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Muy buenas. Hoy vamos a desmontar una idea que tiene muchísima gente y, de paso, a descubrir

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00:00:06,080 --> 00:00:09,919
el increíble potencial que se esconde detrás de una herramienta que casi todo el mundo

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00:00:09,919 --> 00:00:15,939
cree conocer. Microsoft Excel. A ver, seamos sinceros. Para la mayoría, pensar en Excel

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00:00:15,939 --> 00:00:21,539
es uff. Pensar en enfrentarse a una cuadrícula infinita, a filas y filas de números, una

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00:00:21,539 --> 00:00:25,480
tarea de contabilidad que parece que no se acaba nunca, ¿verdad? Pero, ¿y si esa visión

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00:00:25,480 --> 00:00:31,399
se estuviera quedando muy, pero que muy corta. Pues sí, se queda corta, es que es hora de cambiar

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00:00:31,399 --> 00:00:36,700
el chip. Porque Excel en realidad es un motor potentísimo para tres cosas clave. Primero,

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para automatizar todo ese trabajo pesado y repetitivo. Segundo, para analizar datos y

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00:00:41,340 --> 00:00:45,820
encontrar esas respuestas que no se ven a simple vista. Y tercero, y esto es lo más sorprendente,

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00:00:46,140 --> 00:00:50,700
para visualizar esa información y contar historias, historias que de verdad dejen huella.

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00:00:51,679 --> 00:00:52,840
Venga, pues vamos allá.

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00:00:53,259 --> 00:00:58,259
Empecemos a mirar más allá de esa simple cuadrícula y descubramos su verdadero poder.

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00:00:58,979 --> 00:01:01,640
Y aquí viene el primer superpoder, la automatización.

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00:01:02,320 --> 00:01:08,060
Vamos a ver cómo podemos decirle adiós, pero para siempre, a esas tareas manuales que nos quitan tantísimo tiempo.

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00:01:08,459 --> 00:01:14,500
Es que, vamos a ver, la parte más frustrante de trabajar con datos muchas veces no es el análisis en sí, ¿no?

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00:01:14,500 --> 00:01:22,400
Es todo lo de antes. Limpiar, corregir, separar nombres, juntar información. Todo a mano, una y otra vez. Es agotador.

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00:01:23,099 --> 00:01:28,439
Pensemos en el caso típico, ¿vale? Una columna con nombres y apellidos, todo junto, y hay que separarlo.

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00:01:28,959 --> 00:01:32,659
El método de toda la vida es, bueno, una pesadilla de copiar y pegar.

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Pero es que el método nuevo es casi magia. Un relleno automático que lo hace por nosotros en, literalmente, un segundo.

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00:01:40,219 --> 00:01:56,400
Y lo mejor de todo es que es insultantemente fácil. La herramienta se llama Relleno Rápido. Y fijaos que simple. Solo hay que escribir un ejemplo de lo que queremos, pulsar Control más E y ¡zas! Excel pilla el patrón y lo completa todo al momento. Pura eficiencia.

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00:01:56,400 --> 00:02:00,900
Y ya que hablamos de velocidad, ojo porque dominar los atajos de teclado es...

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00:02:00,900 --> 00:02:02,200
Es que te cambia la vida, de verdad.

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00:02:02,659 --> 00:02:04,540
Por ejemplo, ¿necesitas la fecha de hoy?

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00:02:04,920 --> 00:02:06,239
Pues control y punto y coma.

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00:02:06,760 --> 00:02:07,099
La hora.

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00:02:07,560 --> 00:02:09,280
Control, mayúsculas y dos puntos.

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00:02:09,699 --> 00:02:12,819
Parecen tonterías, pero son gestos que sumados ahorran un tiempo brutal.

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00:02:13,360 --> 00:02:17,759
Y una vez que ganamos esa velocidad, ya podemos dedicar la cabeza a lo que de verdad importa,

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00:02:18,099 --> 00:02:19,180
que es entender los datos.

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00:02:20,020 --> 00:02:22,860
Vale, ya tenemos los datos limpios y ordenados.

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00:02:23,199 --> 00:02:24,800
Ahora llega el momento de la verdad.

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00:02:24,800 --> 00:02:26,180
Hay que hacerles hablar.

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00:02:26,400 --> 00:02:30,819
hacerles las preguntas correctas para que nos den respuestas. Y aquí está el gran reto, ¿no?

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00:02:31,159 --> 00:02:36,780
Tienes una hoja con miles de filas de datos y la miras y piensas, vale, ¿y ahora qué? ¿Por dónde

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00:02:36,780 --> 00:02:41,979
empiezo? ¿Qué es lo importante aquí y qué es solo ruido? Bueno, pues la clave está en hacer que lo

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00:02:41,979 --> 00:02:45,860
importante salte a la vista. Y para eso, la herramienta perfecta es el formato condicional.

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00:02:46,400 --> 00:02:51,340
Con esto podemos crear reglas para que las celdas cambien de color o muestren barritas o iconos,

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00:02:51,340 --> 00:02:55,800
todo en función de su valor. Y así, de un solo vistazo, pum, vemos los valores más

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00:02:55,800 --> 00:03:01,060
altos, los más bajos, las tendencias, todo. Pero si queremos ir un paso más allá, para

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00:03:01,060 --> 00:03:06,039
análisis más profundos, están las tablas dinámicas. Y esto, esto de verdad que es

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00:03:06,039 --> 00:03:10,280
otro nivel. A mí me dejó alucinado cuando lo descubrí. Imaginaos, tenéis las ventas

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de un año entero, pues en 30 segundos una tabla dinámica te puede decir cuál fue el

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00:03:14,599 --> 00:03:18,900
producto más vendido en cada región, algo que a mano te llevaría horas. Y lo mejor

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00:03:18,900 --> 00:03:24,520
de todo, sin escribir ni una sola fórmula. ¡Ni una! Aunque, ojo, que el análisis no siempre

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00:03:24,520 --> 00:03:28,740
tiene que ser súper complejo. A veces, la genialidad está en lo más simple, como con

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00:03:28,740 --> 00:03:34,379
la función sí. Con una pregunta tan sencilla como ¿el stock está por debajo del mínimo? Excel ya

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00:03:34,379 --> 00:03:39,599
puede tomar una decisión. Sí, hay que hacer pedido. O no, todavía no. Es como automatizar

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00:03:39,599 --> 00:03:45,939
pequeñas decisiones ahí mismo, en la propia hoja. Muy bien. ¿Datos limpios? ¿Analizados? ¿Qué

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00:03:45,939 --> 00:03:51,199
falta? Pues la pieza final del puzle. Vamos a contar una historia con todo esto. El objetivo

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00:03:51,199 --> 00:03:56,300
aquí es dejar atrás los números y las tablas frías. Se trata de transformar toda esa información

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00:03:56,300 --> 00:04:01,400
en una historia visual que entienda cualquiera. Una historia que sea clara, directa y que, bueno,

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00:04:01,699 --> 00:04:07,120
que convenza. Y justo aquí es donde Excel vuelve a sorprendernos. ¿Sabíais que tiene una herramienta

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00:04:07,120 --> 00:04:12,620
de mapas 3D? Es una pasada. Te permite poner tus datos sobre un globo terráqueo interactivo en 3D.

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00:04:12,620 --> 00:04:15,379
Imaginaos ver la evolución de las ventas por país

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00:04:15,379 --> 00:04:17,759
O donde se concentran los clientes en una ciudad

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00:04:17,759 --> 00:04:20,180
Es una forma espectacular de contar historias

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00:04:20,180 --> 00:04:22,120
Cuando los datos tienen que ver con lugares

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00:04:22,120 --> 00:04:24,639
Y claro, una vez que tienes la historia

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00:04:24,639 --> 00:04:25,680
Hay que compartirla

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00:04:25,680 --> 00:04:28,160
Y aquí las reglas del juego han cambiado por completo

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00:04:28,160 --> 00:04:31,019
Ya se acabó eso de las cadenas de emails infinitas

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00:04:31,019 --> 00:04:31,939
Con archivos adjuntos

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00:04:31,939 --> 00:04:33,720
Ahora, con la 9, con OneDrive

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00:04:33,720 --> 00:04:36,259
Varias personas pueden trabajar en el mismo archivo a la vez

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00:04:36,259 --> 00:04:37,579
Y para algo más profesional

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00:04:37,579 --> 00:04:38,980
Se puede publicar en Power BI

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00:04:38,980 --> 00:04:41,379
Y crear paneles interactivos que son una maravilla

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00:04:42,040 --> 00:04:45,100
Entonces, después de ver todo esto, ¿a qué conclusión llegamos?

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00:04:45,439 --> 00:04:48,519
Pues a una muy clara sobre el verdadero poder que tiene esta herramienta.

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00:04:49,040 --> 00:04:52,199
Si lo resumimos, hemos visto tres superpoderes fundamentales de Excel.

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00:04:52,560 --> 00:04:55,680
Primero, la capacidad de automatizar para ser mucho más eficientes.

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00:04:56,120 --> 00:04:59,540
Segundo, el poder de analizar para sacar conocimiento de donde no lo parece.

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00:05:00,019 --> 00:05:03,600
Y tercero, la habilidad de visualizar para comunicar y para influir.

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00:05:04,259 --> 00:05:07,579
Así que al final queda claro que Excel es mucho más que una simple hoja de cálculo.

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00:05:07,579 --> 00:05:09,100
Es más bien un lienzo en blanco.

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00:05:09,100 --> 00:05:11,399
Todos esos datos que manejamos en el día a día

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00:05:11,399 --> 00:05:13,459
Tienen una historia esperando a ser contada

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00:05:13,459 --> 00:05:15,420
Y la gran pregunta que queda en el aire es

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00:05:15,420 --> 00:05:17,240
¿Cómo vamos a darle vida a esa historia?