificar a los usuarios a través de un mensaje

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00:04:39,209 --> 00:04:42,290
o no notificarlos, lo que queramos.

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00:04:42,290 --> 00:04:44,389
una vez tengamos todo decidido

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00:04:44,389 --> 00:04:46,089
buscamos el botón de compartir

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00:04:46,089 --> 00:04:48,050
y compartimos nuestro archivo

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00:04:48,050 --> 00:04:51,389
y ya tenemos el documento compartido