Saltar navegación

Activa JavaScript para disfrutar de los vídeos de la Mediateca.

Proyecto portafirmas SEDO de centros docentes

Ajuste de pantalla

El ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:

Subido el 4 de febrero de 2021 por EST ADMI SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA

8616 visualizaciones

Más información Transcripción

Descargar la transcripción

Soy Gonzalo Núñez Lagos Laborda, soy el Subdirector General de Régimen Interior de la Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación y Juventud. 00:00:02
Y os vengo a hablar rápidamente del proyecto Portafirma a SEDO de Centros Docentes. 00:00:11
Este es un proyecto que hemos realizado de la mano tanto la Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación y Juventud, 00:00:15
con la Dirección General de Transparencia, Gobierno Abierto y Atención al Ciudadano, 00:00:22
y la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid, Madrid Digital. 00:00:27
¿Por qué este proyecto? Este proyecto lo que viene es a satisfacer una de las demandas de los centros docentes que es tener acceso a alguna de las herramientas electrónicas que tiene a su disposición la Comunidad de Madrid 00:00:31
Las principales reclamaciones eran tanto el portafirmas electrónico como ERREG SEDO y por criterios tanto informáticos como de practicidad se ha tomado la decisión que inicialmente se va a implementar tanto el portafirmas como la aplicación SEDO no ERREG 00:00:43
e inicialmente la desarrollaremos en los institutos de enseñanza secundaria para con posterioridad ampliarlo a otros centros docentes y también a otras aplicaciones. 00:01:00
Esta pequeña píldora lo que viene es que a la vista de que con el COVID-19 no podemos realizar reuniones presenciales, 00:01:11
pues se os mandará un escrito con los manuales de usuarios y junto con esta pequeña píldora, pues para facilitar el entender el proyecto y un uso muy muy básico de ambas aplicaciones. 00:01:18
En cuanto a las aplicaciones en sí, paso a desarrollarlas muy rápidamente. EREG es el aplicativo de la Comunidad de Madrid de registro y, por lo tanto, lo que se hace allí es dar de alta tanto las entradas y salidas de documentos de terceros en el ámbito de la Comunidad de Madrid. 00:01:29
esto lo que genera es que se produce un asiento de registro y por lo tanto tiene un carácter de 00:01:47
asiento registral y validez legal aprovechando la arquitectura informática que nos dio el reg 00:01:55
se creó unos cuantos años después la aplicación sedo seguimiento de documentos que utilizando 00:02:01
esa arquitectura lo que permite es el intercambio de documentos administrativos entre unidades 00:02:08
administrativas en el ámbito interno de la Comunidad de Madrid. ¿Qué ventajas tiene 00:02:13
este aplicativo? En primer lugar, que podemos intercambiar documentos administrativos sin 00:02:17
utilizar ni el correo electrónico ni a la vieja usanza por correo ordinario. En segundo 00:02:23
lugar, nos permite una trazabilidad de saber en todo momento dónde están tanto los documentos 00:02:28
que nosotros hemos remitido como los que nos han remitido, dónde están y quién los tiene. 00:02:33
y, por último, vincula con Portafirmas Electrónico, que es otra de las aplicaciones de las que vamos a hablar 00:02:38
y, por lo tanto, facilita mucho el trabajo a la hora de utilizarlas. 00:02:43
En cuanto al Portafirmas Electrónico, os comento que es la aplicación de firma de la Comunidad de Madrid 00:02:47
que viene íntimamente vinculada a otro elemento que conocéis, que es el certificado electrónico, 00:02:54
que actualmente en la Comunidad de Madrid lo presta Camerfirma. 00:02:59
Una vez explicado esto, vamos a analizar muy rápidamente ambas aplicaciones. 00:03:03
Para ello voy a compartir mi pantalla. Vamos al escritorio y lo primero que nos vamos a encontrar es los sitios web, ¿vale? Copiamos el primero de los sitios web que es el de portafirmas, ¿vale? Y lo vamos a poner en el navegador ordinario que tenemos todos, no en Google porque así va a correr mejor. 00:03:08
Lo ponemos aquí y nos aparece el portafirmas. Está logueado, hay que entrar con el login y contraseña y por lo tanto, pues, accedemos al portafirmas electrónico. 00:03:29
Es una aplicación relativamente sencilla, pero que da bastantes funcionalidades. Vamos a lo más sencillo. 00:03:44
Poner un documento a la firma, firmarlo y enviarlo. Para ello, en la parte izquierda vemos una opción que es solicitante, pinchamos allí y posteriormente a la derecha aparece la opción añadir documentos. Cuando añades documentos, lo primero que te pide es la posibilidad de incluir un documento. Los documentos deben ser en PDF. 00:03:49
Yo para ello en el escritorio me he puesto un ejemplo 1 en Word que lo he pasado posteriormente a PDF. Ese documento a la hora de examinar se me abre el escritorio y yo lo elijo, ejemplo 1 y lo subo. Le debo dar un nombre reg y por lo tanto lo puedo llamar envío centro docente. 00:04:10
Una vez hecho esto le doy a aceptar. Aquí a continuación aparece el circuito de firma. Puede haber verificadores y firmantes. Firmantes quien firma el documento obviamente y puede haber uno o varios y el verificador es aquella persona que no siendo ni firmante ni el solicitante que pone el documento al portafirmas quiere hacer una verificación previa antes de que el firmante realice la firma para comprobar que todo está correcto. 00:04:31
Nosotros nos vamos a ceñir al sistema más sencillo que es únicamente firmante. Damos a firmante y se nos abre un desplegable con las personas que en nuestro ámbito podrían firmar. Yo me voy a poner a mí mismo, ¿vale? Y me busco y me debería aparecer. Aquí estoy, me coloco y me aparece ya firmante Gonzalo y la opción de huella que tengo que colocar en el documento. Le doy a la huellita, me aparece la huella de firma y la coloco en el sitio adecuado. 00:05:00
Aceptar. Al mismo tiempo, me permite esta aplicación adjuntar documentos de dos tipos. Documentos que, como veis, no permanecen asociados en el repositorio documental y que, por tanto, permiten al que va a firmar tomar una decisión, pero luego no van a quedar en ERREG, ¿vale? 00:05:31
y documentos anexos a la solicitud que sí que permanecerán asociados, ya que sean complementarios, bases en Excel, cualquier otra cosa. 00:05:48
Esto ya no tiene que ser en PDF y que queréis que viaje junto con el documento firmado al destinatario final. 00:05:57
Nosotros no vamos a poner ninguno de ellos y, por lo tanto, una vez hecho, aceptaríamos el documento. 00:06:03
Nos viene a dar una última opción de que se va a introducir un documento, nos permite ver el documento una última vez, 00:06:10
Lo revisamos y si está correcto le damos a enviar. Esto llegaría al firmante que como soy yo me va a aparecer ahora en la opción de firmante. El ejemplo 1 y yo lo puedo abrir y comprobar que es lo que quiero, revisarlo, ver que está correcto y en ese caso le daría a firmar. 00:06:15
Se me abre el desplegable de la firma electrónica. Me ofrece qué certificado quiero firmar. Yo tengo dos. Utilizo uno de ellos y me va a pedir la contraseña dos veces. En el caso de que firméis bastantes, varios documentos seguidos, la primera vez lo va a pedir dos veces, en las siguientes lo va a pedir únicamente una vez. 00:06:37
Aquí lo pide una segunda vez y lo firmamos. Estaría firmado, le damos a aceptar y el documento pasa de el solicitante ya en bandeja de tramitados. Ejemplo 1, aquí le tenemos. Voy a coger este documento, ¿vale? Y me voy a apuntar y ahora os explico por qué. 00:06:57
el número de referencia que lo veis aquí en la esquina superior derecha. Vemos que es 09065270.9 barra 21. Vale, yo desde aquí podría a través de la opción sedo, si pulso, 00:07:24
marcando ese documento, mandarlo a cualquier sitio de la Comunidad de Madrid. Abro la estructura y me 00:07:44
aparece un desplegable con la estructura tanto de la Consejería de Educación y Juventud como de 00:07:51
otras consejerías. Tarda un poquito. En el caso, por ejemplo, de los centros docentes, si me voy a 00:07:56
la Viceconsejería de Organización Educativa, me aparecen las cinco direcciones de área, me aparece, 00:08:01
por ejemplo, la Subdirección de Inspección Educativa, etcétera, etcétera. Pero no lo voy a 00:08:07
mandar por aquí, que sería lo más sencillo, yo marco un punto y ya únicamente tendría que enviarlo, sino que voy a cerrar esta aplicación y con el número que hemos encontrado voy ahora a meterme en RxSedo. Copio ahora el otro enlace, vuelvo a ir al navegador genérico y me abre la aplicación RxSedo. 00:08:11
Me tengo que loguear igualmente que antes y se me hable. Aquí voy a ir a lo más práctico. Dentro de seguimiento de documentos podemos enviar un documento, igual que lo podíamos hacer por el portafirmas, lo podemos hacer por aquí, envío de documentos, me dice de qué unidad yo tengo que poner la unidad, vosotros la unidad que os corresponda, ese centro, la mía es 09-SGT-01, ¿vale? 00:08:40
Yo en ese momento pongo el número que antes he copiado, 09065270.9 y me va a aparecer el documento y desde aquí ese documento lo podría remitir a donde quiera. 00:09:11
Dentro de la consejería y organismo pues yo le doy a buscar y me lo puedo mandar pues a mi propia unidad 09 CGT 01. Yo busco y aparece mi propia subdirección general y por lo tanto si yo ahora le diera aquí a aceptar me la mandaría. 00:09:29
La otra funcionalidad que también tenemos es, aparte de otras muchas, pero otra muy interesante, es una consulta de documentos. Aquí, metiendo un número este o cualquier otro, podemos saber en qué momento se ha firmado el documento, quién lo tiene, etc. 00:09:48
Esta sería la presentación básica de ambas aplicaciones sin perjuicio de que en breve os daremos la opción de hacer unas reuniones en Teams para que nos podamos ver las caras y podamos ir hablando de las distintas posibilidades o dudas que os hayan surgido. Espero que os haya podido servir y nada, que estamos aquí para lo que necesitéis. Un abrazo grande y espero que las utilicéis mucho. 00:10:04
Subido por:
EST ADMI SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
8616
Fecha:
4 de febrero de 2021 - 8:24
Visibilidad:
Público
Centro:
EST ADMI SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA
Duración:
10′ 39″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
218.70 MBytes

Del mismo autor…

Ver más del mismo centro

EducaMadrid, Plataforma Educativa de la Comunidad de Madrid

Plataforma Educativa EducaMadrid