1 00:00:00,000 --> 00:00:10,439 Hola, bienvenido al capítulo 2 de nuestro curso de Ola Virtual. 2 00:00:11,199 --> 00:00:17,579 En esta ocasión vamos a aprender a matricular usuarios y a gestionar en sus primeros pasos el curso. 3 00:00:18,480 --> 00:00:23,760 Lo primero que vamos a hacer es acceder a nuestro Ola Virtual e identificarnos. 4 00:00:24,859 --> 00:00:34,250 Recordáis que creamos un curso y creamos una categoría. 5 00:00:34,250 --> 00:00:44,549 En la categoría tecnología creamos un curso, en la subcategoría curso de pruebas que la creamos nueva y el curso se llama curso de pruebas. 6 00:00:45,210 --> 00:00:54,570 Al entrar con nuestro usuario vemos que en la zona central nos falta una pestaña fundamental que es la pestaña participantes. 7 00:00:55,250 --> 00:01:00,310 Es decir, no nos aparece la pestaña participantes, lo cual significa que no podemos matricular a ningún alumno. 8 00:01:00,310 --> 00:01:08,230 Y además, aquí arriba a la derecha, junto a nuestro nombre, no aparece la posibilidad de poner el modo edición. 9 00:01:08,329 --> 00:01:15,629 Es decir, no podemos editarla. Ahora mismo hemos creado el curso, pero ni podemos matricular usuarios, ni podemos editar el curso. 10 00:01:15,829 --> 00:01:24,969 Solo podemos verlo. Para poder tener el acceso completo, necesitamos que el responsable TIC de nuestro centro nos matricule dentro de este curso 11 00:01:24,969 --> 00:01:36,090 que hemos creado nosotros como profesores con derecho a edición. ¿Y por qué funciona así? Pues muy sencillo. Por un lado, si nosotros creamos 12 00:01:36,090 --> 00:01:46,349 nuestros propios cursos, los configuramos como mejor deseemos y además estamos liberando al responsable TIC de trabajo. Sin embargo, lo que ocurre 13 00:01:46,349 --> 00:01:54,709 es que también tenemos que gestionar los recursos que tenemos de forma óptima. Es decir, no podemos crear cursos sin control. Para ello, se nos 14 00:01:54,709 --> 00:02:00,310 exige que cada vez que creemos un curso nos tenga que matricular como profesor el responsable TIC 15 00:02:00,310 --> 00:02:05,930 de nuestro centro. Así el responsable TIC tiene cierto control sobre el número de cursos que se 16 00:02:05,930 --> 00:02:12,930 están creando para que no se pase de un límite que no tenga ningún sentido. Pues bien, como vemos no 17 00:02:12,930 --> 00:02:17,409 podemos hacer nada en el curso sino pedir la responsable TIC de nuestro centro que nos matricule 18 00:02:17,409 --> 00:02:22,490 como profesores. ¿Qué es lo que vamos a hacer ahora mismo? Cambiar de rol y convertirnos en responsable 19 00:02:22,490 --> 00:02:32,650 tip del centro. Cerramos sesión y ahora nos identificamos como responsable tip de nuestro 20 00:02:32,650 --> 00:02:40,509 centro. Muy bien, ahora somos el responsable tip. Vamos a acceder de nuevo al curso con este perfil 21 00:02:40,509 --> 00:02:56,310 y aquí sí que nos aparece la pestaña participantes, fundamental en este momento del curso y sí que 22 00:02:56,310 --> 00:03:02,189 nos aparece la opción del modo edición junto a nuestro nombre. ¿De acuerdo? Pues ahora como 23 00:03:02,189 --> 00:03:11,050 responsable TIC vamos a matricular manualmente al primer usuario. Para ello pinchamos en la 24 00:03:11,050 --> 00:03:18,610 pestaña participantes. Vemos que no hay ningún participante matriculado y lo que vamos a hacer 25 00:03:18,610 --> 00:03:28,689 va a ser matricular manualmente a nuestro primer usuario que es clicando en matricular usuarios y 26 00:03:28,689 --> 00:03:37,810 escribimos aquí el nombre y apellidos del usuario que queremos matricular. Aquí nos aparece Manuel 27 00:03:37,810 --> 00:03:46,680 Jiménez Serrano. Si os dais cuenta, la única forma que tenemos de seleccionar participantes es dentro 28 00:03:46,680 --> 00:03:53,620 del box desplegable. Nos puede ocurrir que al buscar un participante no nos aparece dentro del box 29 00:03:53,620 --> 00:04:00,659 desplegable. Eso significa que ese participante nunca accedió a la ola virtual de nuestro centro y es lo 30 00:04:00,659 --> 00:04:05,879 que tiene que hacer. Lo que tiene que hacer es acceder a la ola virtual de nuestro centro, identificarse 31 00:04:05,879 --> 00:04:09,500 al menos una vez en la aula virtual de nuestro centro y entonces 32 00:04:09,500 --> 00:04:13,840 en la aula virtual del centro ya sí que le reconoce y nos aparecería su nombre 33 00:04:13,840 --> 00:04:17,740 y apellidos dentro de este box desplegable. Por lo tanto, si os encontráis con 34 00:04:17,740 --> 00:04:21,839 ese problema, sabéis que es que ese usuario nunca entró en el aula virtual 35 00:04:21,839 --> 00:04:25,620 de vuestro centro. ¿De acuerdo? Bien, pues 36 00:04:25,620 --> 00:04:29,420 a Manuel Jiménez Serrano le vamos a asignar el rol de profesor. 37 00:04:30,759 --> 00:04:33,759 Muy bien. Y ahora tiene, es un profesor con 38 00:04:33,759 --> 00:04:41,480 derecho a edición y tiene esa capacidad. Matriculamos cohortes y usuarios. Genial. Ahora nos aparece 39 00:04:41,480 --> 00:04:47,589 que el usuario Manuel Jiménez Serrano tiene los roles de profesor y de creador del curso. 40 00:04:48,069 --> 00:04:52,750 Si quisiéramos eliminarlo en cualquier momento simplemente clicamos en este icono y daríamos 41 00:04:52,750 --> 00:04:59,589 de baja a este usuario. Muy bien. Pues ahora ya desaparecerá el responsable TIC de nuestro 42 00:04:59,589 --> 00:05:04,509 centro, desaparecerá el usuario Manuel Jiménez Serrano como gestor del curso. Para ello vamos 43 00:05:04,509 --> 00:05:15,420 a cerrar sesión y vamos a iniciarla de nuevo. Muy bien, nos identificamos con nuestro usuario 44 00:05:15,420 --> 00:05:30,930 y accedemos. Colapsamos, tecnología, curso de prueba, curso de pruebas. Bien, ahora ya 45 00:05:30,930 --> 00:05:36,649 sí, si nos fijamos, sí que nos aparece la pestaña participantes y sí que nos aparece 46 00:05:36,649 --> 00:05:41,230 la opción del modo edición arriba a la derecha junto a nuestro nombre. Por lo tanto, ahora 47 00:05:41,230 --> 00:05:46,189 ya somos profesores con derecho a edición del curso ya podemos tomar el control completo de 48 00:05:46,189 --> 00:05:52,689 nuestro curso y lo que vamos a hacer va a ser primero matricular a un usuario de nuevo de 49 00:05:52,689 --> 00:05:57,730 forma manual y después vamos a organizar la automatriculación de los estudiantes primero 50 00:05:57,730 --> 00:06:09,399 matriculación manual nos vamos a participantes pido articular usuarios y vamos a matricular a 51 00:06:09,399 --> 00:06:20,399 un usuario. En este caso vamos a matricular al responsable TIC de nuestro centro y le vamos a dar 52 00:06:20,399 --> 00:06:31,629 rol de estudiante. Matriculamos. Aquí lo tenemos matriculado y tiene rol de estudiante además de 53 00:06:31,629 --> 00:06:37,050 administrador del centro. Muy bien y ahora lo siguiente que vamos a hacer va a ser configurar 54 00:06:37,050 --> 00:06:43,470 para que los alumnos se matriculen solos. Es decir, si tenemos que matricular nosotros manualmente a 55 00:06:43,470 --> 00:06:51,930 todos los alumnos, el trabajo va a ser largo y la verdad que a veces difícil. Por ello, es preferible configurar el aula virtual 56 00:06:51,930 --> 00:06:59,329 para que los alumnos se matriculen solo. Es decir, tenemos que habilitar la automaticulación del alumno. Con ello, lo que ganamos 57 00:06:59,329 --> 00:07:05,649 es que estamos desarrollando la competencia digital también del alumnado, que son capaces de automaticularse en curso 58 00:07:05,649 --> 00:07:16,889 del aula virtual. ¿Cómo configuramos la automatriculación del alumnado? Pues dentro de la pestaña participantes, desplegamos y seleccionamos 59 00:07:16,889 --> 00:07:28,980 métodos de matriculación. Aquí nos aparecen diferentes métodos de matriculación. Ahora mismo, por definición, yo lo tengo configurado con la 60 00:07:28,980 --> 00:07:33,439 automatriculación de estudiante al principio, pero la configuración habitual que vais a 61 00:07:33,439 --> 00:07:42,439 encontrar va a ser la siguiente. Esta. Os encontráis con que la primera opción es 62 00:07:42,439 --> 00:07:48,300 matriculación manual, la automatriculación del estudiante suele estar deshabilitada y 63 00:07:48,300 --> 00:07:54,819 suele estar habilitado el acceso de invitados. Acceso de invitados. Os explico. Yo siempre 64 00:07:54,819 --> 00:08:01,139 la deshabilito. La hacemos aquí a la derecha, clicando sobre el ojo para tacharla. ¿Por 65 00:08:01,139 --> 00:08:09,980 Que si permitimos el acceso a invitados, normalmente nuestros estudiantes no se van a matricular en el curso, sino que van a acceder a él como invitados siempre. 66 00:08:10,899 --> 00:08:18,819 Ello conlleva que si eres invitado puedes ver todo el curso, puedes acceder a todos los recursos, pero no puedes interactuar con el curso. 67 00:08:18,819 --> 00:08:25,980 Es decir, no puedes hacer entregas, no puedes hacer cuestionarios y no puedes hacer nada que implique una calificación. 68 00:08:25,980 --> 00:08:41,279 De esto nos damos cuenta el día que ponemos una entrega y entonces en el último minuto, en el último segundo, los alumnos descubren que no pueden hacer la entrega porque están como invitados y no como estudiantes dentro del curso. 69 00:08:41,279 --> 00:08:55,820 Al final, terminamos teniendo que modificar las entregas y demás. Para ello, si les quitamos la posibilidad del acceso de invitados, están obligados o a matricularse o a no acceder al curso. 70 00:08:55,980 --> 00:08:59,039 Por lo tanto, acceso de invitados siempre inhabilitado. 71 00:08:59,980 --> 00:09:05,080 Y ahora lo que tenemos que hacer es colocar como primera opción la automatriculación de estudiantes. 72 00:09:05,820 --> 00:09:15,000 Para ello, primero la habilitamos, aquí a la derecha, muy bien, y ahora, clicando en las flechas, la subimos y la ponemos como primera opción. 73 00:09:16,000 --> 00:09:22,700 Ya está. Se ha quedado configurado correctamente. Tenemos la automatriculación de estudiantes como primera opción, 74 00:09:23,480 --> 00:09:28,679 La matriculación manual la tendremos como segunda opción para aquellos estudiantes que no consigan automatricularse. 75 00:09:28,679 --> 00:09:36,419 Y el acceso de invitados lo tenemos inhabilitado para que no cometa el error de acceder como invitados en lugar de como estudiantes. 76 00:09:36,960 --> 00:09:37,200 ¿De acuerdo? 77 00:09:37,580 --> 00:09:42,500 Vamos a configurar la automatriculación para poner una contraseña de matriculación para ello. 78 00:09:44,039 --> 00:09:48,460 Clicamos en la rueda de entrada de la derecha para editar. 79 00:09:48,460 --> 00:09:54,570 Podemos personalizar el nombre, habilitar las matriculaciones existentes, etc. 80 00:09:55,370 --> 00:09:57,789 Y vamos a colocar una clave de matriculación 81 00:09:57,789 --> 00:10:01,570 En este caso yo suelo poner números 82 00:10:01,570 --> 00:10:03,409 1, 2, 3, 4, 5 83 00:10:03,409 --> 00:10:06,700 Tal que eso 84 00:10:06,700 --> 00:10:10,519 Porque si ponemos letras o ponemos texto 85 00:10:10,519 --> 00:10:15,000 Recordemos que en la aula virtual distinguen las mayúsculas de las minúsculas 86 00:10:15,000 --> 00:10:18,519 Y los espacios también son caracteres 87 00:10:18,519 --> 00:10:27,080 Entonces nos encontramos con el problema de que si los alumnos no copian correctamente e introducen correctamente la clave de matriculación en cuanto a mayúsculas y minúsculas, les va a dar error. 88 00:10:28,039 --> 00:10:37,000 Mejor utilizar números más sencillos, del 1 al 5, fácil de recordar y no da lugar a error porque no hay diferencia entre mayúsculas y minúsculas. 89 00:10:37,399 --> 00:10:38,519 El error ha sido dado por defecto. 90 00:10:38,519 --> 00:10:44,519 No ponemos un límite para la matrícula, para la duración de la matrícula. 91 00:10:46,139 --> 00:10:48,340 Tampoco ponemos fecha de inicio ni fecha de final. 92 00:10:48,340 --> 00:11:00,059 En este caso no vamos a dar de baja a los usuarios inactivos, ya nos daremos de baja manualmente cuando corresponda y vamos a poner un mensaje personalizado de bienvenida, que será este. 93 00:11:01,080 --> 00:11:12,659 Guardamos cambios. Pues bien, ya lo tenemos configurado para que se pueda producir la automatriculación. 94 00:11:14,059 --> 00:11:20,100 Volvemos otra vez a los usuarios matriculados. Recordamos que tenemos al responsable TIC como usuario. 95 00:11:20,759 --> 00:11:29,039 Ahora vamos a cambiar de perfil y vamos a entrar como responsable con DIGEDU para poder acceder a este curso y automaticularnos como estudiantes. 96 00:11:29,039 --> 00:11:46,419 Para ello cerramos sesión como valor que hemos cerrado, entramos con otro usuario diferente, en este caso el responsable con DIGEDU y vamos a acceder a nuestro curso. 97 00:11:46,419 --> 00:12:06,279 A ver qué nos encontramos. Tecnología, curso de pruebas y al intentar entrar en nuestro curso por primera vez nos piden que nos automatriculemos. Esto es lo que van a encontrar todos los estudiantes al entrar por primera vez. 98 00:12:06,279 --> 00:12:24,720 Clicamos 1, 2, 3, 4, 5 y nos matriculamos. Perfecto. Y salimos del turno. Muy bien. Pues ya somos usuarios automatriculados en este curso. 99 00:12:24,720 --> 00:12:36,909 Y con todo esto terminamos este capítulo 2 donde explicamos cómo matricular y automatricular usuarios. Hasta el próximo capítulo.