Saltar navegación

Evidencia 3_ Bases de datos. Formularios

Ajuste de pantalla

El ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:

Subido el 6 de julio de 2024 por Maria Jose M.

3 visualizaciones

En este video se explica cómo crear y personalizar formularios en una base de datos, así como la creación de consultas e informes.

Más información Transcripción

Descargar la transcripción

vamos a crear ahora un formulario nos vamos a ir al apartado formularios los formularios son 00:00:16
una forma sencilla de interactuar con nuestras tablas lo más cómodo para introducir los datos 00:00:28
es crear un formulario para facilitarle el trabajo a nuestros usuarios se puede crear 00:00:33
desde modo diseño creando uno a uno los campos o mediante el asistente sin duda alguna la mejor 00:00:39
manera es mediante el asistente. Le damos aquí y se nos abre el asistente. Lo primero 00:00:45
que nos pregunta es desde qué tabla queremos hacer el formulario. Vamos a seleccionar la 00:00:51
tabla de datos generales de clientes en nuestro caso. Nos aparecen todos los campos disponibles 00:00:56
de esta tabla de datos generales de clientes. Nosotros vamos a seleccionar todos, por lo 00:01:02
tanto le voy a dar aquí a estas dos flechitas y me aparecen todos los campos que van a crearse 00:01:08
en el formulario. Si alguno de estos campos no quisiera que entrase en el formulario pues 00:01:14
lo seleccionaría y lo echaría hacia atrás y no formaría parte de ese formulario. Bien, 00:01:19
pues le vamos a dar a siguiente, nos dice que configuremos un subformulario, no es nuestro 00:01:25
caso porque no queremos hacer ningún subformulario dentro del formulario, le damos a siguiente 00:01:31
y ya nos dice que organicemos los campos de control. Pues nosotros lo que vamos a hacer 00:01:37
ir mirando los diseños que hay y seleccionaremos uno veis aquí todos los diseños que hay en modo 00:01:42
de tabla bueno pues yo voy a seleccionar este le damos a siguiente y ahora pues establecer la 00:01:49
entrada de datos en este caso en nuestro formulario le vamos a permitir que se puedan modificar todos 00:01:55
los registros por lo tanto no voy a seleccionar nada de aquí le doy a siguiente y vamos a aplicar 00:02:02
estilos hablamos de la apariencia del color de fondo bueno pues vamos mirando 00:02:07
los colores que hay en mi caso bueno pues me voy a quedar con este azul cielo 00:02:13
de color de fondo en cuanto a los bordes de campo vemos aquí que están sin si 00:02:18
queremos sin bordes se quedaría así aquí en 3d otros planos bueno pues yo voy a 00:02:24
seleccionar el de 3d y le doy a siguiente y ya pues estableceríamos el 00:02:29
nombre del formulario. Yo le voy a dar el nombre de clientes. ¿Y qué deseamos hacer 00:02:35
tras crear el formulario? Pues trabajar con el formulario y finalizar. Y ya tendríamos 00:02:41
nuestro formulario para incluir los datos creado. Yo ya había incluido en la tabla 00:02:47
clientes algunos datos. Si os fijáis en estas flechas de abajo, tengo tres registros. Estoy 00:02:52
en el registro 1. Si me voy a esta flecha, me voy al registro 2 y así sucesivamente 00:02:59
en todos los registros y aquí para para volver si quisiera crear un registro 00:03:05
nuevo pues tendría que darle aquí tendría que poner el nombre de y de 00:03:10
cliente porque era un dato requerido y ya bueno pues 00:03:15
rellenaríamos los datos de nuestro formulario vale y bueno pues con esto ya 00:03:19
hemos creado un formulario lo más importante es entender cómo funciona 00:03:24
este formulario en este vídeo queremos solventar cómo 00:03:29
podemos ver en los campos del formulario principal, por ejemplo aquí en este caso que ya lo tengo 00:03:41
hecho, seleccionar los datos de las otras tablas que ya tengo creadas y que nos aparezca 00:03:46
un desplegable y ya no tengo que incluir los datos a mano, simplemente selecciono el tipo 00:03:52
de cliente que sea, por ejemplo aquí yo habitual y no tengo que incluirlo a mano. Vamos a hacerlo 00:03:56
para la tabla de forma de pago. Vamos a cerrar este formulario y para hacerlo tengo que clicar 00:04:01
encima y darle al botón de editar. Tengo activado el botón de asistente y ahora vamos 00:04:11
a seleccionar el de forma de pago que hemos dicho que vamos a cambiar. Lo selecciono, 00:04:17
pulso el botón derecho, agrupar y desagrupar y ya los tengo desagrupados. Lo que quiero 00:04:22
es quitar esta etiqueta de aquí abajo, la suprimo y ahora insertamos el cuadro combinado. 00:04:27
Lo pulso y selecciono el cuadro con el tamaño que desee, forma de pago. Y ahora me aparece 00:04:34
el asistente del cuadro combinado. Y ahora tengo que seleccionar de qué tabla va a coger los datos. 00:04:40
En este caso sería la de formas de pago. Le doy a siguiente. El campo que quiero seleccionar es el de forma de pago. 00:04:47
Siguiente. Y aquí le voy a dar a que sí deseo salvar en el siguiente campo de la base de datos 00:04:54
para que me vaya actualizando el campo de la base de datos. Y es muy importante que seleccionemos 00:04:59
de dónde quiere coger esos datos de forma de pago, 00:05:06
porque si no hago este paso no me va a actualizar los datos de este campo. 00:05:10
Le doy a finalizar, le voy a dar a cerrar, guardamos los cambios 00:05:14
y ahora si abrimos el formulario podemos comprobar que automáticamente 00:05:20
ya me salen las formas de pago que he introducido en la tabla de forma de pago 00:05:25
y ya selecciono la que tenga este cliente y ya me guardaría los cambios 00:05:29
tanto en el formulario como en la tabla de forma de pago. 00:05:34
Y bien, pues ya hemos aprendido a personalizar un formulario. 00:05:39
Vamos a ver ahora el módulo consultas. 00:05:45
El uso de las consultas nos ofrece la posibilidad de obtener toda la información almacenada en las tablas 00:05:54
además con las siguientes funcionalidades de filtrar información, ordenar la información 00:05:59
y utilizar varias tablas para obtener datos combinados de ellas. 00:06:04
En este caso tenemos tres opciones lo que nos ofrece. Nosotros vamos a utilizar el de crear una consulta en modo diseño. Tenemos también el de asistente para crear una consulta y una consulta en modo SQL, pero bueno, para utilizar este método es un poco complicado porque hay que saber SQL y saber cómo estructurar la consulta. 00:06:08
Entonces vamos a utilizar el modo diseño. Nos vamos a modo diseño y automáticamente nos dice que agreguemos la tabla consulta que queramos utilizar. 00:06:29
Le vamos a dar a datos generales clientes, añadir y ahora de aquí voy añadiendo los datos que quiero usar en mi consulta. 00:06:38
Uso doble clic en los datos que quiera seleccionar y se me pasan abajo. 00:06:46
Por ejemplo, provincia, porque yo quiero poner, la consulta es ver los clientes que tengo en la Comunidad de Madrid. 00:06:51
Bueno, pues aquí, si quisiera ordenarlos, le daría aquí ascendente o descendente y por qué campo quiero ordenarlos. 00:07:00
Yo no lo voy a ordenar porque solamente tengo cuatro clientes y el criterio que vamos a poner es que sea de la provincia de Madrid. 00:07:08
Ponemos Madrid y después ejecutamos la consulta y ya me saldrían los clientes que tengo de la Comunidad de Madrid. 00:07:15
Si le doy a cerrar, pues me va a decir que si deseo guardar los campos en la consulta y le pongo consulta clientes Madrid, aceptar. 00:07:23
Y ya, si quiero abrir la consulta, pues automáticamente me salen los clientes que son de Madrid. 00:07:36
Si quiero hacer otra con alguna otra tabla, puedo copiar esta consulta, pegarla aquí 00:07:41
Le pongo, por ejemplo, vamos a hacer una consulta de clientes que sean de Madrid y que paguen en efectivo 00:07:48
Y sobre esta, pulso sobre el botón derecho, editar 00:07:54
Y ahora tendría que añadir otra tabla, que en este caso sería insertar, agregar tabla, la de formas de pago y añadir 00:07:57
Si quisiera añadir más tablas, pues seleccionaría aquí las otras tablas 00:08:05
En mi caso voy a añadir la de formas de pago. Añado el campo formas de pago y aquí ponemos efectivo. 00:08:09
Igual que antes, ejecuto la consulta y ya me aparecen dos clientes que son de la provincia de Madrid y que tienen forma de pago efectivo. 00:08:17
Si le doy a cerrar, pues igual. Guardamos la consulta y si la quiero abrir, pues ya me sale aquí. 00:08:26
No tendría que hacer la consulta, sino que la puedo ejecutar directamente desde el módulo de consultas. 00:08:32
Por último, vamos a ver el módulo de informes, cuyo objetivo es poder mostrar los datos que tenemos almacenados de forma impresa. 00:08:38
En este sentido, son parecidos a las consultas, pero con un formato que facilita su presentación e impresión en papel. 00:08:55
Aquí solamente me aparece usar el asistente para crear el informe. 00:09:02
Le damos, seleccionamos si queremos hacerlo desde una consulta o desde una tabla. 00:09:05
Yo le voy a dar desde tabla de datos generales. 00:09:09
Voy a seleccionar los campos que quiero que aparezcan. Provincia y fecha de alta, por ejemplo. Le doy a siguiente. El campo quiero que sea como la etiqueta. Le doy a siguiente. 00:09:12
Si quiero mostrar algún campo agrupado, seleccionaría uno, no es mi caso. 00:09:27
Opciones de ordenación, también me permite ordenar, por ejemplo, vamos a dar por provincia. 00:09:32
Siguiente, seleccionamos el diseño, elijo uno de ellos, yo he elegido el de finanzas. 00:09:39
Y ya me dice qué clase de informe deseo crear, estático o dinámico. 00:09:44
Si lo creo dinámico, el informe se guardará como plantilla. 00:09:50
Cuando lo abramos, mostrará siempre el contenido actual. 00:09:53
Si lo selecciono estático, al abrir el informe nos mostrará los datos del momento en que se creó dicho informe. 00:09:57
Yo lo voy a crear dinámico y le voy a dar a finalizar. 00:10:03
Y bueno, pues ya automáticamente me sale el informe presentado con la estructura que hemos seleccionado. 00:10:07
Y ya estaría terminado todos los módulos de las bases de datos. 00:10:14
Idioma/s:
es
Autor/es:
Mª José Martínez Rivas
Subido por:
Maria Jose M.
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
3
Fecha:
6 de julio de 2024 - 12:28
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES PIO BAROJA
Duración:
10′ 33″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
117.52 MBytes

Del mismo autor…

Ver más del mismo autor

EducaMadrid, Plataforma Educativa de la Comunidad de Madrid

Plataforma Educativa EducaMadrid