1 00:00:02,859 --> 00:00:10,359 Hola a todos, en este vídeo tutorial vamos a ver cómo pasarnos todos los correos electrónicos que tenemos 2 00:00:10,359 --> 00:00:19,760 de un aula virtual, por ejemplo, a un grupo dentro de nuestros contactos en la herramienta de correo de EducaMadrid. 3 00:00:20,839 --> 00:00:28,320 Lo primero, en este caso lo hacemos para el curso de tutores del nivel A, de la competencia digital docente, 4 00:00:28,320 --> 00:00:33,119 donde cada uno de nosotros tenemos noventa y tantos usuarios asignados 5 00:00:33,119 --> 00:00:37,920 y para no tener que andar copiando y pegando esas direcciones de una en una o en grupos 6 00:00:37,920 --> 00:00:42,299 vamos a hacernos un grupo de forma que podamos enviar un correo de forma directa. 7 00:00:43,039 --> 00:00:48,079 Lo primero vamos aquí al aula virtual donde están todos los participantes, ahora mismo hay 44.000 8 00:00:48,079 --> 00:00:57,280 y vamos a filtrar por nuestro usuario, en mi caso juan.garcia146 9 00:00:57,280 --> 00:01:01,619 aplicamos el filtro y ya nos van a quedar 10 00:01:01,619 --> 00:01:06,159 nos van a quedar los noventa y tantos 11 00:01:06,159 --> 00:01:09,019 los noventa y tantos que tengo yo 12 00:01:09,019 --> 00:01:13,280 noventa y ocho, perfecto, ahí tengo mis usuarios 13 00:01:13,280 --> 00:01:17,299 todos, ¿qué vamos a hacer? vamos a exportar estos usuarios 14 00:01:17,299 --> 00:01:21,579 a una hoja Excel, para ello abajo del todo 15 00:01:21,579 --> 00:01:22,879 tenéis 16 00:01:22,879 --> 00:01:28,420 Bueno, en este caso seleccionamos todos 17 00:01:28,420 --> 00:01:30,400 Pinchando aquí arriba en el cuadrito 18 00:01:30,400 --> 00:01:35,700 Si tuviéramos 20 por página o la configuración de forma que no nos salieran todos en la misma página 19 00:01:35,700 --> 00:01:39,140 Abajo aparece un botón que dice seleccionar todos los usuarios 20 00:01:39,140 --> 00:01:42,540 Entonces en mi caso como estaban todos mostrados 21 00:01:42,540 --> 00:01:44,840 Pues arriba en el cuadrito ya me selecciona todos 22 00:01:44,840 --> 00:01:49,200 Y ahora con los usuarios seleccionados vamos a exportar a Excel 23 00:01:49,200 --> 00:01:52,280 Esto nos va a generar un archivito 24 00:01:52,280 --> 00:01:57,760 bien, este archivo de Excel tenemos que darle un pequeño cambio de formato 25 00:01:57,760 --> 00:02:01,840 para que nos lo pueda importar directamente la herramienta de correo 26 00:02:01,840 --> 00:02:05,939 abrimos este archivo que es el que me acaba de generar 27 00:02:05,939 --> 00:02:14,810 y como veis tiene campo nombre, campo apellido 28 00:02:14,810 --> 00:02:17,210 lo voy a poner para que se vea bien, ahí está 29 00:02:17,210 --> 00:02:19,810 campo nombre, campo apellido, dirección de correo y grupos 30 00:02:19,810 --> 00:02:22,629 bueno, el grupo me lo puedo cargar, esto me lo cargo 31 00:02:22,629 --> 00:02:27,990 Aquí insertamos una columna nueva y aquí le vamos a poner el grupo 32 00:02:27,990 --> 00:02:32,750 Le voy a poner ya directamente en inglés group porque donde pone nombre 33 00:02:32,750 --> 00:02:38,310 Tenemos que poner first subrayado name, donde pone apellidos 34 00:02:38,310 --> 00:02:43,750 Ponemos first, perdón, first name 35 00:02:43,750 --> 00:02:49,909 Donde pone apellidos, un segundito, no me quiero equivocar 36 00:02:49,909 --> 00:02:57,650 Sí, donde pone nombre ponemos first name, donde pone apellidos ponemos last name, group y email. 37 00:02:57,930 --> 00:03:06,750 Esos son los cuatro campos, entonces first name, apellidos, last name, group y email. 38 00:03:07,949 --> 00:03:09,810 Así es como se tienen que llamar las columnas. 39 00:03:09,909 --> 00:03:12,229 Y en group le vamos a poner el grupo que nosotros queramos. 40 00:03:12,349 --> 00:03:17,449 Yo, por ejemplo, voy a crearme un grupo para luego poderlos coger todos de golpe en mi herramienta de correo, 41 00:03:17,449 --> 00:03:30,009 que se va a llamar a2-cdd, competencia digital docente, y ya está, a2-cdd, y ahora cogemos esto y lo copiamos en todos los usuarios, 42 00:03:30,490 --> 00:03:37,250 para que me agrupe todos los usuarios dentro de la herramienta en el mismo grupito, perfecto, una vez que hemos hecho esto, 43 00:03:37,250 --> 00:03:42,150 tenemos que exportar este archivo, tenemos que guardarlo como 44 00:03:42,150 --> 00:03:46,150 yo lo voy a guardar en descargas y lo voy a guardar como 45 00:03:46,150 --> 00:03:48,990 un CSV 46 00:03:48,990 --> 00:03:53,889 CSV UTF-8 delimitado por comas 47 00:03:53,889 --> 00:03:58,650 entonces CSV UTF-8 delimitado por comas 48 00:03:58,650 --> 00:04:02,050 le damos a guardar y en teoría 49 00:04:02,050 --> 00:04:06,430 dentro de la herramienta, dentro del directorio me ha creado 50 00:04:06,430 --> 00:04:12,150 un archivo CSV que es este. Este archivo CSV lo vamos a abrir con un procesador de textos 51 00:04:12,150 --> 00:04:19,310 porque si os fijáis, voy a abrir el bloc de notas, si os fijáis yo le digo que me abra ese archivo 52 00:04:19,310 --> 00:04:31,290 en descargas, todos los archivos y cojo el course ID 238 participants 1 CSV, le digo abrir 53 00:04:31,290 --> 00:04:36,730 y aunque yo le he dicho que sea separado por comas, si os fijáis me lo he separado con puntos y comas 54 00:04:36,730 --> 00:04:39,790 lo pongo más grande para que se vea bien, veis que están con puntos y comas 55 00:04:39,790 --> 00:04:45,129 esto no vale, hay que reemplazar los puntos y comas por comas 56 00:04:45,129 --> 00:04:47,649 aquí, buscar punto y coma, reemplazar por coma 57 00:04:47,649 --> 00:04:51,829 le vamos a reemplazar todo, de forma que el archivo me quede separado por comas 58 00:04:51,829 --> 00:04:56,350 es un pequeño fallo que tiene 59 00:04:56,350 --> 00:05:00,209 que aunque dice que todo es porta separado por comas, no es por comas, es por puntos y comas 60 00:05:00,209 --> 00:05:13,240 Vale, ya está. Le damos a guardar. Guardamos. Vale, tengo el archivo abierto aquí, con lo cual voy a cerrar ya estos. 61 00:05:14,300 --> 00:05:23,819 Y ahora sí, voy a guardarlo. Sobreescribo el anterior. Vale. Y ya está. Queda guardado. 62 00:05:23,819 --> 00:05:32,019 Una vez que tenemos ya nuestro archivo CSV preparado, este que se llama courseid2328participants1 63 00:05:32,019 --> 00:05:36,639 que es mi archivo ya preparado, ahora ya sí me voy a la herramienta de correo 64 00:05:36,639 --> 00:05:40,959 y en la herramienta de correo simplemente tengo que hacer un importar 65 00:05:40,959 --> 00:05:47,959 Como ya está todo preparado, seleccionamos el archivo CSV, lo abrimos 66 00:05:47,959 --> 00:05:51,899 le decimos que queremos agregar a las direcciones personales 67 00:05:51,899 --> 00:05:56,860 y aquí en las asignaciones de grupo tengo que decirle que me cree el grupo si es necesario 68 00:05:56,860 --> 00:05:58,720 para que me genere un grupo nuevo 69 00:05:58,720 --> 00:06:02,939 ahora cuando le doy a importar, me está importando los archivos 70 00:06:02,939 --> 00:06:05,680 me dice que se han importado 97 contactos correctamente 71 00:06:05,680 --> 00:06:08,939 el número 98 soy yo, que como ya estaba no me importa 72 00:06:08,939 --> 00:06:15,399 hago finalizar y como fijáis aquí me ha creado el grupo A2CDD 73 00:06:15,399 --> 00:06:20,519 y dentro me ha metido mis 97 usuarios ya colocados 74 00:06:20,519 --> 00:06:36,980 Ahora cuando yo vaya al correo, simplemente le hago un redactar y le digo destinatario a2-cdd y ya me sustituye todos automáticamente para poder enviar un correo a todos de golpe. 75 00:06:37,660 --> 00:06:44,040 Bueno, pues nada, espero que haya sido de ayuda y que esto es una utilidad que creo que es interesante conocer. 76 00:06:44,600 --> 00:06:45,720 Un saludo, hasta ahora.