1
00:00:07,000 --> 00:00:12,000
Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo configurar los participantes de un formulario.

2
00:00:12,000 --> 00:00:17,120
Principalmente existen tres formas. La más básica es un formulario sin participantes definidos.

3
00:00:17,120 --> 00:00:21,400
Es decir, se trata de un formulario con acceso abierto y que por lo tanto lo podrá

4
00:00:21,400 --> 00:00:26,040
rellenar cualquier persona sin necesidad de identificarse ni de utilizar contraseña.

5
00:00:26,040 --> 00:00:29,840
Simplemente accedería a la URL del formulario y podría rellenarlo.

6
00:00:29,840 --> 00:00:35,000
El segundo tipo son formularios con participantes definidos mediante registro voluntario.

7
00:00:35,000 --> 00:00:39,640
Esto significa que los usuarios se tendrán que identificar para poder acceder al formulario,

8
00:00:39,640 --> 00:00:43,160
incluyendo obligatoriamente una dirección de correo electrónico en el que el usuario

9
00:00:43,160 --> 00:00:49,440
recibirá un correo similar a este donde recibirá la URL para completar el formulario.

10
00:00:49,440 --> 00:00:54,000
Para tener esta configuración mediante registro debemos configurarlo desde Participantes del formulario

11
00:00:54,000 --> 00:00:57,100
y seleccionar Cambiar a Formulario de Acceso Restringido. 

12
00:00:57,100 --> 00:01:00,000
También deberemos ir a Parámetros de Configuración de Encuestados

13
00:01:00,000 --> 00:01:05,520
y seleccionar en Permitir Registro Público la opción Activada.

14
00:01:05,520 --> 00:01:10,880
La tercera opción son formularios con participantes definidos por el Administrador del Formulario.

15
00:01:10,880 --> 00:01:15,240
Es decir, el propio Administrador del Formulario decide qué usuarios pueden acceder a él.

16
00:01:15,240 --> 00:01:19,400
Para esto lo debemos configurar con acceso restringido, como acabamos de hacer, y después

17
00:01:19,400 --> 00:01:21,000
iríamos a Participantes del Formulario.

18
00:01:21,000 --> 00:01:25,900
Desde aquí haríamos clic en Crear y podemos crear un participante ficticio,

19
00:01:25,900 --> 00:01:29,680
un participante normal o importarlos desde un archivo CSV.

20
00:01:29,680 --> 00:01:34,640
Vamos a crear un participante normal y aquí manualmente añadiríamos los datos del participante.

21
00:01:34,640 --> 00:01:38,920
Y desde aquí podríamos insertar un código de acceso para este participante, pero más

22
00:01:38,920 --> 00:01:43,120
tarde veremos cómo generar códigos de acceso a todos los participantes.

23
00:01:43,120 --> 00:01:46,760
También podemos introducir un rango de fechas en las que el usuario podrá rellenar este

24
00:01:46,760 --> 00:01:49,840
formulario y, lo más importante, añadimos su correo electrónico.

25
00:01:49,840 --> 00:01:53,000
Cuando hayamos acabado pulsamos en Guardar y Cerrar.

26
00:01:53,000 --> 00:01:57,000
Vamos a ver también cómo añadir participantes desde un archivo CSV.

27
00:01:57,000 --> 00:02:02,680
Este archivo CSV debe contener obligatoriamente los campos firstname, lastname y e-mail.

28
00:02:02,680 --> 00:02:06,880
Lo podemos crear con un editor de texto o con una hoja de cálculo.

29
00:02:06,880 --> 00:02:12,320
Lo haremos con un editor de texto, nos debería quedar aquí así, con los campos delimitados por comas.

30
00:02:13,040 --> 00:02:15,880
Hacemos clic en Browse para seleccionar el archivo.

31
00:02:15,880 --> 00:02:18,040
Hacemos clic en Subir.

32
00:02:18,040 --> 00:02:19,440
Vamos a ver los participantes.

33
00:02:19,440 --> 00:02:24,160
Desde aquí podremos ver los participantes que hemos ido añadiendo, así como sus datos.

34
00:02:24,160 --> 00:02:28,080
También los podemos ver haciendo clic en Mostrar participantes en la parte superior.

35
00:02:28,080 --> 00:02:33,000
En la parte lateral podemos editar los datos de estos participantes o eliminarlos desde

36
00:02:33,000 --> 00:02:34,680
el icono de la papelera.

37
00:02:34,680 --> 00:02:38,840
También podemos seleccionar algunos participantes y con el desplegable de la parte inferior

38
00:02:38,840 --> 00:02:45,080
podemos borrar varios a la vez, editarlos o enviar invitaciones o recordatorios por correo electrónico.

39
00:02:45,080 --> 00:02:50,360
Importante esto, antes de enviar los correos de invitación al formulario debemos generar unas contraseñas.

40
00:02:50,360 --> 00:02:54,280
Nos pregunta que si queremos generar unos códigos de acceso y hacemos clic en Sí.

41
00:02:54,280 --> 00:02:58,760
En esta tabla de participantes nos indica que hay cuatro registros, aunque todavía

42
00:02:58,760 --> 00:03:03,360
no hayamos enviado nada, porque antes de enviar las invitaciones por correo electrónico

43
00:03:03,360 --> 00:03:05,000
debemos activar el formulario.

44
00:03:06,960 --> 00:03:11,800
Una vez activado, volvemos a menú de participantes del formulario para enviarles la invitación

45
00:03:11,800 --> 00:03:13,320
por correo electrónico.

46
00:03:13,320 --> 00:03:18,040
Desde el desplegable de invitaciones y recordatorios podemos modificar la plantilla de correos

47
00:03:18,040 --> 00:03:20,600
que se le va a enviar a los distintos usuarios.

48
00:03:20,600 --> 00:03:23,720
Aquí vemos el asunto del correo y el contenido del mismo.

49
00:03:23,720 --> 00:03:27,800
Desde aquí también podemos modificar el recordatorio desde la pestaña Recordatorio.

50
00:03:27,800 --> 00:03:32,760
En la pestaña Confirmación será el mensaje que le llegue al usuario que ha terminado de contestarlo.

51
00:03:32,760 --> 00:03:37,520
En la pestaña Registro se encuentra el correo electrónico que le llega a los usuarios cuando

52
00:03:37,520 --> 00:03:42,260
hemos configurado el formulario con participantes definidos mediante registro voluntario,

53
00:03:42,260 --> 00:03:43,680
como hemos visto anteriormente.

54
00:03:43,680 --> 00:03:48,320
En Notificación básica al administrador encontramos el correo que nos llegará a nosotros,

55
00:03:48,320 --> 00:03:52,560
en este caso como administradores del formulario, cuando alguien haya contestado al mismo.

56
00:03:52,560 --> 00:03:55,880
También podemos configurar la notificación detallada.

57
00:03:55,880 --> 00:04:00,520
Volviendo al tema de enviar las invitaciones, hacemos clic en Enviar invitación y nos muestra

58
00:04:00,520 --> 00:04:05,600
una vista previa del mensaje del remitente y el asunto que van a recibir los usuarios.

59
00:04:05,600 --> 00:04:08,880
Podemos modificarlo o podemos hacer clic en Enviar invitaciones.

60
00:04:08,880 --> 00:04:10,520
Para confirmar hacemos clic en Continuar.

61
00:04:10,520 --> 00:04:16,120
Aquí vemos cómo le ha llegado al usuario el correo con la invitación y vemos que también

62
00:04:16,120 --> 00:04:21,800
le llega un enlace por si no desea participar en el formulario ni tampoco quiere recibir más invitaciones.

63
00:04:21,800 --> 00:04:26,240
Si pinchamos en el enlace para participar en el formulario, la contraseña está ya rellena

64
00:04:26,240 --> 00:04:28,980
y no es necesario escribirla.

65
00:04:28,980 --> 00:04:31,000
También podríamos enviar un recordatorio.

66
00:04:31,000 --> 00:04:35,700
Este recordatorio le llegará a los usuarios que no hayan rellenado todavía el formulario.

67
00:04:35,700 --> 00:04:39,400
Por último, desde el menú Participantes del formulario podríamos borrar todos los

68
00:04:39,400 --> 00:04:42,800
participantes haciendo clic en Borrar tabla de participantes.

69
00:04:42,800 --> 00:04:47,000
Nos avisa que si borramos estos dos participantes, el formulario volverá a estar en modo abierto.