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00:00:01,280 --> 00:00:09,400
Hola, en este vídeo os voy a contar cómo compartir el documento tanto con el profesorado como con el alumnado que se va varios días.

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00:00:10,800 --> 00:00:20,179
Entonces, bueno, hay que acceder a Google Drive, para eso o bien en el buscador ponemos Google Drive o bien estamos en la página de Google,

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00:00:20,739 --> 00:00:26,039
le damos al menú y buscamos Drive y hay que acceder con el usuario de EducaMadrid.

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00:00:26,039 --> 00:00:42,960
La primera vez que nos metemos nos pedirá el usuario con arroba educa.madrid.org y una vez que lo metamos y le damos a aceptar nos saltará una pantalla como esta en la que nos pedirá el usuario sin la arroba y la contraseña.

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00:00:42,960 --> 00:00:51,420
Y una vez que le demos acceder, pues la primera vez nos pone una serie de avisos de protección de datos, nada, que nos damos por enterados y ya está.

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00:00:52,000 --> 00:00:56,399
Y entonces accederemos, digamos, a nuestro disco duro de Drive.

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00:00:57,899 --> 00:01:02,899
Yo compartiré con vosotros un documento como este, ¿vale?

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00:01:04,280 --> 00:01:11,480
Que nada, es simplemente una tabla con información básica de quién se va y cuándo se va y las materias y el profesorado que imparte cada materia.

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00:01:11,480 --> 00:01:22,060
que será la tabla que tenga que rellenar los distintos profesores. Mi consejo es que no trabajéis sobre ese documento sino que hagáis una copia.

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00:01:22,060 --> 00:01:31,060
Para hacer una copia de una manera rápida podéis con el botón contrario del ratón sobre el documento dar a hacer una copia.

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00:01:31,060 --> 00:01:41,700
copia. Entonces ya digamos se os generaría en el disco duro, por así decirlo, la copia,

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00:01:41,760 --> 00:01:49,599
copia de planificación de ausencias. Entonces sobre esta trabajaríamos. Si nos metemos,

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00:01:49,780 --> 00:02:01,450
podemos editar el curso, pues no, es que se va de segundo H y se va del 94 a no sé quién,

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00:02:01,450 --> 00:02:04,150
los profesores, todo, editamos lo que queramos

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00:02:04,150 --> 00:02:06,069
editar y una vez que tenemos el documento

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00:02:06,069 --> 00:02:08,090
editado tenemos que compartirlo

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00:02:08,090 --> 00:02:10,169
con el profesorado, para eso

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00:02:10,169 --> 00:02:12,310
tenemos aquí por ejemplo

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00:02:12,310 --> 00:02:14,110
el botón compartir, pues diríamos

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00:02:14,110 --> 00:02:16,169
de momento pone privado solo para mí

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00:02:16,169 --> 00:02:18,409
solo yo como editor puedo verlo

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00:02:18,409 --> 00:02:19,289
pero aquí

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00:02:19,289 --> 00:02:22,610
puedo añadir profesores

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00:02:22,610 --> 00:02:23,009
¿vale?

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00:02:24,210 --> 00:02:25,449
la primera vez que

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00:02:25,449 --> 00:02:27,129
añada profesores

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00:02:27,129 --> 00:02:30,210
pues tengo que poner la dirección completa porque no me

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00:02:30,210 --> 00:02:33,810
aparece porque no está en mi base de datos, digámoslo así. Aquí como ya he hecho pruebas

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00:02:33,810 --> 00:02:38,650
con GEMA y con la cuenta institucional, pues me aparecen. Pero bueno, si no, simplemente

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00:02:38,650 --> 00:02:46,949
sería escribirlo. Ay, no estoy escribiendo. No sé por qué estoy escribiendo. Ahora,

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00:02:49,979 --> 00:02:54,699
como lo tengo, lo pongo. Aquí tendría que poner el grupo de profesores que dan clase

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00:02:54,699 --> 00:03:01,840
a ese alumnado o a ese grupo. Y una vez que lo tenga, y bueno, y están con permiso de

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00:03:01,840 --> 00:03:08,300
edición vale aquí distintos permisos pero de edición es el que hay que darles si tengo aquí

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00:03:08,300 --> 00:03:19,800
notificar a los usuarios les llegará un mensaje hola hola hola he compartido contigo el documento

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00:03:19,800 --> 00:03:27,120
de no sé qué bueno otra opción sería darle aquí a copiar enlace vale y darles este enlace por correo

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00:03:27,120 --> 00:03:34,439
o subido o como queramos vale pero bueno si hacemos así directamente se le enviaría este

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00:03:34,439 --> 00:03:40,180
mensaje y un enlace de acceso a las cuentas de los profesores que hayamos puesto aquí le daríamos a

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00:03:40,180 --> 00:03:46,159
enviar y con el profesorado ya estaríamos cubiertos porque el profesorado ya tendría

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00:03:46,159 --> 00:03:52,300
el enlace en su correo vale de educa madrid yo diría que es tengo que comprobarlo ahora lo compruebo

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00:03:52,300 --> 00:04:03,180
para acceder a la tabla. Pero claro, ahora queda una segunda parte que sería compartirlo con el alumnado.

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00:04:03,840 --> 00:04:13,759
Entonces aquí tenemos dos opciones. Mi opción favorita es una que me descubrió Gabriel en el curso

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00:04:13,759 --> 00:04:25,980
que es archivo, compartir, publicar en la web. Y entonces aquí se abre esta página y sería enlace, publicar. ¿Seguro que quieres publicar?

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00:04:26,120 --> 00:04:39,500
Sí, quiero. Y este enlace, copiar, sería el que le podríamos dar al alumnado. Me gusta esta opción mucho porque es muy fácil de abrir

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00:04:39,500 --> 00:04:50,459
incluso en dispositivos móviles y tal, ¿por qué? Porque en realidad lo que ellos ven es como una página web, no ven el documento, ven esto, no hay aquí distribución por página ni nada,

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00:04:50,579 --> 00:04:58,500
sino que simplemente como si fuera una página web que se actualiza instantáneamente en cuanto hay cambios en el documento, ¿vale?

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00:04:58,500 --> 00:05:23,620
Cuando un profesor editase, esa página web se actualiza. No es la única forma que tendríamos de compartir con el alumnado, ¿vale? Otra opción sería darle a compartir otra vez y aquí ya vemos, pues en este caso, mi cuenta que soy quien ha creado el documento y el profesor con el que lo he compartido, los profesores, y aquí abajo pone acceso general restringido.

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00:05:23,620 --> 00:05:50,850
Pues otra opción sería decir, no, que cualquier persona con el enlace pueda leerlo, aquí pone lector, no le doy permiso de editor, entonces le doy a copiar este enlace, ya hecho, y vamos a abrir otra ventana incógnito, en esta ocasión lo verían así, esto ya tiene forma de documento, pero no se puede editar, ellos no pueden editar, estoy tocando las teclas y aquí no cambia nada.

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00:05:50,850 --> 00:06:15,149
Vale, y ahora qué pasa, ya tengo este documento porque Ana Hernández y Juan Sánchez se han ido en estas fechas, los profesores se han ido poniendo ahí lo que consideran, pues hay gente que ha puesto un enlace a sus propios calendarios, hay gente que ha ido poniendo la tarea, hay gente que remite al foro del aula virtual porque ahí lo tiene todo, vale, muy bien.

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00:06:15,149 --> 00:06:32,410
Ya se ha pasado la ausencia, guardo este documento porque me viene muy bien para poder demostrar que se atendió a este alumnado y que ahí estaba la planificación, pero ahora resulta que dentro de un mes se van Pepito Pérez y Manolita Fernández.

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00:06:32,410 --> 00:06:48,769
¿Y ahora qué hago yo? Bueno, pues, tengo aquí el documento que acabamos de ver, ¿vale? Que tenía compartido con los profesores del grupo de segundo H, ¿vale?

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00:06:48,769 --> 00:07:11,600
Y ahora se me va más gente de segundo H. Bueno, pues lo que hago es meterme en el documento, ¿vale? O sea, meterme en el documento, darle a archivo, hacer una copia y a la hora de hacer esa copia, aquí pone compartirlo con las mismas personas.

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00:07:11,600 --> 00:07:27,899
Le doy a compartir con las mismas personas, hacer una copia y automáticamente el documento que se me genera ya se me ha compartido con el profesorado del grupo, ¿vale?

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00:07:29,740 --> 00:07:38,519
Y aquí también tengo un enlace. Es un enlace distinto al documento inicial, ¿vale? Al documento de origen porque es un documento distinto.

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00:07:38,519 --> 00:07:51,680
Entonces al alumnado que se va ahora, que no es el mismo que se fue hace un mes, le doy este nuevo enlace, pero al profesorado no tengo que volver a agregarlo, ni poner uno por uno, ni nada de esto, porque ya lo hice una vez, y con esa vez basta.

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00:07:51,680 --> 00:08:12,060
Hay que tener cuidado porque, como antes hemos visto, yo puedo hacer una copia desde aquí, darle a hacer una copia, pero si hago una copia desde aquí, no me permite seleccionar la opción de compartir con los mismos profesores.

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00:08:12,060 --> 00:08:28,139
Fijaos que aquí pone quien tiene acceso, solo Fernando y sin embargo en el de copia de copia, perdón, en este que también era la copia de copia, tiene acceso el profesor, hay un acceso público, etc.

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00:08:28,139 --> 00:08:47,230
Entonces, siempre cuando tengamos que generar un nuevo documento para un grupo con el que ya hemos trabajado, pues hay que meterse en el documento, archivo, hacer una copia, ¿vale?

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00:08:47,230 --> 00:08:51,129
porque permite seleccionar la opción de compartirlo con las mismas personas

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00:08:51,129 --> 00:08:52,909
y nos ahorra mucho trabajo.

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00:08:53,629 --> 00:08:59,710
Hay una opción, por otra parte os cuento, de crear grupos de contactos,

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00:08:59,970 --> 00:09:03,269
por ejemplo, grupos de profesores, pero la verdad no tiene mucho sentido

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00:09:03,269 --> 00:09:11,409
porque pierde uno mucho tiempo cuando en realidad al copiar el documento original

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00:09:11,409 --> 00:09:14,090
puedes copiar los profesores con los que has compartido el documento.

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00:09:14,090 --> 00:09:17,370
Entonces no merece la pena meterse a crear los contactos.