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Sesión1-CupoGeneral

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Subido el 13 de marzo de 2022 por Andres V.

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Archivo de excel del Cupo

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Hola, ¿cómo estáis? Voy a proceder a explicaros el archivo de cupo que veíamos en el apartado 00:00:01
correspondiente de la presentación al principio de la misma. En él os voy a mostrar con qué 00:00:07
facilidad podemos cambiar la carga lectiva de los grupos, de los cursos, modificar con 00:00:13
muchísima facilidad el aumento de un profesor, de medio profesor y cómo eso cambia todo 00:00:21
el contenido de la tabla de una manera muy sencilla, lo cual nos permite incorporar variaciones 00:00:29
con rapidez, que es una cosa que siempre nos rodea cuando estamos comenzando el año y 00:00:36
organizando el curso, que vamos siempre con la lengua fuera, que es muy necesario cambiar 00:00:44
cosas a veces de un momento para otro de la mañana y este tipo de herramientas y este 00:00:51
tipo de instrumentos pues nos facilita muchísimo hacerlo la idea de haber grabado un vídeo es que 00:00:58
lo podéis ir digiriendo poco a poco porque como veréis pues hay muchísima información en la tabla 00:01:05
y de lo que se trata es de que podáis revisar este vídeo cuantas veces queráis para poder 00:01:11
elaborar vosotros mismos los archivos que más os convengan o que más útiles os puedan resultar 00:01:16
en virtud de las realidades que viváis en vuestros centros. 00:01:21
Así que vamos a ello. 00:01:25
Antes de nada, me gustaría mostraros alguna serie de informaciones 00:01:29
en las que os tenéis que fijar en esta tabla conforme vaya explicando el vídeo. 00:01:35
La primera de todas es esta barra de aquí. 00:01:41
Esto sobre todo es para aquellos con los que no estéis familiarizados con el Excel. 00:01:44
Aquí aparecen las fórmulas que hay en aquellas casillas en las que tenemos fórmulas. Por ejemplo, si yo selecciono esta casilla, me va a aparecer la fórmula aquí arriba, además de si hago doble clic sobre la casilla, en esta propia casilla. 00:01:49
la fórmula que hay consignada en esa casilla 00:02:04
además yo puedo saber 00:02:09
que casillas están siendo seleccionadas 00:02:14
en algunos de los casos 00:02:17
si hago doble clic en la casilla 00:02:19
ahí lo que me está diciendo esa casilla 00:02:22
es que se están sumando 00:02:24
estas que tenéis aquí coloreadas 00:02:25
y como veis cada color se corresponde 00:02:28
con el nombre de la celda que aparece en la fórmula 00:02:31
las fórmulas que vamos a utilizar en este archivo son todas sencillísimas son multiplicaciones 00:02:34
divisiones y sumas y no tienen ningún misterio así que vamos vamos a explicar el archivo punto 00:02:40
por punto considerando que si os fijáis aquí arriba que si os fijáis aquí abajo vais a 00:02:49
encontrar más más información de la aparente que hay en cada una de las casillas que se muestran 00:02:54
en el vídeo. Como veis, la cabecera de este archivo es clave porque en ella se resume 00:03:01
mucha de la información del centro. En primer lugar tenéis aquí los grupos que hay en 00:03:12
cada curso, 5 o 6, o 3 y medio en cada uno de los bachilleratos. Aquí se consignan también 00:03:18
Los grupos mixtos, porque como recordáis, suponen a la hora de hacer desdobles un incremento de las horas de centro y por tanto hay que considerarlas en cupo. 00:03:28
Las horas de optativa en cada uno de los cursos, en función de lo que veíamos de las instrucciones de principio de curso y lo que rige la norma. 00:03:39
Las troncales en este caso no están consignadas con números, pero sí están calculadas aquí. 00:03:47
como veis se corresponde el color de esta línea con este color que me está diciendo que son horas de troncales 00:03:54
y esa es como la organización por cursos y por horas de los cursos 00:04:03
aquí lo que vais a ver son la suma de las horas de los grupos y de los grupos mixtos en el caso de que los tengan 00:04:12
En este caso, como veis, aquí hay un grupo mixto, pues están añadidas las 18 horas extras que me supondría ese desdoble de las horas de las materias que en ese grupo mixto, geografía-historia o biología-geología, se dan en inglés y que por tanto hay que desdoblar al grupo cuando llegan las horas de esas materias. 00:04:20
No en todos los cursos he tenido que hacer grupo mixto porque en algunos de los grupos, en el caso de primero y de segundo, pues salían números alrededor de 30 o de 28 y no teníamos que tener 15 y 15 en un curso que es lo que genera siempre o 16 y 14 o ese tipo de números cuando nos quedan en un curso pues obviamente generan un grupo mixto. 00:04:47
A continuación, vamos a tener una columna de horas de desdoble para cada uno de los departamentos, que son horas que, por ejemplo, en los departamentos de inglés, que son muy típicas, se desdoblan los grupos para organizar al alumnado en un grupo por nivel de inglés. 00:05:11
Tenemos luego las horas de reducción en cada uno de los departamentos 00:05:31
Por ejemplo, aquí en el departamento de lengua tenéis dos horas de la jefa de departamento 00:05:36
Aquí en el de inglés, estas 12 horas son las 10 horas que se corresponden con la coordinadora de bilingüismo en inglés 00:05:42
Y dos horas de jefatura de departamento 00:05:51
En el de francés, pues igual, coordinadora de la sección de francés más dos, o en este caso jefa de estudios de la sección de francés, más dos horas de departamento. Y así sucesivamente para cada uno de los departamentos. 00:05:53
Tenéis aquí dos casillas pleistocénicas, las HCR y las MAE 00:06:08
Que para aquellos que sois jóvenes casi que ni os explico lo que son 00:06:17
En todo caso siguen ahí porque, bueno, en algún momento como la norma cambia cada tanto 00:06:21
Pues a lo mejor no vienen HCRs o MAEs 00:06:28
Pero vendrán otra cosa que a lo mejor no me viene mal tener esas casillas habilitadas para esto 00:06:31
luego están las horas de pendientes 00:06:36
que algún departamento en ocasiones 00:06:41
pues tienen horas a séptima para recuperar pendientes 00:06:43
y las consigno aquí 00:06:47
y por último lo más importante 00:06:48
estas horas de tutorías 00:06:51
fijaros que aquí en todo este cuadradito 00:06:53
que se corresponde con las horas de tutoría 00:06:57
pues son el total de horas que yo voy a necesitar 00:06:59
en tutorías que son 62 00:07:04
8 en bachillerato 00:07:06
voy a necesitar 22 horas 00:07:09
en grupos de la ESO 00:07:11
que no requieren 00:07:13
un tutor habilitado en inglés 00:07:14
porque no son grupos de sección 00:07:17
o no son grupos mixtos 00:07:19
y este es el número de horas 00:07:20
que si requieren un grupo 00:07:23
un tutor habilitado en inglés 00:07:24
porque la tutoría hay que darle en inglés 00:07:26
tal y como dice la norma 00:07:28
entonces con esto yo sé que voy a necesitar 00:07:30
8 horas para bachillerato 00:07:33
22 horas para los grupos de programa, 32 horas para los grupos de sección o grupos mixtos. 00:07:34
Y estas dos casillas, si os fijáis, voy a hacer clic, no son más que la suma de todas las horas de tutoría 00:07:40
que yo voy distribuyendo entre cada uno de los departamentos y que son horas asignadas a profesorado que está habilitado en inglés. 00:07:48
aquí a la derecha os he puesto símbolos 00:07:59
griegos para que no vieseis los nombres reales 00:08:02
de cada uno de los profesores 00:08:04
de mi centro 00:08:06
pues también hay un código de colores 00:08:06
los que están 00:08:10
en amarillo son jefes de departamento 00:08:11
los que tenéis escritos en rojo 00:08:13
es profesorado 00:08:15
que está acreditado o habilitado en inglés 00:08:17
y por tanto yo sé 00:08:20
cuál es el límite de horas que yo puedo 00:08:21
asignar a cada uno de los departamentos 00:08:23
de tutorías en inglés 00:08:25
En este caso que hay 5 personas habilitadas, mejor dicho 6 personas habilitadas, aunque una jefe de departamento, pues yo podría dar hasta 10 horas de tutoría en inglés a ese departamento. 00:08:27
continuamos con esta información diciendo que no pasa nada 00:08:38
porque este valor que es 45 00:08:44
supere este valor 00:08:47
porque obviamente los profesores que están habilitados en inglés 00:08:51
pueden dar clase de tutoría 00:08:56
en grupos de programa, no al revés 00:08:59
una persona que no está habilitada en inglés o no está acreditada 00:09:02
pues no podría ser tutor de un grupo de programa, lógicamente, porque no podría dar. 00:09:06
A continuación paso a explicar cada uno de los módulos de los departamentos que, como veis, tienen todas las mismas estructuras, ¿no? 00:09:11
Están organizados por cursos y cada uno de esos cursos, para cada una de las materias que el departamento da en el centro, 00:09:19
pues tienen el número de grupos correspondiente del curso, que en este caso son 5, el número de horas que le corresponden a cada uno de los cursos y así sucesivamente hasta completar cada uno de los departamentos. 00:09:28
Como veis, la única fórmula que tenemos aquí es que este valor de total es la multiplicación del número de grupos por el número de horas 00:09:47
Os fijaréis que aquí exactamente los valores no coinciden, aquí hay 5 pero realmente hay horas de lengua repartidas en el departamento de francés 00:10:03
porque realmente estos son los grupos que teníamos este año antes de que, a causa de las ratios que se redujeron a causa del COVID, los grupos aumentasen por disminución de la ratio. 00:10:14
De tal manera que en primero y en segundo, yo iba a tener 5 y 6, pero al final tuve 7 y 8, como veis aquí en el Excel, que aparecen 8 grupos de lengua castellana en segundo. 00:10:30
Y simplemente lo que sucede es que al final de esta fila se suman todas las horas que hay aquí, esto no es más que la suma de todas estas casillas, como veis si yo la activo, si hago doble clic sobre la casilla, esto sería el número de profesores al que le corresponderían estas horas, que serían 7,70, que no es más que dividir ese valor de horas entre 20, que es el número de horas que da un profesor, 00:10:44
Y todos estos valores se suman aquí 00:11:10
Y me sale el número de profesores que necesitaría 00:11:14
Si yo varío aquí el valor de estos valores 00:11:18
Que yo los voy metiendo a mano 00:11:23
Para ir ajustando este valor a este valor 00:11:25
Imaginaos que yo pongo aquí 9 00:11:27
Por lo que me va a salir inmediatamente 00:11:29
Es que nos quedarían por dar 20 horas 00:11:31
Para completar este cupo que tengo aquí 00:11:37
Y paso con esto que os acabo de mostrar a explicaros que son estas dos columnas, el vamos pasado, si nos quedan por dar, que lo único que nos están calculando es el número de horas que faltarían o que nos sobrarían para completar el número de profesores que tengo consignados o al número siguiente de profesores que tendría que consignar si con los informados aquí en esta casilla no tuviese suficiente. 00:11:39
Si yo aquí en vez de 8 puse ese 7, pues aquí lo que me está diciendo es que nos faltan, por eso nos sale un negativo, nos faltan 20 horas y que por tanto yo tendría que añadir aquí un profesor. 00:12:09
Si yo varío aquí mis horas exactamente igual, estos valores de aquí se me van a modificar. 00:12:25
Si yo pongo aquí un 9, pues aquí lo que me va a decir es que me faltan dos horas por dar, o que vamos pasados dos horas de lo que yo necesitaría. 00:12:31
Si por el contrario, aquí yo lo sustituyo por un 5, pues lo que me está diciendo es que aún me quedan dos horas que dar en el departamento. 00:12:44
Esto no es un problema porque no voy pasado de horas y aquí lo que me está diciendo es que para el número inferior de profesores, es decir, 17 profesores, perdón, 7 profesores iríamos pasados 18 horas. 00:12:53
Recupero el número que teníamos y os sigo mostrando este Excel en el que, bueno, pues como son tantos factores los que hay que considerar y a mí me ayuda mucho generar fijadores de color para no perderme cosas, 00:13:08
pues veis que lo único que tengo es aquí son las optativas coloreadas en azul y las troncales coloreadas en este color burdeos o el que sea. 00:13:26
Si yo me voy moviendo por todos los departamentos vais a ver que en naranja aparecen las horas que se le corresponden a cada departamento en inglés. 00:13:38
A partir de eso pues se consignan las horas, las necesidades de profesorados habilitados o acreditados que necesitamos para cada uno de los departamentos. 00:13:48
Y en esta parte de abajo, pues tenemos aquí el departamento, el último departamento, es este de orientación, que bueno, en otros centros pues tenían el actual PEMAR, pero que en mi centro actual, pues esto solo se corresponde con el orientador. 00:13:56
el PT ya sabéis que va fuera de cupo y por eso no está incorporado aquí 00:14:17
si os fijáis en este resumen que hay aquí 00:14:22
lo único que hay es los números de horas que se dan por cada curso 00:14:28
los números de horas destinados a los desdobles en el centro 00:14:34
los números de horas destinados en tutoría 00:14:37
esto a mí me ayuda a entender dónde se están invirtiendo 00:14:40
mayor número de recursos en el centro. Con estos datos saldrían a 20,81, sería el ratio de cupo, es decir, la media de horas que tendría que dar cada profesor en el centro. 00:14:45
como veis, como siempre, pues está muy muy ajustadito 00:15:03
aquí sale, esto no es más que la suma del número de profesores 00:15:07
que yo tengo aquí 00:15:12
entonces, realmente lo que la administración nos da es esto 00:15:15
nos dicen, usted tiene para este año 64 profesores y medio 00:15:20
y entonces lo único que vamos haciendo es ir añadiendo 00:15:24
en esta casilla, una vez que tenemos este Excel 00:15:29
ir añadiendo profesores para cuadrar el cupo total en función de este número de horas, ¿no? 00:15:33
Entonces, si yo ahora pongo aquí 2, pues obviamente esto me sube a 65,5, 00:15:39
cuando lo que me han dado son 64,5, ¿no? 00:15:45
Entonces, si yo varío aquí estos números, imaginaos que en estas tutorías en inglés, 00:15:51
en el departamento de filosofía, pues decido que va a haber 7 horas de tutoría, 00:15:57
Pues que me va a estar diciendo el Excel que yo voy pasado aquí de horas al departamento de filosofía y que en el centro igualmente voy pasado de horas estas dos horas. 00:16:03
Si yo decidiese aquí, por ejemplo, en esta reducción de filosofía, añadirle, o vamos a cambiar de departamento en este de latín, yo decido ponerle aquí dos horas, pues me va a decir lo mismo, que van a faltar dos horas en ese departamento y que el total de horas que le faltan, que va sobrado del centro, son cuatro horas que están fuera. 00:16:14
Esto no es más que la suma de esta columna, vamos a recuperar los valores que tenía aquí para que todo quede cuadradito, y esto no es más que la suma de todos los profesores que hay aquí, menos, como veis aquí en la fórmula, lo que estoy haciendo es restar el profesor de religión que tampoco va calculado en el cupo. 00:16:36
Entonces, si yo le vuelvo a dar, pues obtendría este número de profesores, que es lo que este año nos dieron el cupo en el centro. 00:17:06
Este valor de aquí, lo que me está contando es el número de profesores que hay. 00:17:23
Y esta es una fórmula que es contar si yo tengo seleccionado toda esta casilla donde yo tengo todas estas casillas donde yo tengo consignados profesores y esta fórmula que se llama contar si tiene este parámetro que es el número de casillas que está contando siempre y cuando, que es para lo que vale ese asterisco de ahí, en la casilla haya información. 00:17:30
¿Qué estoy consiguiendo con esto? Lo que estoy consiguiendo con esta fórmula es que me cuente el número total de profesores que hay en el centro, que no es lo mismo que el número de horarios que hay en el centro, porque hay profesores que tienen medio horario y esto es importante distinguirlo porque a veces nos liamos con los documentos de la administración, nos liamos con esto. 00:17:55
Tenemos 64 horarios y medio, pero no tenemos claro cuántos profesores tenemos, entonces eso es tan sencillo como generar una fórmula que me cuente las casillas que están llenas en estos campos que yo le he señalado, que en este caso ocupa todas estas casillas que como veis están llenas con nombres. 00:18:14
entonces aquí el único cuidado que hay que tener es que pongamos solamente un nombre por casilla. 00:18:37
Y con esto yo creo que queda explicado este archivo de Excel y creo que os coloca ante la posibilidad de poder elaborar al menos vosotros un par de departamentos 00:18:47
con estos mismos criterios o como vosotros queráis diseñarlo, pero que tenga un propósito parecido 00:19:01
a este archivo que yo comparto con vosotros, que es calcularos con sencillez las variaciones de horas 00:19:10
en los departamentos y que eso se vea reflejado con facilidad y con rapidez en las casillas de los profesores 00:19:16
que necesitáis en el centro. Pues nada, muchas gracias y espero que los vídeos sucesivos 00:19:24
que iremos viendo sobre el resto de las cuestiones a considerar los horarios, pues os vayan resultando útiles. 00:19:31
Idioma/s:
es
Autor/es:
Andrés Verdugo Romero
Subido por:
Andres V.
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
54
Fecha:
13 de marzo de 2022 - 10:38
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES ALFREDO KRAUS
Duración:
19′ 39″
Relación de aspecto:
16:10 El estándar usado por los portátiles de 15,4" y algunos otros, es ancho como el 16:9.
Resolución:
1120x700 píxeles
Tamaño:
79.68 MBytes

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