0 00:00:00,000 --> 00:00:24,000 En este nuevo video tutorial vamos a aprender a mantener los correos de nuestro buzón bien 1 00:00:24,000 --> 00:00:29,000 ordenados, ocupados en carpetas. Veremos también cómo gestionar y organizar los contactos. 2 00:00:30,000 --> 00:00:38,000 Webmail, que es la aplicación web que utiliza el Comadrid para el correo, crea por defecto las 3 00:00:38,000 --> 00:00:48,000 carpetas siguientes. Tenemos inbox, que es la bandeja de entrada, tenemos borradores que almacenan 4 00:00:48,000 --> 00:00:53,000 los correos que hemos guardado como borrador, enviados donde se almacenan una copia de cada 5 00:00:53,000 --> 00:01:00,000 uno de los correos que enviamos, la carpeta de spam, de correo no deseado, que son los mensajes 6 00:01:00,000 --> 00:01:07,000 que hemos recibido y que se han identificado como correo spam, la papelera, que es donde se almacenan 7 00:01:07,000 --> 00:01:14,000 los correos que se han eliminado y archivo, que nos guarda todos los correos que se hayan archivado 8 00:01:14,000 --> 00:01:21,000 mediante la opción de archivo. Bueno, además de estas carpetas que vienen por defecto, podemos 9 00:01:21,000 --> 00:01:26,000 crear nuestras propias carpetas personalizadas. Vamos a verlo con un ejemplo, vamos a crear una 10 00:01:26,000 --> 00:01:32,000 carpeta, por ejemplo, que vamos a llamar padres de primero A, donde almacenaremos todos los correos 11 00:01:32,000 --> 00:01:38,000 recibidos de las familias de los alumnos del grupo primero A, entonces hacemos clic en configuración, 12 00:01:40,000 --> 00:01:46,000 carpetas y ahora aquí en la parte derecha hacemos clic en crear, 13 00:01:46,000 --> 00:01:57,000 le damos un nombre a la carpeta, padres 1A, si esta carpeta fuera a estar dentro de otra carpeta 14 00:01:57,000 --> 00:02:03,000 superior, elegiríamos aquí su ubicación, por ejemplo, imaginamos que tenemos una carpeta ya 15 00:02:03,000 --> 00:02:09,000 llamada padres, donde almacenamos los correos de padres y ahora creamos esta de padres de 16 00:02:09,000 --> 00:02:14,000 primero A, pues tendría sentido que esta carpeta de padres de primero A estuviera dentro, colgara 17 00:02:14,000 --> 00:02:20,000 la carpeta padres. Hacemos clic en guardar y ya tenemos creada nuestra carpeta, 18 00:02:22,000 --> 00:02:29,000 como vemos ahora nuestra carpeta aparece a continuación de las de las que teníamos por defecto, 19 00:02:33,000 --> 00:02:36,000 ahora una vez que tenemos la carpeta creada podemos crear más carpetas, 20 00:02:36,000 --> 00:02:41,000 más carpetas, más como queramos, pero cuando tenemos una carpeta creada podemos volver a 21 00:02:41,000 --> 00:02:46,000 entrar y configurarla, damos a configuración carpetas y seleccionamos una carpeta, en este 22 00:02:46,000 --> 00:02:55,000 caso sólo tenemos esta y aquí fijaos, podemos eliminarla con este icono de la basura o vaciarla, 23 00:02:55,000 --> 00:03:00,000 en el segundo caso la carpeta no se elimina, pero si se vacía se eliminan los correos que contiene, 24 00:03:02,000 --> 00:03:10,000 también desde aquí seleccionando la carpeta podemos modificar el nombre y la ubicación, 25 00:03:10,000 --> 00:03:14,000 hacer que sea su carpeta de otra, si queremos en cualquier momento. 26 00:03:17,000 --> 00:03:23,000 Vamos a ver ahora el complemento ideal a esta gestión de carpetas, que son los filtros, 27 00:03:25,000 --> 00:03:31,000 por ejemplo podemos indicar que cuando se reciba un correo mail de una dirección concreta, por 28 00:03:31,000 --> 00:03:37,000 ejemplo x arroba a a punto com, que sabemos que es la dirección del padre de un alumno de primero 29 00:03:37,000 --> 00:03:42,000 a, pues podemos hacer que automáticamente cuando yo he leído ese correo me lo guarde en la carpeta 30 00:03:42,000 --> 00:03:50,000 de primero a y así me van archivando los correos y luego para buscarlos y para encontrarlos la 31 00:03:50,000 --> 00:03:55,000 información pues es mucho más más sencillo, entonces cómo se configuran los filtros, 32 00:03:55,000 --> 00:04:04,000 bueno pues de nuevo hacemos clic en configuración, filtros y como vemos ya he configurado un filtro 33 00:04:04,000 --> 00:04:09,000 por defecto, que es el filtro que me manda a la carpeta de spam todos los correos que llegan y 34 00:04:09,000 --> 00:04:16,000 que son etiquetados como spam, vale pues aquí vamos a indicar las condiciones, nuestro ejemplo 35 00:04:16,000 --> 00:04:25,000 serían el filtro de, que es el campo del remitente, contiene y aquí vamos a poner la dirección de 36 00:04:25,000 --> 00:04:30,000 este remitente que queremos que sus correos vayan directamente a esa carpeta, carpeta 37 00:04:30,000 --> 00:04:36,000 aplicar entrada, porque lo que queremos es que los correos los mueva desde la carpeta de entrada 38 00:04:36,000 --> 00:04:43,000 hasta otra carpeta, entonces carpeta aplicar entrada y mover a, pues elegimos la carpeta que 39 00:04:43,000 --> 00:04:51,000 acabamos de crear que era padres uno a, mensajes pues vamos a seleccionar aquí leídos, de manera 40 00:04:51,000 --> 00:04:57,000 que esta acción la haga con los mensajes que ya se han leído, así mientras el mensaje no se haya 41 00:04:57,000 --> 00:05:05,000 leído se estará en la carpeta de entrada y cuando se lea el mensaje se guardará en la carpeta padres 1 a 42 00:05:05,000 --> 00:05:12,000 vamos a guardar y ya vemos aquí cómo ha quedado el filtro, si el campo de contiene 43 00:05:12,000 --> 00:05:21,000 x arroba a a.com mover mensaje a padres 1 a desde entrada, mensajes leído, marcar ninguno 44 00:05:22,000 --> 00:05:28,000 entonces como veis combinando las carpetas y los filtros nos va a resultar muy fácil organizar la 45 00:05:28,000 --> 00:05:33,000 información que nos llega por correo y recuperar los correos importantes cuando necesitemos recurrir 46 00:05:33,000 --> 00:05:41,000 a ellos, ahora vamos a ver la segunda funcionalidad del correo que también nos va a servir para ganar 47 00:05:41,000 --> 00:05:47,000 mucho tiempo y son las libretas de direcciones, en webmail la libreta de direcciones se encuentra 48 00:05:47,000 --> 00:05:54,000 justo debajo del correo bajo el nombre contactos, podemos utilizar esta libreta para guardar la 49 00:05:54,000 --> 00:05:57,000 dirección de correo electrónico, la dirección postal, el número de teléfono y otros datos 50 00:05:57,000 --> 00:06:04,000 relativos a cada uno de los contactos, realmente lo que más utilizamos es el nombre y el correo electrónico 51 00:06:04,000 --> 00:06:13,000 vamos a crear tres contactos de padres, hacemos clic en contactos, vamos a crear y accedemos al 52 00:06:13,000 --> 00:06:19,000 formulario para completar los datos del contacto, voy a completar sólo el nombre padre x y el mail 53 00:06:21,000 --> 00:06:26,000 es obligatorio completar al menos el nombre del apellido y el mail, lo dejo en la libreta de 54 00:06:26,000 --> 00:06:34,000 direcciones personales y vamos a guardar el contacto, repetimos lo mismo con padre y con padre z 55 00:06:37,000 --> 00:06:42,000 ya tenemos los tres contactos creados, lo siguiente que vamos a hacer es crear un grupo de contactos 56 00:06:43,000 --> 00:06:51,000 en contactos, grupos, hacemos clic en los tres puntitos de aquí y seleccionamos añadir grupo 57 00:06:52,000 --> 00:06:59,000 vamos a llamarle mails padres 1a, con la idea de que todos los correos de los padres de los 58 00:06:59,000 --> 00:07:06,000 alumnos del primero a se incluirán en este grupo, la forma más sencilla de incluir luego los contactos 59 00:07:06,000 --> 00:07:12,000 en los grupos es arrastrándolo, vamos a suponer que los dos primeros son padres de alumnos de 60 00:07:12,000 --> 00:07:17,000 este grupo, entonces seleccionamos aquí la libertad personal donde tenemos todos nuestros 61 00:07:17,000 --> 00:07:27,000 contactos y ahora arrastramos estos dos, los arrastramos encima de la lista 1 y 2, entonces 62 00:07:27,000 --> 00:07:31,000 si pinchamos arriba de la lista vamos aquí a la derecha cuáles son los contactos que hay en la 63 00:07:31,000 --> 00:07:35,000 lista, sólo están los dos primeros, si nos vamos a la libreta de direcciones pues vemos todos los 64 00:07:35,000 --> 00:07:38,000 contactos que tenemos a la libreta de direcciones que serían los tres 65 00:07:42,000 --> 00:07:46,000 tener los contactos organizados en grupo nos va a facilitar cuando queramos redactar un correo 66 00:07:46,000 --> 00:07:51,000 a todos los miembros del grupo, veamos cómo hacerlo, si tenemos seleccionado un grupo 67 00:07:51,000 --> 00:07:56,000 por ejemplo tenemos seleccionado este grupo y hacemos clic en redactar automáticamente ya 68 00:07:56,000 --> 00:08:02,000 me aparecen rellenos los campos de destinatarios con los correos que están dentro de este grupo 69 00:08:03,000 --> 00:08:09,000 a lo mejor preferimos que sea que esta lista de correos vaya en la copia oculta 70 00:08:09,000 --> 00:08:19,000 que vaya en el campo CCO, entonces lo que hacemos es vamos a correo, damos a redactar y ahora 71 00:08:19,000 --> 00:08:25,000 desplegamos aquí elegimos el campo CCO y lo que hacemos es pinchando sobre el icono de contactos 72 00:08:26,000 --> 00:08:33,000 me salen todas las listas que tenemos y elegimos la que queremos incluir para que reciban la copia 73 00:08:33,000 --> 00:08:42,000 oculta del correo y una cosa más que vamos a ver sobre los listados de contactos es que si 74 00:08:42,000 --> 00:08:49,000 tenemos los contactos de otro cliente de correo y los exportamos con formato vcard después se 75 00:08:49,000 --> 00:08:57,000 pueden importar directamente, vamos aquí a contactos aquí tenemos el botón importar 76 00:08:57,000 --> 00:09:02,000 seleccionamos el fichero donde tenemos nuestro listado de contactos y haciendo clic en importar 77 00:09:02,000 --> 00:09:09,000 se cargaría de manera masiva todo el listado de contactos, en el próximo vídeo del bloque 78 00:09:09,000 --> 00:09:14,000 vamos a ver cómo configurar el cliente de correo de Thunderbird para acceder desde tu 79 00:09:14,000 --> 00:09:16,000 ordenador local a tus correos de educomadre