1
00:00:00,000 --> 00:00:11,789
Ya sabemos que EducaMadrid dispone de diferentes servicios y herramientas a

2
00:00:11,789 --> 00:00:15,550
las que podemos acceder con el nombre de usuario y contraseña de EducaMadrid.

3
00:00:15,550 --> 00:00:22,469
Cloud de EducaMadrid es un espacio virtual o disco duro en la nube para guardar archivos,

4
00:00:22,469 --> 00:00:26,589
documentos, compartirlos y acceder a ellos desde cualquier lugar.

5
00:00:26,589 --> 00:00:32,789
Podemos conectarnos al servicio de cloud de EducaMadrid buscándolo en un buscador

6
00:00:32,789 --> 00:00:39,109
o a través del acceso directo que tenemos en el aula virtual de nuestro centro.

7
00:00:39,850 --> 00:00:46,649
Si clicamos en el acceso directo, tenemos que introducir el nombre de usuario y la contraseña de EducaMadrid.

8
00:00:47,590 --> 00:01:00,270
Una vez que hemos accedido, vemos que tenemos aquí diferentes carpetas o archivos.

9
00:01:02,090 --> 00:01:07,950
En este caso se trata de archivos en formato de LibreOffice o de Microsoft Office.

10
00:01:08,709 --> 00:01:18,790
Para que podamos acceder al Cloud de EducaMadrid será necesario que previamente el coordinador TIC de nuestro centro nos haya activado el acceso al servicio de Cloud.

11
00:01:19,209 --> 00:01:32,569
Así que si tienes dificultades de acceder como yo te lo he enseñado, dirígete a tu coordinadora TIC, Tatiana, y pregunta cómo puedes obtener o cómo puedes utilizar el servicio de Cloud de EducaMadrid.

12
00:01:32,569 --> 00:01:41,069
La visión general de nuestro cloud de EducaMadrid contiene diferentes elementos y funciones.

13
00:01:41,069 --> 00:01:48,510
En este caso, en la parte izquierda de la pantalla tenemos la posibilidad de filtrar

14
00:01:48,510 --> 00:01:55,230
o ver bien todos los archivos o ver los archivos favoritos, archivos que han sido compartidos

15
00:01:55,230 --> 00:02:00,349
conmigo, los archivos que yo he compartido con otras personas o archivos compartidos

16
00:02:00,349 --> 00:02:05,769
por medio de enlace. A continuación, en la parte central, la que

17
00:02:05,769 --> 00:02:16,789
ocupa la mayor parte de nuestra pantalla, vemos todas las niveles de carpetas y documentos

18
00:02:16,789 --> 00:02:26,629
que yo he subido a mi cloud de EducaMadrid. Con el signo de más podemos subir los archivos,

19
00:02:26,629 --> 00:02:32,930
carpetas, documentos, hojas de cálculo o presentaciones. Para subir un documento

20
00:02:32,930 --> 00:02:37,669
vamos a seleccionar la opción de subir que nos da acceso a todas las carpetas

21
00:02:37,669 --> 00:02:44,069
de nuestro dispositivo. Seleccionamos el archivo que vamos a

22
00:02:44,069 --> 00:02:49,789
subir, esperamos unos segundos y ya tenemos aquí el archivo.

23
00:02:49,789 --> 00:02:56,030
¿Qué es lo que puedo hacer con ese archivo? Puedo compartir ese archivo con

24
00:02:56,030 --> 00:03:03,930
otras personas, en este caso usuarios y grupos de usuarios de EducaMadrid. Para compartir ese

25
00:03:03,930 --> 00:03:13,860
archivo con usuarios y grupos tengo que teclear el nombre de usuario y esperar unos segundos hasta

26
00:03:13,860 --> 00:03:20,879
que la base de datos de cloud de EducaMadrid lo localiza. Si un usuario nunca antes ha entrado

27
00:03:20,879 --> 00:03:26,439
en cloud de EducaMadrid no se va a encontrar en la base de datos, por lo tanto si no puedes

28
00:03:26,439 --> 00:03:31,840
compartir un archivo con alguno de tus compañeros, comprueba si ha entrado en alguna ocasión

29
00:03:31,840 --> 00:03:37,360
en Cloud de EducaMadrid. En este caso, una vez que yo he compartido el archivo, además

30
00:03:37,360 --> 00:03:43,639
puedo notificar a ese usuario por correo electrónico que he compartido un archivo con él. Y además

31
00:03:43,639 --> 00:03:51,740
puedo elegir si darle la posibilidad de edición y cambio o si quiero que solamente lea ese

32
00:03:51,740 --> 00:03:59,000
archivo y no pueda hacer nada con él. Además, puedo consultar los detalles de mi archivo.

33
00:03:59,139 --> 00:04:04,300
Si clico en los tres puntitos al lado del nombre, en la misma fila del nombre del archivo,

34
00:04:04,879 --> 00:04:09,240
veo que puedo consultar los detalles de mi archivo, cambiarle el nombre, descargarlo

35
00:04:09,240 --> 00:04:16,060
o eliminarlo. Si clico en detalles, se me va a abrir ese cuadro en el que además puedo

36
00:04:16,060 --> 00:04:22,180
introducir etiquetas colaborativas, comprobar si alguien de algún usuario con los que yo he

37
00:04:22,180 --> 00:04:28,079
compartido ese archivo ha hecho algún comentario o escribir comentarios, con quién estoy compartiendo

38
00:04:28,079 --> 00:04:37,240
y qué revisiones o qué cambios se han realizado en ese documento. Como he dicho antes, además de

39
00:04:37,240 --> 00:04:42,839
compartir el documento con un usuario, puedo compartirlo con otras personas que no son usuarios

40
00:04:42,839 --> 00:04:50,339
de Cloud de EducaMadrid. Para eso tengo que crear un enlace público. Al crear un link

41
00:04:50,339 --> 00:04:56,220
público, yo voy a darle a otros usuarios que no tienen Cloud de EducaMadrid de acceder

42
00:04:56,220 --> 00:05:05,319
al documento y solo leerlo o descargarlo además. Puedo además poner una contraseña y proteger

43
00:05:05,319 --> 00:05:12,259
mi documento para que no cualquiera pueda abrirlo y descargarlo. Y puedo ponerle una

44
00:05:12,259 --> 00:05:18,199
fecha de caducidad. Además puede utilizar este cuadro para enviar

45
00:05:18,199 --> 00:05:24,939
el link por correo electrónico. Una vez que yo guardo el link

46
00:05:24,939 --> 00:05:33,000
público, tengo la posibilidad de copiarlo en el portapapeles, remodificar cualquier

47
00:05:33,000 --> 00:05:39,759
cosa que yo quiero modificar o compartir directamente ese documento a través del

48
00:05:39,759 --> 00:05:46,079
correo electrónico o redes sociales. Si yo copio el link en portapapeles y después lo

49
00:05:46,079 --> 00:05:51,500
pego en cualquier correo electrónico, puedo enviarlo de esta forma también a otros usuarios

50
00:05:51,500 --> 00:05:59,939
que podrán acceder. Estas son diferentes formas de compartir un archivo. Además de

51
00:05:59,939 --> 00:06:05,740
compartir un archivo, puedo crear diferentes tipos de archivos o carpetas. En este caso

52
00:06:05,740 --> 00:06:17,449
vamos a intentar crear un documento. En primer lugar le vamos a poner un nombre, Prueba1.

53
00:06:17,449 --> 00:06:25,670
Ya ha sido creado y si clico en él se me abre un documento que es un documento tipo

54
00:06:25,670 --> 00:06:39,209
libre office o Word en el que yo puedo escribir, puedo redactar cualquier tipo de documento,

55
00:06:39,209 --> 00:06:46,370
reducir tablas, es decir, exactamente igual que cuando trabajo con los documentos de Drive, por ejemplo.

56
00:06:47,569 --> 00:06:54,410
Y una vez que yo he realizado cambios, además, después puedo compartir ese documento con otras personas.

57
00:06:55,829 --> 00:06:59,930
Entonces, en este caso ya sabemos que tengo que clicar en el símbolo de compartir

58
00:06:59,930 --> 00:07:13,500
y compartirlo o bien con un usuario o crear un enlace público para enviarlo por correo electrónico.

59
00:07:17,720 --> 00:07:27,970
Puedo además añadir carpetas y compartir esas carpetas con grupos de usuarios

60
00:07:27,970 --> 00:07:34,910
o con usuarios de Cloud Educa Madrid o con usuarios externos para que me suban documentos a esas carpetas.

61
00:07:34,910 --> 00:07:49,290
Entonces exactamente igual le voy a crear un enlace público, un link público y en este caso voy a indicar si quiero que solamente lean y puedan descargarse el contenido.

62
00:07:49,290 --> 00:08:04,290
Si quiero que vean el contenido se lo descarguen y además puedan editar o actualizar los contenidos o si quiero que solamente puedan subir los documentos y no puedan ver ninguno de los documentos que contiene la carpeta.

63
00:08:04,910 --> 00:08:12,550
Así que esta opción es muy práctica cuando tenemos que recoger las aportaciones de los compañeros

64
00:08:12,550 --> 00:08:16,449
para después entregar un trabajo en grupo o un trabajo en joven.

65
00:08:18,910 --> 00:08:23,750
La otra opción, si nosotros trabajamos con un documento compartido

66
00:08:23,750 --> 00:08:27,930
y lo compartimos con nuestros compañeros de Cloud de EducaMadrid,

67
00:08:28,350 --> 00:08:30,709
podemos trabajar todos en el mismo documento.

68
00:08:30,709 --> 00:08:37,629
En este caso podemos activar la opción de seguimiento de cambios.

69
00:08:38,029 --> 00:08:43,809
En editar, seguimiento de cambios, vamos a dar a la opción de grabar

70
00:08:43,809 --> 00:08:49,330
para que todos los cambios que realicen nuestros compañeros en ese documento se queden grabados

71
00:08:49,330 --> 00:08:53,590
y nosotros, como por ejemplo el editor principal del documento,

72
00:08:53,750 --> 00:08:57,950
podamos decidir qué cambios son importantes y válidos y qué cambios no lo son.

73
00:08:57,950 --> 00:09:14,490
Además, podemos consultar esos cambios. Si clicamos en editar, seguimiento de cambios y gestionar, podemos ver qué cambios y qué usuario ha realizado qué cambios, en qué fecha y qué comentarios ha puesto.

74
00:09:16,269 --> 00:09:26,950
Esta es la forma de trabajar con el cloud de EducaMadrid, que es un servicio muy útil para trabajos en grupo y también para alojar nuestros deberes y nuestros contenidos.

75
00:09:27,950 --> 00:09:29,450
Te deseo muchísima suerte.