1
00:00:00,690 --> 00:00:06,429
Vamos a aprender a usar formularios de EducaMadrid para enviar certificados de publicaciones.

2
00:00:06,809 --> 00:00:10,130
Lo primero que necesitamos son esos certificados.

3
00:00:10,250 --> 00:00:13,910
Yo los he subido a Cloud, yo he subido este certificado de Susana

4
00:00:13,910 --> 00:00:21,780
y aquí en compartir he creado un enlace público, ahí lo tengo.

5
00:00:22,660 --> 00:00:25,960
El enlace público que está copiado, si no lo tendría que coger de aquí.

6
00:00:26,940 --> 00:00:29,780
Pulso el botón izquierdo y lo tengo copiado.

7
00:00:29,780 --> 00:00:33,320
lo siguiente que necesito es un archivo CSV

8
00:00:33,320 --> 00:00:35,560
que tenga esta estructura

9
00:00:35,560 --> 00:00:38,420
first name, last name, email

10
00:00:38,420 --> 00:00:41,119
y atribute-1

11
00:00:41,119 --> 00:00:44,719
aquí ponemos el nombre, aquí ponemos

12
00:00:44,719 --> 00:00:48,320
los apellidos, aquí ponemos el correo electrónico

13
00:00:48,320 --> 00:00:49,960
y aquí pegamos

14
00:00:49,960 --> 00:00:52,219
el enlace

15
00:00:52,219 --> 00:00:55,579
al documento de cloud

16
00:00:55,579 --> 00:00:59,659
ya lo tenemos, ahora solo tenemos que guardar

17
00:00:59,659 --> 00:01:03,320
este CSV, archivo, guardar como CSV

18
00:01:03,320 --> 00:01:05,560
y ya hemos hecho la primera parte

19
00:01:05,560 --> 00:01:09,000
la segunda parte la vamos a hacer en la aplicación de formularios

20
00:01:09,000 --> 00:01:13,540
esto se accede en formularios.educa.madrid.org

21
00:01:13,540 --> 00:01:15,939
pulsamos en acceder

22
00:01:15,939 --> 00:01:18,180
metemos nuestra contraseña

23
00:01:18,180 --> 00:01:22,469
usuario EducaMadrid y contraseña

24
00:01:22,469 --> 00:01:28,829
y pulsamos en crear formulario

25
00:01:28,829 --> 00:01:30,950
¿título del formulario?

26
00:01:30,950 --> 00:01:44,549
pues certificado de publicación, certificado de publicación, por ejemplo, o certificados de publicaciones, bueno, como queráis.

27
00:01:44,989 --> 00:01:50,090
Y pulsamos en crear formulario. Es un formulario en el que no vamos a crear ningún grupo de preguntas.

28
00:01:50,230 --> 00:01:57,450
Ya están creadas, pero no van a hacer el formulario. Pero sí vamos a utilizarlo para enviar los certificados.

29
00:01:57,450 --> 00:02:13,050
Así que, aunque sean formularios, no es un formulario lo que vamos a entregar. Tenemos que ir a configuración y en plantillas de correos electrónicos vamos a configurar la plantilla que se llama invitación.

30
00:02:13,050 --> 00:02:16,849
esta es la invitación que vamos a enviar

31
00:02:16,849 --> 00:02:19,930
a todos los usuarios que estén en ese CSV

32
00:02:19,930 --> 00:02:22,870
y es lo único que van a recibir, van a recibir un correo

33
00:02:22,870 --> 00:02:24,650
donde tenemos que poner aquí un asunto

34
00:02:24,650 --> 00:02:27,849
y este es el cuerpo del mensaje

35
00:02:27,849 --> 00:02:31,770
veis que en el CSV tenemos

36
00:02:31,770 --> 00:02:34,729
first name, last name, así que aquí podéis poner

37
00:02:34,729 --> 00:02:37,770
estimado, querido, first name

38
00:02:37,770 --> 00:02:41,009
y ahora era last name

39
00:02:41,009 --> 00:02:45,250
Aunque en el CSV están en minúsculas, aquí hay que ponerlo en mayúscula.

40
00:02:46,169 --> 00:02:48,310
Y aquí todo esto lo podemos borrar.

41
00:02:49,069 --> 00:02:51,490
Vale, todo esto lo dejamos ahí.

42
00:02:52,610 --> 00:02:53,930
Todo esto lo podemos borrar.

43
00:02:55,050 --> 00:02:59,169
Aquí en mayúscula vamos a poner atribute 1, dentro de los paréntesis.

44
00:03:00,250 --> 00:03:05,110
Significa que aquí va a aparecer lo que tengamos en la columna atribute 1, que va a ser el enlace.

45
00:03:06,110 --> 00:03:08,189
Bla, bla, bla, bla, bla, bla, bla.

46
00:03:08,189 --> 00:03:12,110
Una vez lo tenemos ya relleno, vamos a guardar

47
00:03:12,110 --> 00:03:16,210
El tercer paso que hay que hacer es subir el CSV a este formulario

48
00:03:16,210 --> 00:03:17,949
Y esos son los participantes

49
00:03:17,949 --> 00:03:19,610
Participantes del formulario

50
00:03:19,610 --> 00:03:22,250
Cambiar a formulario de acceso restringido o abierto

51
00:03:22,250 --> 00:03:23,610
Va a ser restringido

52
00:03:23,610 --> 00:03:26,629
Porque va a ser solo para las personas que nosotros digamos

53
00:03:26,629 --> 00:03:28,069
Continuar

54
00:03:28,069 --> 00:03:31,870
Lo siguiente que tenemos que hacer es gestionar atributos

55
00:03:31,870 --> 00:03:33,509
Pulsamos aquí

56
00:03:33,509 --> 00:03:36,669
Y solo tiene tres atributos, que son estas tres columnas

57
00:03:36,669 --> 00:03:42,830
Vamos a añadir un atributo más, que se llama atribute1 directamente, y damos a guardar.

58
00:03:43,569 --> 00:03:50,750
Volvemos atrás, y ahora sí vamos a subir el CSV, en crear, importar participantes desde el archivo CSV.

59
00:03:51,729 --> 00:03:55,210
Examinamos, y buscamos en nuestro equipo el CSV que hemos creado.

60
00:03:55,909 --> 00:03:59,250
Una vez lo hemos creado, podremos subirlo, sin tocar nada más.

61
00:03:59,250 --> 00:04:23,889
Aquí vemos el formato del CSV, tiene que estar delimitado por comas, en UTF-8, pero bueno, eso viene, la codificación esa viene de serie, y tiene que tener estos tres campos obligatorios, y luego todos los que queráis, hemos puesto uno que es atribute 1, ¿vale? Pulsamos en subir, se han subido dos registros, perfecto, mostrar participantes, ahí tenemos a Daniel y a Susana, perfecto.

62
00:04:23,889 --> 00:04:26,449
siguiente paso, generar tokens

63
00:04:26,449 --> 00:04:29,550
da igual lo que sea, vamos a generar tokens

64
00:04:29,550 --> 00:04:30,670
generar tokens

65
00:04:30,670 --> 00:04:34,649
y nos genera dos códigos de acceso únicos para esos usuarios

66
00:04:34,649 --> 00:04:36,970
perfecto, pulsamos en sí

67
00:04:36,970 --> 00:04:38,389
aceptamos

68
00:04:38,389 --> 00:04:41,069
ahora nos queda simplemente enviar la invitación

69
00:04:41,069 --> 00:04:43,410
en invitaciones y recordatorios

70
00:04:43,410 --> 00:04:45,689
vamos a enviar invitación por correo electrónico

71
00:04:45,689 --> 00:04:47,790
nos dice que no está activo el formulario

72
00:04:47,790 --> 00:04:49,490
nos da igual, es que no queremos activarlo

73
00:04:49,490 --> 00:04:51,389
porque realmente no es un formulario lo que van a hacer

74
00:04:51,389 --> 00:04:53,870
simplemente van a recibir este enlace inicial

75
00:04:53,870 --> 00:05:08,889
Y entonces, desde, claro, este lo manda Daniel Esteban, lo estoy haciendo desde mi cuenta, tendréis que hacerlo desde una cuenta de Consejo Escolar o alguna cuenta en la que tengáis acceso a formularios, que ahora mismo no lo sé cuáles tenéis.

76
00:05:09,550 --> 00:05:17,670
Asunto, lo que hemos puesto antes en la plantilla de correo, certificado de publicación Consejo Escolar y tenemos esto, este texto, lo podéis modificar aquí.

77
00:05:17,670 --> 00:05:20,850
vamos a dar a enviar invitaciones

78
00:05:20,850 --> 00:05:23,290
ahí se le va a enviar a Daniel

79
00:05:23,290 --> 00:05:24,889
bueno, se han enviado invitaciones

80
00:05:24,889 --> 00:05:26,329
ya se han enviado a Daniel y a Susana

81
00:05:26,329 --> 00:05:28,009
pulsamos en continuar

82
00:05:28,009 --> 00:05:30,850
y ahora vamos a ver qué ha pasado en el correo de Daniel

83
00:05:30,850 --> 00:05:34,089
ahí tenemos, Daniel ha recibido un correo

84
00:05:34,089 --> 00:05:35,430
con ese texto

85
00:05:35,430 --> 00:05:38,269
y un enlace al certificado

86
00:05:38,269 --> 00:05:39,009
que si pincha

87
00:05:39,009 --> 00:05:41,089
accede al certificado

88
00:05:41,089 --> 00:05:45,410
así de sencillo, rápido e indoloro