1
00:00:17,579 --> 00:00:32,899
Siguiendo un poco con los vídeos, donde los habíamos dejado el último día, tenemos que ver ya lo que es el último punto de este tema, de este tema 4, que es la introducción, yo como decía, a las hojas de cálculo y en este caso al programa Calc.

2
00:00:33,020 --> 00:00:45,100
Son los formatos condicionales y la validación de datos. Vamos a ver en qué consiste cada uno de ellos y vamos a ver como siempre una parte en lo que es el programa así, ¿de acuerdo?

3
00:00:45,100 --> 00:00:51,780
vamos a hacerlo por lo más sencillito posible. ¿Qué es el formato condicional? Pues el formato

4
00:00:51,780 --> 00:00:56,840
condicional es una utilidad cuya función consiste en que en aplicar formatos de manera automática

5
00:00:56,840 --> 00:01:04,920
a una celda o rango de celdas que cumplan una determinada condición. Y vamos a ver en primer

6
00:01:04,920 --> 00:01:10,120
lugar este formato condicional, luego veremos la variación de datos también dentro del programa,

7
00:01:10,120 --> 00:01:14,920
pero en primer lugar vamos a detenernos en el formato condicional. Nos vamos al programa.

8
00:01:15,099 --> 00:01:29,439
Bien, esto que tenéis en la pantalla ahora mismo son los datos de incidencia del coronavirus en Madrid desde el inicio de la pandemia.

9
00:01:30,180 --> 00:01:44,400
¿De acuerdo? Vamos a comprobar cómo puedo decirle a través de estas celdas, por ejemplo, que me diga cuántos de estos datos, por ejemplo, son mayores de 500 casos diarios.

10
00:01:44,400 --> 00:01:56,420
Bueno, vale, pues entonces selecciono todos los datos, hasta el final, hasta aquí, y veis que ya lo tengo todo seleccionado, y veis este icono de aquí, que es condicional.

11
00:01:57,040 --> 00:02:01,400
Bueno, pues le digo condición, y veis que me aparece este submenú.

12
00:02:02,780 --> 00:02:09,460
El formato condicional iría desde la celda C2 a la de 64, perfecto, porque las tengo vinculadas,

13
00:02:09,460 --> 00:02:15,680
Y el valor de la celda le voy a decir que es mayor que 500

14
00:02:15,680 --> 00:02:21,020
Y aquí en aplicar estilo le voy a decir estilo nuevo

15
00:02:21,020 --> 00:02:24,099
Con el momento que yo le digo estilo nuevo

16
00:02:24,099 --> 00:02:26,759
Puedo nombrar el estilo como yo quiera

17
00:02:26,759 --> 00:02:28,419
Pero lo interesante es esto

18
00:02:28,419 --> 00:02:34,159
Que le puedo decir que el fondo sea de un color, por ejemplo, rosa

19
00:02:34,159 --> 00:02:39,159
Que me lo ponga, pues en vez de horizontal, que me lo ponga todo al centro

20
00:02:39,159 --> 00:02:43,099
Que el tipo de letra sea

21
00:02:43,099 --> 00:02:45,780
Pues, yo que sé

22
00:02:45,780 --> 00:02:47,659
Centoligótico, la que queramos

23
00:02:47,659 --> 00:02:49,360
A trece puntos

24
00:02:49,360 --> 00:02:52,840
Y finalmente, que en los efectos tipográficos

25
00:02:52,840 --> 00:02:54,360
El color de letra

26
00:02:54,360 --> 00:02:56,280
Sea blanco

27
00:02:56,280 --> 00:02:57,060
¿Vale?

28
00:02:57,060 --> 00:02:58,800
Y por ejemplo, pues

29
00:02:58,800 --> 00:03:00,979
Le podemos poner también una negrita

30
00:03:00,979 --> 00:03:02,340
¿Vale?

31
00:03:02,539 --> 00:03:05,460
Le doy a aceptar, pulso a aceptar

32
00:03:05,460 --> 00:03:06,919
¿Y qué me ha nombrado?

33
00:03:07,580 --> 00:03:08,699
Me ha puesto

34
00:03:08,699 --> 00:03:10,939
en ese color que yo le he dicho

35
00:03:10,939 --> 00:03:12,319
solamente

36
00:03:12,319 --> 00:03:13,740
solo, solo, solo

37
00:03:13,740 --> 00:03:16,500
los datos

38
00:03:16,500 --> 00:03:18,539
de tasa diaria

39
00:03:18,539 --> 00:03:20,900
mayor a 500 casos

40
00:03:20,900 --> 00:03:22,719
¿vale? por lo tanto

41
00:03:22,719 --> 00:03:24,319
yo ahí podría ya hacer

42
00:03:24,319 --> 00:03:26,819
sacar los datos

43
00:03:26,819 --> 00:03:28,379
y el informe oportuno

44
00:03:28,379 --> 00:03:30,379
para que me pidieran

45
00:03:30,379 --> 00:03:32,620
por ejemplo, dentro de un informe

46
00:03:32,620 --> 00:03:34,180
supuesto informe

47
00:03:34,180 --> 00:03:36,680
pues esto sería para lo que serviría

48
00:03:36,680 --> 00:03:37,759
lo que es

49
00:03:37,759 --> 00:03:40,800
el formato condicional en calc

50
00:03:40,800 --> 00:03:41,919
o en las hojas de cálculo

51
00:03:41,919 --> 00:03:48,840
siguiendo con esta misma diapositiva

52
00:03:48,840 --> 00:03:49,979
donde la habíamos dejado

53
00:03:49,979 --> 00:03:52,419
tenemos que hablar también de la validación de datos

54
00:03:52,419 --> 00:03:54,219
la herramienta validación de datos

55
00:03:54,219 --> 00:03:56,800
permite que no se introduzcan datos incorrectos

56
00:03:56,800 --> 00:03:59,120
o no deseados en las celdas de una hoja

57
00:03:59,120 --> 00:04:00,300
así que de esta forma

58
00:04:00,300 --> 00:04:02,360
es posible controlar la introducción de valores

59
00:04:02,360 --> 00:04:04,419
en las celdas

60
00:04:04,419 --> 00:04:06,080
con esto que vamos a ver

61
00:04:06,080 --> 00:04:08,560
os voy a enseñar un tipo de

62
00:04:08,560 --> 00:04:10,319
validación de datos que suele ser

63
00:04:10,319 --> 00:04:14,240
más habitual, que es el formato lista y es el que yo os voy a pedir

64
00:04:14,240 --> 00:04:17,740
para que en el momento que hagamos la práctica

65
00:04:17,740 --> 00:04:21,259
las prácticas que tengamos que hacer tanto en nuestra casa como

66
00:04:21,259 --> 00:04:28,730
en clase. Podéis observar

67
00:04:28,730 --> 00:04:31,670
que aquí tengo un listado de

68
00:04:31,670 --> 00:04:36,230
diferentes nombres de personas y

69
00:04:36,230 --> 00:04:40,089
aquí tengo lo que es el listado de todos

70
00:04:40,089 --> 00:04:50,110
todos los ciudades de Madrid, las localidades de la Comunidad de Madrid.

71
00:04:50,329 --> 00:04:59,449
¿Qué vamos a hacer? Vamos a intentar realizar lo que sería una especie de hoja de datos

72
00:04:59,449 --> 00:05:04,810
que os voy a decir y que la parte, esto será una de las prácticas que tendréis que hacerme

73
00:05:04,810 --> 00:05:06,910
en los próximos días

74
00:05:06,910 --> 00:05:08,810
¿vale? veis en primer lugar

75
00:05:08,810 --> 00:05:11,069
que si observamos los nombres

76
00:05:11,069 --> 00:05:12,850
vienen apellidos

77
00:05:12,850 --> 00:05:14,949
coma nombre, yo quiero

78
00:05:14,949 --> 00:05:17,350
que en una columna aparezcan solamente

79
00:05:17,350 --> 00:05:18,629
los apellidos

80
00:05:18,629 --> 00:05:20,509
y en la otra aparezcan los nombres

81
00:05:20,509 --> 00:05:22,750
os estaréis pensando, y tengo

82
00:05:22,750 --> 00:05:25,230
profe, ¿tengo que ir uno a uno separándolo?

83
00:05:25,550 --> 00:05:25,870
no

84
00:05:25,870 --> 00:05:29,250
simplemente cogemos, seleccionamos

85
00:05:29,250 --> 00:05:30,430
todos los nombres

86
00:05:30,430 --> 00:05:32,189
y le digo datos

87
00:05:32,189 --> 00:05:36,129
y aquí le digo texto a columnas

88
00:05:36,129 --> 00:05:39,310
veis que esto ya no nos sorprende

89
00:05:39,310 --> 00:05:41,850
y en opciones de separador

90
00:05:41,850 --> 00:05:45,930
veis que el separador que tienen entre los nombres es una coma

91
00:05:45,930 --> 00:05:48,069
pues selecciono coma, vale

92
00:05:48,069 --> 00:05:51,670
y veis que nos aparece también una vista prueba

93
00:05:51,670 --> 00:05:54,550
y simplemente dándole a aceptar

94
00:05:54,550 --> 00:05:57,689
veis que automáticamente por arte de magia

95
00:05:57,689 --> 00:06:01,250
pues nos separa los apellidos de los nombres

96
00:06:01,250 --> 00:06:07,269
Pues aquí puedo poner ya directamente apellidos y nombre.

97
00:06:08,050 --> 00:06:15,089
Y ya lo tendríamos preparado para comenzar a trabajar.

98
00:06:15,750 --> 00:06:17,149
En primer lugar, ¿qué vamos a hacer?

99
00:06:17,149 --> 00:06:23,509
Vamos a cambiar también la hoja de nombre, llamarlo por ejemplo nombres.

100
00:06:23,509 --> 00:06:25,709
Aceptamos

101
00:06:25,709 --> 00:06:27,449
Y en color

102
00:06:27,449 --> 00:06:30,689
De hoja, color de pestaña, perdón

103
00:06:30,689 --> 00:06:32,629
Le ponemos, por ejemplo, el que queramos

104
00:06:32,629 --> 00:06:33,430
Este rojo

105
00:06:33,430 --> 00:06:36,670
Y aquí lo podemos llevar en vez de hoja 2

106
00:06:36,670 --> 00:06:38,629
Le llamamos poblaciones

107
00:06:38,629 --> 00:06:40,790
Poblaciones

108
00:06:40,790 --> 00:06:43,610
Le damos a aceptar

109
00:06:43,610 --> 00:06:45,069
Y color

110
00:06:45,069 --> 00:06:48,149
De pestaña, pues elijo

111
00:06:48,149 --> 00:06:49,829
Pues, que quiera, pues

112
00:06:49,829 --> 00:06:51,449
Esta mayoría, por ejemplo

113
00:06:51,449 --> 00:07:13,490
Pues ahí estaríamos, ya podríamos comenzar a trabajar. Voy a llamar aquí, en la celda C1, le voy a llamar poblaciones. Vamos a ver, por ejemplo, si yo tuviera que poner directamente, escribir uno por uno de qué población procede cada una de estas personas, contando que todos pudieran ser de Madrid.

114
00:07:13,490 --> 00:07:16,089
tendría que ir uno a uno

115
00:07:16,089 --> 00:07:18,649
hombre, se puede hacer

116
00:07:18,649 --> 00:07:21,110
pero yo recomiendo

117
00:07:21,110 --> 00:07:23,129
esta forma, aparte de la que tendréis que hacer

118
00:07:23,129 --> 00:07:25,250
en las próximas

119
00:07:25,250 --> 00:07:25,850
prácticas

120
00:07:25,850 --> 00:07:28,129
para poder hacerlo, en primer lugar

121
00:07:28,129 --> 00:07:30,850
seleccionamos todas las poblaciones

122
00:07:30,850 --> 00:07:31,810
que hemos puesto ya

123
00:07:31,810 --> 00:07:34,250
en la pestaña número 2

124
00:07:34,250 --> 00:07:36,389
tranquilos que esto yo os lo daré

125
00:07:36,389 --> 00:07:38,110
para que lo podáis hacer sin ningún problema

126
00:07:38,110 --> 00:07:39,709
con otros datos y con otras cosas

127
00:07:39,709 --> 00:07:41,709
no os preocupéis, más facilito

128
00:07:41,709 --> 00:07:43,529
selecciono todo

129
00:07:43,529 --> 00:07:45,930
un instante

130
00:07:45,930 --> 00:07:47,750
por favor, selecciono todo

131
00:07:47,750 --> 00:07:51,790
hasta aquí

132
00:07:51,790 --> 00:07:53,910
y le digo copiar

133
00:07:53,910 --> 00:07:55,889
perfecto

134
00:07:55,889 --> 00:07:57,889
y lo dejamos, no lo pegamos en ningún sitio

135
00:07:57,889 --> 00:07:59,269
y simplemente le digo

136
00:07:59,269 --> 00:08:01,870
me voy a la pestaña datos

137
00:08:01,870 --> 00:08:03,730
y aquí selecciono

138
00:08:03,730 --> 00:08:04,990
validez

139
00:08:04,990 --> 00:08:06,970
una vez que selecciono validez

140
00:08:06,970 --> 00:08:08,709
me ponen permitir todos los valores

141
00:08:08,709 --> 00:08:11,769
aquí selecciono la opción lista

142
00:08:11,769 --> 00:08:15,149
Veis que nos aparece aquí una entrada

143
00:08:15,149 --> 00:08:19,569
Simplemente pulso con el botón derecho del ratón

144
00:08:19,569 --> 00:08:20,829
Pegar

145
00:08:20,829 --> 00:08:24,529
Y veis que me pega todo, todas, todas las localidades

146
00:08:24,529 --> 00:08:27,410
¿Vale? Ahí lo podéis ver

147
00:08:27,410 --> 00:08:29,769
Pulso, aceptar

148
00:08:29,769 --> 00:08:31,009
¿Y qué nos ha creado?

149
00:08:31,410 --> 00:08:32,950
Pues nos ha creado una especie de flechita

150
00:08:32,950 --> 00:08:36,470
Que si yo pulso aquí

151
00:08:36,470 --> 00:08:38,230
veis que me aparecen

152
00:08:38,230 --> 00:08:40,129
pues todos, todos, todos

153
00:08:40,129 --> 00:08:42,629
las localidades

154
00:08:42,629 --> 00:08:43,990
de Madrid, por ejemplo

155
00:08:43,990 --> 00:08:46,809
Elena es de esta población

156
00:08:46,809 --> 00:08:48,029
¿vale?

157
00:08:48,669 --> 00:08:50,490
vamos a borrarlo porque

158
00:08:50,490 --> 00:08:52,570
lo que quiero hacer ahora

159
00:08:52,570 --> 00:08:53,649
es lógicamente

160
00:08:53,649 --> 00:08:56,149
arrastrarlo para el resto

161
00:08:56,149 --> 00:08:58,610
simplemente esto ya lo sabéis hacer

162
00:08:58,610 --> 00:09:00,870
arrastro, arrastro, arrastro

163
00:09:00,870 --> 00:09:02,149
y arrastro

164
00:09:02,149 --> 00:09:04,830
y así todas, todas, todas

165
00:09:04,830 --> 00:09:08,570
todas las celdas pues

166
00:09:08,570 --> 00:09:12,370
me aparecen para ese nombre

167
00:09:12,370 --> 00:09:16,409
me aparecen para esto, con esto que vamos a hacer, pues que

168
00:09:16,409 --> 00:09:20,409
no podemos cometer ningún error para

169
00:09:20,409 --> 00:09:24,629
introducir los datos, porque yo si por ejemplo introduzco aquí Madrid

170
00:09:24,629 --> 00:09:28,009
veis a ver que automáticamente pues me lo va

171
00:09:28,009 --> 00:09:32,789
a coger, vale, veis que aquí

172
00:09:32,789 --> 00:09:35,129
lo podéis, pues le ganéis

173
00:09:35,129 --> 00:09:35,710
por ejemplo

174
00:09:35,710 --> 00:09:38,570
etcétera, etcétera, etcétera

175
00:09:38,570 --> 00:09:40,710
muy fácil y muy rápido

176
00:09:40,710 --> 00:09:43,289
que es lo que tendréis que hacer en las próximas

177
00:09:43,289 --> 00:09:45,049
en la próxima práctica