1
00:00:01,389 --> 00:00:05,370
En los dos primeros tutoriales hemos visto cómo configurar una encuesta,

2
00:00:06,410 --> 00:00:11,750
cómo crear las secciones, crear las preguntas y cómo activar esa encuesta

3
00:00:11,750 --> 00:00:16,609
para que cualquier persona a la que le enviemos la URL pueda responderla.

4
00:00:17,089 --> 00:00:21,949
Ahora vamos a ir un paso más allá y vamos a configurar la encuesta

5
00:00:21,949 --> 00:00:26,890
para que sólo puedan rellenarlas las personas que reciban el correo electrónico

6
00:00:26,890 --> 00:00:30,070
que nosotros les vamos a enviar y que es un correo único,

7
00:00:30,070 --> 00:00:33,409
con una contraseña única que sólo podrá rellenar

8
00:00:33,409 --> 00:00:35,170
esa persona que ha recibido el correo.

9
00:00:35,810 --> 00:00:38,369
Por poner un ejemplo, podría ser una encuesta de satisfacción

10
00:00:38,369 --> 00:00:42,670
que queremos que rellenen los profesores del claustro

11
00:00:42,670 --> 00:00:45,310
y vamos a enviárselo a cada uno.

12
00:00:45,689 --> 00:00:46,890
Vamos a ver cómo hacerlo.

13
00:00:47,590 --> 00:00:50,670
Vamos a utilizar la misma encuesta que hemos usado en los otros tutoriales.

14
00:00:52,130 --> 00:00:53,710
Comprobamos que está activa

15
00:00:53,710 --> 00:00:58,009
y vemos que en este menú superior hay una pestaña

16
00:00:58,009 --> 00:01:00,409
que dice Participantes de la encuesta.

17
00:01:00,810 --> 00:01:06,489
Si pinchamos en ella, nos ofrece la posibilidad de iniciar una tabla de participantes.

18
00:01:07,129 --> 00:01:11,329
También podríamos llegar a esta pantalla en el menú lateral de configuración

19
00:01:11,329 --> 00:01:13,530
en Participantes de la encuesta.

20
00:01:13,890 --> 00:01:15,650
Vamos a iniciar la tabla de participantes.

21
00:01:16,689 --> 00:01:21,290
Si pinchamos, nos indica que ya se ha creado esa tabla de encuestados.

22
00:01:22,189 --> 00:01:22,790
Continuamos.

23
00:01:22,790 --> 00:01:27,549
Y es un resumen. Hasta ahora la encuesta tiene cero registros.

24
00:01:28,010 --> 00:01:36,829
Y nos aparece este menú superior, en el que podemos mostrar participantes y vemos que ahora mismo no hay ningún participante.

25
00:01:38,230 --> 00:01:49,189
Podemos añadir participantes o crear participantes ficticios o importar participantes desde un archivo CSV, por ejemplo, que es lo que vamos a ver ahora.

26
00:01:50,290 --> 00:01:56,810
Posteriormente veremos cómo enviar invitaciones, recordatorios o generar contraseñas para los usuarios.

27
00:01:56,810 --> 00:02:00,530
los participantes se pueden crear de manera manual

28
00:02:00,530 --> 00:02:01,909
añadiendo un participante

29
00:02:01,909 --> 00:02:06,329
y habría que rellenar un montón de datos

30
00:02:06,329 --> 00:02:11,389
el correo electrónico, su nombre, apellidos, una contraseña

31
00:02:11,389 --> 00:02:14,530
habría que rellenar bastantes datos

32
00:02:14,530 --> 00:02:16,069
nosotros vamos a automatizarlo

33
00:02:16,069 --> 00:02:19,830
vamos a utilizar los correos electrónicos

34
00:02:19,830 --> 00:02:22,969
de los maestros del claustro del colegio

35
00:02:22,969 --> 00:02:33,490
Lo que nos hace falta ahora es disponer de un archivo CSV con todos esos correos electrónicos de los profesores para importarlo desde aquí.

36
00:02:35,509 --> 00:02:40,310
Así que vamos a ir al correo de DucaMadrid a ver cómo generar ese archivo CSV.

37
00:02:44,180 --> 00:02:51,659
Vamos a aprender a crear una lista de contactos en el correo de DucaMadrid y exportar esa lista en un archivo CSV.

38
00:02:51,659 --> 00:02:55,219
archivo que luego usaremos en la aplicación de encuestas

39
00:02:55,219 --> 00:02:57,900
para enviar las encuestas de manera personalizada

40
00:02:57,900 --> 00:03:00,199
una vez en el correo de EducaMadrid

41
00:03:00,199 --> 00:03:02,439
vamos a ir a contactos

42
00:03:02,439 --> 00:03:06,219
y ahí tengo tres contactos

43
00:03:06,219 --> 00:03:09,120
imaginaos que tenéis un montón de contactos

44
00:03:09,120 --> 00:03:12,219
y queréis primero hacer una lista con los contactos

45
00:03:12,219 --> 00:03:14,580
de los maestros del claustro de este año

46
00:03:14,580 --> 00:03:18,180
para hacer una lista se marca un contacto

47
00:03:18,180 --> 00:03:22,060
se va a añadir a una lista de contactos

48
00:03:22,060 --> 00:03:26,139
contactos de TIC, de la cuenta donde estoy

49
00:03:26,139 --> 00:03:30,680
y se marca en añadir

50
00:03:30,680 --> 00:03:33,419
hay que darle un nombre a esa lista

51
00:03:33,419 --> 00:03:37,180
por ejemplo, claustro 1920

52
00:03:37,180 --> 00:03:43,770
la lista ya está creada y ahora mismo tiene, si pinchamos en ella

53
00:03:43,770 --> 00:03:46,310
hay un elemento que es Daniel Esteban

54
00:03:46,310 --> 00:03:51,009
pues marcamos todos los profesores que pertenecen al claustro

55
00:03:51,009 --> 00:03:53,530
en este caso vamos a decir que son estos dos

56
00:03:53,530 --> 00:03:55,550
y vamos a añadir

57
00:03:55,550 --> 00:03:57,650
y ahora ya esa lista nos aparece aquí

58
00:03:57,650 --> 00:03:58,830
claustro 19-20

59
00:03:58,830 --> 00:04:00,449
lo marcamos, añadir

60
00:04:00,449 --> 00:04:06,409
y claustro 19-20 ya incluye a estos tres maestros

61
00:04:06,409 --> 00:04:11,810
si queremos un archivo con sus correos electrónicos en formato CSV

62
00:04:11,810 --> 00:04:13,629
una vez dentro de la lista

63
00:04:13,629 --> 00:04:18,269
marcamos todos los contactos, pinchamos en

64
00:04:18,269 --> 00:04:22,449
exportar y automáticamente se nos exporta en un archivo

65
00:04:22,449 --> 00:04:26,029
CSV que se llama contactos.csv, le damos a guardar archivo

66
00:04:26,029 --> 00:04:30,430
y ese será el archivo que posteriormente vamos a rescatar desde la

67
00:04:30,430 --> 00:04:31,610
aplicación de encuestas.

68
00:04:34,250 --> 00:04:37,470
Una vez generado ese archivo, ya podemos venir a

69
00:04:37,470 --> 00:04:41,050
importar participantes desde el archivo CSV.

70
00:04:41,050 --> 00:04:44,129
nos pide que seleccionemos un archivo

71
00:04:44,129 --> 00:04:47,449
lo tenemos aquí, contactos

72
00:04:47,449 --> 00:04:51,790
y como viene generado desde Duca Madrid

73
00:04:51,790 --> 00:04:55,649
no tenemos que tocar ningún parámetro de los que vienen aquí

74
00:04:55,649 --> 00:04:59,189
simplemente tenemos que pinchar en subir

75
00:04:59,189 --> 00:05:03,850
y nos avisa que se han creado tres registros

76
00:05:03,850 --> 00:05:07,629
de encuestados, los tres que hemos exportado de nuestro correo

77
00:05:07,629 --> 00:05:10,269
vamos a mostrar participantes para verlos

78
00:05:10,269 --> 00:05:12,589
y ahí tenemos los tres

79
00:05:12,589 --> 00:05:14,589
con todos sus datos

80
00:05:14,589 --> 00:05:18,290
de manera individual podemos eliminar a los participantes

81
00:05:18,290 --> 00:05:22,649
editarles, enviarles un correo de invitación

82
00:05:22,649 --> 00:05:25,089
pero en general es una contraseña

83
00:05:25,089 --> 00:05:28,430
pero se puede hacer a todos de manera general

84
00:05:28,430 --> 00:05:30,629
yo ya tengo a todos los maestros del claustro

85
00:05:30,629 --> 00:05:33,290
imaginaos, 25 o 50 maestros aquí

86
00:05:33,290 --> 00:05:37,009
y podemos generarles contraseñas

87
00:05:37,009 --> 00:05:39,430
si nos abre este menú

88
00:05:39,430 --> 00:05:41,709
y pinchamos en sí.

89
00:05:43,209 --> 00:05:45,790
Se han generado tres contraseñas, una para cada uno.

90
00:05:47,050 --> 00:05:48,149
Y aquí nos aparece el resumen.

91
00:05:48,649 --> 00:05:51,329
Hay tres registros, total de invitaciones enviadas cero.

92
00:05:51,430 --> 00:05:53,670
Todavía no hemos invitado a nadie a realizar la encuesta.

93
00:05:54,610 --> 00:05:56,769
Para eso tenemos que ir a esta pestaña

94
00:05:56,769 --> 00:06:01,509
y enviar invitación por correo electrónico.

95
00:06:02,550 --> 00:06:05,910
Pinchamos y se nos abre esta otra ventana

96
00:06:05,910 --> 00:06:09,189
en la que nos aparece el remitente, el asunto

97
00:06:09,189 --> 00:06:11,750
y el mensaje que va a recibir cada una de estas personas.

98
00:06:12,629 --> 00:06:15,310
Todo este cuerpo del mensaje lo podremos nosotros modificar

99
00:06:15,310 --> 00:06:17,490
antes de enviar las invitaciones.

100
00:06:18,350 --> 00:06:22,370
Si no lo modificamos, pinchamos en Enviar invitaciones.

101
00:06:23,509 --> 00:06:27,009
Ya nos aparece una pestaña en la que se nos confirma

102
00:06:27,009 --> 00:06:28,689
que ha enviado esas tres invitaciones.

103
00:06:29,470 --> 00:06:30,170
Podemos cerrar.

104
00:06:32,389 --> 00:06:36,110
Y ahora sí, tenemos tres registros y tres invitaciones enviadas.

105
00:06:36,110 --> 00:06:40,870
vamos a ir a uno de los correos para ver cómo se recibe ese correo

106
00:06:40,870 --> 00:06:44,730
vamos a rellenar una encuesta desde ese correo y vamos a ver cómo se actualiza

107
00:06:44,730 --> 00:06:48,750
aquí el total de encuestas completadas. Pues aquí vemos

108
00:06:48,750 --> 00:06:52,269
que Daniel Esteban ha recibido una invitación para participar en una encuesta

109
00:06:52,269 --> 00:06:55,149
y el contenido de esa invitación es el siguiente

110
00:06:55,149 --> 00:06:59,649
Estimado Daniel Esteban ha sido invitado a participar en la siguiente encuesta, encuesta de prueba

111
00:06:59,649 --> 00:07:03,209
que es el título y esta era la descripción que incorporamos

112
00:07:03,209 --> 00:07:07,310
para hacerlo pulse el siguiente enlace. Muchas gracias por su interés, atentamente

113
00:07:07,310 --> 00:07:11,689
mire la firma del administrador de la encuesta, que esto podríamos

114
00:07:11,689 --> 00:07:15,769
quitarlo si quisiéramos, y incluye si no desea participar en esta

115
00:07:15,769 --> 00:07:19,949
encuesta, pues también se puede indicar que no se quiere participar y aparecerá

116
00:07:19,949 --> 00:07:23,610
en las estadísticas de la encuesta

117
00:07:23,610 --> 00:07:27,610
pero como sí queremos participar, vamos a pulsar el siguiente enlace

118
00:07:27,610 --> 00:07:32,050
y aparece lo siguiente, aparece la contraseña ya rellena

119
00:07:32,050 --> 00:07:59,689
una contraseña de manera automática para este enlace y rellenamos el captcha y accedemos a la encuesta y la rellenamos. Enviamos, nos redirecciona a la URL que teníamos configurada

120
00:07:59,689 --> 00:08:03,550
y ahora vamos a volver a la encuesta a ver qué ha pasado.

121
00:08:05,110 --> 00:08:08,050
En el resumen de la encuesta ahora vemos que hay tres registros,

122
00:08:08,529 --> 00:08:12,850
tres invitaciones enviadas y una encuesta que ha sido completada.

123
00:08:15,100 --> 00:08:19,379
Vamos a comprobar dónde se han recibido esos datos de esta encuesta completada.

124
00:08:20,199 --> 00:08:26,379
Podemos ir al resumen, a la pestaña respuestas, respuestas y estadísticas.

125
00:08:27,319 --> 00:08:30,939
Aquí vemos que se ha completado una respuesta, total una respuesta,

126
00:08:31,000 --> 00:08:38,779
Se han enviado tres invitaciones, de las cuales se ha completado una, la anterior, y hay tres registros totales.

127
00:08:39,460 --> 00:08:45,159
En mostrar respuestas, vemos aquí la respuesta que se ha enviado, solo había una.

128
00:08:46,480 --> 00:08:59,080
Daniel Esteban, su correo electrónico, la fecha de inicio, la duración y todos los resultados de la encuesta los vemos aquí.

129
00:09:01,000 --> 00:09:06,820
podemos comprobar que los resultados van vinculados al correo electrónico,

130
00:09:07,059 --> 00:09:11,460
porque la encuesta la teníamos configurada como no anónima.

131
00:09:12,200 --> 00:09:16,000
Recordemos dónde configurábamos esa característica.

132
00:09:16,639 --> 00:09:21,100
Antes de activar la encuesta, cuando configurábamos todos sus parámetros,

133
00:09:21,100 --> 00:09:24,279
en parámetros de configuración de encuestados,

134
00:09:24,279 --> 00:09:31,559
teníamos marcado que las respuestas a esta encuesta no son anónimas

135
00:09:31,559 --> 00:09:34,879
y como hemos lanzado la encuesta esto ya no lo podemos modificar

136
00:09:34,879 --> 00:09:40,320
con esta configuración lo que hemos logrado es que cada miembro del claustro

137
00:09:40,320 --> 00:09:44,639
ha recibido un correo electrónico con una dirección única para rellenar la encuesta

138
00:09:44,639 --> 00:09:48,080
y esos datos quedan vinculados a su correo electrónico

139
00:09:48,080 --> 00:09:53,779
¿qué hubiera pasado si hubiéramos marcado que la encuesta fuera anónima?

140
00:09:54,279 --> 00:10:08,700
Pues estos miembros del claustro hubieran recibido esa misma invitación con esa contraseña, solo ellos podían haber rellenado esa encuesta concreta, pero los resultados no estarían vinculados a su correo electrónico.

141
00:10:09,320 --> 00:10:16,299
Simplemente nos cercioraríamos de que las encuestas han sido rellenadas por los miembros del claustro, pero no sabríamos qué ha respondido cada uno.

142
00:10:16,299 --> 00:10:20,419
esto es un aspecto que hay que tener muy en cuenta

143
00:10:20,419 --> 00:10:25,080
porque nos puede interesar a la hora de realizar alguna encuesta anónima

144
00:10:25,080 --> 00:10:28,440
pero que queremos cerciorarnos que los que han respondido

145
00:10:28,440 --> 00:10:30,879
son las personas que queremos que respondan

146
00:10:30,879 --> 00:10:37,429
tenemos configurada la encuesta para que cuando se responda a la encuesta

147
00:10:37,429 --> 00:10:41,830
se reciba un correo de confirmación de participación en la encuesta

148
00:10:41,830 --> 00:10:44,289
un correo de este tipo

149
00:10:44,289 --> 00:10:52,009
de igual manera que hemos mostrado cómo hacer esto con los miembros del claustro

150
00:10:52,009 --> 00:10:55,450
se podría realizar también con los correos electrónicos de los alumnos

151
00:10:55,450 --> 00:10:58,990
o de las familias para realizar todo tipo de encuestas

152
00:10:58,990 --> 00:11:04,429
en el siguiente tutorial veremos cómo acceder a los resultados de la encuesta

153
00:11:04,429 --> 00:11:07,350
y cómo poder exportarlos en distintos formatos