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Exportar contactos y enviar boletines

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Subido el 26 de marzo de 2020 por Cp alarcon valdemoro

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Hola, buenas. Voy a empezar a hacer todo el proceso, por así decirlo, desde cero, si queremos hacer enviar los boletines por EducaMadrid. 00:00:00
Lo primero que vamos a hacer es exportarnos todos los contactos a nuestro correo privado de EducaMadrid. 00:00:12
Algunos sé que ya lo habéis hecho. Si ya lo habéis hecho, pues avanzad un poquito el vídeo y ya está. 00:00:21
O si queréis exportaros otros grupos, pues lo podéis ver aquí. 00:00:28
Lo primero que hacemos es entrar en el correo de tutorías. 00:00:32
Iniciamos sesión, esperemos que funcione bien, pero vamos a ver. 00:00:37
Una vez que estamos dentro del correo de tutorías, nos vamos a ir a contactos. 00:00:43
Pulsamos en contactos y aquí nos deberían aparecer todos. 00:00:52
por ahora solamente nos aparecen los alumnos de Alicia 00:00:57
porque son los que me aparecen con la letra A 00:00:59
esto es otra cosa que tenemos que tener en cuenta 00:01:01
si en algún momento entramos en nuestros contactos 00:01:03
y no vemos ningún contacto, no es que se hayan borrado 00:01:06
no ha sucedido ninguna hecatombe 00:01:08
ni nada, sino que simplemente damos en todos 00:01:10
y automáticamente van a aparecer 00:01:12
van a aparecer todos 00:01:14
¿vale? 00:01:17
nosotros, como veis 00:01:18
van a aparecer absolutamente todos 00:01:20
¿vale? 00:01:21
nosotros no vamos a 00:01:23
a utilizar ahora todos estos contactos. Vamos a ir a buscar y vamos a 00:01:25
buscar nuestro grupo. 00:01:29
Por ejemplo, lo voy a hacer con I3A. 00:01:33
Daros cuenta que todos los grupos empiezan de la misma manera. 00:01:39
I de infantil, 3 del nivel, A la letra. 00:01:42
Y en primaria, pues en vez de una I, pues una P. 00:01:46
No nos hemos quebrado mucho la cabeza, la verdad. 00:01:49
una vez cogido todo esto 00:01:53
hay varias opciones, mejor lo voy a hacer con uno de primaria 00:01:57
con uno de primaria, está creada la lista 00:02:02
si no aparecen todos los contactos 00:02:09
debajo, tendríamos la opción de seleccionar todos 00:02:13
y desmarcar la lista o directamente entramos en la lista 00:02:17
y seleccionamos todos los nombres 00:02:21
seleccionamos todos los nombres, automáticamente 00:02:25
le damos a exportar 00:02:29
se nos va a abrir esta ventanita y nos decimos 00:02:32
guardar archivo, a mi como siempre os he dicho se me guarda 00:02:37
directamente en descargas, si vosotros 00:02:41
vuestro navegador lo tenéis configurado de tal manera que os pregunte donde lo queréis 00:02:45
guardar, le ponéis la ubicación donde la queréis guardar 00:02:49
Y ya está, ¿vale? Con este correo ya lo podemos cerrar, ¿vale? Ya está todo hecho y nos iríamos ahora al nuestro, ¿vale? En mi caso, pues Ibermejo Fernández, ¿vale? Metemos la contraseña y entramos, ¿vale? 00:02:53
Una vez que hemos entrado nos vamos a, en nuestro correo, ¿vale? Nos vamos a contactos y añadir, ¿vale? En contactos y añadir aquí a la izquierda nos aparece importar, exportar, ¿vale? Pues vamos a importar, exportar. 00:03:08
Y me aparece esta ventanita dividida a aparecer en dos partes. Nosotros nos vamos a fijar en la parte de arriba. Valores separados por coma lo dejamos por defecto. 00:03:31
¿Sustituir la libreta? No, no vamos a sustituir la libreta. Si tuviéramos algún contacto anterior no lo vamos a borrar. Simplemente lo dejamos desmarcado, no lo marcamos. 00:03:44
Y aquí en examinar o seleccionar archivo, depende como nos aparezca, le damos a examinar y nos vamos donde hemos descargado el archivo. 00:03:54
Veis que yo tengo aquí un montón, me da lo mismo cualquiera de todos ellos. Voy a coger el contactos 4 que será el más moderno, que es con el que lo he hecho, con el DP5B. 00:04:08
Y vemos que se me guarda aquí, ¿vale? Contactos, entre paréntesis, 4.csv. Es muy importante que tenga la extensión csv, ¿vale? Le damos a siguiente y aquí nos empieza a aparecer un montón de cosas, ¿vale? Pues nada, lo dejamos todo como está, ¿vale? Sin mayor cambio. 00:04:23
Le damos a siguiente y lo mismo. Aquí nos aparecen un montón de cosas. Si necesitamos bajar un poquito, pues bajamos un poquito y lo dejamos todo tal cual. 00:04:47
Y siguiente. En principio, si todo ha ido bien, nos pondrá dos carteritos amarillos en el cual pone que se ha creado un cartel amarillo. 00:04:58
mira un cartel, el archivo CSV se ha importado satisfactoriamente 00:05:19
¿vale? pues entonces nada, para comprobarlo simplemente nos vamos a ir 00:05:23
a mi libreta de direcciones y dependiendo de la velocidad de 00:05:27
Ducamadrid pues funcionará más, esto es lo que os decía, ¿lo veis? no hay contactos coincidentes 00:05:31
no nos asustamos, nos vamos a todos, directamente nos van a aparecer todos 00:05:35
los que nos hemos exportado, ¿lo veis? ¿vale? 00:05:39
una vez que ya tenemos exportados todos estos contactos 00:05:43
Esta es la fase que ya muchos ya tenéis. Vamos a ver cómo escribir el correo para adjuntar el boletín. Nos iríamos a redactar y redactaríamos un mensaje. 00:05:46
en para simplemente vamos a meter 00:06:06
nuestro grupo, nuestra identificación de grupo 00:06:12
aquí no hace falta hacerlo con copia oculta, ¿por qué? porque van a ir solamente a un padre y a la madre 00:06:15
a ver, casos especiales, pues eso, que el padre y la madre se lleven a matar 00:06:20
que estén divorciados, que estén separados y lógicamente el correo del padre 00:06:24
no quiere o no queremos o no quieren ninguno de ellos que lo tenga 00:06:27
el padre o viceversa, ¿vale? entonces sí que tendríamos que hacer 00:06:31
por separado, pero si no, en principio, yo pienso que lo más fácil es mandar en el mismo mensaje 00:06:35
el mismo correo a los dos padres, al padre y a la madre. 00:06:41
Que hay así, que conocéis que hay algún problema y tal, pues coged, o que están separados los padres, 00:06:45
pues coged y mandad dos correos, que tampoco supone mucho más. 00:06:52
Aquí metemos el nivel o el ciclo de nuestro grupo, P o I, dependiendo si somos de infantil o de primaria, 00:06:56
El nivel, 5 en este caso, o 1, 2, 3, 4 o 3, 4, 5 si es en infantil, ¿vale? 00:07:04
Y luego el grupo, B, ¿vale? 00:07:11
Después metemos un guión normal, el que está al lado de la mayúscula más grandota, ¿vale? 00:07:14
El guión normal, guión alto, ¿vale? 00:07:18
Veis que van saliendo ya aquí todos los contactos, ¿vale? 00:07:21
Aquí van saliendo todos los contactos que vamos teniendo, ¿vale? 00:07:23
En el caso vamos a meter el boletín número 1, pues vamos a poner 0, 1. 00:07:26
Y aquí de esta forma solamente nos saldrán dos contactos. Elena García, que es la madre, y Luis Álvarez, que es el padre. Elegimos uno, la madre. Pues luego hacemos lo mismo con el padre, Luis Álvarez, y lo añadimos. Ya está. 00:07:31
opciones vamos a marcar acuse de recibo como hemos quedado vale y aquí pues boletines de 00:07:51
notas perdón que estoy mayúscula boletines de notas de el nombre del niño adjunto archivo 00:08:01
añadir adjunto vale yo en este caso los que me descargue la otra vez acordaros en otro vídeo 00:08:16
están en boletines, ¿vale? son de otra niña 00:08:24
¿vale? pero bueno, me da lo mismo, me vale 1 y lo adjunto 00:08:28
tardará un poquito, comprobaré que se ha adjuntado cuando me aparezca así 00:08:34
de esta manera y cuando me aparezca este cartelín, se ha añadido 1 00:08:38
que es el nombre del archivo como adjunto, ¿vale? texto, pues sencillo 00:08:42
me copio el texto que hemos quedado en poner 00:08:47
¿vale? pongamos que por ahora es este, pues cojo 00:08:50
Me lo copio y lo pego. A continuación lo firmo. Y ya estaría. Estaríamos a enviar. Yo lógicamente no le voy a dar enviar porque si no se lo enviaría ya al niño. Un boletín que no es. Y ya estaría. Esto es todo el proceso para enviar los boletines. 00:08:54
Desde importarnos la lista de contactos, si no nos la hemos importado todavía, a nuestro correo de Duca Madrid, siempre Duca Madrid, por favor, hasta copiar ya el texto que finalmente decidamos o el que sea, teniendo en cuenta que aquí nos puede aparecer un solo contacto o varios. 00:09:26
Si a lo mejor, vamos a ver, si creo recordar, me da lo mismo en mayúscula que en minúscula, creo recordar que era el 24, me va a aparecer solamente un niño, en este caso un contacto. 00:09:49
No pasa nada, ha habido padres que solamente nos han dado un correo, pues nada, a ese correo, a jugárnosla, y el que nos haya dado dos, yo recomiendo mandárselo a los dos. 00:10:05
¿de acuerdo? que queremos adjuntar 00:10:14
otro archivo porque tenemos que adjuntar 00:10:17
el informe, recordad 00:10:19
siempre en pdf, damos adjuntar archivo 00:10:21
y daríamos pues este, que no es el informe 00:10:23
pero bueno, ese era otro que creé el otro día 00:10:25
¿vale? y se adjuntan los dos 00:10:27
y se adjuntarían los dos archivos aquí 00:10:29
y lo mismo ¿vale? 00:10:31
¿de acuerdo? si tenéis cualquier 00:10:33
cosilla ya sabéis, llamadme ¿vale? 00:10:35
venga, hasta luego 00:10:37
Autor/es:
Isi
Subido por:
Cp alarcon valdemoro
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
62
Fecha:
26 de marzo de 2020 - 9:48
Visibilidad:
Clave
Centro:
CP INF-PRI PEDRO ANTONIO DE ALARCON
Duración:
10′ 40″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1366x768 píxeles
Tamaño:
14.22 MBytes

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