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Subido el 18 de octubre de 2022 por Jose Luis M.

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Bien, en este vídeo lo que vamos a hacer es incorporar todos los alumnos de un curso 00:00:00
automáticamente al correo electrónico de Ducamadrid, en un grupo que vamos a crear 00:00:12
a ese efecto. Para eso nos vamos primero al aula virtual, cogemos participantes y damos 00:00:20
la opción de descargar los valores con CSV, valores separados por comas, CSV. En ese momento 00:00:30
descargamos este archivo y vamos a ver cómo está configurado. Sería este archivo, vamos a verlo 00:00:43
y editar. Vemos aquí cómo está el nombre de apellidos separado por comas. Vamos a tener que 00:00:53
arreglarlo para poder incorporarlo bien a Ducamadrid sin errores. Para ello lo que vamos a 00:01:01
hacer va a ser lo siguiente, abrimos el archivo ya en Excel. Perfecto. Mejor vamos a hacer otra cosa. 00:01:10
El archivo que hemos visto anteriormente, este, le vamos a editar y vamos a eliminar lo que son 00:01:25
las comillas que hay entre los campos, porque es necesario, solamente tiene que haber comas. 00:01:35
Entonces vamos a edición, reemplazar, vamos a poner comillas y dejamos abajo en blanco. 00:01:43
Reemplazamos todo, ya hemos eliminado de forma rápida todas las comillas. El segundo cambio 00:01:57
importante que tenemos que hacer aquí es nombre apellido dirección de correo, no nos vale, tenemos 00:02:05
que ponerle y denominarlo de una forma especial, nombre va a ser first, hay que escribirlo exactamente 00:02:12
igual, apellidos hay que denominarlo last, y dirección de correo tenemos que llamarle email, y vamos a 00:02:19
añadir otro campo que va a ser group. ¿Qué va a ser este campo? Va a ser el nombre del grupo que 00:02:35
vamos a querer que aparezca en el Educamadrid correo. Con esto vamos a darle archivo y guardamos, ya 00:02:44
tenemos actualizado y modificado perfectamente la base de datos. Vamos a abrirlo ahora en Excel. 00:02:53
Bien, como vemos ya tenemos todos los campos, ya no aparecen las comillas y ya no aparece 00:03:03
lo que es las comillas y arriba, perdón, lo que era nombre, apellidos, etcétera. Entonces ahora el 00:03:09
siguiente paso que vamos a tener que hacer, puede parecer un poco complicado, pero lo que tenemos que 00:03:20
hacer es añadir grupo que como queremos que aparezca o que como queremos que llamar al grupo 00:03:27
después de cada alumno. Entonces para esto vamos a hacer un truco, vamos a copiar esto, 00:03:33
control-c en un nuevo archivo, le llamamos aquí por ejemplo, para trabajarlo, aquí vamos a añadir 00:03:42
como queremos que sea, vamos a llamarle grupo, por ejemplo, grupo prueba B, así lo vamos a llamar. 00:03:52
Entonces aquí vamos a juntar, para no tener que volver a copiarlo a todos los campos, lo que vamos 00:04:02
a hacer va a ser, copiamos first name, group y luego aquí vamos a usar, vamos a hacer la función concatenar. 00:04:11
¿Qué texto el primero? El texto primero va a ser este y el segundo texto va a ser 00:04:19
grupo prueba B, damos ok y ya está. Acabo de observar que no hemos añadido la coma después 00:04:35
de madrid.org, ¿cómo lo resolvamos esto? Simplemente añadimos aquí ante el grupo una coma, 00:04:46
ya aparece la coma y ya tenemos todo separado, vamos a hacer la copia aquí 00:04:53
y ya tenemos añadido, perdón, aquí tenemos que ponerle el f4 para 00:05:00
que siempre me enlace, me añade esto, le damos ahora esto hacia abajo 00:05:08
y copiamos hasta aquí abajo y ya tenemos incorporado el grupo prueba B al correo. 00:05:16
¿Ahora qué hacemos? Bien, pues ya lo tenemos, lo que vamos a hacer va a ser control c para hacer 00:05:31
la incorporación ya, el archivo, control v, perdón, vamos a pegar valores únicamente, archivo guardar 00:05:37
como en descargas, vamos a hacer ahora definitivo, lo guardamos en formato csv delimitado por comas, 00:05:47
definitivo, guardar y estamos en disposición ya de incorporarlo al aula, al correo electrónico, 00:05:59
¿cómo hacemos esto? En contactos, hacemos importar, seleccionamos el archivo, 00:06:08
definitivo, abrir, lo vamos a hacer en direcciones personales y lo vamos a marcar todos, crear los 00:06:13
grupos, como va a identificar que el grupo prueba B no estaba, lo va a crear automáticamente. Aquí 00:06:21
no marcaremos reemplazado porque perdemos todos los contactos, importamos, seleccionar el fichero, 00:06:27
perdón, no he seleccionado el definitivo, importar, me está diciendo que el fichero no es válido, 00:06:35
¿por qué? Archivo guardar como, descargas, está en formato excel 5, delimitado por comas, 00:06:47
ahora sí, voy a seleccionar un fichero, un archivo diferente, definitivo, archivo de valores, 00:07:02
importamos y aparecen los 35 contactos, finalizamos y crea automáticamente en el aula virtual grupo 00:07:11
prueba B, aparecen todos los alumnos y con su correo electrónico correspondiente y hasta aquí 00:07:21
lo que es la importación de alumnos de forma masiva y sin tener que estar haciendo copias 00:07:31
individuales. 00:07:38
Idioma/s:
es
Autor/es:
JOSÉ LUIS MARTINEZ ARCE
Subido por:
Jose Luis M.
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
4
Fecha:
18 de octubre de 2022 - 23:17
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES CLARA DEL REY
Duración:
07′ 48″
Relación de aspecto:
16:10 El estándar usado por los portátiles de 15,4" y algunos otros, es ancho como el 16:9.
Resolución:
1152x720 píxeles
Tamaño:
43.88 MBytes

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