Herramienta digital | Mediateca de EducaMadrid

A ver, imaginemos la escena. Primera semana en un trabajo nuevo. Todo es emocionante, 00:00:00

un poco abrumador también, y de repente empiezan a pedir que se usen un montón de herramientas 00:00:04

digitales de las que quizás apenas he oído hablar. ¿Suena familiar, a que sí? Pues 00:00:09

bueno, en esta explicación vamos a construir esa caja de herramientas digital profesional, 00:00:14

pero desde cero. Muy bien, pues vamos al lío. Empezamos con 00:00:19

la pregunta del millón, la pregunta fundamental que se haría cualquiera que está empezando 00:00:22

como Alejandro, el protagonista de nuestro caso práctico. Y es, ¿qué es exactamente la red 00:00:26

internet? Para responder a esa pregunta y a muchas más, aquí está nuestra hoja de ruta. Primero, 00:00:31

vamos a entender cómo funciona la red. Después, veremos los navegadores, que son nuestra puerta 00:00:37

de entrada. Luego, nos meteremos con el correo electrónico, aprenderemos a gestionar archivos. 00:00:42

Y para terminar, tocaremos un poco de organización y, muy importante, seguridad básica. ¡Vamos allá! 00:00:48

Venga, empecemos por la base, por los cimientos de todo este tinglado digital. 00:00:54

Primera sección, la red, ¿cómo funciona? 00:00:58

A ver, la definición más sencilla y para mí la mejor es esta. 00:01:01

Internet no es más que una red gigantesca, 00:01:06

una red de millones y millones de ordenadores repartidos por todo el mundo 00:01:08

y que están todos conectados entre sí. 00:01:12

O sea, no es una nube mágica ni nada por el estilo. 00:01:14

Son máquinas físicas que se comunican unas con otras. 00:01:17

Y claro, ¿cómo se entienden esas máquinas si cada una es de su padre y de su madre? Pues gracias a algo que se llama protocolo. Pensemos en el protocolo TCPIP como si fuera un idioma común, como un esperanto digital que permite que un ordenador en Tokio, por ejemplo, hable perfectamente con uno en Madrid. 00:01:19

Este sistema funciona con un modelo que se llama de cliente y servidor. 00:01:38

El servidor, a la izquierda, es un ordenador muy potente que almacena información, como una página web. 00:01:42

Y nuestros ordenadores, a la derecha, son los clientes. 00:01:47

Cuando queremos ver esa página, nuestro ordenador, el cliente, se la pide al servidor. 00:01:51

Y se la pide usando esos protocolos, ese idioma común del que acabamos de hablar. 00:01:56

Así de simple. 00:02:00

Vale, ya entendemos más o menos qué es la red. 00:02:01

Ahora, ¿cómo nos movemos por ella? 00:02:04

pues entramos en la segunda sección, los navegadores. 00:02:06

Si Internet es la famosa autopista de la información, 00:02:09

el navegador es el coche que necesitamos para poder circular por ella. 00:02:12

La función de un navegador es en realidad muy simple pero potentísima. 00:02:16

Es un programa que busca esas páginas web que están guardadas en los servidores 00:02:20

y nos las muestra en nuestra pantalla. 00:02:24

Es, por así decirlo, la ventana a través de la que vemos los textos, las imágenes, los vídeos, 00:02:26

vamos, todo el contenido de la web. 00:02:32

Y seguro, segurísimo que estos logos suenan. Mozilla Firefox y Google Chrome son, sin duda, dos de los coches más populares que hay para navegar por Internet. Hay muchos más, claro, pero estos son los gigantes del mercado, con los que es más que probable que nos topemos a diario. 00:02:34

Venga, ya sabemos qué es Internet y cómo navegar. Ahora vamos a por la primera herramienta de trabajo que es, bueno, es indispensable. Sección tercera, el correo electrónico. A día de hoy sigue siendo la comunicación esencial en cualquier oficina. 00:02:49

Vamos a desglosar un correo rápidamente 00:03:03

Remitente, fácil, es quien envía 00:03:06

Destinatario es la persona principal a la que va el mensaje 00:03:08

Con copia o cc es muy útil para mantener a alguien informado del tema 00:03:11

Y ojo con la copia oculta o bcc, que es clave 00:03:15

Permite incluir a alguien sin que los demás vean que está en copia 00:03:18

Luego, el asunto, que es el titular del correo 00:03:21

Súper importante que sea claro 00:03:24

Y finalmente, el cuerpo del mensaje 00:03:25

Y toda esa estructura que acabamos de ver se organiza en una interfaz como esta 00:03:27

Suele ser muy intuitiva, ¿verdad? 00:03:31

con espacios muy claros para cada campo. 00:03:33

Este es nuestro panel de control para enviar mensajes al mundo profesional. 00:03:35

Seguimos con otra habilidad superpráctica y fundamental. 00:03:39

Entramos en la sección cuarta, la gestión de archivos digitales. 00:03:43

Y en concreto, vamos a ver cómo comprimir 00:03:47

para poder compartir información de forma mucho más eficiente. 00:03:49

Entonces, la pregunta del millón es ¿por qué comprimir? 00:03:52

Pues porque en el trabajo es muy normal enviar documentos que pesan mucho, 00:03:55

sobre todo si llevan imágenes. 00:03:59

La compresión lo que hace es reducir su tamaño. 00:04:01

Esto hace que ocupen menos espacio y, lo más importante, que sea muchísimo más fácil y rápido enviarlos por correo. 00:04:03

Y lo mejor es que el proceso es increíblemente sencillo. 00:04:09

Mira, primero, se selecciona el archivo o la carpeta que se quiere comprimir. 00:04:13

Segundo, se hace clic con el botón derecho del ratón. 00:04:17

Y tercero, se busca una opción que diga algo como enviar a y luego carpeta comprimida en zip o directamente añadir a zip. 00:04:19

Y ya está. El archivo ahora es más pequeño y mucho más manejable. 00:04:27

Y ya para ir completando nuestra caja de herramientas, llegamos a la última sección, que es fundamental. Organización y seguridad básica. Porque no solo se trata de saber usar las herramientas, sino también de saber proteger nuestro espacio de trabajo digital. 00:04:31

Por la parte de organización, una herramienta clave son las agendas electrónicas. Casi siempre vienen ya integradas en el propio programa de correo y, la verdad, son vitales para planificar reuniones, tareas y, en general, gestionar nuestro tiempo de forma eficaz. 00:04:45

Son como el cerebro de nuestra organización diaria. 00:05:00

Bien, ahora hablemos de seguridad. 00:05:02

Empezamos con algo que es más molesto que peligroso, pero que hay que conocer. 00:05:04

El spam. 00:05:07

¿Qué es? 00:05:08

Pues simplemente el envío masivo e indiscriminado de correos que no hemos pedido. 00:05:09

Es el correo basura digital que nos inunda la bandeja de entrada. 00:05:13

Pero ojo, que hay amenazas mucho más serias. 00:05:16

Y aquí entra en juego el famoso phishing. 00:05:19

Esta cita lo define a la perfección. 00:05:21

Phishing persigue el engaño a una víctima ganándose su confianza. 00:05:23

La palabra clave de todo esto es engaño. 00:05:27