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Este video muestra los aspectos más importantes de la problemática contable
Bueno, buenos días. Os voy a grabar en este pequeño vídeo unas nociones básicas para
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que entendáis el proceso mental básico que tenéis que hacer para contabilizar operaciones
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económicas que se dan en la empresa. Vamos a aprender, digamos, el pilar básico que
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tenéis que comprender para poder registrar operaciones contables. Bien, para ello os
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presento un primer documento que es el cuadro de cuentas Pymes. Este cuadro de cuentas Pymes
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significa pequeñas y medianas empresas y este es el que vamos a utilizar. Y este documento
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os lo voy a entregar en el examen. Es decir, todas estas cuentas no es necesario que las
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aprendáis de memoria. Os voy a dejar este documento en el examen. Sí es importante
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que trabajéis desde ya con este documento porque así estáis familiarizados con él.
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Hay otros modelos en Internet y publicados en muchos sitios, pero si os acostumbráis
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a usar este, pues no vais a tener luego dudas. Estáis familiarizados y lo conocéis. Lo
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que sí es que no podéis traer vuestro documento. Os entregaré yo uno en limpio para que no
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haya anotaciones ni apuntes. Bien, pues aquí se recogen todas las cuentas
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contables. Cada una de estas cuentas contables representa un elemento patrimonial de la empresa.
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Hay algunas que ya conocemos. Por ejemplo, aquí cuando hablamos de mobiliario, la cuenta
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216. Bueno, pues esto es mobiliario. Es un activo, un activo no corriente que tiene
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la empresa en sus oficinas o en sus instalaciones. Otras que conocemos, por ejemplo, son las
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del grupo 4, la de proveedores. La de proveedores que representa una deuda que nosotros tenemos
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con un proveedor por la compra de mercaderías. O la de clientes, la 430, que representa una
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deuda que tienen nuestros clientes con nosotros por haberles vendido nuestras existencias,
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nuestras mercaderías. Bueno, son muchas, no vamos a utilizar todas y ya veréis cómo
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en cuanto empecéis a usarlas os empiezan a sonar. En cualquier caso, estas no las tenéis
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que aprender de memoria, pero si tenéis que saber localizarlas en el plan general contable
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y saber cuándo se utiliza cada una de ellas. Bien, pues otro documento en el que me voy
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a basar para explicaros esta iniciación a la contabilidad es este, el análisis contable
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de la partida doble. Todo hecho económico que queramos registrar contablemente en la
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empresa tiene una partida doble, es decir, tiene un doble apunte contable. Nosotros,
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un hecho económico siempre va a tener un doble apunte contable y para poder registrar
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ese hecho económico tenemos que pensar en estos pasos. En primer lugar, describir o
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pensar las cuentas contables que se ven afectadas por ese hecho económico. En segundo lugar,
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analizar el signo de cada cuenta, si es una cuenta de activo, es una cuenta de pasivo,
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es una cuenta de neto, una cuenta de ingresos o una cuenta de gastos. Esto lo veremos más
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adelante y lo veréis todo y lo vais viendo en la teoría que tenéis ya colocada. Tendremos
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que observar si ese elemento patrimonial aumenta o disminuye y en función de si aumenta
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o disminuye tendremos que deducir el lado de la contabilidad en el que se pone, en el
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debe o en el haber y luego establecer la cuantía en el que ese elemento patrimonial se ha modificado,
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de forma que ese movimiento contable paralelo siempre tiene que tener dos apuntes por el
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mismo importe. Vamos a ver un ejemplo y seguro que lo entendéis mucho mejor. Aquí dice
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una empresa compra una mesa de oficina por 500 euros que pagará dentro de seis meses.
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Bueno, pues esto es un hecho económico que ocurre en la empresa que tiene que tener un
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registro contable. Lo primero que tenemos que pensar es ¿qué elementos patrimoniales
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se ven afectados? Bueno, pues un activo que es la mesa y un pasivo que es la deuda que
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genera al comprar esa mesa. Bien, ahora lo segundo que tenemos que pensar es si ese activo
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y ese pasivo aumentan. El activo, estoy comprando el activo, el activo entra en mi empresa,
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por tanto aumenta. Eso se anota en el debe. Eso ya veremos cómo se anotan las anotaciones
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según si son cuentas de activo o de pasivo de neto, lo veremos más adelante. Pero lo
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cierto es que las de activo cuando aumentan se anotan en el debe. El otro elemento patrimonial
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que se ve afectado es la deuda que generó con ese proveedor de inmovilizado. Para ello
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hay una cuenta que es la de proveedores de inmovilizado a corto plazo que viene de los
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apuntes y es una cuenta de pasivo porque es una deuda. Y este pasivo ¿qué está haciendo?
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Está aumentando o disminuyendo. Está aumentando porque está aumentando nuestra deuda, por
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tanto eso se anota en el haber. Ya digo que esto, esta columna de aquí, ya lo explicamos
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más adelante. En cualquier caso, ¿el importe por el que aumenta mi deuda cuánto es? 500
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euros. Pues estas son mi doble anotación contable que corresponde a ese hecho económico
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de haber comprado una mesa y haberla financiado a seis meses. Bueno, pues esta es la estructura
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básica. Veis este documento, empezar a leer la teoría y veis este documento y vais viendo.
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En esta semana intentaré grabaros un segundo vídeo que amplíe un poquito más esto y
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que nos ayude a ir dando pasos más avanzados. Hasta entonces, mucho ánimo y venga, a por
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ello. Un saludo.
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- Alicia G.
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- 18 de julio de 2023 - 9:52
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