Cómo hacer presupuesto familiar en EXCEL( texto SM Economía 4º ESO)

Hola chicos, ¿qué tal? Vamos a ver cómo se elabora un presupuesto familiar, pero esta vez, aparte de hacerlo en la pizarra, vamos a intentar hacerlo en una ficha Excel. 00:00:00

¿De acuerdo? Vamos a recordar los pasos. ¿Cómo se elabora un presupuesto familiar? 00:00:12

En el primer paso, recopilamos toda la información sobre ingresos y gastos. 00:00:17

En nuestro ejemplo lo vamos a tener en el enunciado, aquí en el título 00:00:22

Yo ya lo he pasado para que tengáis la información y el modelo en la misma hoja Excel 00:00:27

A continuación, en el paso 2, elaboramos un cuadro de doble entrada 00:00:34

Como el de abajo, adaptándolo a nuestra situación familiar 00:00:41

En una columna anotaremos los ingresos y en la otra los gastos 00:00:45

El desglose, como ya veremos en clase, puede ser más o menos detallado, pero básicamente encontramos dentro de los ingresos, salarios, pensiones, rentas de capital, de inmuebles, como pueden ser alquileres, etc., prestaciones y ayudas y otros ingresos. 00:00:49

Y dentro de los gastos distinguimos entre los gastos fijos, variables necesarios como sería alimentación, cuidado personal, educación, suministro de transporte, variables no necesarios como el ocio, regalos o vacaciones y gastos imprevistos u ocasionales como serían averías, reformas y otros gastos. 00:01:08

A continuación lo que vamos a hacer es anotar por una parte los ingresos y por otra parte los gastos. 00:01:35

¿Cómo clasificamos los ingresos? Pueden ser o bien fijos, que sería cuando yo tengo un salario más o menos constante, o ingresos variables, en el caso de que tengamos ingresos que no sean constantes o que no sean siempre de la misma cuantía. 00:01:42

Por ejemplo, como aparece aquí, si somos autónomos o tenemos algún tipo de fluctuación en nuestra nómina o en el salario que cobramos. 00:02:02

Por último, anotaremos los gastos. 00:02:15

Vamos a ver cómo se hace en la práctica en Excel. 00:02:19

En este caso, Gemma y Francisco nos dice que tienen dos hijos de 6 y 9 años. 00:02:24

Francisco trabaja teniendo un bar y tiene un salario fijo de 1.500 euros mensuales. 00:02:31

En ese caso lo anotaríamos aquí. 00:02:37

Voy a poner de momento 1.500 aquí, pero no me voy a mover. 00:02:40

Vamos a ver lo siguiente que viene. 00:02:46

Gemma tiene en casa una consulta de quiromasaje y sus ingresos son variables, 00:02:50

porque no todos los meses tiene el mismo número de clientes. 00:02:54

Vamos a leer un poquito más adelante, pero en resumen al final nos dice 00:02:59

Consiguió unos ingresos medios mensuales de 1.250 euros, ¿de acuerdo? Hasta aquí nos habla de los ingresos que tiene. 00:03:02

Es decir, como salarios no solamente estarían los 1.500, sino también los 1.250 que ingresa Gema. 00:03:11

¿Cómo puedo hacer la suma? Bien, ahora pasamos a lo más complejo de Excel, que es insertar fórmulas. 00:03:21

siempre cuando vamos a insertar fórmulas 00:03:30

pondremos delante 00:03:34

perdón, delante 00:03:35

un igual 00:03:37

para que el sistema reconozca 00:03:40

que lo que vamos a insertar es una fórmula 00:03:42

y así puede hacer los cálculos 00:03:44

en este caso vamos a sumar 00:03:47

1500 00:03:49

más, clicamos al más 00:03:50

1250 00:03:54

que es lo que cobra Manoli 00:03:56

damos a intro 00:03:58

como veis de forma automática 00:03:59

nos calcula 2750, que es la suma de ambas cantidades, ¿de acuerdo? 00:04:02

Para darle el formato, yo me ido a esta celda, hago clic en el botón izquierdo para señalarla 00:04:09

y luego en el botón derecho me voy y veo que tengo una opción que es formato de celdas. 00:04:16

Dentro del formato de celdas tenemos opción de moneda 00:04:22

y nos permite elegir cuántas posiciones decimales queremos tener 00:04:26

y qué símbolo le queremos dar, ¿de acuerdo? En este caso euros, aceptamos, bien, ya tenemos los ingresos apuntados, 00:04:31

ahora vamos a ir apuntando los distintos gastos que nos van diciendo, pues por ejemplo, alquiler de vivienda, 00:04:41

eso lo llevaríamos al cuadro vivienda, colegio de los hijos, sería el cuadro, voy a ponerlo un poquito más amplio aquí, 00:04:50

¿Vale? Al cuadro cuidado de hijos y así sucesivamente. 00:05:01

El colegio de los hijos 350, etc. 00:05:09

Ahora, una vez que tenga todos los gastos metidos, ¿qué es lo siguiente que vamos a hacer? 00:05:15

Vamos a ir calculando por subtotales, es decir, pequeñas sumas. 00:05:21

En este caso, ¿qué subtotales vamos a calcular? 00:05:25

Pues primero el de gastos fijos, luego gastos variables necesarios. 00:05:28

En tercer lugar, gastos variables no necesarios. 00:05:33

Y en último lugar, imprevistos y ocasionales. 00:05:37

Bien, aquí vamos a ir un paso más allá. 00:05:40

No solamente vamos a meter las cantidades, sino que vamos a programar las operaciones que tiene que hacer en esa celda. 00:05:44

En concreto, en este caso, en la celda E5, que es la posición que yo tengo ahora mismo señalada. 00:05:53

Bien, ya hemos visto antes cómo puedo hacer la suma metiendo las cantidades 00:05:59

Ahora, ¿cómo puedo programarlo para que independientemente de las cantidades que yo tenga 00:06:05

Préstamos, seguros, impuestos, me calcule la suma de todo ello? 00:06:11

Bien, nosotros vamos a darle como antes a nuestro símbolo igual 00:06:17

Y ahora le vamos a decir, quiero que metas la función suma 00:06:21

¿De acuerdo? A la vez que vamos metiendo los caracteres, nos va haciendo sugerencia. 00:06:25

Nosotros cogeremos la suma, que es la más sencilla de ellas. 00:06:34

Suma. Bien. 00:06:38

A continuación, aparecen entre paréntesis los números que va a sumar, que va a coger para hacer esa suma. 00:06:40

Y aquí es donde nosotros podemos bien insertarlo, pues metiendo el código de la celda, por ejemplo. 00:06:48

E5 hasta E9 o bien clicando y arrastrando, por ejemplo, en este caso quiero que me sube 00:06:55

vivienda, préstamos, seguros e impuestos. Una vez que lo tengo y para indicar que hayamos 00:07:05

finalizado la operación, cerramos paréntesis y damos a intro. Ahora mismo parece que no 00:07:14

ha pasado nada, pero si nosotros por ejemplo 00:07:23

tuviéramos de préstamos 150, vemos que 00:07:27

automáticamente nos lo suma, es decir, ya hemos programado 00:07:31

lo que tiene que hacer esa celda, vamos a repetir la operación 00:07:35

con los demás subtotales 00:07:39

en este caso desde E11, dos puntos hasta E15 00:07:41

quiere decir que va a sumar desde la celda E11 00:07:53

hasta la celda E15 00:07:56

damos adentro 00:07:59

a continuación 00:08:01

variables no necesarias 00:08:02

igual 00:08:05

suma 00:08:06

vale 00:08:09

y hacemos lo propio 00:08:15

con imprevistos y ocasionales 00:08:18

vale 00:08:31

pues ya tenemos los subtotales calculados 00:08:31

voy a bajar un poquitín más 00:08:35

vale, ya tenemos 00:08:37

los subtotales calculados. Ahora, voy a intentar hacer la suma de los totales. 00:08:48

En total de ingresos, ¿qué sumo? Pues igual que hemos hecho antes, lo que voy a sumar 00:09:01

es desde salarios hasta otros ingresos, con lo cual meto la fórmula suma, a continuación 00:09:09

señaló las celdas que me interesa que se sumen en este epígrafe. Vale, bien, intro 00:09:18

y tenemos nuestra celda de total de ingresos. Ahora, en la celda de total de gastos, ¿qué 00:09:25

hacemos? Exactamente igual, hacemos la suma. ¿Pero ahora de qué? ¿De todo? No, lo que 00:09:31

vamos a hacer es la suma de los distintos subtotales que tenemos. Entonces, metemos 00:09:39

Tenemos la fórmula de la suma y luego cada celda separada por punto y coma. 00:09:44

E5, punto y coma, la siguiente que sería la de los gastos variables necesarios, en mi caso E10, punto y coma, 00:09:53

gastos variables no necesarios, punto y coma e imprevistos y ocasionales. 00:10:02

bien, ya lo tengo 00:10:06

entonces, vamos a suponer que para el mes siguiente 00:10:09

o para este mes, tenemos 200 euros de transporte 00:10:13

nos lo suma automáticamente, como podéis ver 00:10:16

ahora, ¿qué podemos decir de esta familia? 00:10:19

¿tiene superávit? ¿tiene déficit? 00:10:24

¿o tiene un equilibrio en su presupuesto? 00:10:26

bien, vamos a recordar un poco 00:10:29

¿cuándo había superávit? 00:10:31

Cuando los ingresos eran mayores que los gastos, ¿de acuerdo? 00:10:33

Cuando teníamos equilibrio, cuando se gastaba exactamente igual que lo que ingresaba. 00:10:41

Y el déficit era cuando en principio gastaba más de lo que ingresaba. 00:10:48

En estos casos, ¿de acordados? Tirábamos bien de ahorros o bien de algún préstamo o crédito, ¿de acuerdo? 00:10:54

vamos a calcular cómo lo podríamos hacer esto también en excel que tendríamos que 00:11:02

hacer sumar restar en este caso en concreto lo que tendríamos que hacer sería restar el 00:11:09

total de ingresos menos el total de gastos y tendríamos ahí la diferencia 00:11:18

Vamos a ponerlo en una celda a la diferencia 00:11:28

Con lo cual, en este caso, como la diferencia es positiva 00:11:34

Aquí hay un superávit 00:11:38

Si la diferencia fuera negativa, habría déficit 00:11:41

Hay otra fórmula para poder dar formato a esta operación 00:11:46

Pero bueno, lo veremos más adelante 00:11:53

Intentad practicar con esta plantilla 00:11:55

Y hacer los cálculos de los distintos ejercicios que vayamos viendo 00:11:59

¿De acuerdo? 00:12:05

Venga, un saludo y ánimo 00:12:06

Cómo hacer presupuesto familiar en EXCEL( texto SM Economía 4º ESO) - Contenido educativo

Del mismo autor…

Todo el cole"FIESTAS PREUVAS"Pereda_Leganés

Presentación Proyecto Estación Meteorológica

COMMUNICATION

Despedida Pompón y Quesito

Técnicas de comunicación del producto

Primer trimestre 5 años A

NAVIDAD 2025

Comentarios