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00:00:01,189 --> 00:00:06,469
Hola, compis. En este vídeo os voy a enseñar cómo crear un grupo en el cloud

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00:00:06,469 --> 00:00:10,990
para compartir siempre los mismos documentos con las mismas personas.

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00:00:11,810 --> 00:00:15,470
Yo, por ejemplo, si os fijáis, tengo aquí un grupo creado para mi clase de bachillerato,

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00:00:15,589 --> 00:00:17,730
tengo un grupo con todos los profesores del centro.

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00:00:18,789 --> 00:00:21,929
Y es importante primero que distingáis dentro del cloud,

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00:00:22,129 --> 00:00:23,949
este es el cloud que tengo yo con la cuenta TIC,

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00:00:24,550 --> 00:00:26,809
los documentos que están compartidos con otra gente,

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00:00:27,329 --> 00:00:30,289
hay algunos que están compartidos con un grupo o con varias personas

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00:00:30,289 --> 00:00:37,649
y por eso no te dice con quién lo estás compartiendo, cuando te aparece el nombre es que lo está compartiendo otra persona contigo,

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00:00:37,789 --> 00:00:44,130
exclusivamente esa persona y cuando no aparece nada es un documento que yo tengo almacenado en el cloud,

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00:00:44,270 --> 00:00:47,890
pero que lo tengo yo solo para mí, todavía no está compartido con nadie.

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00:00:49,070 --> 00:00:53,189
Vamos a crear un grupo con el que compartir continuamente los documentos.

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00:00:55,420 --> 00:01:01,299
Aquí tenemos un menú de opciones en la parte izquierda que parece lo más intuitivo que se generen los grupos aquí,

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00:01:01,299 --> 00:01:03,600
pues no, Cloud no es intuitivo

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00:01:03,600 --> 00:01:05,659
entonces tenemos que generarlo desde la parte derecha

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00:01:05,659 --> 00:01:08,239
vamos a hacer clic sobre nuestro nombre

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00:01:08,239 --> 00:01:09,760
en este caso yo tengo TIC

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00:01:09,760 --> 00:01:10,840
pues cada uno con su nombre

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00:01:10,840 --> 00:01:13,379
dentro de ajustes

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00:01:13,379 --> 00:01:15,540
aquí es donde vamos a encontrar

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00:01:15,540 --> 00:01:17,540
cómo crear grupos personalizados

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00:01:17,540 --> 00:01:20,180
yo lo he dicho

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00:01:20,180 --> 00:01:21,560
ya tengo creado dos grupos

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00:01:21,560 --> 00:01:24,500
uno es de claustro, otro es de mi clase de bachillerato

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00:01:24,500 --> 00:01:26,400
vamos a crear un nuevo grupo

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00:01:26,400 --> 00:01:27,480
que se llame por ejemplo

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00:01:27,480 --> 00:01:28,859
grupo

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00:01:28,859 --> 00:01:31,000
prueba

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00:01:31,000 --> 00:01:34,120
no podéis poner espacios ni caracteres raros

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00:01:34,120 --> 00:01:36,599
no puedo poner grupo espacio prueba

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00:01:36,599 --> 00:01:38,120
porque no me lo va a aceptar

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00:01:38,120 --> 00:01:39,879
yo creo mi grupo

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00:01:39,879 --> 00:01:42,439
y entonces dentro de este grupo de prueba

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00:01:42,439 --> 00:01:45,120
si le doy al lápiz solamente voy a cambiar el nombre

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00:01:45,120 --> 00:01:47,700
yo tengo que hacer clic encima

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00:01:47,700 --> 00:01:50,700
para que me deje añadir usuarios a este grupo

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00:01:50,700 --> 00:01:54,260
de nuevo, lo más sencillo para añadir a alguien

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00:01:54,260 --> 00:01:57,079
y que no te equivoques de persona

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00:01:57,079 --> 00:02:00,060
es escribir su usuario de EducaMadrid completo

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00:02:00,060 --> 00:02:04,180
Voy a añadirme a mí misma, así que voy a añadir a rocio.romero.reoliv

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00:02:04,180 --> 00:02:10,039
Uy, que si lo escribo bien, me aparece una única opción, que es la que voy a añadir

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00:02:10,039 --> 00:02:12,800
Y si os fijáis, ya soy miembro de este grupo

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00:02:12,800 --> 00:02:18,900
Si quiero añadir a una persona con un rol distinto, le doy al lapicito y me dice

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00:02:18,900 --> 00:02:22,639
¿Quieres que sea propietario o quieres que sea miembro? Esas dos opciones tengo

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00:02:22,639 --> 00:02:29,000
Si por lo que fuera ya no quisiera que esa persona perteneciera al grupo, puedo eliminarlo del grupo

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00:02:29,000 --> 00:02:31,280
y así puedo añadir todos los que yo quiera

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00:02:31,280 --> 00:02:33,439
de tal manera que ahora

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00:02:33,439 --> 00:02:35,620
a la hora de compartir un documento

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00:02:35,620 --> 00:02:37,099
cuando yo vuelva aquí

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00:02:37,099 --> 00:02:38,520
a mis archivos

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00:02:38,520 --> 00:02:41,740
si yo quisiera compartir este documento

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00:02:41,740 --> 00:02:43,620
por ejemplo, que es una carpeta entera

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00:02:43,620 --> 00:02:45,699
con un grupo

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00:02:45,699 --> 00:02:47,979
cuando le dé a compartir

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00:02:47,979 --> 00:02:49,400
en vez de poner

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00:02:49,400 --> 00:02:51,520
usuario por usuario, yo puedo escribir directamente

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00:02:51,520 --> 00:02:53,080
el nombre del grupo que se llamaba

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00:02:53,080 --> 00:02:54,020
grupo prueba

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00:02:54,020 --> 00:02:57,680
me aparece que es un grupo

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00:02:57,680 --> 00:02:59,419
y yo lo puedo compartir

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00:02:59,419 --> 00:03:02,300
si en algún momento dado

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00:03:02,300 --> 00:03:04,819
yo quiero añadir personas a ese grupo

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00:03:04,819 --> 00:03:06,439
este documento

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00:03:06,439 --> 00:03:07,800
que ya estaba compartido con ese grupo

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00:03:07,800 --> 00:03:10,139
se va a compartir con esas nuevas personas

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00:03:10,139 --> 00:03:12,159
esto es muy muy útil

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00:03:12,159 --> 00:03:13,900
y nos ahorra mucho tiempo

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00:03:13,900 --> 00:03:16,379
entonces yo os recomiendo que creéis grupos

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00:03:16,379 --> 00:03:18,639
a la hora de compartir documentos

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00:03:18,639 --> 00:03:19,979
porque luego podéis

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00:03:19,979 --> 00:03:22,259
añadir personas a ese grupo sin tener que

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00:03:22,259 --> 00:03:24,259
enviar cada uno de los documentos

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00:03:24,259 --> 00:03:25,639
que hayáis compartido con ese grupo

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00:03:25,639 --> 00:03:28,259
de nuevo a esa nueva persona que se incorpore.

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00:03:29,620 --> 00:03:30,840
Espero que os haya sido útil.