0 00:00:00,000 --> 00:00:05,000 Hola compis, os voy a explicar cómo importar contactos a vuestro correo de EducaMadrid 1 00:00:05,000 --> 00:00:07,000 a través de un archivo CSV. 2 00:00:07,000 --> 00:00:11,000 Lo primero, cuando abréis vuestro correo de EducaMadrid, aquí a la izquierda tenéis 3 00:00:11,000 --> 00:00:16,000 varios botones, uno de ellos es el botón Contactos y a la derecha arriba tenéis el 4 00:00:16,000 --> 00:00:17,000 botón Importar. 5 00:00:17,000 --> 00:00:23,000 Si le dais a Importar os va a decir que están soportados los formatos Vcar y CSV para poder 6 00:00:23,000 --> 00:00:29,000 importar cualquier archivo y os voy a contar cómo generar ese archivo CSV para que lo 7 00:00:29,000 --> 00:00:35,000 podáis subir porque no le vale con cualquier archivo a nuestro amigo correo de EducaMadrid. 8 00:00:35,000 --> 00:00:42,000 Lo primero, en un Excel en blanco creáis estas cuatro columnas, la primera First Name, 9 00:00:42,000 --> 00:00:47,000 en la fila 1 siempre tienen que estar estas cabeceras que os he puesto aquí para que 10 00:00:47,000 --> 00:00:48,000 funcione. 11 00:00:48,000 --> 00:00:53,000 La primera First Name sería el nombre del contacto, Last Name su apellido o lo que queramos 12 00:00:53,000 --> 00:00:58,000 poner nosotros para identificarlo, Email, la dirección de email y Group, pues el grupo 13 00:00:58,000 --> 00:01:02,000 al que va a pertenecer dentro de nuestro grupo de contactos. 14 00:01:02,000 --> 00:01:07,000 Puede ser un grupo que nosotros no tengamos todavía creado y que queramos que el correo 15 00:01:07,000 --> 00:01:11,000 de EducaMadrid nos cree cuando le demos a Importar, así que el grupo podemos poner el 16 00:01:11,000 --> 00:01:12,000 que queramos. 17 00:01:12,000 --> 00:01:19,000 Una vez tenemos este Excel así, vamos a hacer Archivo, Guardar Como y seleccionamos la opción 18 00:01:19,000 --> 00:01:23,000 CSV codificado en UTF-8 delimitado por comas. 19 00:01:23,000 --> 00:01:34,000 Le doy, lo voy a guardar, libro 3, lo voy a llamar y lo voy a guardar en mi escritorio. 20 00:01:34,000 --> 00:01:41,000 Una vez ya lo tengo guardado voy a cerrarlo y voy a abrir un nuevo archivo Excel y este 21 00:01:41,000 --> 00:01:45,000 nuevo archivo Excel va a ser un libro en blanco otra vez. 22 00:01:45,000 --> 00:01:51,000 Voy a abrir mi libro en blanco que ya lo tengo aquí y lo que le voy a decir es Datos, Obtener 23 00:01:51,000 --> 00:01:59,000 datos externos desde texto y voy a seleccionar el archivo CSV que he creado hace un segundo, 24 00:01:59,000 --> 00:02:00,000 probando CSV. 25 00:02:00,000 --> 00:02:08,000 Lo abro y me sale esta pantalla y es un asistente para importar ese texto que yo acabo de crear. 26 00:02:08,000 --> 00:02:16,000 Voy a decirle que quiero que los caracteres estén delimitados, siguiente, que quiero 27 00:02:16,000 --> 00:02:24,000 que la delimitación entre elementos de esta lista sea una coma, siguiente, y finalizar. 28 00:02:24,000 --> 00:02:25,000 ¿Vale? 29 00:02:25,000 --> 00:02:26,000 ¿En esta hoja existente? 30 00:02:26,000 --> 00:02:27,000 Sí. 31 00:02:27,000 --> 00:02:28,000 Perfecto. 32 00:02:28,000 --> 00:02:29,000 Aceptar. 33 00:02:29,000 --> 00:02:30,000 Vale. 34 00:02:30,000 --> 00:02:34,000 Veo que nuestras tres columnas no las ha convertido en una y que los datos de esa columna están 35 00:02:34,000 --> 00:02:36,000 separados por puntos y comas. 36 00:02:36,000 --> 00:02:37,000 Bien. 37 00:02:37,000 --> 00:02:41,000 Hemos dicho que Educamadrid solamente acepta separación por comas, no le valen los puntos 38 00:02:41,000 --> 00:02:42,000 y las comas. 39 00:02:42,000 --> 00:02:51,000 Así que me voy a ir en Excel a Inicio, Buscar y Seleccionar, a la lupita, y hago clic en 40 00:02:51,000 --> 00:02:52,000 Reemplazar. 41 00:02:52,000 --> 00:02:58,000 Cuando hago clic en Reemplazar le voy a decir que me busque todos los puntos y comas que 42 00:02:58,000 --> 00:03:03,000 veo aquí en la columna y que me los reemplace por comas. 43 00:03:03,000 --> 00:03:08,000 Si le doy a Reemplazar todo, vemos que todos los puntos y comas que había aquí me los 44 00:03:08,000 --> 00:03:09,000 ha cambiado por comas. 45 00:03:09,000 --> 00:03:10,000 OK. 46 00:03:10,000 --> 00:03:11,000 Cerrar. 47 00:03:11,000 --> 00:03:15,000 Y ya tengo mi archivo con el formato que Educamadrid quiere. 48 00:03:15,000 --> 00:03:23,000 Así que una vez más, Archivo, Guardar como, lo voy a guardar como CSV, igual que antes, 49 00:03:23,000 --> 00:03:27,000 y lo voy a llamar Importar, para poder importarlo. 50 00:03:27,000 --> 00:03:32,000 Así que le doy a Guardar, ya tengo mi archivo guardado en mi escritorio, y me vuelvo al 51 00:03:32,000 --> 00:03:33,000 correo de Educamadrid. 52 00:03:33,000 --> 00:03:39,000 Dentro del correo de Educamadrid, ahora, voy a seleccionar Importar del archivo, y voy 53 00:03:39,000 --> 00:03:47,000 a coger el archivo que yo he llamado Importar, lo cargo, lo meto en Direcciones Personales, 54 00:03:47,000 --> 00:03:53,000 y le digo que por favor cree un grupo, si es necesario, porque yo he dicho que quiero 55 00:03:53,000 --> 00:03:55,000 que estén todos en el mismo grupo. 56 00:03:55,000 --> 00:04:02,000 Ese grupo puede ser padres de la clase de segundo A, puede ser compañeros del claustro, 57 00:04:02,000 --> 00:04:04,000 puede ser el grupo que queramos. 58 00:04:04,000 --> 00:04:07,000 Importar, se han importado cuatro contactos correctamente. 59 00:04:07,000 --> 00:04:08,000 Finalizar. 60 00:04:08,000 --> 00:04:09,000 ¿Dónde se han importado? 61 00:04:09,000 --> 00:04:14,000 Aquí, a Direcciones Personales, y me ha creado un grupo que se llama Inventados. 62 00:04:14,000 --> 00:04:18,000 Si me voy a cada contacto, veré que está su correo electrónico, y que está que pertenece 63 00:04:18,000 --> 00:04:19,000 a ese grupo. 64 00:04:19,000 --> 00:04:20,000 Así que ya está. 65 00:04:20,000 --> 00:04:25,000 Ahora cuando vayáis a escribir un correo, si buscáis a estos personajes, os saldrán 66 00:04:25,000 --> 00:04:29,000 sugeridos para que les podáis escribir un correo. 67 00:04:29,000 --> 00:04:30,000 Eso es todo. 68 00:04:30,000 --> 00:04:30,000 Mucha suerte.