1
00:00:00,240 --> 00:00:10,259
Hola, voy a hacer un tutorial en vídeo de cómo se hace un diagrama de Gantt o un gráfico en el que queramos poner diferentes actividades o tareas

2
00:00:10,259 --> 00:00:16,679
y queramos hacer unas barras horizontales para ver desde qué fecha a qué fecha llega.

3
00:00:17,399 --> 00:00:23,160
Lo primero de todo tenemos que tener nuestra tabla con las diferentes columnas.

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00:00:23,760 --> 00:00:26,359
En la primera columna tendremos el nombre de la actividad o de la tarea.

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00:00:26,920 --> 00:00:29,359
Yo aquí he puesto unos ejemplos.

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00:00:30,239 --> 00:00:49,460
En la segunda columna tendremos la fecha de inicio, hay que hacerlo en este formato que os digo cómo se hace, simplemente voy a borrar esto para que lo veáis, simplemente si ponéis en la celda ponéis 15 barra 07 y le dais al enter ya os coge el formato de fecha.

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00:00:50,359 --> 00:01:16,260
Luego, la siguiente, tenéis que poner la duración en días. Es decir, esa actividad empieza el 15 de julio, pero ¿cuántos días dura? Pues 10, 3, 16, 9 y después la fecha de fin, 25 de julio, 19 de julio, ¿vale? Una vez que tengamos ya esto, luego haremos otra tabla más pequeñita aquí abajo, donde pongamos la fecha de inicio de todo el proyecto y la fecha de fin de todo el proyecto.

8
00:01:16,260 --> 00:01:30,060
Ahora veremos cómo se hace esto, ¿vale? Yo aquí tengo para que ya veáis cómo sería el gráfico ya realizado con todos los datos introducidos y con todo el formateo hecho.

9
00:01:30,060 --> 00:01:52,519
Entonces al final te queda un gráfico bastante intuitivo, podríamos decir, con el título de actividades del proyecto, aquí le podemos poner cualquier título, ahora lo veréis, y cada una de las actividades desde arriba hasta abajo y la duración de cada una de ellas, que pueden ser varios días o igual en lugar de varios días podría ser solamente un día.

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00:01:52,519 --> 00:01:56,760
¿Vale? Bueno, pues vamos a ver cómo lo hacemos

11
00:01:56,760 --> 00:01:59,299
En primer lugar, esto lo voy a esconder un poquito más para abajo

12
00:01:59,299 --> 00:02:02,579
Este gráfico siempre se puede mover por toda la hoja de cálculo, ¿vale?

13
00:02:02,620 --> 00:02:05,739
Pero bueno, lo vamos a esconder un poquito para abajo para que no lo veamos

14
00:02:05,739 --> 00:02:08,939
Y no nos lleve a error

15
00:02:08,939 --> 00:02:11,500
Vale, pues estamos aquí arriba

16
00:02:11,500 --> 00:02:15,960
Os he comentado que os iba a decir cómo hacer esto de aquí, ¿vale?

17
00:02:15,960 --> 00:02:17,840
Lo voy a borrar para deciros cómo hacerlo

18
00:02:17,840 --> 00:02:22,860
Realmente es pasar las fechas a números

19
00:02:22,860 --> 00:02:27,620
Entonces, en primer lugar nos ponemos la primera celda, fecha de inicio del proyecto

20
00:02:27,620 --> 00:02:30,340
Vamos a poner un signo de igual

21
00:02:30,340 --> 00:02:36,340
Y vamos a elegir la celda en la que veamos la columna de inicio

22
00:02:36,340 --> 00:02:38,719
Que es la fecha más bajita, más temprana

23
00:02:38,719 --> 00:02:40,560
En este caso el 15 de julio

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00:02:40,560 --> 00:02:42,979
Seleccionamos y le damos a Enter

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00:02:42,979 --> 00:02:45,360
Y ya directamente me la pone aquí

26
00:02:45,360 --> 00:02:56,180
Y ahora en la fecha de fin vamos a elegir dentro de la columna de fecha de fin aquella celda que sea más tardía, la última que termine, que sería la del 2 de agosto.

27
00:02:56,319 --> 00:03:02,740
Entonces vamos a hacer lo mismo, ponemos el símbolo de igual y seleccionamos el 2 de agosto y le damos a enter.

28
00:03:03,240 --> 00:03:08,800
Tenemos ya la fecha de inicio y la fecha de fin. Ahora seleccionamos las dos y le vamos a dar otro formato.

29
00:03:08,800 --> 00:03:11,780
veis que cuando

30
00:03:11,780 --> 00:03:13,879
seleccionamos las dos

31
00:03:13,879 --> 00:03:17,060
vale, podemos pinchar en el botón

32
00:03:17,060 --> 00:03:17,400
derecho

33
00:03:17,400 --> 00:03:20,840
y hay una opción que pone formato

34
00:03:20,840 --> 00:03:22,639
de celdas, vamos a pincharlo

35
00:03:22,639 --> 00:03:24,780
y justo, siempre cuando

36
00:03:24,780 --> 00:03:27,199
elegimos una celda y queremos darle formato

37
00:03:27,199 --> 00:03:29,080
bueno, gráfico o lo que sea

38
00:03:29,080 --> 00:03:30,939
aparecen siempre todas las opciones

39
00:03:30,939 --> 00:03:32,580
que tenemos aquí en esta columna

40
00:03:32,580 --> 00:03:33,919
en este menú

41
00:03:33,919 --> 00:03:36,199
que aparece y desaparece según

42
00:03:36,199 --> 00:03:38,400
pues sea necesario, ¿no?

43
00:03:38,400 --> 00:03:51,060
Entonces lo tenemos aquí a la derecha. De todas las opciones de estas pestañas, lo que vamos a elegir es la de número. Y dentro de número, el tipo estándar, es decir, en vez de que me lo ponga así o que me lo ponga de otra manera, vamos a poner tipo estándar.

44
00:03:51,139 --> 00:04:02,099
Le damos, pinchamos y veis que ya aquí me ha puesto esas fechas, pero en número. Ahora luego os explico por qué. Pinchamos aquí para cerrar y así que no nos moleste.

45
00:04:02,099 --> 00:04:28,740
Vale, también pinchamos esto y que no nos moleste. Vale, voy a pinchar en una celda cualquiera de aquí que esté vacía, por ejemplo en esta y vamos a empezar a hacer nuestro gráfico para conseguir nuestro drama de gana. ¿Cómo lo hacemos? Pues nos vamos, una vez pinchado la celda, nos vamos a insertar de estas pestañas que tenemos aquí arriba, ¿vale? Insertar y veis que aquí abajo tenemos todas las opciones de tipos de gráfico, ¿bien?

46
00:04:28,740 --> 00:04:33,740
De quesito, de barras verticales, columna o de barras horizontales

47
00:04:33,740 --> 00:04:34,839
Bueno, tenemos ahí muchas cosas

48
00:04:34,839 --> 00:04:39,259
Pues yo le doy aquí a este angulito que viene aquí

49
00:04:39,259 --> 00:04:42,040
Le doy y voy a elegir la de barras

50
00:04:42,040 --> 00:04:43,800
Que está aquí abajo, la del medio

51
00:04:43,800 --> 00:04:47,060
Que si os ponéis encima simplemente pone barra apilada

52
00:04:47,060 --> 00:04:48,839
Vale, pues yo pincho ahí

53
00:04:48,839 --> 00:04:53,339
Lo que queremos es conseguir unas barras apiladas para hacerlo bien

54
00:04:53,339 --> 00:04:55,240
Ahora os explico todo el proceso

55
00:04:55,240 --> 00:04:58,500
Vale, una vez que he presentado el gráfico

56
00:04:58,500 --> 00:05:17,279
Lo primero que me aparece aquí en la columna de la derecha es que tengo que elegir, ¿no? Tengo que seleccionar las celdas de los datos del gráfico. Bueno, esto lo voy a hacer, aunque luego lo voy a borrar, ya veréis, pero bueno, es porque no me salga mal, porque haciendo pruebas me daba un poco como errores y cosas raras, entonces, bueno, haciéndolo así me da bien.

57
00:05:17,279 --> 00:05:34,379
Entonces, bueno, primero elijo todo, selecciono todo esto donde pone igual G3, que esto es la celda, ¿veis? La que tengo seleccionada, G3. Pero no quiero esa, lo que quiero es todos estos datos, ¿vale? Desde la actividad A, toda esta columna, pero también toda esta columna y también toda esta columna, la de duración en días.

58
00:05:34,379 --> 00:05:54,759
Pues selecciono todo desde la A2, ¿veis? Que sería esta celda de aquí, hasta la C5, que sería esta celda de aquí, ¿veis que aquí aparece? Esto es igual a la A2 hasta los dos puntitos C5, aplicar. Vale, ya tengo datos metidos, pero bueno, ahora veremos cómo transformar esto para que sea mejor.

59
00:05:54,759 --> 00:06:24,740
Vale, en toda esta barra de opciones tengo primero de todo pone gráficos, las opciones de este gráfico y tengo dos pestañas, datos y aplicar formato, vamos a trabajar primero con los datos, vale, para que nos salga bien, entonces pincho aquí, estamos en datos, esto de origen voy a pasar de momento de ello, no me voy a fijar en ello, vale, voy a bajar donde pone configurar y veis que vienen como dos apartaditos, uno que pone desde la A2 hasta la A5 que sería todo esto de aquí, toda esta columna,

60
00:06:24,759 --> 00:06:31,959
A2, A5, hasta la B2, y luego otro que pone de la B2 a la B5, que sería toda esa columna de aquí.

61
00:06:32,620 --> 00:06:37,899
¿Qué quiere decir esto? Que las etiquetas del eje vertical, es decir, lo que va a aparecer en el eje vertical,

62
00:06:38,680 --> 00:06:45,420
aquí, dándome los nombres de lo que son las barras, van a ser estas dos, pero claro, yo no quiero todo esto,

63
00:06:45,420 --> 00:06:51,100
yo quiero solamente que me aparezcan las actividades, entonces, vale, pues esta la dejo, pero esta que pone B2, B5,

64
00:06:51,100 --> 00:06:55,139
que es las fechas, esta la borro, aquí veis que en cada uno

65
00:06:55,139 --> 00:06:58,939
de los apartados tenemos aquí un símbolo de una papelera, pues ahí pincho y quito

66
00:06:58,939 --> 00:07:02,959
ese campo que no me gusta, vale, veis ya, ya me aparece algo que me gusta

67
00:07:02,959 --> 00:07:07,220
que es solamente que aparezcan las actividades, vale, genial, voy a seguir bajando

68
00:07:07,220 --> 00:07:11,100
todas estas opciones de origen, configurar

69
00:07:11,100 --> 00:07:14,899
tal, las podéis cerrar, entonces yo cierro la de origen porque, vale, si pincho ahí

70
00:07:14,899 --> 00:07:18,800
la cierro para que no me confunda mucho y me quedo con la de configurar, ya he configurado

71
00:07:18,800 --> 00:07:22,759
las etiquetas y ahora me voy a valores de barra, es decir, ¿qué valores tengo que poner aquí

72
00:07:22,759 --> 00:07:26,139
en estas barritas? Porque ahora, los que me aparecen ahora

73
00:07:26,139 --> 00:07:29,639
si os fijáis, si yo pincho, son

74
00:07:29,639 --> 00:07:34,720
de la C2 a la C5, me aparecen estos valores, yo no quiero esos, yo quiero pinchar

75
00:07:34,720 --> 00:07:38,220
todo, selecciono aquí en la columna de la derecha y

76
00:07:38,220 --> 00:07:42,259
quiero estos valores, las fechas de inicio, ahora veréis por qué

77
00:07:42,259 --> 00:07:46,560
y como ya tengo seleccionados los valores que yo quiero, pues le doy

78
00:07:46,560 --> 00:07:54,660
a aceptar enviar vale ahora si veis son cuatro columnas una por cada actividad vale la actividad

79
00:07:54,660 --> 00:08:02,120
a la columna llega hasta el 15 de julio porque porque 15 de julio lo pone aquí la segunda 16 de

80
00:08:02,120 --> 00:08:08,879
julio porque llega y 16 de julio la tercera 17 de julio porque llega ahí y la última 19 de julio

81
00:08:08,879 --> 00:08:15,060
porque llega ahí vale pues bien me gusta va bien la cosa me voy otra vez aquí en mi columna de la

82
00:08:15,060 --> 00:08:17,360
derecha, cierro esto de la serie

83
00:08:17,360 --> 00:08:19,199
series 1 y voy a agregar

84
00:08:19,199 --> 00:08:21,240
un campo, porque ahora lo que quiero agregar es

85
00:08:21,240 --> 00:08:23,420
otra serie, ¿vale?

86
00:08:23,959 --> 00:08:25,379
Me pone serie 4, pero bueno

87
00:08:25,379 --> 00:08:27,259
me da igual, y esta serie pues no quiero esto

88
00:08:27,259 --> 00:08:29,100
lo que quiero en esta serie es todos

89
00:08:29,100 --> 00:08:31,160
los datos de la columna

90
00:08:31,160 --> 00:08:33,200
de duración en días, entonces selecciono

91
00:08:33,200 --> 00:08:35,120
me voy para acá, vale

92
00:08:35,120 --> 00:08:37,080
de la C5, de la C2, perdona

93
00:08:37,080 --> 00:08:39,419
la C5, vale, pues quiero enviar

94
00:08:39,419 --> 00:08:41,259
ya está, tengo ya

95
00:08:41,259 --> 00:08:43,159
mis barras apiladas

96
00:08:43,159 --> 00:08:44,460
¿vale? y tengo

97
00:08:44,460 --> 00:08:47,080
Actividad A, B, C, D

98
00:08:47,080 --> 00:08:48,539
Y las barras apiladas

99
00:08:48,539 --> 00:08:51,279
Yo lo que viene pintado en azul

100
00:08:51,279 --> 00:08:53,480
No lo quiero, realmente lo que viene pintado en naranja

101
00:08:53,480 --> 00:08:54,840
Es lo que a mí me interesa

102
00:08:54,840 --> 00:08:57,279
¿Por qué? Porque la actividad A

103
00:08:57,279 --> 00:08:58,639
¿Veis? Quiero que me

104
00:08:58,639 --> 00:09:01,299
Aparezca la barra desde cuando empieza

105
00:09:01,299 --> 00:09:03,799
Que sería aquí, el día 15 de julio

106
00:09:03,799 --> 00:09:05,019
Hasta aquí

107
00:09:05,019 --> 00:09:06,620
Que es el día 25 de julio

108
00:09:06,620 --> 00:09:09,000
Creo que se me quede lo naranja y quiero borrar

109
00:09:09,000 --> 00:09:10,360
Lo azul

110
00:09:10,360 --> 00:09:12,320
Bueno, ya hemos trabajado con los datos

111
00:09:12,320 --> 00:09:30,200
Ya esto lo puedo cerrar todo, ¿vale? Puedo cerrar todo así para no ver nada. Bien, muy bien. Ya está. Cierro todo. Muy bien. Ya he terminado con los datos. Me voy ahora a la siguiente pestaña, aplicar formato. Y ahí voy a jugar con los formatos para que me parezca mucho mejor.

112
00:09:30,200 --> 00:10:00,879
Entonces me voy a los formatos, ¿vale? ¿Qué es lo primero que voy a hacer? Pues me voy a ir a este apartado de vertical eje, ¿vale? Pincho ahí, ¿vale? Y ahí hay una opción aquí que pone categorías en orden inverso, ¿veis que las categorías está la A abajo y la D arriba? Y yo lo quiero al revés, para que salga como aquí en la tabla, entonces si le pincho ahí, ya está, me lo ha cambiado, me ha puesto la actividad A arriba y la D abajo, ¿bien? Esa es una de las cosas que tenemos que hacer.

113
00:10:01,580 --> 00:10:06,539
Venga, sigo. En vertical eje creo que no tenemos que hacer ya mucho más.

114
00:10:08,480 --> 00:10:15,340
Vale, voy a cerrar. Me voy a ir a horizontal eje, eje horizontal, y ahí abajo del todo de ese apartado

115
00:10:15,340 --> 00:10:22,019
tengo algo que quiero modificar, que es esto. Principales líneas de cuadrícula son estas,

116
00:10:22,360 --> 00:10:28,240
las principales, esta, esta, esta, esta, me aparecen, pero veis que aquí en el medio,

117
00:10:28,240 --> 00:10:41,700
Pues, por ejemplo, aquí no veo dónde termina exactamente, aquí tampoco lo veo, aquí tampoco. Entonces, le voy a poner las líneas secundarias, ¿vale? Marco aquí líneas secundarias y veis que ya me aparecen las chiquititas, las más pequeñas, ¿vale?

118
00:10:41,700 --> 00:11:06,419
Que si me pongo encima las puedo hasta ver así en azul, ¿vale? Vale, pues esto también es algo que tenemos que hacer. ¿Más cosas que tenemos que hacer? Pues fíjate, lo que vamos a hacer es pinchar en lo azul, ¿vale? En cualquiera de las barras azules, ¿vale? Pincho, se me seleccionan todas las barras azules y esas no las quiero ver, esa serie no lo quiero ver, quiero ver solamente desde cuando empieza la actividad hasta cuando termine.

119
00:11:06,419 --> 00:11:18,600
Entonces, ¿qué hago? Pincho en lo azul, me vengo para acá, serie 1, relleno, me aparece en azul. Y yo no lo quiero en azul, voy a bajar sin relleno. Y automáticamente se me quita, ¿veis?

120
00:11:18,600 --> 00:11:42,679
Y ahora, otra cosa que quiero hacer más es horizontal eje, veis que en horizontal eje me dice límites, es decir, desde donde va el gráfico, donde empieza, 2 de julio en este caso, donde termina, 6 de agosto en este caso, yo lo quiero hacer un poquito más recogidito, que empiece cuando empieza la primera actividad, que termine cuando termina la última actividad.

121
00:11:42,679 --> 00:11:58,440
Entonces, ¿ves estos números? ¿Os suenan estos números a estos números de aquí? Pues mi límite va a ser el de inicio este, ¿vale? Entonces, me voy a traer el gráfico que me he pinchado y es horizontal. Vale, aquí.

122
00:11:58,440 --> 00:12:01,120
entonces quiero que sea este límite de aquí

123
00:12:01,120 --> 00:12:02,820
entonces aquí me pongo encima

124
00:12:02,820 --> 00:12:05,659
y es 45, pone 840

125
00:12:05,659 --> 00:12:06,940
yo quiero poner lo que pone aquí

126
00:12:06,940 --> 00:12:09,279
45, 853, vale, pues me voy aquí

127
00:12:09,279 --> 00:12:11,860
45, 853

128
00:12:11,860 --> 00:12:13,759
vale, y ahora aquí abajo

129
00:12:13,759 --> 00:12:15,820
pincho y pone

130
00:12:15,820 --> 00:12:18,200
45, 873

131
00:12:18,200 --> 00:12:19,679
y tengo que cambiar el 3 por un 1

132
00:12:19,679 --> 00:12:21,600
para que sea ese límite final

133
00:12:21,600 --> 00:12:23,179
1, y doy al enter

134
00:12:23,179 --> 00:12:24,659
ya está

135
00:12:24,659 --> 00:12:27,519
ya según voy aquí modificando cosas me va cambiando

136
00:12:27,519 --> 00:12:31,899
el gráfico y como veis, ¿no? Pues ahora empieza en el 15 de julio, ¿vale?

137
00:12:31,919 --> 00:12:35,519
Que era esta fecha de aquí y termina en el 2 de agosto

138
00:12:35,519 --> 00:12:39,779
que era el último, esta fecha de aquí de 2 de agosto, ¿vale? Pues ya está, más o menos

139
00:12:39,779 --> 00:12:43,440
ya lo tenemos, ¿no? Ahora lo que voy a hacer, voy a

140
00:12:43,440 --> 00:12:47,580
cerrar esta columna para no tener mucho jaleo y lo que voy a hacer ahora es

141
00:12:47,580 --> 00:12:51,200
cambiar el título del gráfico, ¿no? Aquí, pues

142
00:12:51,200 --> 00:12:55,639
picho dos veces encima y en vez de título del gráfico, pues pongo lo que yo

143
00:12:55,639 --> 00:13:04,600
pero bueno en este caso pues actividades del proyecto por ejemplo aceptar y también lo que

144
00:13:04,600 --> 00:13:08,720
voy a hacer veis esto de aquí que queda un poco raro pues bueno ya directamente lo quito porque

145
00:13:08,720 --> 00:13:14,820
selecciono todo y le doy a borrar porque no lo quiero no me hace falta y aquí lo tenemos ya

146
00:13:14,820 --> 00:13:21,120
tenemos nuestra nuestro gráfico con las actividades y demás esas actividades también las podéis cambiar

147
00:13:21,120 --> 00:13:23,240
y poner el nombre de la actividad así, en vez de actividad

148
00:13:23,240 --> 00:13:25,519
A, imagínate, sesión

149
00:13:25,519 --> 00:13:27,120
sensibilización

150
00:13:28,120 --> 00:13:29,080
lo estoy inventando

151
00:13:29,080 --> 00:13:31,340
entre, entonces me aparece

152
00:13:31,340 --> 00:13:32,860
ahí, ya podéis cambiar

153
00:13:32,860 --> 00:13:34,799
el título de cada actividad

154
00:13:34,799 --> 00:13:36,139
a lo que queráis, ¿vale?

155
00:13:36,639 --> 00:13:39,440
incluso también las fechas, si en vez de la duración de 10 días

156
00:13:39,440 --> 00:13:41,240
la duración de esa actividad

157
00:13:41,240 --> 00:13:43,259
es menos, luego revisando

158
00:13:43,259 --> 00:13:45,320
veis que es menos, pues le ponéis 3 días

159
00:13:45,320 --> 00:13:47,120
a ver que me hacen en el gráfico

160
00:13:47,120 --> 00:13:49,240
ves, me la cortan

161
00:13:49,240 --> 00:13:50,960
y si pongo un día solamente

162
00:13:50,960 --> 00:13:53,440
a lo mejor es una actividad solo de un día

163
00:13:53,440 --> 00:13:55,259
pues me la pone

164
00:13:55,259 --> 00:13:57,919
así, sesión sensibilización

165
00:13:57,919 --> 00:13:59,899
un día, entonces me lo marca

166
00:13:59,899 --> 00:14:01,600
así, vale, bueno pues

167
00:14:01,600 --> 00:14:03,940
para que veáis como se hace este diagrama

168
00:14:03,940 --> 00:14:05,299
de Gantt fácilmente

169
00:14:05,299 --> 00:14:07,899
con Excel, bueno fácilmente

170
00:14:07,899 --> 00:14:09,440
sabiendo como se hace pues es fácil

171
00:14:09,440 --> 00:14:11,899
así que nada, pues mucho ánimo