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Muy buenas, en este tutorial vamos a aprender a exportar un formulario de EducaMadrid y a importarlo para poder reutilizar por otro usuario este mismo formulario.

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00:00:21,400 --> 00:00:36,560
Bueno, pues para empezar nos vamos a los servicios de EducaMadrid y entramos en el apartado de formularios. Accedemos con nuestros credenciales de EducaMadrid y aquí tenemos la lista de los formularios que tenemos.

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00:00:36,560 --> 00:00:49,040
Yo he creado uno que me va a servir para hacer este video tutorial. Aquí está el formulario que tengo y este formulario puedo exportarlo.

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Lo puedo exportar como un archivo .lss, como un formulario imprimible, un pdf, etc. Bueno, el formato más adecuado para exportar y volver a importar este formulario sería el .lss.

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Vamos a hacerlo, exportamos y descargamos el archivo. Muy bien, ya tenemos exportado el archivo, lo tenemos aquí en nuestras descargas y ahora lo que vamos a hacer va a ser importar ese formulario.

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Le damos a crear un formulario. Ahora, una vez que llegamos a esta pantalla, en lugar de crearlo desde cero, lo que utilizamos es este botón de importar. Decimos el archivo .lss que hemos descargado previamente.

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Bueno, yo ya tenía descargado aquí uno que lo voy a utilizar, sino en el comprimido que hemos sacado antes sería descomprimir y le aparecería. Bueno, pues este es el formato .lss, lo abrimos e importamos el formulario.

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Nos da un éxito en la importación y nos vamos a acabar de configurar el formulario que acabamos de importar a nuestra cuenta. Bueno, pues podemos empezar. La estructura la entendemos que nos vale.

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00:02:02,580 --> 00:02:18,580
Si quisiéramos cambiar alguna pregunta, nos metemos en ella, por ejemplo, en los tipos de trabajo, que es una cosa que yo la he hecho muy personal, pues nos metemos en esta pregunta y vamos a modificarla.

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Modifico la pregunta y aquí, pues yo he puesto, es una matriz, bueno, puedo cambiar los textos, etc. Pero suponiendo que toda la estructura del formulario y las preguntas nos gusten y no tengamos que cambiar nada,

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pues simplemente tenemos que ir a todas las opciones de configuración. En el resumen vemos los datos del formulario cuando está publicado y creo que lo más oportuno es ir directamente a la configuración general.

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Aquí en la configuración general,

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podemos cambiar el idioma, quién es el propietario y el administrador, que es fundamental si queremos hacernos dueños de ese formulario, y el correo electrónico a donde llega la información relativa a este formulario.

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Así que cambiamos estos datos y nos vamos a los siguientes aspectos que hay que configurar, como es elementos de texto. En elementos de texto está el título del formulario y los pequeños,

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00:03:19,039 --> 00:03:34,039
exceptos que hemos puesto para introducción o presentación del formulario. Pues como lo queremos adaptar a nuestro criterio, le vamos a cambiar el nombre. Ya no va a ser este, sino que lo voy a llamar pruebas.

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Y aquí podríamos cambiar los títulos y demás. Aquí está un poquito metido, pero bueno. Mensaje de bienvenida, descripción del formulario y título del formulario.

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Esos serían los datos que...

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Podemos modificar.

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Propietario ya lo hemos cambiado y sólo nos quedaría cambiar las fechas en las que va a estar operativo nuestro formulario y, por último, activarlo para que podamos...

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00:04:03,039 --> 00:04:07,039
pueda ser utilizado por los usuarios que van a contestar el formulario.

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00:04:07,039 --> 00:04:14,039
Bueno, pues para hacerlo, lo primero que vamos a entrar es en publicación y control de acceso.

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00:04:14,039 --> 00:04:19,039
Y aquí tenemos la fecha. Vamos a suponer que queremos que empiece el lunes y que acabe...

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00:04:19,040 --> 00:04:21,040
el viernes que viene.

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00:04:21,040 --> 00:04:25,040
Pues entonces le damos a guardar.

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00:04:25,040 --> 00:04:31,040
Ya tenemos las fechas y ahora vamos a darle a activar este formulario para que pueda ser utilizado.

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00:04:34,040 --> 00:04:44,040
Antes de activarlo, nos pide que confirmemos todas estas opciones, si queremos las respuestas anónimas, si queremos que nos mande la fecha cuando se ha rellenado el formulario, etc.

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00:04:44,040 --> 00:04:47,040
Y si estamos de acuerdo, guardamos y activamos el formulario.

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00:04:47,040 --> 00:05:02,040
Ya ha sido activado y simplemente podemos coger la URL para mandársela a nuestros usuarios.

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00:05:02,040 --> 00:05:10,040
En el resumen se nos muestra la URL, como vemos aquí, que simplemente la podríamos copiar y enviar por correo electrónico.

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00:05:10,040 --> 00:05:15,040
También tenemos una opción aquí que es para difundir más nuestro formulario.

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00:05:15,040 --> 00:05:28,040
Podemos crear un código QR para que lo vea la gente escaneándolo con su móvil o mandarlo a través de distintas redes sociales como Facebook o Twitter o X como se llama actualmente.

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00:05:28,040 --> 00:05:33,040
Yo no voy a utilizarlo, pero que sepáis que existe esta posibilidad.

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00:05:33,040 --> 00:05:44,040
Y bueno, pues nada, ya lo tenemos. Hemos copiado nuestro enlace o hipervínculo y con esto ya podemos mandárselo a nuestros alumnos y alumnas para que completen el formulario.

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00:05:44,040 --> 00:05:59,040
Podemos ver toda la lista de los formularios, las fechas y si están activos o no, en el listado que se nos muestra siempre al inicio de este servicio de DucaMadrid.

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00:05:59,040 --> 00:06:08,040
Como vemos aquí en la pantalla, este que acabo de crear está activo, pero inicia su funcionamiento el lunes, el día 12.

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00:06:08,040 --> 00:06:13,040
Por lo tanto, aparece con este iconito, pero bueno, aquí tenemos una visión general de todos nuestros formularios.

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00:06:13,040 --> 00:06:14,040
Y con esto terminamos.

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00:06:14,040 --> 00:06:21,040
Con esto creo que ha quedado explicado suficientemente cómo reutilizar un formulario de DucaMadrid.

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00:06:21,040 --> 00:06:22,040
Muchas gracias.