1
00:00:00,620 --> 00:00:15,759
Índice, creación de una base de datos, creación de tablas y relaciones entre las tablas.

2
00:00:19,719 --> 00:00:25,120
En este vídeo vamos a ver cómo trabajar con bases de datos con la aplicación OpenOffice

3
00:00:25,120 --> 00:00:28,000
que ya nos hemos descargado en la actividad anterior.

4
00:00:28,559 --> 00:00:33,159
Nos vamos a ir a la aplicación, pero antes de nada vamos a recordar qué es una base de datos.

5
00:00:33,159 --> 00:00:42,719
Era un sistema de almacenamiento de información que nos permite después hacer consultas para poder procesar y analizar la información.

6
00:00:43,719 --> 00:00:46,939
Todo lo que nos rodea hoy en día está basado en bases de datos.

7
00:00:47,460 --> 00:00:55,399
Por ejemplo, las redes sociales que almacenan todas nuestras fotos, la agenda de contactos de nuestros móviles que también utilizan bases de datos.

8
00:00:55,399 --> 00:01:06,400
Pues le vamos a dar a base de datos, vamos a crear nueva base de datos, pulsamos siguiente y aquí me va a preguntar si deseo registrar esta base de datos en OpenOffice.

9
00:01:07,180 --> 00:01:18,939
Esto no significa que haya que registrarlo en ninguna página web ni nada, sino que a nivel interno el resto de programas de OpenOffice van a conocer que esta base de datos la van a poder utilizar como fuente de información.

10
00:01:18,939 --> 00:01:26,980
me pregunta también si desea abrir la base de datos para editarla después le doy a abrir la

11
00:01:26,980 --> 00:01:32,219
base de datos para editar y finalizar y ahora pues me pide el nombre de la base de datos que

12
00:01:32,219 --> 00:01:38,359
le pondremos luego una le doy a guardar y ya le doy a finalizar y ya tendría creada la base de

13
00:01:38,359 --> 00:01:47,379
datos si me voy a documentos que es donde la he guardado vemos que el archivo se llama o db hay

14
00:01:47,379 --> 00:01:58,840
Hay que tener mucho cuidado con el archivo que hay aquí, que es odb.lck, porque este archivo, mientras la base de datos esté abierta, existirá porque en él se van a ir guardando todos los cambios.

15
00:01:58,939 --> 00:02:04,260
Si cierro la base de datos, este archivo se cierra también, pero no contiene la base de datos.

16
00:02:04,480 --> 00:02:08,039
Pero la base de datos solo está en el archivo odb.

17
00:02:08,539 --> 00:02:11,199
Bueno, con esto ya sabemos crear una base de datos.

18
00:02:11,199 --> 00:02:23,830
Bueno, ya tenemos creada nuestra base de datos y vamos ahora a crear las tablas

19
00:02:23,830 --> 00:02:30,710
Vamos a abrir la base de datos y una vez que la abramos nos va a aparecer aquí en el menú lateral las tablas

20
00:02:30,710 --> 00:02:32,750
Le damos ahí a dar a tablas

21
00:02:32,750 --> 00:02:35,930
El objeto principal de las bases de datos son las tablas

22
00:02:35,930 --> 00:02:38,530
Entonces tenemos varias posibilidades

23
00:02:38,530 --> 00:02:41,870
Crear una tabla en modo diseño, que va a ser nuestro caso

24
00:02:41,870 --> 00:02:44,810
O usar el asistente para crear una tabla

25
00:02:44,810 --> 00:03:01,849
Si le damos aquí, vemos que nos permite crear una tabla con mucha facilidad porque tiene varias tablas ya creadas, por ejemplo, de activos, de clientes, de gastos, de eventos, lista de correos, proyectos y demás.

26
00:03:02,590 --> 00:03:13,569
Entonces, con estos campos que ya están predeterminados, estos campos, pero nosotros sería darle aquí, por ejemplo, en estado de activos, siguiente, siguiente y finalizar.

27
00:03:14,810 --> 00:03:20,590
Voy a dar a cancelar porque en nuestro caso lo que vamos a hacer es crear una tabla en modo diseño.

28
00:03:21,110 --> 00:03:24,909
La seleccionamos y le doy a nombre del campo.

29
00:03:25,430 --> 00:03:30,449
El primer campo que vamos a introducir sería el de ID cliente.

30
00:03:32,229 --> 00:03:38,389
Este campo es un valor, pongo aquí el desplegable y selecciono numérico.

31
00:03:39,270 --> 00:03:44,389
Le doy a tabulador y ahora creo el siguiente campo que sería empresa.

32
00:03:44,389 --> 00:03:48,129
Vamos a crear una tabla que se llama datos generales clientes.

33
00:03:48,889 --> 00:04:09,740
Este sería tipo texto, el NID de la empresa, también texto, nombre, apellidos, dirección, también texto.

34
00:04:10,699 --> 00:04:16,079
Vamos a intentar no poner tildes para que luego a la hora de las búsquedas y demás no nos dé problema.

35
00:04:16,079 --> 00:04:43,019
localidad, código postal, provincia, tipo clientes, también texto, fecha de alta, aquí

36
00:04:43,019 --> 00:05:07,819
Y tendría que seleccionar tipo fecha hora, código producto, también texto, forma de pago de este cliente, también sería texto, el comercial que le asignaríamos.

37
00:05:09,300 --> 00:05:12,839
Y por último vamos a crear un campo de observaciones.

38
00:05:12,839 --> 00:05:26,180
Una vez que ya tengo creados todos los datos, cada uno de estos datos tiene abajo, si queremos la entrada requerida, que en este caso el primero le vamos a decir que sí, para que haya que crearlo

39
00:05:26,180 --> 00:05:36,079
Y en este primer caso del ID de cliente, vamos a establecer seleccionando y pulsando con el botón derecho la clave primaria

40
00:05:36,079 --> 00:05:39,980
¿Qué significa la clave primaria?

41
00:05:40,540 --> 00:05:44,560
Significa que es un campo que nunca va a tener un valor duplicado en esta tabla

42
00:05:44,560 --> 00:05:48,680
y va a servir para identificar cada registro de manera única

43
00:05:48,680 --> 00:05:52,319
Ya lo hemos hecho, este campo va a tener dos propiedades

44
00:05:52,319 --> 00:05:55,360
Va a ser un campo que no podemos dejar nunca vacío

45
00:05:55,360 --> 00:05:59,079
y además no puede tener duplicados en la entrada de la tabla

46
00:05:59,079 --> 00:06:03,160
Bueno, si quisiéramos crear más datos pues seguiríamos creando

47
00:06:03,160 --> 00:06:05,360
En este caso la tabla contiene estos campos

48
00:06:05,360 --> 00:06:10,500
ya los hemos creado y ahora lo que vamos a hacer es guardar la tabla

49
00:06:10,500 --> 00:06:14,759
le damos archivo guardar como y le vamos a poner el nombre a la tabla

50
00:06:14,759 --> 00:06:21,759
yo le voy a poner datos generales clientes

51
00:06:21,759 --> 00:06:29,660
le doy a aceptar y si la cerramos aquí en la parte de abajo pues ya tendríamos creada la tabla

52
00:06:29,660 --> 00:06:35,100
si quisiera editarla le voy a dar la selección o le doy al botón derecho

53
00:06:35,100 --> 00:06:40,920
y le doy a editar. Y podría editar lo que quisiera y cambiar lo que necesitara.

54
00:06:41,519 --> 00:06:46,959
Si quisiera abrirla para introducir los datos, pues le doy con el botón derecho a abrir

55
00:06:46,959 --> 00:06:49,600
y ya podría aquí incluir todos los datos.

56
00:06:50,459 --> 00:06:54,720
Lo normal no es incluir aquí los datos, sino crear un formulario

57
00:06:54,720 --> 00:06:59,379
y a partir de ahí introducir los datos porque va a ser mucho más cómodo.

58
00:06:59,920 --> 00:07:03,620
Entonces vamos a cerrar aquí y le voy a decir que no quiero guardar las modificaciones.

59
00:07:03,620 --> 00:07:07,959
Si quisiera eliminar la tabla, pues igual botón derecho y eliminar.

60
00:07:08,699 --> 00:07:11,540
Bien, pues ya hemos creado nuestra primera tabla.

61
00:07:13,120 --> 00:07:20,740
Actividad. En la base de datos de clientes que has creado antes, crea la siguiente tabla con el nombre datos generales clientes.

62
00:07:22,160 --> 00:07:29,779
Actividad. En la base de datos de clientes que has creado antes, crea las siguientes tablas con el nombre agentes comerciales y productos.

63
00:07:29,779 --> 00:07:38,019
Actividad. En la base de datos de clientes que has creado antes, crea las tablas de tipos de clientes y formas de pago.

64
00:07:42,379 --> 00:07:51,339
Ya hemos creado las tablas que conforman nuestra base de datos de agentes comerciales, datos generales, clientes, formas de pago, productos y tipo de clientes.

65
00:07:52,060 --> 00:07:58,819
Estas tablas tienen entidad suficiente para crear tablas independientes con las que se relaciona nuestra tabla clientes.

66
00:07:58,819 --> 00:08:05,139
vamos a establecer las relaciones entre las tablas mediante el menú herramientas relaciones

67
00:08:05,139 --> 00:08:09,920
se nos abre este menú emergente para indicar qué tablas queremos añadir

68
00:08:09,920 --> 00:08:12,699
y vamos a ir añadiendo de una en una

69
00:08:12,699 --> 00:08:18,259
una vez que las tengo añadidas cierro

70
00:08:18,259 --> 00:08:21,620
voy a poner la de datos generales aquí en el medio

71
00:08:21,620 --> 00:08:24,639
voy a organizar un poquito para que se vea todo

72
00:08:24,639 --> 00:08:27,800
y para establecer estas relaciones

73
00:08:27,800 --> 00:08:38,840
Entonces lo que vamos a hacer es relacionar el código de producto con el código de producto

74
00:08:38,840 --> 00:08:46,940
Y ya tengo esta línea, significa que he establecido una relación entre la tabla productos y la tabla generales de clientes

75
00:08:46,940 --> 00:08:57,580
Igual hago con la de forma de pago, selecciono formas de pago y dejando pulsado el botón del ratón selecciono forma de pago de la tabla principal

76
00:08:57,580 --> 00:09:00,960
y también lo voy a hacer con la de agentes comerciales.

77
00:09:01,559 --> 00:09:06,799
Hago clic en agente comercial y ahora hasta comercial dejando pulsado y suelto.

78
00:09:07,779 --> 00:09:14,279
Tipo cliente, pues igual, selecciono tipo cliente manteniendo pulsado el ratón, me voy a clientes

79
00:09:14,279 --> 00:09:21,799
y ya tengo establecidas las relaciones de las tablas y de los campos que hemos querido relacionar.

80
00:09:21,799 --> 00:09:31,139
Si queremos añadir una nueva tabla pues le damos a insertar agregar tablas y aparecería otra tabla en la ventana.

81
00:09:32,039 --> 00:09:42,279
Ahora lo cerramos, le decimos que queremos guardar los cambios y ya tendremos las relaciones entre las tablas realizadas en nuestra base de datos.

82
00:09:42,279 --> 00:09:53,000
Actividad, en la base de datos de clientes realiza las relaciones entre las cinco tablas que has creado anteriormente siguiendo el tipo de relaciones de la imagen siguiente