1 00:00:00,300 --> 00:00:06,620 En este vídeo voy a explicar la funcionalidad de carga masiva de actividades que podemos encontrar aquí en GIF-P. 2 00:00:07,200 --> 00:00:19,679 Vamos a sesión de actividades, actividades de formación, carga masiva, que nos va a permitir cargar de un golpe varias actividades en GIF-P 3 00:00:19,679 --> 00:00:24,820 con la información que tengamos previamente introducida en la plataforma de innovación y formación. 4 00:00:24,820 --> 00:00:52,979 Ahora yo voy a utilizar esta actividad de prueba que, como veis, tiene toda la información rellena y es importante destacar que, aunque de cara a los usuarios, a los docentes que se vayan a apuntar, tiene toda la información rellena, si la editamos, una cosa muy importante es que no tiene relleno un campo que es interno, que solo tiene relevancia para nosotros los asesores, que es este campo de número GIFP. 5 00:00:52,979 --> 00:01:19,019 Entonces, este campo de aquí tiene que estar vacío o igualado a cero o a cuatro ceros. Entonces, siempre que eso pase, nos va a permitir cargar la información. Bueno, una vez que tenemos esta información completa, nos vamos a otras plataformas, a la plataforma de consultas de inscripciones, nos identificamos y accedemos. 6 00:01:23,620 --> 00:01:36,620 Como veis, bueno, yo soy administrador, con lo cual veo algunas cosas más que los usuarios que no lo seáis, pero todos vosotros tendréis como mínimo el rol de director de centro. 7 00:01:36,620 --> 00:01:43,900 Entonces, todos los que tengáis ese rol o el de administrador, veréis esta nueva sección en el menú de la izquierda que es IF versus HIP. 8 00:01:43,900 --> 00:01:54,840 Si pinchamos ahí, vemos que tenemos dos pestañas, ¿vale? De la que vamos a hablar hoy es esta de aquí, que es la que nos va a permitir trasladar la información desde innovación y formación a GizPen. 9 00:01:56,400 --> 00:02:09,039 Si vamos a filtrar, podemos filtrar por diferentes campos, ¿no? Por ejemplo, podríamos seleccionar las que son las que ha hecho un responsable concreto, etc. 10 00:02:09,039 --> 00:02:37,300 Yo veo las de todo, al ser administrador, veo las de todos los centros de formación, vosotros veréis solo las de vuestro centro, aquellos que seáis directores de centro. Si pincho en centro y selecciono solo las de la subdirección general de programas de innovación y formación, me sale todas aquellas, me va a salir el listador de todas aquellas que están en innovación y formación en estado, en desarrollo, publicada o archivada y que no tienen el campo ese que os he dicho antes de GIFP. 11 00:02:37,300 --> 00:02:59,030 Es decir, que no tiene el campo que veíamos antes, que era el campo que veíamos antes, que os he dicho que tenía que estar vacío o igual a 4, ¿vale? Entonces, todas estas son las 5 que no tienen ese campo. Entonces, como veis, aparece la que estoy utilizando de prueba. 12 00:02:59,030 --> 00:03:08,289 Aquí me puedo seleccionar todas ellas o bien seleccionar aquellas que quiera cargar porque algunas no quisiera. 13 00:03:08,889 --> 00:03:17,319 Una vez que las seleccionamos, descargamos el CSV y me ha descargado. 14 00:03:18,539 --> 00:03:21,479 ¿Dónde lo guardo? Lo guardo en descargas, en este caso en concreto. 15 00:03:23,900 --> 00:03:37,759 Y si nos vamos a descargas, tenemos el fichero que me acabo de descargar. 16 00:03:37,759 --> 00:03:47,060 El siguiente paso es algo que queremos eliminar pero que no lo hemos conseguido todavía y que es el motivo por el que nos estamos retrasando bastante en enviaros este vídeo. 17 00:03:47,699 --> 00:03:57,819 Lo que tenemos que hacer es el fichero descargado, que como veis es un CSV, lo abrimos con Excel. Es importante que tenemos que abrirlo con Excel, no podría ser con LibreOffice. 18 00:03:57,819 --> 00:04:09,180 Si lo abrimos vemos que tiene campos típicos de GIFP, son los que vamos a necesitar para la carga masiva 19 00:04:09,180 --> 00:04:21,750 y tenemos una línea por cada una de las actividades, vemos que tenemos los campos típicos de GIFP 20 00:04:21,750 --> 00:04:29,110 y además una línea por cada una de las actividades que hayamos seleccionado en la plataforma de consulta de inscripciones 21 00:04:29,110 --> 00:04:47,970 Aquí como solo he seleccionado Clones Prueba, pues en el Excel, en el CSV solo me aparece la cabecera más esa fila. Si hubiera seleccionado las cuatro, tendría aquí cuatro líneas. Pero yo para no meter mucha información no relevante en GIFP, pues voy a utilizar solo una. 22 00:04:47,970 --> 00:04:57,769 Una vez que estamos en Excel tenemos que ir a archivo, guardar como y cambiamos el tipo de archivo 23 00:04:57,769 --> 00:05:04,470 Vamos a elegir CSV pero no el que nos viene por defecto que es este con formato QTF8 24 00:05:04,470 --> 00:05:09,029 Sino que tenemos que seleccionar CSV delimitado por comas 25 00:05:09,029 --> 00:05:14,250 Damos a guardar, podemos reemplazar el archivo anterior porque no lo necesitamos para nada 26 00:05:14,250 --> 00:05:19,790 Y este archivo recién guardado con este cambio de formato que os he dicho es el que vamos a grabar en GIFP. 27 00:05:21,290 --> 00:05:41,089 Antes de grabar en GIFP os voy a enseñar que en las actividades que tenemos asociadas aquí a la dirección general, si ponemos el código de centro, vemos que tenemos el número GIFP, el último que hemos asignado es el número 10. 28 00:05:41,089 --> 00:05:47,029 ahora lo que voy a hacer es hacer la carga de esa actividad que me he descargado 29 00:05:47,029 --> 00:05:51,529 vamos a actividades plan de formación, carga masiva de actividades 30 00:05:51,529 --> 00:05:58,009 elegimos el código del centro de formación que corresponda 31 00:05:58,009 --> 00:06:01,250 tipo de actividad PF porque es un plan de formación 32 00:06:01,250 --> 00:06:03,629 y damos a cargar 33 00:06:03,629 --> 00:06:15,009 aquí me ha abierto una nueva ventana en la que puedo seleccionar un fichero 34 00:06:15,009 --> 00:06:20,639 vamos a descargas y este es el fichero 35 00:06:20,639 --> 00:06:22,100 que acabo de guardar 36 00:06:22,100 --> 00:06:24,620 lo abrimos y damos a 37 00:06:24,620 --> 00:06:25,480 subir ficheros 38 00:06:25,480 --> 00:06:28,199 una vez terminado volvemos a GIFP 39 00:06:28,199 --> 00:06:30,339 y ya podemos decir que 40 00:06:30,339 --> 00:06:34,339 que hemos subido el fichero 41 00:06:34,339 --> 00:06:36,060 si os fijáis, si todo ha ido bien 42 00:06:36,060 --> 00:06:38,259 el proceso se termina y nos dice que 43 00:06:38,259 --> 00:06:39,620 fichero de inscripción es cargado 44 00:06:39,620 --> 00:06:41,860 entonces ahora damos a aceptar 45 00:06:41,860 --> 00:06:43,420 salimos de esta ventana de GIFP 46 00:06:43,420 --> 00:06:45,500 y podemos ir a gestión de actividades 47 00:06:45,500 --> 00:06:52,240 actividades del plan de formación y vamos a consultarlas. Elegimos el centro de formación que queremos consultar 48 00:06:52,240 --> 00:06:58,399 y vemos que me ha grabado una nueva con toda la información de prueba. 49 00:07:00,370 --> 00:07:06,670 Si hubiera grabado más de una, por supuesto, pues me habría asignado números consecutivos a partir del primero que estuviera libre. 50 00:07:07,089 --> 00:07:12,730 Como anteriormente tenía el código 10, el último, me ha asignado el 11. 51 00:07:12,730 --> 00:07:17,230 Si hubiera cargado cuatro actividades, habría sido el 11, 12, 13 y 14. 52 00:07:17,910 --> 00:07:19,250 Comentarios a tener en cuenta. 53 00:07:20,009 --> 00:07:25,029 Por un lado, hay algunos campos que no traslada del todo. 54 00:07:25,410 --> 00:07:31,389 Entonces, cuando abramos la primera vez, si vamos a editar esta actividad recién cargada, 55 00:07:32,490 --> 00:07:36,370 vamos a ver que las líneas prioritarias no las ha cargado. 56 00:07:36,370 --> 00:08:00,819 Con lo cual tendremos que editar las actividades así cargadas y asignarles la línea prioritaria que corresponda. Selecciono esto porque es una prueba y ya podemos salir. Eso habrá que hacerlo una a una y de forma manual. En un futuro esperamos modificarlo para que esto lo asigne directamente, pero ahora mismo no ha sido posible. 57 00:08:00,819 --> 00:08:21,040 Vale, más comentarios. Es fundamental que los campos en innovación y formación estén completos. En general, todos los campos que necesitamos para trasladar luego a la carga masiva son campos obligatorios cuando editamos la actividad. 58 00:08:21,040 --> 00:08:45,019 Todos están marcados con el asterisco, pero hay una excepción que también queremos modificar en el futuro, que es la área materia. No son campos obligatorios, pero en cambio es necesario que estén seleccionados lo que corresponda para que me exporte correctamente la información al Excel, al CSV que me bajo. 59 00:08:45,019 --> 00:08:47,100 fijaros aquí están esos dos campos 60 00:08:47,100 --> 00:08:49,279 si esos dos campos no se hubieran puesto 61 00:08:49,279 --> 00:08:50,519 en innovación e información aquí 62 00:08:50,519 --> 00:08:52,679 no tendrían ningún valor 63 00:08:52,679 --> 00:08:54,559 y la carga habría fallado 64 00:08:54,559 --> 00:08:57,059 lo mismo ocurre con otros campos 65 00:08:57,059 --> 00:08:59,039 pero que son obligatorios 66 00:08:59,039 --> 00:09:00,879 como asesorías, sublíneas, etc. 67 00:09:04,190 --> 00:09:05,230 Vale, es un comentario 68 00:09:05,230 --> 00:09:06,950 por otro lado recordad que 69 00:09:06,950 --> 00:09:08,730 es muy importante que 70 00:09:08,730 --> 00:09:10,750 el campo 71 00:09:10,750 --> 00:09:13,009 el campo GIFP 72 00:09:13,009 --> 00:09:15,149 número GIFP tiene que estar a 0 73 00:09:15,149 --> 00:09:30,629 Porque si no, la plataforma de consulta de inscripciones no va a coger la información. Todas aquellas que tengan un campo ya asignado, pues no nos la descargará cuando vamos a consulta de inscripciones. 74 00:09:30,629 --> 00:09:46,909 Y luego también muy importante es que para compatibilizar con los campos de GIFP, la funcionalidad de descarga que hacemos aquí hace una operación de truncamiento de la información. 75 00:09:46,909 --> 00:10:10,149 Si el título hubiera sido más de 98 caracteres, lo habría truncado a 98 caracteres. Y lo mismo pasa con los campos objetivos y contenidos, que como sabéis en GIFPE tiene que ser como máximo 400 caracteres, entonces a eso se le añade algún carácter adicional que mete en la plataforma de consulta de inscripciones, 76 00:10:10,149 --> 00:10:16,309 con lo cual la descarga hace un truncamiento a 398 caracteres. 77 00:10:16,450 --> 00:10:22,250 Entonces, todo lo que tengamos aquí que es 0 de esos 398 no va a aparecer en GIF P. 78 00:10:22,570 --> 00:10:28,529 Si luego queremos tener otra redacción en GIF P, aquí cuando editamos la información, 79 00:10:29,230 --> 00:10:36,490 cuando vamos a objetivos y contenidos, tendríamos que editarlo uno a uno y modificarlo. 80 00:10:36,490 --> 00:11:03,370 Entonces, la recomendación es decir a los asesores que, por favor, intenten limitarse a ese número de caracteres. Otro cambio también importante es que también realiza otro cambio, que es esta numeración automática que tenemos aquí también la elimina, porque en GIFT no la podríamos meter. Entonces, cuando descargamos el CSV, la elimina y pone líneas sucesivas. 81 00:11:03,370 --> 00:11:08,980 Bueno, espero que os sea útil 82 00:11:08,980 --> 00:11:10,940 de todas formas hablamos estos días 83 00:11:10,940 --> 00:11:13,200 para resolver cualquier duda 84 00:11:13,200 --> 00:11:14,940 La segunda parte 85 00:11:14,940 --> 00:11:16,700 que vendrá después es la operación 86 00:11:16,700 --> 00:11:19,159 contraria, una vez que ya tenemos los números de GIFP 87 00:11:19,159 --> 00:11:23,120 asignados 88 00:11:23,120 --> 00:11:24,519 en GIFP 89 00:11:24,519 --> 00:11:26,940 una vez que tenemos aquí ya el número de GIFP 90 00:11:26,940 --> 00:11:28,899 asignado, lo que queremos es 91 00:11:28,899 --> 00:11:30,940 hacer una descarga de todas 92 00:11:30,940 --> 00:11:31,659 las actividades 93 00:11:31,659 --> 00:11:34,779 aquí con actividades plan 94 00:11:34,779 --> 00:11:41,080 de formación, descarga de ficheros, nos descargaremos todas las actividades y a través de la funcionalidad 95 00:11:41,080 --> 00:11:45,639 que tenemos en esta otra segunda pestaña, lo que haremos es traspasar ese número de 96 00:11:45,639 --> 00:11:49,740 forma automática a innovación y formación. Pero esto nos falta todavía depurarlo y hacer 97 00:11:49,740 --> 00:11:53,080 unas pruebas con lo cual os avisaremos cuando esté listo. De momento la recomendación 98 00:11:53,080 --> 00:11:58,480 es no utilizarlo. Cualquier duda que tengáis, pues está hoy a vuestro disposición. Un 99 00:11:58,480 --> 00:11:58,740 saludo.