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EXPLICACION_BALANCE

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Subido el 25 de septiembre de 2023 por Alicia G.

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Explicación sobre el balance de situación

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Buenos días. En este segundo vídeo vamos a continuar con el proceso de contabilizar hechos económicos que acontecen en la empresa. 00:00:00
Para ello nos vamos a apoyar en este recurso que viene en el aula virtual, en el tema 3, que es el recurso de metodología contable. 00:00:09
Aquí viene un resumen muy compacto pero muy bien explicado sobre todo lo que viene desarrollado en la unidad, 00:00:18
sobre la forma en que se llevan a cabo las anotaciones contables. 00:00:27
En primer lugar, os presenta un balance de situación que ya conocemos, 00:00:32
en el que se registran diferentes cuentas contables que representan elementos patrimoniales. 00:00:36
Hay tres tipos de cuentas contables, bueno, dos tipos de cuentas contables. 00:00:43
Las cuentas de balance, que puede ser de activo, de pasivo, de patrimonio neto, 00:00:49
y que son elementos patrimoniales y que representan, como vimos en la primera unidad, 00:00:53
bienes, derechos u obligaciones. 00:01:00
Y luego tenemos las cuentas de gestión. 00:01:02
Las cuentas de gestión son aquellas que de alguna forma afectan a los resultados de la empresa. 00:01:06
Es decir, que van a afectar, van a tener consecuencias en el beneficio o la pérdida 00:01:14
que tenga la empresa al final del ejercicio económico. 00:01:19
Sabéis que los beneficios o pérdidas se determinan en función de ingresos menos gastos. Bueno, pues estas son las cuentas de gestión, los ingresos, las cuentas de ingresos y los gastos, las cuentas de gastos. Esos son los tipos de cuentas que tenemos. 00:01:23
y a partir de ahí, sin perder de vista el esquema mental que teníamos que tener 00:01:37
para empezar nuestro desarrollo contable, empezamos a hablar de vocabulario contable 00:01:44
¿Qué significa cargar una cuenta? Anotar en el debe de una cuenta 00:01:50
¿Qué significa abonar una cuenta? Anotar en el haber de una cuenta 00:01:55
¿Qué significa saldar una cuenta? Establecer la diferencia entre el debe y el haber de una cuenta 00:01:59
recordando que cualquier hecho económico en la empresa 00:02:04
tiene que tener un doble apunte contable 00:02:10
un apunte en el debe y un apunte en el haber 00:02:12
Bien, ¿cómo se hacen las anotaciones en las cuentas? 00:02:15
En el vídeo anterior lo que decíamos era 00:02:20
para poder realizar anotaciones contables 00:02:22
tenemos que pensar primero 00:02:26
¿cuál es el elemento patrimonial que se ve afectado? 00:02:28
¿si ese elemento patrimonial es un activo o un pasivo? 00:02:31
y si ese elemento patrimonial aumenta o disminuye. 00:02:34
Y en función de qué tipo de elemento patrimonial es y si aumenta o disminuye, 00:02:37
el registro en la cuenta se hará o en el debe o en el haber. 00:02:42
Y para ello clasificamos las cuentas así. 00:02:46
En las cuentas de activo, ¿qué es lo primero que se anota? 00:02:48
El saldo inicial. 00:02:52
Y siempre este saldo inicial o este origen de la cuenta se anota en el debe. 00:02:54
y las entradas o aumentos de estos activos también se anotan en el DEB. 00:02:59
Sin embargo, las salidas o disminuciones se anotan en el AVER. 00:03:05
En las cuentas de pasivo y de neto es al contrario. 00:03:09
La entrada inicial o el saldo inicial o el nacimiento de la cuenta siempre es por el AVER, 00:03:14
los aumentos de esos pasivos siempre son por el AVER y las disminuciones o salidas siempre son por el DEB. 00:03:19
Recordad que los activos eran los bienes o derechos, lo bueno, y los pasivos o los netos eran las obligaciones, las deudas. 00:03:26
Bueno, pues este esquema lo tenéis que saber bien. 00:03:35
En las cuentas de gastos siempre se anotan en el debe, en las cuentas de ingresos siempre se anotan en el haber, 00:03:37
con lo cual ahí no vais a tener más complicación, salvo alguna excepción que ya veremos más adelante. 00:03:43
Ahora bien, ya sí que tenemos que registrar los hechos contables. 00:03:49
Y para registrar los hechos contables tenemos que tener siempre ese criterio de la partida doble. Siempre van a intervenir al menos dos cuentas, una en el debe y otra en el haber, cuyas variaciones económicas siempre tienen que coincidir. 00:03:52
Si compramos por 100 euros, pagamos por 100 euros. Es el principio de partida. Puede ocurrir que intervengan más cuentas, intervengan hasta 2, 3, 4, 5 cuentas y haya varias cuentas en el debe y varias cuentas en el haber. 00:04:09
Pues siempre el importe del debe y el importe del haber tiene que coincidir. Aquí tenéis un ejemplo, compra una máquina por 100 euros y esa máquina la paga la mitad en efectivo y el resto queda pendiente en tres meses. 00:04:27
Bueno, pues en este hecho económico de la empresa, ¿cuántos elementos patrimoniales intervienen? Tres, el activo de la compra de la máquina, lo que se paga en efectivo, es decir, mi activo de caja y mi deuda con el proveedor, que es un pasivo, ¿vale? 00:04:40
Entonces, la maquinaria es una cuenta de activo. Evidentemente, esto es una entrada de activo, es un aumento de activo, por tanto, se anota en el débil. Pago por caja 50 euros. La caja, el dinero que tengo en efectivo, eso es un bien, eso es una cuenta de activo. 00:04:57
¿Qué ocurre con estos 50 euros? Que yo los estoy pagando al proveedor, con lo cual disminuye mi caja, con lo cual eso se anota por el haber, porque es una disminución de un activo. 00:05:19
¿Qué ocurre con la cuenta de proveedores de inmovilizado a corto plazo, que refleja la deuda que yo tengo por el proveedor por el importe pendiente que queda de pago? 00:05:29
Pues que es un pasivo, es una obligación y está aumentando esta obligación, está aumentando esta deuda, por donde se anotan los incrementos de los pasivos. 00:05:37
por el haber. Entonces, si veis, la suma de los dos apuntes del haber, que son 50 más 00:05:48
50, tienen que coincidir con la suma del activo, que son 100. Bien, pues visto este esquema 00:05:54
mental, ahora lo que hay que entender es cómo se refleja esto en el libro diario y en el 00:06:04
libro mayor. El libro diario es en el que se representan día a día todas las operaciones 00:06:08
relativas a la actividad de la empresa. Se anotarán cronológicamente todas las operaciones 00:06:14
económicas en formas de asiento contable. Aquí vamos a hablar de los asientos contables. 00:06:18
¿Cómo se representan en el libro diario? Bueno, pues siempre tiene que haber una numeración 00:06:24
que aquí el programa contable nos puede decir, determinar aquí una fecha, nosotros no vamos 00:06:29
a trabajar con fechas, en la mayoría de las prácticas vamos a trabajar con numeraciones. 00:06:33
El primer asiento contable se replicará con el número 1 y siempre tendrá esta estructura. 00:06:38
Una anotación al debe, que es en el lado izquierdo, y una anotación al haber, que es en el lado derecho. 00:06:45
Siempre se pone el importe por el que se incrementa o se disminuye el elemento patrimonial 00:06:51
o si determinamos unos ingresos o unos gastos, el número de la cuenta y el nombre de esa cuenta. 00:06:56
Y siempre el debe tiene que coincidir con el haber. 00:07:04
Tenemos aquí un ejemplo, una empresa compra una máquina de 3.000 euros y paga mediante transferencia bancaria esa compra de esa máquina 00:07:06
Bueno, pues tenemos en primer lugar mi cuenta de activo, que es maquinaria, que como está aumentando, porque ha aumentado mi maquinaria, mi elemento de activo, pues lo anoto por 3.000 euros 00:07:15
¿Y qué anoto en el haber? Pues mi activo, que disminuye. Es una cuenta de activo, yo pago mediante transferencia bancaria, mediante bancos, es una cuenta de activo y está disminuyendo. Por tanto, la anoto en el haber. 00:07:27
¿Vale? Eso en el libro diario. El libro mayor lo que hace es recoger las operaciones del libro diario, pero por cuenta por cuenta. Es decir, en la cuenta de maquinaria ha habido de momento un movimiento, que es este, la apertura, la introducción a nuestro balance de esta maquinaria. 00:07:41
y en la cuenta de bancos ha habido una salida de dinero, 00:08:05
una salida de nuestro activo de bancos de 3.000 euros 00:08:09
que se anota en el arco. 00:08:12
Aquí tenéis un ejercicio resuelto. 00:08:15
Os recomiendo que empecéis a mirar este ejercicio. 00:08:18
Y en la próxima videoconferencia lo veremos en detalle 00:08:22
así como el resto de los ejercicios que se plantean en el tema. 00:08:26
Os recomiendo que vayáis leyendo la teoría 00:08:32
con mucha paciencia y poquito a poco 00:08:34
y ya nos encomendamos a que me vayáis preguntando 00:08:38
dudas en la próxima videoconferencia que tengamos 00:08:41
para ampliar todas estas explicaciones 00:08:43
hay tiempo para este tema, irlo haciendo 00:08:46
con mucha paciencia 00:08:49
y no tiréis la toalla, que esto se va a poder 00:08:52
lograr, ¿vale? Venga, un saludo a todos 00:08:56
¡Hasta luego! 00:08:58
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Alicia G.
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25 de septiembre de 2023 - 10:02
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