0 00:00:00,000 --> 00:00:07,000 Y ahora vamos a ver la opción de gestión de contactos. Como puedo ordenar y organizar 1 00:00:07,000 --> 00:00:13,000 todos mis contactos, las direcciones de correo electrónico que yo tengo guardadas. Vengo 2 00:00:13,000 --> 00:00:19,000 a contactos, se me abre la ventana con una columna inicial donde están los grupos, con 3 00:00:19,000 --> 00:00:25,000 tres grandes grupos que me vienen creados por defecto, que son direcciones personales, 4 00:00:25,000 --> 00:00:29,000 direcciones contactadas y direcciones robales. Yo las direcciones personales las tengo vacías 5 00:00:29,000 --> 00:00:35,000 porque no he creado ningún contacto. Direcciones contactadas son aquellas direcciones que yo 6 00:00:35,000 --> 00:00:40,000 tengo en el sistema guardadas porque he enviado algún correo electrónico y se me han marcado, 7 00:00:40,000 --> 00:00:45,000 se me han guardado automáticamente. Hay direcciones globales que las incluye aquí la administración 8 00:00:45,000 --> 00:00:50,000 por defecto, son algunas cuentas institucionales a las que yo puedo tener acceso y que supongo 9 00:00:50,000 --> 00:00:56,000 que se irán actualizando. Yo puedo crear grupos en direcciones personales y en direcciones 10 00:00:56,000 --> 00:01:02,000 contactadas y direcciones globales no puedo crear grupos. En estos grupos voy a ir incluyendo 11 00:01:02,000 --> 00:01:08,000 direcciones de correo electrónico. Los contactos se crean aquí y al crear un contacto, por 12 00:01:08,000 --> 00:01:15,000 ejemplo, lo puedo crear en direcciones personales o direcciones contactadas. En direcciones 13 00:01:15,000 --> 00:01:21,000 contactadas puedo incluir información, pero no puedo crear grupos. En direcciones personales 14 00:01:21,000 --> 00:01:28,000 voy a crear un contacto que se va a llamar Pablo Blow. Pablo Blow, el nombre, me pide 15 00:01:28,000 --> 00:01:36,000 el nombre y el apellido. Lo importante es el correo electrónico y puedo añadir más 16 00:01:36,000 --> 00:01:42,000 datos personales y aquí notas. A veces es importante incluir algo en las notas para 17 00:01:42,000 --> 00:01:48,000 identificar esa persona. Le doy a guardar y Pablo Blow se ha guardado en direcciones 18 00:01:48,000 --> 00:01:58,000 personales. Voy a crear otra también en direcciones personales que va a ser Ju. Vuelvo a poner 19 00:01:58,000 --> 00:02:05,000 algo en las notas y le doy a guardar. Bien, y aquí tengo dos contactos. Aún no he creado 20 00:02:05,000 --> 00:02:11,000 ningún grupo, por lo que simplemente están en direcciones personales. Yo puedo, pulsando 21 00:02:11,000 --> 00:02:19,000 con el botón derecho, redactar. Si redacto, se me abriría la página de redacción y envío de correo 22 00:02:19,000 --> 00:02:24,000 electrónico donde ya me vendría la dirección de correo electrónico del destinatario que sería él. 23 00:02:24,000 --> 00:02:30,000 Vamos a volver a donde estábamos. También tengo opciones de imprimir los datos de este contacto, 24 00:02:30,000 --> 00:02:37,000 de eliminarlo, de exportarlo. Esto me permite guardar en un archivo todos los datos de este 25 00:02:37,000 --> 00:02:43,000 contacto, de todos los contactos, para exportarlo, llevármelo e incluirlo en otra cuenta. Puedo crear 26 00:02:43,000 --> 00:02:49,000 un código QR que, si yo lo pulso, simplemente se me crea un código QR que al leerlo me dará la 27 00:02:49,000 --> 00:02:55,000 dirección de correo electrónico de esta persona. Y más opciones en más. Puedo moverlo de una carpeta 28 00:02:55,000 --> 00:03:01,000 a otra. Si yo pulso, lo puedo mover de direcciones personales a direcciones contactadas o lo puedo 29 00:03:01,000 --> 00:03:07,000 copiar. Tengo que tener en cuenta, en este caso, que en estas tres carpetas principales un contacto 30 00:03:07,000 --> 00:03:13,000 no puede estar en dos. Así que, si lo muevo o lo copio, es lo mismo. Se va a ir de una carpeta a otra porque 31 00:03:13,000 --> 00:03:19,000 un contacto va a ser un contacto de direcciones personales o de direcciones contactadas. No puede 32 00:03:19,000 --> 00:03:25,000 estar en los dos lados. Bien, volvemos a direcciones personales y ahora yo, en direcciones personales, 33 00:03:25,000 --> 00:03:32,000 puedo crear grupos. Le doy a Añadir un grupo y voy a poner... Un grupo va a ser alumnos. Voy a crear 34 00:03:32,000 --> 00:03:41,000 otro grupo que va a ser padres y otro grupo que va a ser profesores. Ahora he creado estos tres 35 00:03:41,000 --> 00:03:46,000 grupos. Estos dos contactos no están ahora mismo en ningún grupo, sino que están solo en el 36 00:03:46,000 --> 00:03:52,000 directorio general. Ahora quiero añadirlos a uno de estos grupos o a varios. Dentro de estos grupos 37 00:03:52,000 --> 00:03:59,000 que yo he creado, sí puede estar en varios. Pulso y me salen los datos de esta persona. Propiedades, 38 00:03:59,000 --> 00:04:08,000 el color electrónico, las notas y grupos. Y yo le puedo asignar a un grupo o a varios. Como es 39 00:04:08,000 --> 00:04:15,000 padre y profesor, le agrego a dos grupos. Y puedo modificar sus datos si quiero en este momento 40 00:04:15,000 --> 00:04:23,000 también. Añadir datos por aquí, cambiar las notas o añadir incluso campos. Se puso aquí. Puedo añadir 41 00:04:23,000 --> 00:04:29,000 otras informaciones que en principio no vienen reflejadas. Le doy a Guardar y Pablo Blo, que sigue 42 00:04:29,000 --> 00:04:35,000 estando en el directorio general de personales, ya me aparece en el de padres y en el de profes. 43 00:04:35,000 --> 00:04:43,000 Vuelvo a Direcciones Generales y a Juanjojo. Pulso. También tiene unas notas para saber quién es y 44 00:04:43,000 --> 00:04:49,000 le voy a asignar el grupo de alumnos, porque este en principio es un alumno. Y le doy. Puedo volver a 45 00:04:49,000 --> 00:04:56,000 modificar algunos datos por aquí. Le doy a Guardar y ahora tengo dos contactos, que uno además pertenece 46 00:04:56,000 --> 00:05:03,000 a la de alumnos y otro pertenece a la de padres y profesores. Aquí ya tengo creados muchos más 47 00:05:03,000 --> 00:05:10,000 contactos y puedo ir moviéndolos de unas carpetas a otras. Tengo estos contactos en general, que están 48 00:05:10,000 --> 00:05:19,000 distribuidos uno en alumnos, dos en padres y estos cuatro que están distribuidos en profesores. Si yo 49 00:05:19,000 --> 00:05:26,000 pulso, me salen los datos de ese contacto, en qué grupo está, los puedo modificar o puedo pulsar con 50 00:05:26,000 --> 00:05:34,000 el botón derecho sobre uno y mover de un grupo a otro. Borrar del grupo, que es distinto a eliminar. 51 00:05:34,000 --> 00:05:40,000 Si yo elimino, borro el contacto. Si yo borro del grupo, lo quito del grupo, pero no de los contactos 52 00:05:40,000 --> 00:05:48,000 generales. En eso tenemos que tener cuidado. Si yo creo un contacto mientras estoy en un grupo, se 53 00:05:48,000 --> 00:05:52,000 crea dentro de ese grupo. Si estoy en direcciones personales, se va a generar en direcciones 54 00:05:52,000 --> 00:05:58,000 personales. Si estoy, por ejemplo, en padres y ahora creo aquí otro nuevo, creo otro nuevo, 55 00:06:00,000 --> 00:06:06,000 pongo aquí en dirección de correo electrónico, este contacto que acabo de crear se me crea 56 00:06:06,000 --> 00:06:13,000 directamente en la carpeta de padres y obviamente también está dentro del directorio general. 57 00:06:13,000 --> 00:06:18,000 Yo puedo ir haciendo lo que quiera con estos contactos, cambiándolo de un lado a otro y 58 00:06:18,000 --> 00:06:26,000 editándolo para añadir notas, grupos o editar los datos generales. Es interesante que como se nos va 59 00:06:26,000 --> 00:06:33,000 a abrir todo el directorio general o estas carpetas y vienen ordenados por orden alfabético o por el 60 00:06:33,000 --> 00:06:39,000 criterio que hayamos decidido, a veces es difícil identificar determinados padres porque no asociamos 61 00:06:40,000 --> 00:06:45,000 el padre al alumno. Podemos haber creado aquí carpetas de cada grupo, cuarto A, cuarto B, 62 00:06:45,000 --> 00:06:52,000 tercero A, tercero B, pero aún así puede ser interesante que en el nombre, pulsemos en editar, 63 00:06:52,000 --> 00:06:59,000 y añadamos algún tipo de identificación del alumno o la alumna, por ejemplo. Y ahora, 64 00:06:59,000 --> 00:07:03,000 simplemente de un vistazo, sabemos con qué alumno o alumna corresponde perfectamente. 65 00:07:03,000 --> 00:07:10,000 Sería una manera de tenerlo mejor organizado. Podemos mandar un mensaje a todo un grupo, 66 00:07:10,000 --> 00:07:16,000 que es básicamente para lo que se hace esta distribución en contactos. Teniendo seleccionado 67 00:07:16,000 --> 00:07:22,000 todo un grupo, en este caso de profesores, pulsando en redactar, se me añaden automáticamente como 68 00:07:22,000 --> 00:07:27,000 destinatarios todos los pertenecientes a ese grupo y sería muy fácil enviar un mensaje. Bien, 69 00:07:27,000 --> 00:07:33,000 pues esto está mal hecho porque todas estas personas verían las direcciones de correo del 70 00:07:33,000 --> 00:07:37,000 resto de personas y eso no es muy correcto con respecto a la protección de datos. Así que, 71 00:07:37,000 --> 00:07:42,000 lo que deberíamos hacer es no enviarlo así, sino volviendo para atrás, pulsando en contactos 72 00:07:42,000 --> 00:07:49,000 y descartando el mensaje, o bien fijarnos que no tenemos nada seleccionado y pulsar en redactar, 73 00:07:49,000 --> 00:07:55,000 o para asegurarnos, pulsar en correo y ahora en redactar. Y así nos aseguramos de que no 74 00:07:55,000 --> 00:08:01,000 hay ningún destinatario visible. Ahora pulsamos en el más, nos venimos a la segunda opción, 75 00:08:01,000 --> 00:08:10,000 CCO, copia oculta y aquí es donde, pulsando en añadir grupo, vamos a añadir de direcciones 76 00:08:10,000 --> 00:08:17,000 personales, por ejemplo, el mensaje a los padres, que son tres. Insertamos y aquí lo tenemos. Ahora 77 00:08:17,000 --> 00:08:24,000 redactaríamos el mensaje y enviaríamos sin problemas, sabiendo que ninguno de estos padres 78 00:08:24,000 --> 00:08:29,000 va a poder ver la dirección de correo del resto. Bien, y estas son las opciones más interesantes 79 00:08:29,000 --> 00:08:34,000 que hay con respecto a la gestión de mis contactos en Educamadrid.